Een formulier ontwerpen om te reageren op een werkstroomstatus

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt Microsoft Office InfoPath-formulieren weer te geven van specifieke gegevens die overeenkomt met voor de huidige status van een werkstroom ontwerpen. U doen dit met het ontwerpen van een formuliersjabloon voor het gebruik van regels die een actie in de formulieren die op basis van de status van de werkstroom wordt gestart. Hiermee kan de processen waarmee gebruikers formulieren invullen stroomlijnen.

In dit artikel wordt beschreven hoe u bij het ontwerpen van een formuliersjabloon voor onkostendeclaraties om verschillende weergaven van de formuliersjabloon, afhankelijk van de status van een gekoppeld goedkeuringswerkstroom automatisch weer te geven. Voordat de werkstroom wordt gestart, wordt het formulier bijvoorbeeld een uitgaven-weergave met een herhalende tabel waarin gebruikers uitgaven kunnen typen weergeven. Wanneer de werkstroomstatus In uitvoering, wordt de weergave van een overzicht van de kosten die hiermee de totale kosten in elke categorie wordt weergeven in het formulier. Als de werkstroomstatus voltooid is, wordt de weergave voltooid, waaronder de details van geschatte terugbetaling tijden weergeven in het formulier.

To enable forms to respond to workflow statuses, you must perform tasks on the Microsoft Office SharePoint Server 2007 site or Windows SharePoint Services 3.0 site, where the forms are located, and tasks in InfoPath. On the SharePoint site you must create a workflow and a site inhoudstype, and in InfoPath you must add a data connection to a form template, create a rule, and publish the form template.

Opmerking: This article uses an example scenario in which a form template is published as a site content type. You can also publish a form template to a shared network location or create a new document library when you publish a form template to a SharePoint site. Find more information about publishing form templates in the See Also section.

In dit artikel

Introduction to using workflows with InfoPath forms

Informatie over compatibiliteit

Voordat u begint

Stap 1: Een goedkeuringswerkstroom toevoegen aan een bibliotheek

Stap 2: Een gegevensverbinding toevoegen aan een formuliersjabloon

Stap 3: Een regel toevoegen aan een formuliersjabloon naar een specifieke weergave selecteren

Stap 4: Een formuliersjabloon publiceren als een site-inhoudstype

Step 5: Add a content type to a document library

Inleiding tot het gebruik van workflows met InfoPath-formulieren

Werkstromen helpen personen samenwerken aan documenten en beheren van projecttaken specifieke door bedrijfsprocessen te implementeren in documenten en items in een Microsoft Office SharePoint Server 2007 site of Windows SharePoint Services 3.0 -site. Dankzij werkstromen kunnen organisaties houden aan consistente bedrijfsprocessen, en ze efficiëntie en productiviteit ook door het beheer van de taken en de stappen in specifieke bedrijfsprocessen verbeteren. Hiermee kunt de personen die het uitvoeren van deze taken zich kunnen richten op de uitvoering van het werk in plaats van de werkstroom beheren.

U kunt een InfoPath-formulier weer te geven van specifieke gegevens die overeenkomt met voor de huidige status van een werkstroom inschakelen. U doen dit met het ontwerpen van een formuliersjabloon voor het gebruik van regels die een actie in het formulier op basis van de status van de werkstroom wordt gestart. Hiermee kan de processen waarmee gebruikers formulieren invullen stroomlijnen. U kunt bijvoorbeeld een formulier aan een weergave alleen-lezen weergeven wanneer de status van een werkstroom voltooid is en kunnen daarom, de gegevens in het formulier niet mag worden gewijzigd.

Werkstromen moeten worden toegevoegd aan een SharePoint-lijst, bibliotheek of inhoudstype om ze beschikbaar maken voor gebruik op InfoPath-formuliersjablonen. Beschikbare werkstromen voor een site wordt ook varieert afhankelijk van het type site en of aangepaste werkstromen zijn gemaakt met behulp van Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

In dit artikel worden de goedkeuringswerkstroom gebruikt om te laten zien hoe workflows met InfoPath-formuliersjablonen kunnen worden gebruikt. De werkstroom Goedkeuring stuurt een InfoPath-formulier dat is opgeslagen in een bibliotheek naar een groep personen voor goedkeuring. Standaard is de goedkeuringswerkstroom is gekoppeld aan het inhoudstype Document en is automatisch beschikbaar in bibliotheken van document- of formulierbibliotheek.

Elke werkstroom is gedefinieerd door de verschillende statussen met beschrijvende namen, zoals In uitvoering. De namen voor statussen variëren op basis van het type werkstroom. Bijvoorbeeld: een goedkeuringswerkstroom, die beschikbaar zijn op servers met Microsoft Office SharePoint Server 2007 is, bevat een status voor In uitvoering, geannuleerden voltooid. De status van een werkstroom met drie statuswaarden, die beschikbaar is in Windows SharePoint Services 3.0 , kan worden gedefinieerd door de persoon die de werkstroom aan een bibliotheek of lijst toevoegt, terwijl andere werkstromen standaard statussen zoals de status van de In uitvoering eerder hebt genoteerd gebruiken. Hoewel de beschrijvende naam zichtbaar voor de gebruiker is, worden via programmacode Werkstroomstatussen aangegeven met numerieke waarden. Als u wilt een formuliersjabloon om te reageren op een specifieke Werkstroomstatus ontwerpen, weet u de numerieke waarde voor de werkstroomstatus die u wilt gebruiken. Dit komt doordat InfoPath de numerieke waarde van de werkstroom gebruikt een actie, zoals naar een andere weergave wordt gestart.

Zoals hierboven is, kunt u de sjabloon voor een InfoPath-formulier weer te geven van specifieke gegevens die overeenkomt met voor de huidige status van een werkstroom inschakelen. Hoewel dit artikel wordt beschreven hoe u het inschakelen van een formuliersjabloon voor onkostendeclaraties naar een specifieke weergave afhankelijk van de status ervan automatisch weergeven in de werkstroom, kunt u ook de werkstroom aanpassen door het toevoegen van extra acties. Bijvoorbeeld, in plaats van het inschakelen van formulieren naar een specifieke weergave selecteren, kunt u ze aan een bericht waarin u instructies weergeven inschakelen. En in plaats van met een goedkeuringswerkstroom, kunt u de werkstroom met drie statuswaarden.

Opmerking: Als u acties dan die in dit artikel worden beschreven inschakelt, moet u mogelijk extra stappen uitvoeren om te zorgen dat de formuliersjabloon correct werkt met de werkstroom die u gebruikt.

Naar boven

Informatie over compatibiliteit

Als u van plan bent om te maken van een voor browsers compatibele formuliersjabloon, houd er rekening mee dat de documentatiebalk, dat weergegeven wordt wanneer het invullen van formulieren in Microsoft Office-documenten, met inbegrip van InfoPath-formulieren, is niet zichtbaar zijn in browsercompatibele formuliersjablonen die gebruikers in een webbrowser invullen . U kunt echter nog steeds browserformulieren gebruiken met werkstromen. U wijzigt de werkstroomstatus voor deze formulieren, kunt werkstroomdeelnemers instellingen van de documentbibliotheek. Meer informatie over het wijzigen van instellingen voor de werkstroom met behulp van SharePoint-sites in de sectie Zie ook vinden.

Naar boven

Voordat u begint

Controleer of het volgende voordat u de taken in dit artikel:

  • Neem contact op met de farmbeheerder om te bevestigen dat de goedkeuringswerkstromen is geïnstalleerd en ingeschakeld voor de SharePoint-site die u wilt gebruiken.

  • Zorg ervoor dat er ten minste een ontwerp machtigingsniveau voor de SharePoint-site. Dit machtigingsniveau is vereist voor een formuliersjabloon publiceren en om een werkstroom te maken.

  • Een formuliersjabloon met twee of meer weergaven maken en aanpassen van elke weergave als u wilt weergeven van het type gegevens die geschikt is voor elke werkstroomstatus. Voor de weergave die u weergeven wilt wanneer de werkstroom is voltooid, kunt u bijvoorbeeld de besturingselementen instellen in deze weergave op alleen-lezen.

  • Een document of formulierbibliotheek maakt en zorg ervoor dat de bibliotheek toe te staan dat meerdere inhoudstypen is ingesteld.

Naar boven

Stap 1: Een goedkeuringswerkstroom toevoegen aan een bibliotheek

Dit scenario bevat informatie over de werkstroom Goedkeuren, maar u kunt een ander type van de werkstroom als u wilt gebruiken. Als u een ander type van de werkstroom gebruikt, worden de opties voor die werkstroom kunnen afwijken van berekeningen in dit artikel beschreven.

  1. Open de bibliotheek waarnaar u wilt een werkstroom toevoegen.

  2. Klik op het menu Instellingen op de instellingen voor het type bibliotheek dat u wilt openen.

    Klik bijvoorbeeld in een documentbibliotheek op Instellingen van documentbibliotheek.

  3. Klik onder Machtigingen en beheer op Werkstroominstellingen.

  4. Klik op Werkstroom toevoegen.

  5. On the Add a Workflow page, in the Workflow section, click Approval.

  6. Typ in het gedeelte Naam een unieke naam voor de werkstroom.

    1. In the Task List section, specify a tasks list to use with this workflow.

      Notities: 

      • You can use the default Tasks list or you can create a new one. If you use the default Tasks list, workflow participants will be able to find and view their workflow tasks easily by using the My Tasks view of the Tasks list.

      • Als de taken voor deze werkstroom gevoelige of vertrouwelijke gegevens die u wilt blijven gescheiden van de algemene lijst taken , moet u een nieuwe takenlijst maken.

      • Als uw organisatie een groot aantal werkstromen heeft of als werkstromen meerdere taken omvatten, moet u een nieuwe takenlijst maken. In dit exemplaar, is het raadzaam om te maken van lijsten met projecttaken in voor elke werkstroom.

  7. Selecteer in de sectie Geschiedenisoverzicht een geschiedenisoverzicht dat u voor deze werkstroom wilt gebruiken. In het geschiedenisoverzicht worden alle gebeurtenissen weergegeven die plaatsvinden tijdens elke instantie van de werkstroom.

    You can use the default History list or you can create a new one. If your organization will have numerous workflows, you can create a separate history list for each workflow.

  8. Als u wilt toestaan dat de werkstroom handmatig wordt gestart, selecteert u het selectievakje van de werkstroom handmatig wordt gestart wanneer een geverifieerde gebruiker met de machtiging Items bewerken toestaan in het gedeelte Startopties .

  9. Als u extra machtigingen om de werkstroom te starten, selecteert u het selectievakje Machtigingen voor het beheren van lijsten vereisen om de werkstroom te starten .

  10. Geef eventuele andere opties die u wilt gebruiken, inclusief als u wilt dat de werkstroom wilt starten, en klik op volgende.

  11. Klik op de pagina Werkstroom aanpassen opgeven van de opties die u wilt gebruiken, inclusief hoe taken worden doorgestuurd, de standaardwerkstroom start waarden en hoe de werkstroom is voltooid en klik vervolgens op OK.

    Selecteer opties in een van de volgende secties. U bent niet verplicht moet opgeven die in elke sectie:

    Workflow Tasks

    Bewerking

    Werkwijze

    Assign tasks to all participants at once (parallel workflow)

    Selecteer alle deelnemers tegelijk (parallel).

    Taken toewijzen aan één deelnemer tegelijk vereisen dat een deelnemen aan voltooien een taak voordat u de volgende deelnemer ontvangt een taak (de seriële werkstroom)

    Selecteer één deelnemer tegelijk (serieel).

    Werkstroomdeelnemers mogen hun taken aan anderen toewijzen

    Select the Reassign the task to another person check box.

    Allow workflow participants to request a change to the document or item. The change must be approved before the task is completed.

    Select the Request a change before completing the task check box.

    Default Workflow Start Values

    Bewerking

    Werkwijze

    Specify a default list of participants for all instances of this workflow

    Type the names of the participants who you want to include when the workflow starts, or click Approvers and then select people and groups from the directory service.

    Notities: 

    • Separate names with semicolons.

    • If you set up this workflow as a serial workflow, add the names of the workflow participants in the order in which you want the tasks to be assigned.

    Assign a single task to groups, instead of assigning individual tasks for every group member

    Select the Assign a single task to each group entered (Do not expand groups) check box.

    Allow people who start the workflow to change or add participants

    Select the Allow changes to the participant list when this workflow is started check box.

    Specify a default message that appears with each task

    Type a message or instructions in the text box.

    Specify a due date for parallel workflows

    Enter a date under Tasks are due by (parallel).

    Specify how long serial workflow participants have to complete workflow tasks

    Under Give each person the following amount of time to finish their task (serial), type a number, and then select Day(s) or Week(s) as the increment of time.

    Specify a list of people who should receive alerts (not task assignments) when the workflow is started

    Under Notify Others, type the names of the people you want to be notified, or click CC and select people and groups from the directory service.

    Opmerking: Separate names with semicolons.

    Complete the Workflow

    Bewerking

    Werkwijze

    Specify that a parallel workflow is complete when a specific number of participants complete their tasks

    Select the Following number of tasks are finished check box, and then type a number.

    Specify that a workflow is complete when the document or item is rejected

    Select the Document is rejected check box.

    Specify that a workflow is complete when the document or item is changed

    Select the Document is changed check box.

    Post-completion Workflow Activities

    Bewerking

    Werkwijze

    Update the approval status for a document or item after the workflow is complete

    Select the Update the approval status (use this workflow to control content approval) check box.

    Notities: 

    • If you are using the Approval workflow to manage content approval for a library, and you selected the Start this workflow to approve publishing a major version of an item check box on the Add a Workflow page, this check box is selected by default.

    • If you did not select the Start this workflow to approve publishing a major version of an item check box on the Add a Workflow page because you do not want this workflow to be the default content approval workflow for a library, you can select this check box to make this workflow a secondary content approval workflow that specific users can start manually.

Naar boven

Step 2: Add a data connection to a form template

The following procedure explains how to add a secondary data connection that queries the workflow status of the workflow that you added in Step 1. This secondary data connection provides the data that enables rules in the form to switch views according to the status of the workflow.

  1. In InfoPath, on the Tools menu, click Data Connections.

  2. In the Data Connections dialog box, click Add.

  3. In the Data Connection Wizard, click Create a new connection to, click Receive data, and then click Next.

  4. On the next page of the wizard, click SharePoint library or list, and then click Next.

  5. On the next page of the wizard, type the URL of the SharePoint site.

  6. Klik op de naam van de documentbibliotheek waar u de werkstroom Goedkeuren toegevoegd in stap 1 in de lijst Selecteer een lijst of bibliotheek en klik vervolgens op volgende.

  7. On the next page of the wizard, in the Select fields list, select the check box next to the name of the field that matches the workflow name.

    The name of the field might not match the workflow name exactly. If the field name begins with a special character other than an underscore or a letter, the name of the workflow will be customized in the list.

  8. Select the Include data for the active form only check box, and then click Next.

  9. Schakel het selectievakje een kopie van de gegevens in de formuliersjabloon opslaan en klik vervolgens op volgende.

  10. Klik op de volgende pagina van de wizard in de Geef een naam voor dit vak van de verbinding gegevens, typ een beschrijvende naam voor deze secundaire gegevensverbinding. Deze naam wordt weergegeven in de lijst gegevensbron in het taakvenster gegevensbron .

  11. De query automatisch, wordt uitgevoerd wanneer het formulier door een gebruiker wordt geopend, selecteert u het selectievakje automatisch gegevens ophalen wanneer formulier wordt geopend .

  12. Klik op de laatste pagina van de wizard op Voltooien.

  13. In the Data Connections dialog box, click Close.

Naar boven

Stap 3: Een regel toevoegen aan een formuliersjabloon naar een specifieke weergave selecteren

Wanneer u een formuliersjabloon ontwerpen, kunt u regels automatisch een dialoogvenster weergegeven, stel de waarde van een veld, query of formuliergegevens indienen bij een gegevensverbinding, schakelen tussen weergaven, of openen of sluiten van een formulier in antwoord op bepaalde gebeurtenissen en voorwaarden. De gebeurtenissen die zijn een wijziging aan een bepaald veld of groep in de gegevensbron, het klikken op een knop, het invoegen van een herhalende sectie of rij in een herhalende tabel, of het openen of indienen van een formulier. De voorwaarden kunnen opnemen berekeningen, XPath-expressies en gebruikersrollen. De voorwaarden zijn ook of de waarde van een veld leeg is, binnen een bepaald bereik is, gelijk is aan de waarde van een ander veld of met begint of bepaalde tekens bevat.

In this case, you will create a rule to switch views based on the workflow status.

  1. On the Tools menu, click Form Options.

  2. In the Category list, click Open and Save.

  3. Under Open behavior, click Rules.

  4. In the Rules for Opening Forms dialog box, click Add.

  5. In the Name box, type a name for the rule.

    For example, type Switch Views.

  6. To specify a condition when the rule should run, click Set Condition.

  7. Under Apply the rule when this condition is true, in the first box, click Select a field or group.

  8. In the Data Source list, click the name of the secondary data source that you added in Step 2, and then click OK.

  9. Click the name of the field that corresponds to the workflow status.

    You may need to expand the folders in the window until you see the field that you want.

  10. In the Condition dialog box, in the second list, click is equal to.

  11. In the third list, click Type a number, and then type the value that corresponds to the workflow status.

    For example, for a view that displays when the workflow is completed, type 5.

    Numeric values for workflow statuses in the Approval workflow

    Status

    Numerieke waarde

    In voortgang

    2

    Completed

    5

    Geannuleerd

    15

    Goedgekeurd.

    16

    Geweigerd

    17

    Notities: 

    • The numeric values for statuses in other workflows may differ.

    • The value of the workflow status in InfoPath is read-only. This means that you can't design a form template so that a user can manually change the status of the workflow by entering a value into a control on the form itself.

  12. Klik op OK.

  13. Klik in het dialoogvenster regel op actie toevoegen.

  14. Klik onder actie, klikt u op schakelen tussen weergaven.

  15. Klik op de naam van de weergave die u weergeven wilt wanneer de werkstroomstatus overeenkomt met het veld status voor deze voorwaarde onder weergaveen klik vervolgens op OK.

    Bijvoorbeeld als u in stap 11 2 hebt getypt, klikt u op de naam van de weergave die u weergeven wilt terwijl de werkstroomstatus is gelijk aan de Voortgang van In.

  16. Klik op OKin het dialoogvenster regel .

  17. Repeat steps 4 through 16 to create additional rules to switch appropriate views at each stage in the workflow.

Naar boven

Stap 4: Een formuliersjabloon publiceren als een site-inhoudstype

Wanneer u een formuliersjabloon publiceren, kunt u uw project publiceren naar een documentbibliotheek of publiceren als een site-inhoudstype dat in meerdere documentbibliotheken in een siteverzameling kan worden gebruikt. Omdat u al een SharePoint-bibliotheek hebt gemaakt en een werkstroom toegewezen, moet u de formuliersjabloon publiceren als een inhoudstype. U kunt de formuliersjabloon site-inhoudstype naar de bibliotheek die u hebt gemaakt later kunt koppelen.

Naast het publiceren van een formuliersjabloon als een site-inhoudstype, kunt u ook een formuliersjabloon publiceren naar een gedeelde netwerklocatie of maak een nieuwe documentbibliotheek, wanneer u een formuliersjabloon naar een SharePoint-site publiceren. Meer informatie over het publiceren van formuliersjablonen in de sectie Zie ook vinden.

  1. Klik in het menu Bestand op Opslaan.

  2. Blader in het dialoogvenster OpslaanAls naar de locatie waar u de formuliersjabloon opslaan en klik op Opslaan.

  3. Als u wilt het taakvenster Ontwerpcontrole opent, klikt u in het menu Extra op Ontwerpcontrole .

  4. Als er fouten weergegeven in het taakvenster Ontwerpcontrole worden , die fouten corrigeren en klik vervolgens op vernieuwen om te bepalen of de fouten nog steeds optreden.

  5. Klik op het menu bestand op publiceren.

  6. Klik in de Wizard publiceren naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Servicesop en klik vervolgens op volgende.

  7. Typ de locatie van de SharePoint-site waar u de formuliersjabloon publiceren op de volgende pagina van de wizard, in het vak Geef de locatie van uw SharePoint- of InfoPath Forms Services-site en klik vervolgens op volgende.

  8. Als u wilt toestaan dat gebruikers dit formulier invullen via een webbrowser, op de volgende pagina van de wizard, selecteert u het selectievakje dit formulier moeten worden ingevuld met behulp van een browser inschakelen .

  9. Klik op Site-inhoudstype (Geavanceerd)en klik vervolgens op volgende.

  10. Klik op maken een nieuw inhoudstypeop de volgende pagina van de wizard.

  11. Klik in de lijst typt u het inhoudstype baseren opformulierop en klik vervolgens op volgende.

  12. Typ een naam en beschrijving voor het nieuwe inhoudstype op de volgende pagina van de wizard, en klik vervolgens op volgende.

  13. Typ de locatie van de SharePoint-site op de volgende pagina van de wizard, in het vak Geef een locatie en bestandsnaam op voor de formuliersjabloon en klik vervolgens op Bladeren.

  14. Blader in het dialoogvenster Bladeren naar de locatie op de server waar u de formuliersjabloon als een site-inhoudstype, publiceren en typ vervolgens in het vak bestandsnaam de naam van de formuliersjabloon en klik op Opslaan.

  15. Klik op Volgende.

  16. Kies de velden in de formuliersjabloon die u wilt weergeven als kolommen in de standaardweergave van de documentbibliotheek.

    Werkwijze

    1. Klik op Toevoegen.

    2. Selecteer het veld dat u wilt toevoegen als een kolom in de documentbibliotheek en voer een van de volgende handelingen uit:

      • Typ een naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Selecteer de sitekolom in de lijst Sitekolomgroep , selecteer een naam in de lijst kolomnaam en klik vervolgens op OK.

        Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek hebt geselecteerd, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld weer te geven, of naar alle waarden samengevoegd.

    3. Klik op OK.

  17. Klik op Volgende.

  18. Op de volgende pagina van de wizard, controleert u of de informatie die wordt weergegeven klopt en klik vervolgens op publiceren.

  19. Klik op sluitenen controleer of de formuliersjabloon is een inhoudstype op de SharePoint-site.

    Werkwijze

    1. Open de SharePoint-site in een webbrowser.

    2. Klik op het menu Siteacties in de rechterbovenhoek van de site op Site-instellingen.

    3. Klik in de Site-instellingenonder galerieënop Site-inhoudstypen.

      De formuliersjabloon moet worden vermeld onder InfoPath-inhoudstypen in de Galerie met Site-inhoud.

Naar boven

Stap 5: Een inhoudstype toevoegen aan een documentbibliotheek

Inhoudstypen kunnen organisaties organiseren, beheren en inhoud efficiënter te verwerken in een siteverzameling. Door inhoudstypen te definiëren voor specifieke soorten documenten, een organisatie ervoor zorgen dat elk van deze groepen van inhoud efficiënter worden beheerd. U kunt een lijst of bibliotheek instellen aan items van meerdere itemtypen of documenttypen bevatten met het toevoegen van inhoudstypen aan de lijst of bibliotheek.

Opmerking: Als u wilt inhoudstypen toevoegen aan een lijst of bibliotheek, moet u ten minste de machtiging Ontwerpen hebben voor die lijst of bibliotheek.

Voordat u begint, zorg dat de bibliotheek toe te staan dat meerdere inhoudstypen is ingesteld.

Meerdere inhoudstypen

  1. Klik op het menu Instellingen op Bibliotheekinstellingen.

  2. Klik op Geavanceerde instellingen onder Algemene instellingen.

  3. Selecteer Ja toe te staan dat meerdere inhoudstypen in de sectie Inhoudstypen en klik vervolgens op OK.

  1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan onder Snel starten.

    Opmerking: Als de naam van de lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van de lijst of bibliotheek.

  2. Klik op het menu Instellingen op Bibliotheekinstellingen.

  3. Klik onder Inhoudstypen op Toevoegen vanuit bestaande typen site-inhoud.

  4. Selecteer de groep site-inhoudstypen waaruit u wilt selecteren in de lijst Selecteer site-inhoudstypen uit in de sectie Inhoudstypen selecteren .

  5. Klik op het inhoudstype dat u wilt dat in de lijst Beschikbare Site-inhoudstypen en klik vervolgens op toevoegen om te verplaatsen van het geselecteerde inhoudstype aan de lijst inhoudstypen om toe te voegen .

  6. Als u wilt toevoegen van extra inhoudstypen, herhaalt u stap 4 en 5 en klik vervolgens op OK.

Nu, wanneer een gebruiker een nieuw formulier in deze bibliotheek maakt, de weergave van het formulier wordt weergegeven op basis van de status van de werkstroom.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×