Office
Aanmelden

Een formulier sneller invullen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Het eigenlijke proces van het invoeren van gegevens in een formulier wijst zichzelf, maar er zijn een aantal functies die u kunnen helpen een formulier doelmatiger in te vullen.

Wat wilt u doen?

AutoAanvullen gebruiken om te versnellen gegevensinvoer

Navigeren tussen velden sneller

Sneller rijen of kolommen toevoegen

Sneller fouten te bekijken

AutoAanvullen gebruiken om gegevensinvoer te versnellen

U kunt de functie AutoAanvullen in Microsoft Office InfoPath gebruiken. Daarbij wordt invoer opgeslagen die u eerder in velden hebt getypt tijdens het invullen van formulieren op uw computer. Wanneer u de eerste tekens in een veld op een InfoPath-formulier typt, geeft de functie AutoAanvullen eerder ingevulde invoer weer die lijkt op wat u aan het typen bent. U kunt de gewenste invoer vervolgens in de lijst selecteren. Als geen van de suggesties overeenkomt met wat u wilt typen, kunt u gewoon verder typen.

In de volgende afbeelding geeft de functie AutoAanvullen de eerder ingevoerde waarde 8:00 weer als suggestie wanneer 8 wordt getypt.

Voorbeeld van AutoAanvullen

Als u automatisch aanvullen werkt niet in de velden in het formulier, het mogelijk dat deze tijdens ontwerper van het formulier is uitgeschakeld of de instelling automatisch aanvullen mogelijk zijn uitgeschakeld in Windows Internet Explorer.

AutoAanvullen inschakelen

  1. Klik in het menu Extra op Opties.

  2. Klik op het tabblad Algemeen.

  3. Klik onder Systeem op Internetopties.

  4. Klik op het tabblad Inhoud.

  5. Klik onder Persoonlijke gegevens op AutoAanvullen.

  6. Schakel in het dialoogvenster Instellingen voor AutoAanvullen onder AutoAanvullen gebruiken voor het selectievakje Formulieren in.

Opmerking: De ontwerper van het formulier kan ervoor kiezen AutoAanvullen uit te schakelen bij sommige of alle velden op het formulier. In dat geval kunt u AutoAanvullen niet gebruiken bij het invullen van die velden, ongeacht of u de functie inschakelt in Internet Explorer.

Het is aan te raden af en toe de lijst met invulsuggesties in AutoAanvullen te wissen. Hierdoor voorkomt u dat andere gebruikers van uw computer uw eerder ingevoerde persoonlijke gegevens kunnen zien.

De lijst met AutoTekst-suggesties wissen

  1. Klik in het menu Extra op Opties.

  2. Klik op het tabblad Algemeen.

  3. Klik onder Systeem op Internetopties.

  4. Klik op het tabblad Inhoud.

  5. Klik onder Persoonlijke gegevens op AutoAanvullen.

  6. Als u de lijst met ingevoerde waarden in formuliervelden wilt wissen, klikt u op Formulieren wissen onder Geschiedenis van AutoAanvullen wissen en klikt u vervolgens op OK wanneer u daar om wordt gevraagd.

    Tip: Als u een formulier invult, kunt u ook één item uit de lijst met suggesties voor AutoAanvullen verwijderen. Als de lijst wordt weergegeven, wijst u het item dat u wilt verwijderen aan en drukt u vervolgens op DELETE.

Naar boven

Sneller wisselen tussen velden

Hoewel het verplaatsen van de muisaanwijzer gewoonlijk een snelle manier is om naar verschillende velden op een formulier te gaan, kan het soms sneller zijn om van veld te wisselen met behulp van het toetsenbord. Als u tussen velden wilt wisselen in de tabvolgorde van het formulier, doet u het volgende:

  • Als u naar het volgende veld wilt gaan, drukt u op TAB.

  • Als u naar het vorige veld wilt gaan, drukt u op SHIFT+TAB.

  • Als u het invoegpunt een rij omhoog of omlaag wilt verplaatsen, drukt u respectievelijk op de toets PIJL-OMHOOG of PIJL-OMLAAG.

Naar boven

Sneller rijen of kolommen toevoegen

Bij het invullen van een formulier kunt u rijen toevoegen aan tabellen die deel uitmaken van de formuliersjabloon of rijen en kolommen toevoegen aan tabellen die u hebt ingevoegd in RTF-velden. Op de volgende manieren kunt u deze taken sneller uitvoeren:

  • Als u een rij wilt toevoegen aan een tabel die deel uitmaakt van de formuliersjabloon, drukt u op CTRL+ENTER.

  • Als u een rij of kolom wilt toevoegen aan een tabel die is ingevoegd in een RTF-veld, klikt u met de rechtermuisknop op de tabel, wijst u Invoegen aan in het snelmenu en klikt u vervolgens op de gewenste optie.

    Tip: Als u snel een rij of kolom wilt toevoegen aan een tabel die zich bevindt in een RTF-veld, verplaatst u het invoegpunt naar de laatste cel in de tabel en klikt u vervolgens op TAB.

Naar boven

Fouten sneller corrigeren

Wanneer u een formulier invult, wordt uw invoer automatisch gecontroleerd op fouten. Bij een (vermeende) invoerfout krijgt u een waarschuwing in dialoogvenster of een inline waarschuwing. Bij een inlinewaarschuwing verschijnt er meestal een onderbroken rood kader rond het veld op het formulier. Wanneer een veld verplicht is, verschijnt er een rood sterretje in het besturingselement. U krijgt meer informatie over een bepaalde inlinewaarschuwing als u de aanwijzer boven het veld houdt, of met de rechtermuisknop in het veld klikt. De ontwerper van het formulier kan ook hebben opgegeven dat er een dialoogvenster wordt weergegeven met uitleg. In de volgende afbeelding ziet u zowel een inlinewaarschuwing als een waarschuwing in een dialoogvenster.

Voorbeeld van een waarschuwing in een dialoogvenster en een in line waarschuwing

Als u gegevensfouten en de bijbehorende beschrijvingen wilt bekijken, doet u het volgende:

  • Als u naar het veld wilt gaan dat de onjuiste gegevens bevat, drukt u op CTRL+SHIFT+E.

  • Als u de bijbehorende foutbeschrijving wilt lezen, selecteert u het veld met de fout en drukt u op CTRL+SHIFT+S.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×