Een formuliersjabloon publiceren naar een lijst van e-mailgeadresseerden

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

In dit onderwerp

Overzicht

Voordat u begint

Een formuliersjabloon publiceren naar een lijst met e-mailgeadresseerden

Overzicht

U kunt een Microsoft Office InfoPath 2007-formuliersjabloon publiceren door deze via een e-mailbericht te verspreiden onder de gebruikers. Met behulp van de wizard Publiceren wordt een e-mailbericht gemaakt, waarin een kopie van de formuliersjabloon en het formulier dat is gebaseerd op de formuliersjabloon, zijn opgenomen. Wanneer gebruikers het e-mailbericht openen in Microsoft Office Outlook 2007, kan het formulier rechtstreeks worden ingevuld in de hoofdtekst van het bericht. Gebruikers met eerdere versies van Outlook of met andere e-mailtoepassingen ontvangen een e-mailbericht met bijlagen van zowel het formulier als de formuliersjabloon waarop het is gebaseerd. Deze gebruikers moeten eerst de bijlage met de formuliersjabloon openen om de formuliersjabloon te installeren op hun computer. Vervolgens kunnen zij de bijlage met het formulier openen, waarmee het formulier in Microsoft Office InfoPath wordt geopend, alwaar het kan worden ingevuld.

Opmerking over de beveiliging : Herinner de gebruikers eraan dat zij alleen e-mailbijlagen mogen openen die afkomstig zijn van vertrouwde bronnen.

Opmerking : Een formuliersjabloon publiceren is niet hetzelfde als een formuliersjabloon op te slaan. Wanneer u een formuliersjabloon publiceren, voegt de Wizard publiceren de locatie publiceren en verwerkingsinstructies aan de formuliersjabloon zodanig dat gebruikers formulieren die zijn gebaseerd op dit formuliersjabloon kunnen openen. Wanneer u een formuliersjabloon opslaat, slaat u een kopie van de formuliersjabloon, net zoals u doet wanneer u een bestand naar uw computer opslaat. U moet altijd de Wizard publiceren gebruiken als u de formuliersjabloon beschikbaar maken voor uw gebruikers wilt kunnen invullen.

Naar boven

Voordat u begint

Voordat u de formuliersjabloon naar een lijst van e-mailgeadresseerden kunt publiceren, moet u het volgende doen:

  • Installeer Office Outlook 2007 op uw computer, als het programma nog niet is geïnstalleerd.

  • Controleer of de formuliersjabloon is geconfigureerd voor het beveiligingsniveau Beperkt of Volledig vertrouwen. Als een formuliersjabloon voor het beveiligingsniveau Beperkt is geconfigureerd, kan met formulieren op basis van deze formuliersjabloon geen toegang worden verkregen tot de systeembronnen op de computer van de e-mailgeadresseerde. Indien een gebruiker met een formulier op basis van deze formuliersjabloon toegang moet hebben tot de systeembronnen op de computer van de e-mailgeadresseerde, moet de formuliersjabloon voor het beveiligingsniveau Volledig vertrouwen zijn geconfigureerd en moet de formuliersjabloon digitaal zijn ondertekend met een certificaat van een officiële certificeringsinstantie. U kunt een formuliersjabloon met het beveiligingsniveau Domein niet naar een lijst van e-mailgeadresseerden publiceren.

  • Controleer of de formuliersjabloon heeft geen gegevensverbindingen query. U kunt geen een formuliersjabloon publiceren naar een lijst met e-mailgeadresseerden als de formuliersjabloon een gegevensverbinding voor query's bevat. Als u weergeven van gegevens uit een externe gegevensbron wilt, moet u de gegevens uit de externe gegevensbron opslaan in een bronbestand. Vervolgens kunt u deze resource-bestand met de formuliersjabloon opnemen.

  • Controleer of Office InfoPath 2007 is geïnstalleerd op de computers van de gebruikers.

Naar boven

Een formuliersjabloon publiceren naar een lijst van e-mailgeadresseerden

  1. Klik in het menu Bestand op Publiceren.

  2. Klik in de wizard Publiceren op Naar een lijst met e-mailadressen en klik op Volgende.

  3. Typ op de volgende pagina van de wizard in het vak Naam van de formuliersjabloon een naam voor de formuliersjabloon en klik op Volgende. De naam van de formuliersjabloon wordt opgenomen in de onderwerpregel van het e-mailbericht dat naar de e-mailgeadresseerden wordt verzonden.

  4. Klik op Volgende.

  5. Klik op Publiceren.

Nadat de wizard Publiceren de publicatie van de formuliersjabloon heeft voltooid, wordt een e-mailbericht met het formulier geopend. U kunt dit bericht invullen en verzenden.

Tip : In het vak Inleiding van het e-mailbericht typt u een herinnering aan de gebruikers dat zij alleen bijlagen mogen openen die afkomstig zijn van vertrouwde bronnen.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×