Office
Aanmelden

Een externe lijst gebruiken met Visio

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met Microsoft Visio 2013 kunt u gegevens van een externe lijst koppelen aan een diagram en de shapes in het diagram. Daarna kunt u het diagram naar een SharePoint-documentbibliotheek publiceren als interactieve webtekening zodat gebruikers het diagram kunnen weergeven en de bijbehorende externe gegevens kunnen bekijken.

Zie Zoeken naar inhoud over externe gegevens en Visio Services gebruiken met Secure Store-Service in SharePoint 2013voor meer informatie.

Wat wilt u doen?

Voordat u begint

De gegevens in de externe lijst koppelen aan een Visio-diagram

Een Visio-diagram opslaan in een SharePoint-documentbibliotheek

Het Visio-diagram openen in de browser

Voordat u begint

Voor het werken met externe gegevens moet u een paar dingen doen, zodat u veilig toegang hebt tot de gegevens. De volgende informatie kan u helpen uw vervolgstappen te plannen. Als u problemen ondervindt bij het werken met externe gegevens, kunt u deze mogelijk achterhalen aan de hand van deze informatie. Voor toegang tot externe gegevens doet u het volgende:

De externe gegevensbron voorbereiden    Een beheerder moet mogelijk een account maken en machtigingen verlenen voor de gegevensbron, zodat de juiste personen toegang hebben tot de gegevens en de gegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. In een externe database kan de beheerder ook specifieke tabellen, weergaven, query's en dergelijke maken om de resultaten te beperken tot het hoognodige en om de prestaties te verbeteren.

Configureren SharePoint-services en accounts    Een beheerder moet de Business Data Connectivity-Services, Secure Store-Service en Visio Services activeren.

Secure Store-services configureren    Een beheerder moet het volgende doen: de beste toegangsmethode voor de externe gegevensbron bepalen, een doeltoepassing maken en de referenties voor de doeltoepassing instellen.

Business Data Connectivity-services configureren    Een beheerder moet ervoor zorgen dat de gebruiker die het externe inhoudstype maakt, machtigingen heeft voor de BDC-metagegevensopslag en dat de juiste gebruikers toegang hebben tot het externe inhoudstype waarop de externe lijst is gebaseerd.

Een extern inhoudstype maken    Een gebruiker moet een extern inhoudstype definiëren dat informatie bevat over verbindingen, toegang, werking, kolommen, filters en andere metagegevens die worden gebruikt om gegevens op te halen uit de externe gegevensbron.

Een externe lijst maken    Een gebruiker moet een externe lijst maken op basis van het externe inhoudstype en indien nodig een of meer weergaven van de externe lijst maken.

Zorg ervoor dat Office-producten gereed zijn voor gebruik    Om externe gegevens synchroniseren met Office-producten, moet u Windows 7 of hoger en de volgende gratis softwareproducten, SQL Server Compact 4.0 .NET Framework 4 en WCF Data Services 5.0 voor OData V3 op elke clientcomputer (indien nodig, dat u bent automatisch u wordt gevraagd om te downloaden van de software). Zorg er ook de optie Office-installatie, Business Connectivity Services is ingeschakeld (dit is de standaardinstelling). Hiermee installeert u de Business Connectivity Services Client Runtime zoals in de volgende handelingen uit: in de cache opgeslagen en synchroniseert met externe gegevens, kaarten van zakelijke gegevens voor externe inhoudstypen instellen, geeft u de externe itemkiezer weergeven in Office-producten en aangepaste wordt uitgevoerd de oplossingen in Office-producten.

Naar boven

De gegevens in de externe lijst koppelen aan een Visio-diagram

  1. Klik in Visio 2013 op Gegevens > Gegevens aan shapes koppelen.

  2. Selecteer Microsoft SharePoint Foundation-lijst en klik op Volgende.

  3. Geef op de pagina Selecteer een site de URL op voor de SharePoint-site waarop zich uw externe lijst bevindt en klik op Volgende.

  4. Selecteer een lijst op de pagina Selecteer een lijst en klik op Voltooien.

  5. Koppel de rijen met gegevens aan de shapes in de tekening.

    U kunt op drie verschillende manieren rijen met gegevens aan shapes in een tekening koppelen. U kunt rijen één voor één aan bestaande shapes koppelen, u kunt rijen automatisch aan shapes koppelen en u kunt shapes maken van de gegevens. U vindt meer informatie over het koppelen van rijen met gegevens aan vormen in de Help van Visio.

Naar boven

Een Visio-diagram opslaan in een SharePoint-documentbibliotheek

  1. Open het diagram in Visio 2013.

  2. Klik op Bestand en op Opslaan als.

  3. Ga naar de SharePoint-site en documentbibliotheek waar u het diagram wilt publiceren.

  4. Selecteer onder Opslaan als de optie Visio-tekening (.VSDX).

  5. Voer een bestandsnaam in.

  6. Klik op Opslaan.

Naar boven

Het Visio-diagram openen in de browser

  1. Ga naar de SharePoint-bibliotheek die het diagram bevat dat u als webtekening hebt gepubliceerd.

  2. Klik op de naam om het diagram te openen.

  3. Klik op het diagram en sleep dit om specifieke onderdelen te bekijken. Gebruik de zoomknoppen op de werkbalk om de grootte van het diagram te wijzigen.

  4. Als u het hele diagram wilt weergeven in het browservenster, klik u op de knop In-/uitzoomen om passend te maken op de werkbalk.

  5. Als u de actuele gegevens van de externe lijst wilt weergeven, klikt u in de werkbalk op Vernieuwen.


Wijzigingen in de gegevensbron worden mogelijk niet meteen doorgevoerd wanneer u een diagram vernieuwt, afhankelijk van de instellingen voor het opslaan van gegevens in de cache voor Visio Services.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×