Een formulier digitaal ondertekenen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Wanneer u een formulier invult, is het mogelijk een digitale handtekening toe te voegen aan een deel van het formulier of het hele formulier.

In dit artikel

Voordat u begint

Meld u aan een formulier

Meld u aan een of meer secties van een formulier

Een digitale handtekening verwijderen uit een formulier

Digitale handtekeningen in een formulier controleren

Voordat u begint

Een formulier kan alleen digitaal worden ondertekend als het is ontworpen voor het gebruik van digitale handtekeningen.

Verder moet er een digitaal certificaat op uw computer zijn geïnstalleerd. Als u niet beschikt over een digitaal certificaat, kunt u contact opnemen met uw systeembeheerder of met een certificeringsinstantie (zoals VeriSign), of kunt u een certificaat aanvragen bij de standaardcertificeringsinstantie van uw netwerk.

Naar boven

Een geheel formulier ondertekenen

Wanneer u een geheel formulier digitaal ondertekent, is de digitale handtekening niet zichtbaar in de inhoud van het formulier. Wanneer het formulier eenmaal is ondertekend, kan het formulier niet worden gewijzigd zonder dat de ondertekening ongeldig wordt.

  1. Klik op de werkbalk standaard op Digitale handtekeningen Button image en klik vervolgens op toevoegenin het dialoogvenster Digitale handtekeningen .

  2. Controleer in het dialoogvenster Gegevens die moeten worden ondertekend selecteren of Geheel_formulier is geselecteerd en klik vervolgens op OK.

    Opmerking : Als u deze optie niet ziet, heeft de ontwerper van het formulier mogelijk ingesteld dat u alleen gedeelten van het formulier kunt ondertekenen, niet het gehele formulier. Raadpleeg in dat geval de procedure voor het ondertekenen van een of meer secties van een formulier, verderop in dit artikel.

  3. Typ een opmerking die bij de handtekening wordt opgeslagen in het vak Doel van het ondertekenen van dit document in het dialoogvenster Handtekening.

  4. Lees de informatie over het certificaat onder aan het dialoogvenster Handtekening.

    Tip : Klik op Wijzigen als u een ander certificaat wilt gebruiken. Klik in het dialoogvenster Certificaat selecteren op het certificaat dat u wilt gebruiken als uw digitale handtekening en klik vervolgens op OK.

  5. Klik op Meer informatie over wat u ondertekent.

  6. Controleer in het dialoogvenster Extra informatie nauwgezet wat u gaat ondertekenen, inclusief de afbeelding van de inhoud van het formulier en de informatie die bij de handtekening hoort en klik vervolgens op OK.

  7. Klik in het dialoogvenster Handtekening op Ondertekenen.

  8. Controleer de informatie over de handtekening in het dialoogvenster Digitale handtekeningen en klik vervolgens op Sluiten.

Naar boven

Een of meer secties van een formulier ondertekenen

  1. Klik op de werkbalk standaard op Digitale handtekeningen Button image en klik vervolgens op toevoegenin het dialoogvenster Digitale handtekeningen .

    Opmerking : U kunt ook rechtstreeks in het formulier klikken op de opdracht Klik hier om deze sectie te ondertekenen, als deze opdracht beschikbaar is.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Gegevens die moeten worden ondertekend selecteren het gedeelte van het formulier dat u wilt ondertekenen en klik vervolgens op OK.

  3. Voer in het dialoogvenster Handtekening een van de volgende handelingen uit:

    • Als u de sectie wilt ondertekenen, typt u uw naam in het vak voor de handtekening.

    • Als u een afbeelding wilt gebruiken voor de handtekening in plaats van getypte tekst, klikt u op Afbeelding selecteren en zoekt en selecteert u de afbeelding die u wilt gebruiken.

  4. Typ een opmerking die bij de handtekening wordt opgeslagen in het vak Doel van het ondertekenen van dit document.

  5. Lees de informatie over het certificaat onder aan het dialoogvenster.

    Tip : Klik op Wijzigen als u een ander certificaat wilt gebruiken. Klik in het dialoogvenster Certificaat selecteren op het certificaat dat u wilt gebruiken als uw digitale handtekening en klik vervolgens op OK.

  6. Klik op Meer informatie over wat u ondertekent.

  7. Controleer in het dialoogvenster Extra informatie nauwgezet wat u gaat ondertekenen, inclusief de afbeelding van de inhoud van het formulier en de informatie die bij de handtekening hoort en klik vervolgens op OK.

  8. Klik in het dialoogvenster Handtekening op Ondertekenen.

  9. Controleer de informatie over de handtekening in het dialoogvenster Digitale handtekeningen en klik vervolgens op Sluiten.

Naar boven

Een digitale handtekening uit een formulier verwijderen

  1. Klik op de werkbalk standaard op Digitale handtekeningen Button image . Het dialoogvenster Digitale handtekeningen bevat alle digitale handtekeningen die zijn gekoppeld aan het formulier.

  2. Klik op de handtekening die u wilt verwijderen in het dialoogvenster Digitale handtekeningen en klik vervolgens op Verwijderen.

    Opmerking : In sommige gevallen moet u eerst de meest recente handtekening verwijderen voordat u de eerdere handtekeningen kunt verwijderen.

Naar boven

Digitale handtekening in een formulier controleren

Afhankelijk van het ontwerp van het formulier, kunnen digitale handtekeningen in het formulier voorkomen onder elke ondertekende sectie. Als dit het geval is, kunt u op de handtekening klikken die u wilt controleren. Als u de digitale handtekeningen niet op het formulier zelf ziet, kunt u de volgende procedure volgen om uit te vinden of een formulier digitaal is ondertekend en om de gegevens te controleren met betrekking tot de digitale handtekeningen op het formulier.

  1. Klik op de werkbalk standaard op Digitale handtekeningen Button image . Het dialoogvenster Digitale handtekeningen bevat alle digitale handtekeningen die zijn gekoppeld aan het formulier.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk in het dialoogvenster Digitale handtekeningen:

    • Als u een afbeelding wilt weergeven van het formulier dat met een bepaalde handtekening is ondertekend, klikt u op deze handtekening en klikt u vervolgens op Ondertekend formulier weergeven.

    • Als u het certificaat wilt weergeven waarmee het formulier is ondertekend, selecteert u de handtekening en klikt u op Certificaat weergeven.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×