Een geautomatiseerde werkstroom ontwerpen in Visio

Het exporteren van een Visio diagram naarPower Automate is alleen beschikbaar op de Visio-bureaubladtoepassing in het Engels met Visio-abonnement 2. Deze functie is beschikbaar op het Monthly-kanaal in versie 1910 en hoger. U moet ook een gratis of Premium-abonnement hebben met het automatiseren van een abonnement of een in aanmerking komend Office 365-abonnement dat Power Automate omvat.

Visio en Power Automatiseer samenwerken zodat u sneller en eenvoudiger dingen kunt doen. Maak een BPMN-diagram inVisio en exporteer naarPower Automate om werkstromen tussen uw favoriete apps en services te automatiseren. U kunt bijvoorbeeld een werkstroom maken om meldingen te ontvangen wanneer iemand een formulier ter informatie op uw website verzendt of gegevens verzamelen en organiseren wanneer iemand u volgt op Twitter.

Notities: 

  • Weet u niet zeker welke versie vanVisio u gebruikt? Selecteer bestand > account > over Visio om te zien welk abonnement u hebt.

  • Als u eenOffice 365-abonnee bent, controleert u of u de meest recente versie van Office hebt. Als u een IT-professional bent en hetOffice 365 update-proces beheert, bekijkt u de pagina met kanaal releases om te zien welke updates er in elk kanaal worden geleverd.

De werkstroom ontwerpen voorPower Automate

  1. Open deVisio bureaublad-app en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een BPMN-diagram dat aan uw behoeften voldoet via nieuwe > sjablonen > stroomdiagram. Selecteer onder de categorie stroomdiagram Microsoft - stroom diagram en kies de sjabloon waarmee u wilt werken.

      Selecteer Basisstroomdiagram in de categorie stroomdiagram van sjablonen.

      Selecteer Basisstroomdiagram onder Sjablonen.

    • Maak een lege tekening en voeg het BPMN-stencil toe door meer Shapes > stroomdiagram > BPMN Basic-Shapeste selecteren.

      Voeg BPMN basis vormen toe aan de shapes.

  2. U gebruikt de basis vormen van BPMN om het diagram van de werkstroom te wijzigen of te ontwerpen.

Exporteren voorbereiden

  1. Wanneer u klaar bent met het ontwerpen van de werkstroom, selecteert u het tabblad proces en selecteert u in de groep Microsoft Flow de optie exporteren. Het deelvenster exporteren wordt geopend en het tabblad stroom toewijzing wordt weergegeven.

    Selecteer exporteren in de Microsoft-flow groep op het tabblad proces.

  2. Selecteer een trigger. Dit is het gebeurtenis waarmee de werkstroom wordt gestart. Zo is een aankoop verzoek aangemaakt.

  3. Selecteer onder de kaart voorwaarden, Indien ja of als Nee voor elke gateway connector om de logica voor de werkstroom te maken. Wanneer de aanvraag is gemaakt, controleert u of deze alle gegevens bevat.

  4. Wijs de shapes toe aan de connectors in Power Automate. Als u dit wilt doen, volgt u de onderstaande stappen voor elke vorm in het diagram:

    • Selecteer een BPMN-vorm in het diagram. Hiermee opent u het tabblad Triggers en acties van het deelvenster exporteren .

    • Zoek en selecteer de trigger of actie die geschikt is voor die shape. Als het budget bijvoorbeeld is goedgekeurd, stelt u de status als geaccepteerdin.

    • Nadat een trigger of actie is toegepast, wordt het pictogram van de verbindingslijn boven de shape weergegeven.

  5. Selecteer de knop vernieuwen . Controleer onder problemen oplossenof u problemen hebt die moeten worden verholpen om te kunnen exporteren. Ga verder met het oplossen van eventuele problemen en vernieuw het deelvenster totdat er geen problemen zijn.

Een BPMN-diagram exporteren naarPower Automate

  1. Wanneer alle problemen zijn opgelost en u klaar bent om te exporteren, selecteert u exporteren naar stroom boven aan het deelvenster voorbereidingen voor export.

    Selecteer in het deelvenster voorbereiden voor het exporteren de optie exporteren naar stroom.

  2. U kunt in het dialoogvenster de naam van uw stroom wijzigen. Mogelijk moet u zich ook aanmelden bij verschillende services, afhankelijk van de triggers en acties in de werkstroom.

  3. Selecteer Create flow om het diagram te exporteren naar Power Automate. Wanneer de stroom is gemaakt, selecteert u gereed om het dialoogvenster te sluiten. Als u de werkstroom wilt bewerken die u hebt gemaakt, kunt u dat doen via de site de Power Automatiseer.

Naslaginformatie voor Visio naarPower Automate

Als u meer informatie nodig hebt bij het maken van een werkstroom diagram, klikt u op een van de uitbreidingen eronder. Bekijk de tabeltoewijzing voor vormen of lees hoe u veelvoorkomende fouten bij het ontwerpen van uw stroom in Visio kunt vermijden.

Shape stroom

Stroom instelling

BPMN-vorm die moet worden gebruikt

Opmerking: * Het gebruik van uitgevouwen subproces vormen wordt aanbevolen voor de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen in de lus.

Plafond

Gelijktijdigheidsbeheer: aan

Visio-shape waarmee triggers worden aangegeven

Gelijktijdigheidsbeheer: uit

Bewerking

Pictogram voor actie in Microsoft flow

Time-out: niet gedefinieerd

Gebruik taak; Herhalen: geen

Visio-shape waarmee taken worden aangegeven

Time-out: gedefinieerd

Voorwaarde

Pictogram voorwaarde in Microsoft flow

Voorwaarde identificeert het blok met acties die moeten worden uitgevoerd op basis van de evaluatie van de voorwaarde invoer.

Exclusieve gateway gebruiken met markering

Visio-shape met een exclusieve gateway met markering

Toepassen op elke

Pictogram voor toepassen op elk in Microsoft flow

Toepassen op elke optie Hiermee voert u een blok met acties uit die worden toegepast op alle items in de invoermatrix.

Gelijktijdigheidsbeheer: aan

MET uitgevouwen subproces. parallel met meerdere exemplaren *

Visio-shape die een parallelle taak met meerdere exemplaren vertegenwoordigt

OF taak; parallel met meerdere exemplaren

Visio-shape die een parallelle taak met meerdere exemplaren vertegenwoordigt

OF samengevouwen subproces; parallel met meerdere exemplaren

Visio-shape waarmee een samengevouwen subproces wordt aangegeven, met parallel meerdere exemplaren

Gelijktijdigheidsbeheer: uit

MET uitgevouwen subproces. sequentieel met meerdere exemplaren *

Visio-shape die een opeenvolgend taak met meerdere exemplaren vertegenwoordigt

OF taak; sequentieel met meerdere exemplaren

Visio-shape die een opeenvolgend taak met meerdere exemplaren vertegenwoordigt

OF samengevouwen subproces; sequentieel met meerdere exemplaren

Visio-shape waarmee een samengevouwen subproces, opeenvolgend met meerdere exemplaren

Schakelen

Pictogram voor overstap in Microsoft flow

Switch geeft aan dat één zaak moet worden uitgevoerd op basis van de evaluatie van de invoer van een schakelaar.

Voorbeeld: exclusieve gateway met standaard zaak

Visio-shape waarmee een exclusieve gateway wordt aangegeven met een schakeloptie

Sluiten

Pictogram voor beëindigen in Microsoft flow

Met beëindigen stopt u de uitvoering van een logica-app.

Gebeurtenis end gebruiken

Doen tot

Pictogram voor de vorm van een taak in Microsoft flow

Voer deze bewerking uit totdat een blok met acties worden uitgevoerd totdat een opgegeven voorwaarde waar oplevert.

MET uitgevouwen subproces. Herhalen: standaard *

Visio-shape waarmee lussen worden aangegeven

OF taak; Herhalen: standaard

Visio-shape waarmee lussen worden aangegeven

OF samengevouwen subproces; Herhalen: standaard

Visio-shape represending een samengevouwen subproces herhalen

Bereik

Pictogram voor bereik in Microsoft flow

Bereik een blok met acties ingekapseld en de laatste status van de verbinding (geslaagd, mislukt of geannuleerd) van acties overnemen.

Uitgevouwen subproces gebruiken

Visio-shape waarmee taken worden aangegeven

Parallelle tak

Microsoft-shape voor het toevoegen van een parallelle tak

Parallelle gateway gebruiken

Opmerking: Als u een gateway gebruikt, moeten de parallelle gateway vormen worden opgenomen in de opening en afsluiting van de gateway.

Visio-shape waarmee gateways worden aangegeven

OF volgorde stroomdiagram

Visio-shape die volgorde stromen weergeeft

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×