Een formulier maken met machtigingsbeperkingen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt IRM (Information Rights Management) gebruiken in Microsoft Office InfoPath 2007 om een formulier te maken dat voor bepaalde mensen slechts beperkt toegankelijk is. IRM beschermt gevoelige gegevens tegen afdrukken, doorsturen of kopiëren door onbevoegden.

In dit artikel

Over toegangsniveaus

Een formulier met beperkte machtigingen maken

Instellingen voor beperkte machtiging aanpassen

Beperkte machtigingen verwijderen uit een formulier

Toegangsniveaus

Met IRM kunt u een formulier maken met machtigingsbeperkingen voor specifieke personen die de inhoud te zien krijgen. Zo kunt u een van uw collega's machtigen om een formulier te lezen, maar niet om het formulier te wijzigen. Vervolgens kunt u een andere collega machtigen om het formulier te wijzigen en op te slaan.

Aan gebruikers en groepen kan een set machtigingen worden toegekend overeenkomstig het toegangsniveau dat de maker aan de gebruikers heeft toegewezen in het dialoogvenster Machtiging. De verschillende toegangsniveaus worden hierna beschreven:

  • Lezen    Gebruikers met leestoegang kunnen een formulier lezen, maar hebben niet de machtiging om het te bewerken, af te drukken of te kopiëren.

  • Wijzigen    Gebruikers met wijzigingstoegang kunnen een formulier lezen, bewerken en de wijzigingen opslaan, maar hebben geen machtiging om het formulier af te drukken.

  • Volledig beheer    Gebruikers met het toegangsniveau Volledig beheer hebben volledige auteursmachtigingen en kunnen alles met het formulier doen wat de auteur ervan ook kan, zoals het instellen van vervaldatums voor de inhoud, het voorkomen van afdrukken en het toekennen van machtigingen aan gebruikers. De auteur van een formulier heeft altijd het toegangsniveau Volledig beheer.

Naar boven

Een formulier maken met machtigingsbeperkingen

  1. Wijs machtigingin het menu bestand en klik vervolgens op Referenties beheren.

  2. Schakel in het dialoogvenster Machtiging het selectievakje Machtiging voor dit formulier beperken in.

  3. Typ de namen of e-mailadressen van de mensen die u wilt machtigen in de vakken Lezen en Wijzigen.

    Tip: Als u alle gebruikers toegang wilt geven, klikt u op Alle gebruikers leestoegang geven rechts van het vak Lezen of klikt u op Alle gebruikers wijzigingstoegang geven rechts van het vak Wijzigen.

  4. Klik op OK, sla uw formulier op en distribueer het formulier aan de mensen die u hebt gemachtigd.

Naar boven

Instellingen voor machtigingsbeperkingen aanpassen

  1. Wijs machtigingin het menu bestand en klik vervolgens op Referenties beheren.

  2. Klik in het dialoogvenster Machtiging op Meer opties en voer vervolgens een of meer van de volgende handelingen uit:

    • Als u het formulier slechts voor een beperkte tijd beschikbaar wilt maken, schakelt u onder Aanvullende machtigingen voor gebruikers het selectievakje Verloop van formulier op in en selecteert u vervolgens een verloopdatum op de kalender.

    • Als u met fiattering wilt werken, schakelt u onder Extra instellingen het selectievakje Gebruikers kunnen om aanvullende machtigingen vragen bij in en voert u een geldig e-mail- of webadres in, bijvoorbeeld mailto:iemand@example.com.

      Standaard verschijnt uw eigen e-mailadres in het vak.

    • Als u wilt dat gebruikers een verbinding met internet maken om content te openen met beperkte toegang, schakelt u onder Extra instellingen het selectievakje Een verbinding vereisen om de machtigingen van een gebruiker te verifiëren in.

    • Als u de toegang van een gebruiker wilt wijzigen, klikt u op de gebruiker van wie u het toegangsniveau wilt wijzigen in de lijst met gebruikers die toegang hebben. Wijs onder Toegangsniveau het huidige toegangsniveau aan voor die gebruiker, klik op de pijl en selecteer vervolgens een nieuw toegangsniveau.

Naar boven

Machtigingsbeperkingen voor een formulier verwijderen

  1. Open het formulier waarvan u de machtigingsbeperking wilt verwijderen.

  2. Wijs Machtiging aan in het menu Bestand en klik op Onbeperkte toegang.

    Hierdoor worden alle beperkingen die voor het formulier waren ingesteld, opgeheven.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×