Een externe gegevensverbinding vernieuwen in Excel

U kunt uw Excel-werkmap verbinden met een externe gegevensbron, bijvoorbeeld een SQL Server-database, een OLAP-kubus of zelfs met een andere Excel-werkmap. Deze verbinding kan in uw werkmap worden weergegeven als tabel, draaitabelrapport of draaigrafiek.

U kunt de gegevens in uw werkmap up-to-date houden door de koppeling met de bron te 'vernieuwen'. Telkens wanneer u de verbinding vernieuwt, worden de meest recente gegevens getoond, inclusief alles wat nieuw is of is verwijderd.

Opmerking over de beveiliging: Verbindingen met externe gegevens zijn mogelijk momenteel uitgeschakeld op uw computer. Als u de gegevens wilt vernieuwen wanneer u een werkmap opent, moet u de gegevensverbindingen inschakelen met behulp van de Vertrouwenscentrum-balk, of moet u de werkmap op een vertrouwde locatie plaatsen. Zie een vertrouwde locatie voor uw bestanden toevoegen, verwijderen of wijzigen, een vertrouwde uitgever toevoegen, verwijderen of weergevenen mijn opties en instellingen weergeven in het Vertrouwenscentrumvoor meer informatie.

Voor de meeste verbindingen klikt u op een willekeurige cel in het bereik of de tabel waarvoor de verbinding wordt gebruikt, en voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Alleen de geselecteerde gegevens bijwerken   Druk op ALT + F5, of klik op het tabblad gegevens , in de groep query's & verbindingen , op de pijl onder Alles vernieuwenen klik vervolgens op vernieuwen.

    De muisaanwijzer op het lint op de opdracht vernieuwen

  • Alle gegevens in de werkmap bijwerken   Druk op CTRL + ALT + F5 of klik op het tabblad gegevens in de groep query's & verbindingen op Alles vernieuwen.

    Plaats de muisaanwijzer op de knop Alles vernieuwen

  • Bepalen hoe of wanneer de verbinding wordt vernieuwd   Ga naar het tabblad gegevens , klik op de pijl onder Alles vernieuwenen klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Muis die de opdracht Eigenschappen voor verbinding heeft aangewezen op het lint

    Kies in het dialoogvenster dat wordt geopend, de gewenste opties op het tabblad gebruik , onder besturingselement vernieuwen.

Voor sommige vernieuwingsbewerkingen zijn meer stappen nodig, zoals in de volgende secties wordt beschreven. Als u de weergegeven gegevensbron ziet, raadpleegt u de bijbehorende sectie.

U kunt een extern gegevensbereik automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap. Een optie is om de werkmap op te slaan zonder de externe gegevens, zodat het bestand minder groot is.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Ga naar het tabblad gegevens en klik in de groep query's & verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwenen klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Muis die de opdracht Eigenschappen voor verbinding heeft aangewezen op het lint

  3. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding, op het tabblad gebruik , onder besturingselement vernieuwenhet selectievakje gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand .

  4. Als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie maar zonder de externe gegevens, schakelt u het selectievakje Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u het werkblad opslaat in.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Ga naar het tabblad gegevens en klik in de groep query's & verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwenen klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Muis die de opdracht Eigenschappen voor verbinding heeft aangewezen op het lint

  3. Klik op het tabblad Gebruik.

  4. Schakel het selectievakje Vernieuwen om de in en geef het aantal minuten op tussen elke vernieuwingsbewerking.

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

  • De status van een query controleren   Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te bekijken.

  • Vernieuwen op de achtergrond stoppen   Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

  • Een query stoppen   Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Wanneer u een offlinekubusbestand vernieuwt, dat het bestand opnieuw maakt met behulp van de meest recente gegevens van de serverkubus, kan veel tijd in beslag nemen en veel tijdelijke schijfruimte vereisen. Start het proces tegelijk wanneer u direct toegang hebt tot andere bestanden in Excel en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

  1. Klik op de draaitabel die is verbonden met het offlinekubusbestand.

  2. Ga naar het tabblad gegevens en klik in de groep query's & verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwenen klik vervolgens op vernieuwen.

    Plaats de muisaanwijzer op de knop Alles vernieuwen

  1. Klik op het werkblad op een toegewezen cel om de XML-toewijzing te selecteren die u wilt vernieuwen.

  2. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om het weer te geven:

    1. Klik achtereenvolgens op Bestand, Opties en Lint aanpassen.

    2. Schakel onder Hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaar in en klik op OK.

  3. Klik, op het tabblad Ontwikkelaars, in de groep XML, op Gegevens vernieuwen.

    XML-gegevens vernieuwen

Wanneer u de Power Pivot-invoegtoepassing gebruikt om eerder geïmporteerde gegevens te vernieuwen, kunt u zien of de vernieuwingsbewerking is geslaagd, mislukt of geannuleerd.

Klik in Power Pivot op start > externe gegevens te laden > vernieuwen of Alles vernieuwen om de huidige tabel of alle tabellen in het gegevensmodel opnieuw te importeren.

De status van het vernieuwen wordt aangegeven voor elke verbinding die wordt gebruikt in het gegevensmodel. Er zijn drie mogelijke resultaten.

Statusberichten over gegevensvernieuwing in PowerPivot

' Geslaagd ' geeft het aantal rijen aan dat in elke tabel is geïmporteerd.

' Fout ' kan zich voordoen als de database offline is, u niet langer de juiste machtigingen hebt, of als een tabel of kolom wordt verwijderd of als de naam van de bron wordt gewijzigd. Controleer of de database beschikbaar is, mogelijk door een nieuwe verbinding te maken in een andere werkmap.

' Geannuleerd ' betekent dat Excel het vernieuwingsverzoek niet heeft uitgegeven, waarschijnlijk omdat vernieuwen is uitgeschakeld in de verbinding.

Tip:  Deelt u deze werkmap met andere personen die gegevens willen vernieuwen? Help uw collega's om gegevens vernieuwings fouten te voorkomen door ze eraan te herinneren dat ze machtigingen aanvragen voor de gegevensbronnen die de gegevens bevatten.

Tabeleigenschappen tonen query's die in gegevensvernieuwing zijn gebruikt

Voor het vernieuwen van gegevens wordt het gebruik van de query die werd gebruikt om de gegevens op de eerste plaats te vernieuwen opnieuw uitvoeren. U kunt de query weergeven en soms ook wijzigen door Tabeleigenschappen weer te geven in het Power Pivot venster.

  1. Als u wilt bekijken welke query is gebruikt bij het vernieuwen van de gegevens, klikt u op Power Pivot > Beheren om het Power Pivot-venster te openen.

  2. Klik op ontwerp > Tabeleigenschappen.

  3. Overschakelen naar de query editor om de onderliggende query weer te geven.

Query's zijn niet zichtbaar voor elk type gegevensbron. Query's worden bijvoorbeeld niet weergegeven voor de invoer van gegevensfeeds.

Verbindingseigenschappen waarmee gegevensvernieuwing wordt geannuleerd

In Excel kunt u de verbindingseigenschappen instellen waarmee de frequentie van het vernieuwen van gegevens wordt bepaald. Als vernieuwen niet is toegestaan voor een bepaalde verbinding, krijgt u een melding wanneer u Alles vernieuwen uitvoert of een specifieke tabel probeert te vernieuwen die de verbinding gebruikt.

  1. Als u de verbindingseigenschappen wilt weergeven, klikt u in Excel op gegevens > query's & verbindingen om een lijst weer te geven met alle verbindingen die in de werkmap worden gebruikt.

  2. Klik met de rechtermuisknop op een verbinding en klik vervolgens op Eigenschappen.

  3. Gebruikhet selectievakje onder vernieuwings beheerals het selectievakje is uitgeschakeld voor het vernieuwen van deze verbinding bij vernieuwen alles, wanneer u alles probeert te vernieuwen in het Power Pivot venster.

Gegevens vernieuwen in SharePoint Server 2013

In SharePoint Server 2013 kunt u een schema maken voor het onbeheerd vernieuwen van gegevens op de server, maar hiervoor moet Power Pivot voor SharePoint 2013 zijn geïnstalleerd en geconfigureerd in uw SharePoint-omgeving. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder om erachter te komen of vernieuwen van gegevens volgens schema mogelijk is.

Wanneer de gegevens die u voor uw kaart gebruikt, worden gewijzigd, kunt u deze handmatig vernieuwen in 3D Maps. De wijzigingen worden dan weerspiegeld op de kaart. Dit doet u als volgt:

  • Klik in 3D Maps op Start > Gegevens vernieuwen.

Gegevens vernieuwen op het tabblad Start

Gegevens toevoegen aan Power Map

U kunt als volgt nieuwe gegevens toevoegen aan uw 3D MapsPower Map:

  1. Ga in 3D Maps naar de kaart waaraan u gegevens wilt toevoegen.

  2. Laat het venster 3D Maps geopend, klik in Excel en selecteer de werkbladgegevens die u wilt toevoegen.

  3. Klik op het lint van Excel op Invoegen > pijl bij Kaart > Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map.

Opdracht Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map

Uw 3D Maps wordt automatisch bijgewerkt zodat de aanvullende gegevens worden weergegeven.

Gegevens in een Microsoft Office Excel-werkmap die is weergegeven in Excel Services, kunnen afkomstig zijn van twee verschillende locaties. De gegevens kunnen rechtstreeks in de werkmap worden opgeslagen of kunnen worden opgeslagen in een externe gegevensbron, zoals in een database of een OLAP-kubus (Online Analytical Processing).

Als de gegevens afkomstig zijn uit een externe gegevensbron, heeft de auteur of de beheerder van de werkmap de verbindingsgegevens gedefinieerd, vaak in een ODC-bestand (Office Data Connection), waarin wordt beschreven hoe u de externe gegevensbron kunt zoeken, aanmelden en opvragen.

Wanneer u verbinding hebt gemaakt met een externe gegevensbron in Excel Services, kunt u een vernieuwingsbewerking uitvoeren om de bijgewerkte gegevens op te halen. Telkens wanneer u gegevens vernieuwt, ziet u de meest recente versie van de gegevens, inclusief wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens sinds de wijziging.

Meer informatie over het vernieuwen van gegevens

In de volgende illustratie wordt het eenvoudige proces uitgelegd van wat er gebeurt wanneer u gegevens vernieuwt die zijn verbonden met een externe gegevensbron.

Het eenvoudige proces voor het vernieuwen van externe gegevens

  1. Een vernieuwingsbewerking ontvangt actuele gegevens.

  2. Een verbinding, vaak opgeslagen in een verbindingsbestand, definieert alle benodigde informatie voor toegang tot en ophalen van gegevens uit een externe gegevensbron.

  3. U kunt verschillende gegevensbronnen gebruiken, zoals OLAP, SQL Server, OLEDB-providers en ODBC-Stuurprogramma's.

  4. Up-to-date gegevens worden toegevoegd aan de huidige werkmap.

Meer informatie over beveiligingskwesties

Wanneer u verbinding hebt gemaakt met een externe gegevensbron en u de gegevens vernieuwt, is het belangrijk om rekening te houden met potentiële beveiligingskwesties en te weten wat u kunt doen aan beveiligingskwesties.

Een gegevensverbindingsbestand bevat vaak een of meer query's die worden gebruikt voor het vernieuwen van externe gegevens. Door dit bestand te vervangen, kan een gebruiker die een kwaadwillende gebruiker heeft, een query ontwerpen om toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie en deze naar andere gebruikers te distribueren of andere schadelijke acties uit te voeren. Daarom is het belangrijk om het volgende te weten:

  • Het verbindingsbestand is door een betrouwbare persoon gemaakt.

  • Het verbindingsbestand is beveiligd en afkomstig uit een vertrouwde gegevensverbindingsbibliotheek (DCL).

Opmerking over de beveiliging: Voor het openen van een externe gegevensbron zijn meestal referenties vereist (zoals een gebruikersnaam en een wachtwoord) die zijn gebruikt om de gebruiker te verifiëren. Zorg ervoor dat deze referenties op de veilige en veilige manier worden verstrekt en dat u deze referenties niet per ongeluk op anderen kunt weergeven.

Bepalen hoe de gegevens worden vernieuwd

U kunt bepalen hoe u gegevens uit een externe gegevensbron wilt vernieuwen door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

  • Vernieuwen bij openen   In Microsoft Office Excel 2007 kan een auteur van een werkmap een werkmap maken waarmee externe gegevens automatisch worden vernieuwd wanneer de werkmap wordt geopend, door het selectievakje gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding in te schakelen. (Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op verbindingen, selecteer de verbinding en klik op Eigenschappen, ga naar het tabblad gebruik en klik vervolgens op gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand.) In dit geval worden in Excel Services altijd de gegevens vernieuwd voordat ze een werkmap weergeven en een nieuwe sessie maken. Als de auteur van de werkmap het selectievakje gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand uitschakelt, worden de gegevens die in de cache zijn opgeslagen in de werkmap weergegeven, wat betekent dat wanneer een gebruiker de gegevens handmatig vernieuwt, de gebruikers tijdens het handmatig vernieuwen van de gegevens zien, maar de gegevens zijn niet opgeslagen in de werkmap. Als u ervoor wilt zorgen dat actuele gegevens altijd worden weergegeven wanneer u de werkmap in Excel Services weergeeft, schakelt u het selectievakje gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in Office Excel in.

    Als u een Office Data Connection-bestand (. ODC) gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u ook het selectievakje Altijd verbindingsbestand gebruiken in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding hebt ingesteld (Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op verbindingen, selecteert u de verbinding, klikt u op Eigenschappen, klikt u op het tabblad definitie en vervolgens op Altijd verbindingsbestand gebruiken).

    De site-instellingen voor de vertrouwde bestandslocatie, de Korte sessietime-out en de levensduurvan de gegevens in de cache kunnen ook gevolgen hebben voor de vernieuwingsbewerking. Zie de beheerder of het Help-systeem van Microsoft Office SharePoint Server Centraal beheer voor meer informatie.

  • Handmatig vernieuwen   

    Opmerking: U kunt alleen een draaitabelrapport handmatig vernieuwen.

    1. Selecteer een cel in een draaitabelrapport.

    2. Klik op de werkbalk Excel Web Access onder het menu bijwerken op geselecteerde verbinding vernieuwen.

      Notities: 

      • Elke interactieve bewerking waarmee een query opnieuw wordt uitgevoerd voor een OLAP-gegevensbron, begint een handmatige vernieuwingsbewerking.

      • Als deze vernieuwings opdracht niet zichtbaar is, heeft de auteur van het webonderdeel de optie geselecteerde verbinding vernieuwen uitgeschakeld, de eigenschap alle verbindingen vernieuwen . Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Accessvoor meer informatie.

  • Alle verbindingen vernieuwen   Klik op de werkbalk Excel Web Access onder het menu bijwerken op alle verbindingen vernieuwen.

  • Periodiek vernieuwen   Met behulp van Office Excel 2007 kan de auteur van de werkmap opgeven dat gegevens automatisch worden vernieuwd met een bepaald interval nadat de werkmap is geopend voor elke verbinding in de werkmap. Een voorraaddatabase kan bijvoorbeeld elk uur worden bijgewerkt, zodat de auteur van de werkmap de werkmap automatisch vernieuwt, zodat elke 60 minuten automatisch wordt vernieuwd.

    Als u een auteur van een webonderdeel toestaat , kunt u deze periodieke vernieuwingsbewerking in-of uitschakelen door de eigenschap voor de periodieke vernieuwingsbewerking in of uit te schakelen, mits de eigenschap is gedefinieerd door de auteur van de werkmap. Wanneer het tijdsinterval verstrijkt, wordt de volgende melding voor vernieuwen weergegeven onder in het Excel Web Access-webonderdeel:

    Gegevens vernieuwen voor <lijst met verbindingen>? Afspelen Altijd (Deze vraag niet meer stellen)

    De auteur van een Excel Web Access-webonderdeel kan ook de eigenschap prompt voor periodiek gegevens vernieuwen instellen om het gedrag te bepalen van het bericht dat wordt weergegeven wanneer tijdens een sessie periodiek gegevens vernieuwen in Excel Services wordt uitgevoerd:

    • Altijd     betekent dat het bericht wordt weergegeven met een prompt voor elk interval.

    • Desgewenst     betekent dat een gebruiker het periodiek vernieuwen van een bericht kan voortzetten zonder dat een bericht wordt weergegeven.

    • Droog     Dit houdt in dat in Excel Web Access een periodieke vernieuwing wordt uitgevoerd zonder een bericht of prompt weer te geven.

    Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Accessvoor meer informatie.

  • Het vernieuwen annuleren   Omdat een vernieuwingsbewerking langer duurt dan verwacht, kunt u deze annuleren. De vernieuwingsbewerking vindt plaats Excel Services een bericht met een prompt wordt weergegeven. Klik op Annuleren om de bewerking te onderbreken, zodat u de vernieuwingsbewerking op een handig tijdstip kunt voltooien. Gegevens die worden geretourneerd door query's voordat u de vernieuwingsbewerking opgezegd, wordt weergegeven.

Opgeslagen wachtwoorden zijn niet versleuteld en worden daarom niet aanbevolen. Als u alleen met een wachtwoord verbinding kunt maken met de gegevensbron, kunt u instellen dat er een wachtwoord moet worden ingevoerd voordat het externe gegevensbereik kan worden vernieuwd. De volgende procedure is niet van toepassing op gegevens die worden opgehaald uit een tekstbestand (.txt) of een webquery (.iqy).

Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Voorbeeld van een sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27. Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

Het is van groot belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, niet nabij de gegevens die erdoor worden beschermd.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Ga naar het tabblad gegevens en klik in de groep query's & verbindingen op Alles vernieuwenen klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

  3. Klik op het tabblad Definitie en schakel het selectievakje Wachtwoord opslaan uit.

Opmerking: Microsoft Office Excel vraagt slechts eenmaal per Excel-sessie om het wachtwoord, wanneer het externe gegevensbereik voor de eerste maal wordt vernieuwd. De volgende keer dat u Excel start, wordt opnieuw om het wachtwoord gevraagd wanneer u de werkmap met de query opent en een vernieuwingsbewerking probeert uit te voeren.

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Ga naar het tabblad gegevens en klik in de groep query's & verbindingen op Alles vernieuwenen klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Muis die de opdracht Eigenschappen voor verbinding heeft aangewezen op het lint

    Opmerking: U kunt een OLAP-query niet op de achtergrond uitvoeren.

    Opmerking: U kunt een query niet uitvoeren voor verbindingstypen die gegevens voor het gegevensmodel ophalen.

  3. Klik op het tabblad Gebruik.

  4. Als u de query op de achtergrond wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Vernieuwen op achtergrond inschakelen in. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit.

    Terwijl u een macro opneemt die een query bevat, wordt de query niet uitgevoerd op de achtergrond. Als u de opgenomen macro wilt wijzigen zodat de query op de achtergrond wordt uitgevoerd, bewerkt u de macro in de Visual Basic Editor. Wijzig de vernieuwingsmethode voor het QueryTable -object van Background background: = False in BackgroundQuery: = True.

Voor de meeste verbindingen klikt u op een willekeurige cel in het bereik of de tabel waarvoor de verbinding wordt gebruikt, en voert u een van de volgende handelingen uit:

  • Alleen de geselecteerde gegevens bijwerken   Druk op ALT + F5 of klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwenen klik vervolgens op vernieuwen.

    De muisaanwijzer op het lint op de opdracht vernieuwen

  • Alle gegevens in de werkmap bijwerken   Druk op CTRL + ALT + F5 of klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op Alles vernieuwen.

    Plaats de muisaanwijzer op de knop Alles vernieuwen

  • Bepalen hoe of wanneer de verbinding wordt vernieuwd   Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwenen klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Muis die de opdracht Eigenschappen voor verbinding heeft aangewezen op het lint

    Kies in het dialoogvenster dat wordt geopend, de gewenste opties op het tabblad gebruik , onder besturingselement vernieuwen.

Voor sommige vernieuwingsbewerkingen zijn meer stappen nodig, zoals in de volgende secties wordt beschreven. Als u de weergegeven gegevensbron ziet, raadpleegt u de bijbehorende sectie.

U kunt een extern gegevensbereik automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap. Een optie is om de werkmap op te slaan zonder de externe gegevens, zodat het bestand minder groot is.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

  1. Klik op het tabblad Gebruik.

  2. Schakel onder Vernieuwen het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van bestand in.

  3. Als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie maar zonder de externe gegevens, schakelt u het selectievakje Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u het werkblad opslaat in.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

  3. Klik op het tabblad Gebruik.

  4. Schakel het selectievakje Vernieuwen om de in en geef het aantal minuten op tussen elke vernieuwingsbewerking.

Opgeslagen wachtwoorden zijn niet versleuteld en worden daarom niet aanbevolen. Als u alleen met een wachtwoord verbinding kunt maken met de gegevensbron, kunt u instellen dat er een wachtwoord moet worden ingevoerd voordat het externe gegevensbereik kan worden vernieuwd. De volgende procedure is niet van toepassing op gegevens die worden opgehaald uit een tekstbestand (.txt) of een webquery (.iqy).

Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Voorbeeld van een sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27. Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

Het is van groot belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, niet nabij de gegevens die erdoor worden beschermd.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

  3. Klik op het tabblad Definitie en schakel het selectievakje Wachtwoord opslaan uit.

Opmerking: Microsoft Office Excel vraagt slechts eenmaal per Excel-sessie om het wachtwoord, wanneer het externe gegevensbereik voor de eerste maal wordt vernieuwd. De volgende keer dat u Excel start, wordt opnieuw om het wachtwoord gevraagd wanneer u de werkmap met de query opent en een vernieuwingsbewerking probeert uit te voeren.

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

    Opmerking: U kunt een OLAP-query niet op de achtergrond uitvoeren.

    Opmerking: U kunt een query niet uitvoeren voor verbindingstypen die gegevens voor het gegevensmodel ophalen.

  3. Klik op het tabblad Gebruik.

  4. Als u de query op de achtergrond wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Vernieuwen op achtergrond inschakelen in. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit.

    Terwijl u een macro opneemt die een query bevat, wordt de query niet uitgevoerd op de achtergrond. Als u de opgenomen macro wilt wijzigen zodat de query op de achtergrond wordt uitgevoerd, bewerkt u de macro in de Visual Basic Editor. Wijzig de vernieuwingsmethode voor het QueryTable -object van Background background: = False in BackgroundQuery: = True.

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

  • De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.

  • Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

  • Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Als u & transformeren gebruikt om een tekstbestand te doorzoeken, zijn er geen verdere stappen nodig. Als u het tekstbestand hebt geïmporteerd, kunt u de volgende stappen uitvoeren om te vernieuwen:

  1. Klik op een cel in het bereik of de tabel met de koppeling naar het geïmporteerde tekstbestand.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen.

    De muisaanwijzer op het lint op de opdracht vernieuwen

    Klik op Vernieuwen als u alleen de geselecteerde gegevens wilt vernieuwen.

    U kunt ook met de rechtermuisknop in een cel in het bereik of de tabel klikken en Vernieuwen kiezen.

  3. Blader naar het tekstbestand in het dialoogvenster Tekstbestand importeren en klik op Importeren.

Wanneer u een offlinekubusbestand vernieuwt, dat het bestand opnieuw maakt met behulp van de meest recente gegevens van de serverkubus, kan veel tijd in beslag nemen en veel tijdelijke schijfruimte vereisen. Start het proces tegelijk wanneer u direct toegang hebt tot andere bestanden in Excel en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

  1. Klik op de draaitabel die is verbonden met het offlinekubusbestand.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

    De muisaanwijzer op het lint op de opdracht vernieuwen

  1. Klik op het werkblad op een toegewezen cel om de XML-toewijzing te selecteren die u wilt vernieuwen.

  2. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om het weer te geven:

    1. Klik achtereenvolgens op Bestand, Opties en Lint aanpassen.

    2. Schakel onder Hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaar in en klik op OK.

  3. Klik, op het tabblad Ontwikkelaars, in de groep XML, op Gegevens vernieuwen.

    XML-gegevens vernieuwen

  • Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op Alles vernieuwen.

Als u meerdere verbindingen hebt en u deze alleen wilt bijwerken, selecteert u een willekeurige cel in het gegevensbereik, klikt u op de pijl naast Alles vernieuwenen klikt u op vernieuwen.

De muisaanwijzer op het lint op de opdracht vernieuwen

Bepalen hoe of wanneer de verbinding wordt vernieuwd

  1. Klik op een cel die de verbonden gegevens bevat.

  2. Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwenen klik op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

  3. Stel op het tabblad gebruik de opties in die u wilt wijzigen.

    Voor zeer grote gegevenssets dient u de optie achtergrond vernieuwen inschakelen uit te schakelen. Dit besturingselement keert terug naar u zodra het vernieuwen begint, in plaats van te wachten tot het vernieuwen is voltooid.

Het vernieuwen annuleren of de vernieuwingsstatus controleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

  • De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te bekijken.

  • Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

  • Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Wanneer u de Power Pivot-invoegtoepassing gebruikt om eerder geïmporteerde gegevens te vernieuwen, kunt u zien of de vernieuwingsbewerking is geslaagd, mislukt of geannuleerd.

Klik in Power Pivot op start > externe gegevens te laden > vernieuwen of Alles vernieuwen om de huidige tabel of alle tabellen in het gegevensmodel opnieuw te importeren.

De status van het vernieuwen wordt aangegeven voor elke verbinding die wordt gebruikt in het gegevensmodel. Er zijn drie mogelijke resultaten.

Statusberichten over gegevensvernieuwing in PowerPivot

' Geslaagd ' geeft het aantal rijen aan dat in elke tabel is geïmporteerd.

' Fout ' kan zich voordoen als de database offline is, u niet langer de juiste machtigingen hebt, of als een tabel of kolom wordt verwijderd of als de naam van de bron wordt gewijzigd. Controleer of de database beschikbaar is, mogelijk door een nieuwe verbinding te maken in een andere werkmap.

' Geannuleerd ' betekent dat Excel het vernieuwingsverzoek niet heeft uitgegeven, waarschijnlijk omdat vernieuwen is uitgeschakeld in de verbinding.

Tip:  Deelt u deze werkmap met andere personen die gegevens willen vernieuwen? Help uw collega's om gegevens vernieuwings fouten te voorkomen door ze eraan te herinneren dat ze machtigingen aanvragen voor de gegevensbronnen die de gegevens bevatten.

Tabeleigenschappen tonen query's die in gegevensvernieuwing zijn gebruikt

Voor het vernieuwen van gegevens wordt het gebruik van de query die werd gebruikt om de gegevens op de eerste plaats te vernieuwen opnieuw uitvoeren. U kunt de query weergeven en soms ook wijzigen door Tabeleigenschappen weer te geven in het Power Pivot venster.

  1. Als u wilt bekijken welke query is gebruikt bij het vernieuwen van de gegevens, klikt u op Power Pivot > Beheren om het Power Pivot-venster te openen.

  2. Klik op ontwerp > Tabeleigenschappen.

  3. Overschakelen naar de query editor om de onderliggende query weer te geven.

Query's zijn niet zichtbaar voor elk type gegevensbron. Query's worden bijvoorbeeld niet weergegeven voor de invoer van gegevensfeeds.

Verbindingseigenschappen waarmee gegevensvernieuwing wordt geannuleerd

In Excel kunt u de verbindingseigenschappen instellen waarmee de frequentie van het vernieuwen van gegevens wordt bepaald. Als vernieuwen niet is toegestaan voor een bepaalde verbinding, krijgt u een melding wanneer u Alles vernieuwen uitvoert of een specifieke tabel probeert te vernieuwen die de verbinding gebruikt.

  1. Als u de verbindingseigenschappen wilt weergeven, klikt u in Excel op gegevens > verbindingen om een lijst weer te geven met alle verbindingen die in de werkmap worden gebruikt.

  2. Selecteer een verbinding en klik op Eigenschappen.

  3. Gebruikhet selectievakje onder vernieuwings beheerals het selectievakje is uitgeschakeld voor het vernieuwen van deze verbinding bij vernieuwen alles, wanneer u alles probeert te vernieuwen in het Power Pivot venster.

Gegevens vernieuwen in SharePoint Server 2013

In SharePoint Server 2013 kunt u een schema maken voor het onbeheerd vernieuwen van gegevens op de server, maar hiervoor moet Power Pivot voor SharePoint 2013 zijn geïnstalleerd en geconfigureerd in uw SharePoint-omgeving. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder om erachter te komen of vernieuwen van gegevens volgens schema mogelijk is.

Opmerking: De Power query-editor maakt deel uit van & Transform. Zie Ophalen en transformeren in Excel 2016 voor meer informatie.

Met de Power query-editor kunt u een query vernieuwen als u de nieuwste gegevens wilt importeren in een tabel zonder dat u de query opnieuw hoeft te maken.

Een query vernieuwen:

  1. Klik op & transformeren > query's weergeven.

  2. Selecteer in het deelvenster werkmap query's de query die u wilt vernieuwen.

  3. Klik op het lint van Power query editor op start > query > vernieuwings voorbeeld.

Klik op Taken

Wanneer de gegevens die u voor uw kaart gebruikt, worden gewijzigd, kunt u deze handmatig vernieuwen in 3D Maps. De wijzigingen worden dan weerspiegeld op de kaart. Dit doet u als volgt:

  • Klik in 3D Maps op Start > Gegevens vernieuwen.

Gegevens vernieuwen op het tabblad Start

Gegevens toevoegen aan Power Map

U kunt als volgt nieuwe gegevens toevoegen aan uw 3D MapsPower Map:

  1. Ga in 3D Maps naar de kaart waaraan u gegevens wilt toevoegen.

  2. Laat het venster 3D Maps geopend, klik in Excel en selecteer de werkbladgegevens die u wilt toevoegen.

  3. Klik op het lint van Excel op Invoegen > pijl bij Kaart > Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map.

Opdracht Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map

Uw 3D Maps wordt automatisch bijgewerkt zodat de aanvullende gegevens worden weergegeven.

Gegevens in een Microsoft Office Excel-werkmap die is weergegeven in Excel Services, kunnen afkomstig zijn van twee verschillende locaties. De gegevens kunnen rechtstreeks in de werkmap worden opgeslagen of kunnen worden opgeslagen in een externe gegevensbron, zoals in een database of een OLAP-kubus (Online Analytical Processing).

Als de gegevens afkomstig zijn uit een externe gegevensbron, heeft de auteur of de beheerder van de werkmap de verbindingsgegevens gedefinieerd, vaak in een ODC-bestand (Office Data Connection), waarin wordt beschreven hoe u de externe gegevensbron kunt zoeken, aanmelden en opvragen.

Wanneer u bent verbonden met een externe gegevensbron, kunt u een vernieuwingsbewerking uitvoeren om de bijgewerkte gegevens op te halen. Telkens wanneer u gegevens vernieuwt, ziet u de meest recente versie van de gegevens, inclusief wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens sinds de wijziging.

Meer informatie over het vernieuwen van gegevens

In de volgende illustratie wordt het eenvoudige proces uitgelegd van wat er gebeurt wanneer u gegevens vernieuwt die zijn verbonden met een externe gegevensbron.

Het eenvoudige proces voor het vernieuwen van externe gegevens

  1. Een vernieuwingsbewerking ontvangt actuele gegevens.

  2. Een verbinding, vaak opgeslagen in een verbindingsbestand, definieert alle benodigde informatie voor toegang tot en ophalen van gegevens uit een externe gegevensbron.

  3. U kunt verschillende gegevensbronnen gebruiken, zoals OLAP, SQL Server, OLEDB-providers en ODBC-Stuurprogramma's.

  4. Up-to-date gegevens worden toegevoegd aan de huidige werkmap.

Meer informatie over beveiligingskwesties

Wanneer u verbinding hebt gemaakt met een externe gegevensbron en u de gegevens vernieuwt, is het belangrijk om rekening te houden met potentiële beveiligingskwesties en te weten wat u kunt doen aan beveiligingskwesties.

Een gegevensverbindingsbestand bevat vaak een of meer query's die worden gebruikt voor het vernieuwen van externe gegevens. Door dit bestand te vervangen, kan een gebruiker die een kwaadwillende gebruiker heeft, een query ontwerpen om toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie en deze naar andere gebruikers te distribueren of andere schadelijke acties uit te voeren. Daarom is het belangrijk om het volgende te weten:

  • Het verbindingsbestand is door een betrouwbare persoon gemaakt.

  • Het verbindingsbestand is beveiligd en afkomstig uit een vertrouwde gegevensverbindingsbibliotheek (DCL).

Zie voor meer informatie over hoe een beheerder verbindingsbestanden kan maken, vertrouwde locaties maakt en hoe u verbinding maakt met behulp van de Help voor Microsoft Office Excel 2007 Help en Office SharePoint Server Central Administration.

Opmerking over de beveiliging: Voor het openen van een externe gegevensbron zijn meestal referenties vereist (zoals een gebruikersnaam en een wachtwoord) die zijn gebruikt om de gebruiker te verifiëren. Zorg ervoor dat deze referenties op de veilige en veilige manier worden verstrekt en dat u deze referenties niet per ongeluk op anderen kunt weergeven.

Bepalen hoe de gegevens worden vernieuwd

U kunt bepalen hoe u gegevens uit een externe gegevensbron wilt vernieuwen door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

  • Vernieuwen bij openen   In Microsoft Office Excel 2007 kan een auteur van een werkmap een werkmap maken waarmee externe gegevens automatisch worden vernieuwd wanneer de werkmap wordt geopend, door het selectievakje gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding in te schakelen. (Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op verbindingen, selecteer de verbinding en klik op Eigenschappen, ga naar het tabblad gebruik en klik vervolgens op gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand.) In dit geval worden in Excel Services altijd de gegevens vernieuwd voordat ze een werkmap weergeven en een nieuwe sessie maken. Als de auteur van de werkmap het selectievakje gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand uitschakelt, worden de gegevens die in de cache zijn opgeslagen in de werkmap weergegeven, wat betekent dat wanneer een gebruiker de gegevens handmatig vernieuwt, de gebruikers tijdens het handmatig vernieuwen van de gegevens zien, maar de gegevens zijn niet opgeslagen in de werkmap. Als u ervoor wilt zorgen dat actuele gegevens altijd worden weergegeven wanneer u de werkmap in Excel Services weergeeft, schakelt u het selectievakje gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in Office Excel in.

    Als u een Office Data Connection-bestand (. ODC) gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u ook het selectievakje Altijd verbindingsbestand gebruiken in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding hebt ingesteld (Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op verbindingen, selecteert u de verbinding, klikt u op Eigenschappen, klikt u op het tabblad definitie en vervolgens op Altijd verbindingsbestand gebruiken).

    De site-instellingen voor de vertrouwde bestandslocatie, de Korte sessietime-out en de levensduurvan de gegevens in de cache kunnen ook gevolgen hebben voor de vernieuwingsbewerking. Zie de beheerder of het Help-systeem van Microsoft Office SharePoint Server Centraal beheer voor meer informatie.

  • Handmatig vernieuwen   

    Opmerking: U kunt alleen een draaitabelrapport handmatig vernieuwen.

    1. Selecteer een cel in een draaitabelrapport.

    2. Klik op de werkbalk Excel Web Access onder het menu bijwerken op geselecteerde verbinding vernieuwen.

      Notities: 

      • Elke interactieve bewerking waarmee een query opnieuw wordt uitgevoerd voor een OLAP-gegevensbron, begint een handmatige vernieuwingsbewerking.

      • Als deze vernieuwings opdracht niet zichtbaar is, heeft de auteur van het webonderdeel de optie geselecteerde verbinding vernieuwen uitgeschakeld, de eigenschap alle verbindingen vernieuwen . Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Accessvoor meer informatie.

  • Alle verbindingen vernieuwen   Klik op de werkbalk Excel Web Access onder het menu bijwerken op alle verbindingen vernieuwen.

  • Periodiek vernieuwen   Met behulp van Office Excel 2007 kan de auteur van de werkmap opgeven dat gegevens automatisch worden vernieuwd met een bepaald interval nadat de werkmap is geopend voor elke verbinding in de werkmap. Een voorraaddatabase kan bijvoorbeeld elk uur worden bijgewerkt, zodat de auteur van de werkmap de werkmap automatisch vernieuwt, zodat elke 60 minuten automatisch wordt vernieuwd.

    Als u een auteur van een webonderdeel toestaat , kunt u deze periodieke vernieuwingsbewerking in-of uitschakelen door de eigenschap voor de periodieke vernieuwingsbewerking in of uit te schakelen, mits de eigenschap is gedefinieerd door de auteur van de werkmap. Wanneer het tijdsinterval verstrijkt, wordt de volgende melding voor vernieuwen weergegeven onder in het Excel Web Access-webonderdeel:

    Gegevens vernieuwen voor <lijst met verbindingen>? Afspelen Altijd (Deze vraag niet meer stellen)

    De auteur van een Excel Web Access-webonderdeel kan ook de eigenschap prompt voor periodiek gegevens vernieuwen instellen om het gedrag te bepalen van het bericht dat wordt weergegeven wanneer tijdens een sessie periodiek gegevens vernieuwen in Excel Services wordt uitgevoerd:

    • Altijd     betekent dat het bericht wordt weergegeven met een prompt voor elk interval.

    • Desgewenst     betekent dat een gebruiker het periodiek vernieuwen van een bericht kan voortzetten zonder dat een bericht wordt weergegeven.

    • Droog     Dit houdt in dat in Excel Web Access een periodieke vernieuwing wordt uitgevoerd zonder een bericht of prompt weer te geven.

    Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Accessvoor meer informatie.

  • Het vernieuwen annuleren   Omdat een vernieuwingsbewerking langer duurt dan verwacht, kunt u deze annuleren. De vernieuwingsbewerking vindt plaats Excel Services een bericht met een prompt wordt weergegeven. Klik op Annuleren om de bewerking te onderbreken, zodat u de vernieuwingsbewerking op een handig tijdstip kunt voltooien. Gegevens die worden geretourneerd door query's voordat u de vernieuwingsbewerking opgezegd, wordt weergegeven.

  1. Klik op een cel in het bereik of de tabel met de koppeling naar de externe gegevens.

  2. Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op Alles vernieuwen.

    Gegevensverbinding vernieuwen

    Klik op Vernieuwen als u alleen de geselecteerde gegevens wilt vernieuwen.

    U kunt ook met de rechtermuisknop in een cel in het bereik of de tabel klikken en Vernieuwen kiezen.

    Opmerking: Als er meerdere werkmappen zijn geopend, moet u deze bewerking in alle werkmappen herhalen.

  1. Klik op een cel in het bereik of de tabel met de koppeling naar het geïmporteerde tekstbestand.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen.

    Gegevensverbinding vernieuwen

    Klik op Vernieuwen als u alleen de geselecteerde gegevens wilt vernieuwen.

    U kunt ook met de rechtermuisknop in een cel in het bereik of de tabel klikken en Vernieuwen kiezen.

  3. Blader naar het tekstbestand in het dialoogvenster Tekstbestand importeren en klik op Importeren.

Wanneer u een offlinekubusbestand vernieuwt, dat het bestand opnieuw maakt met behulp van de meest recente gegevens van de serverkubus, kan veel tijd in beslag nemen en veel tijdelijke schijfruimte vereisen. Start het proces tegelijk wanneer u direct toegang hebt tot andere bestanden in Excel en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

  1. Klik op de draaitabel die is verbonden met het offlinekubusbestand.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

    Gegevensverbinding vernieuwen

  1. Klik op het werkblad op een toegewezen cel om de XML-toewijzing te selecteren die u wilt vernieuwen.

  2. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om het weer te geven:

    1. Klik achtereenvolgens op Bestand, Opties en Lint aanpassen.

    2. Schakel onder Hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaar in en klik op OK.

  3. Klik, op het tabblad Ontwikkelaars, in de groep XML, op Gegevens vernieuwen.

    XML-gegevens vernieuwen

  • Klik op het tabblad gegevens op Alles vernieuwen.

Als u meerdere verbindingen hebt en u deze alleen wilt bijwerken, selecteert u een willekeurige cel in het gegevensbereik, klikt u op de pijl naast Alles vernieuwenen klikt u op vernieuwen.

Gegevensverbinding vernieuwen

Bepalen hoe of wanneer de verbinding wordt vernieuwd

  1. Klik op een cel die de verbonden gegevens bevat.

  2. Klik op het tabblad gegevens op de pijl naast Alles vernieuwenen klik op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

  3. Stel op het tabblad gebruik de opties in die u wilt wijzigen.

    Voor zeer grote gegevenssets dient u de optie achtergrond vernieuwen inschakelen uit te schakelen. Dit besturingselement voor Microsoft Excel-besturingselement wordt gebruikt in plaats van te wachten tot het vernieuwen is voltooid.

Het vernieuwen annuleren of de vernieuwingsstatus controleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

  • De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te bekijken.

  • Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

  • Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Wanneer u de Power Pivot-invoegtoepassing gebruikt om eerder geïmporteerde gegevens te vernieuwen, kunt u zien of de vernieuwingsbewerking is geslaagd, mislukt of geannuleerd.

Klik in Power Pivot op start > externe gegevens te laden > vernieuwen of Alles vernieuwen om de huidige tabel of alle tabellen in het gegevensmodel opnieuw te importeren.

De status van het vernieuwen wordt aangegeven voor elke verbinding die wordt gebruikt in het gegevensmodel. Er zijn drie mogelijke resultaten.

Statusberichten over gegevensvernieuwing in PowerPivot

' Geslaagd ' geeft het aantal rijen aan dat in elke tabel is geïmporteerd.

' Fout ' kan zich voordoen als de database offline is, u niet langer de juiste machtigingen hebt, of als een tabel of kolom wordt verwijderd of als de naam van de bron wordt gewijzigd. Controleer of de database beschikbaar is, mogelijk door een nieuwe verbinding te maken in een andere werkmap.

' Geannuleerd ' betekent dat Excel het vernieuwingsverzoek niet heeft uitgegeven, waarschijnlijk omdat vernieuwen is uitgeschakeld in de verbinding.

Tip:  Deelt u deze werkmap met andere personen die gegevens willen vernieuwen? Help uw collega's om gegevens vernieuwings fouten te voorkomen door ze eraan te herinneren dat ze machtigingen aanvragen voor de gegevensbronnen die de gegevens bevatten.

Tabeleigenschappen tonen query's die in gegevensvernieuwing zijn gebruikt

Voor het vernieuwen van gegevens wordt het gebruik van de query die werd gebruikt om de gegevens op de eerste plaats te vernieuwen opnieuw uitvoeren. U kunt de query weergeven en soms ook wijzigen door Tabeleigenschappen weer te geven in het Power Pivot venster.

  1. Als u wilt bekijken welke query is gebruikt bij het vernieuwen van de gegevens, klikt u op Power Pivot > Beheren om het Power Pivot-venster te openen.

  2. Klik op ontwerp > Tabeleigenschappen.

  3. Overschakelen naar de query editor om de onderliggende query weer te geven.

Query's zijn niet zichtbaar voor elk type gegevensbron. Query's worden bijvoorbeeld niet weergegeven voor de invoer van gegevensfeeds.

Verbindingseigenschappen waarmee gegevensvernieuwing wordt geannuleerd

In Excel kunt u de verbindingseigenschappen instellen waarmee de frequentie van het vernieuwen van gegevens wordt bepaald. Als vernieuwen niet is toegestaan voor een bepaalde verbinding, krijgt u een melding wanneer u Alles vernieuwen uitvoert of een specifieke tabel probeert te vernieuwen die de verbinding gebruikt.

  1. Als u de verbindingseigenschappen wilt weergeven, klikt u in Excel op gegevens > verbindingen om een lijst weer te geven met alle verbindingen die in de werkmap worden gebruikt.

  2. Selecteer een verbinding en klik op Eigenschappen.

  3. Gebruikhet selectievakje onder vernieuwings beheerals het selectievakje is uitgeschakeld voor het vernieuwen van deze verbinding bij vernieuwen alles, wanneer u alles probeert te vernieuwen in het Power Pivot venster.

Gegevens vernieuwen in SharePoint Server 2013

In SharePoint Server 2013 kunt u een schema maken voor het onbeheerd vernieuwen van gegevens op de server, maar hiervoor moet Power Pivot voor SharePoint 2013 zijn geïnstalleerd en geconfigureerd in uw SharePoint-omgeving. Neem contact op met uw SharePoint-beheerder om erachter te komen of vernieuwen van gegevens volgens schema mogelijk is.

Met Power query kunt u een query vernieuwen als u de nieuwste gegevens wilt importeren in een tabel zonder dat u de query opnieuw hoeft te maken.

Belangrijk: 

  • Excel 2010   Power query is niet opgenomen in Excel 2010, maar u kunt de invoegtoepassing Power query downloaden, installeren en activeren.

  • Als u de invoegtoepassing Power query wilt activeren, klikt u op opties voor bestand > > invoegtoepassingen. Kies in de sectie Manage onderaan de optie COM-invoegtoepassingen in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op Start. Klik op het selectievakje Power query en vervolgens op OK. Het Power query-lint moet automatisch worden weergegeven, maar als dit niet het geval is, sluit u Excel af en start u het opnieuw.

Een query vernieuwen:

  1. Klik op het lint van de query editor op Voorbeeld vernieuwen.

Klik op Taken

Opmerking: De queryeditor wordt alleen weergegeven wanneer u een nieuwe query laadt, bewerkt of maakt met Power Query. In de volgende video ziet u dat het venster Queryeditor wordt weergegeven nadat een query vanuit een Excel-werkmap wordt bewerkt. Als u de queryeditor wilt weergeven zonder een bestaande werkmapquery te laden of te bewerken, selecteert u vanuit het gedeelte Externe gegevens ophalen op het linttabblad Power QueryUit een andere bron > Lege query. In de volgende video ziet u een manier om de queryeditor weer te geven.

De weergave bepalen van Queryeditor in Excel

Als uw Excel-werkmap een verbinding heeft met een tabel of query in een Access-database, kunt u ervoor zorgen dat deze de meest recente datumgegevens bevat. Gebruik de opdracht vernieuwen (op het tabblad gegevens ) om deze taak uit te voeren.

  1. Klik op het werkblad op een cel die de Access-gegevens bevat.

  2. Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwenen klik vervolgens op vernieuwen.

Gegevensverbinding vernieuwen

U bepaalt als volgt hoe of hoe vaak de verbinding wordt vernieuwd:

  1. Klik op een cel die de Access-gegevens bevat.

  2. Klik in de groep verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwenen klik op Eigenschappen van verbinding.

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

Eigenschappen van de verbinding

  1. Stel op het tabblad gebruik de opties in die u wilt wijzigen.

De status van het vernieuwen controleren of de bewerking annuleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een of meer van de volgende handelingen uit om te controleren of u de bewerking wilt annuleren:

  • De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te bekijken.

  • Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

  • Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Als uw Excel-werkmap een verbinding heeft met een tabel of query in een SQL Server-database, kunt u ervoor zorgen dat deze de meest recente gegevens bevat. Gebruik de opdracht vernieuwen (op het tabblad gegevens ) om deze taak uit te voeren.

  1. Klik op het werkblad op een cel die de SQL Server-gegevens bevat.

  2. Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwenen klik vervolgens op vernieuwen.

Gegevensverbinding vernieuwen

U bepaalt als volgt hoe of hoe vaak de verbinding wordt vernieuwd:

  1. Klik op een cel die de SQL Server-gegevens bevat.

  2. Klik in de groep verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwenen klik op Eigenschappen van verbinding.

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

Eigenschappen van de verbinding

  1. Stel op het tabblad gebruik de opties in die u wilt wijzigen, zoals het inschakelen van vernieuwen op de achtergrond.

Het vernieuwen annuleren of de vernieuwingsstatus controleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

  • De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te bekijken.

  • Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

  • Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Als uw Excel-werkmap een verbinding heeft met een tabel of query in een OLE DB-gegevensbron, kunt u ervoor zorgen dat deze de meest recente datumgegevens bevat. Gebruik de opdracht vernieuwen (op het tabblad gegevens ) om deze taak uit te voeren.

  1. Klik op het werkblad op een cel die de OLE DB-gegevens bevat.

  2. Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwenen klik vervolgens op vernieuwen.

Gegevensverbinding vernieuwen

U bepaalt als volgt hoe of hoe vaak de verbinding wordt vernieuwd:

  1. Klik op een cel die de OLE DB-gegevens bevat.

  2. Klik in de groep verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwenen klik op Eigenschappen van verbinding.

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

Eigenschappen van de verbinding

  1. Stel op het tabblad gebruik de opties in die u wilt wijzigen.

Het vernieuwen controleren of annuleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Ga op een van de volgende manieren te werk om het vernieuwen in of uit te schakelen:

  • De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.

  • Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

  • Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Wanneer de gegevens die u voor uw kaart gebruikt, worden gewijzigd, kunt u deze handmatig vernieuwen in 3D Maps. De wijzigingen worden dan weerspiegeld op de kaart. Dit doet u als volgt:

  • Klik in 3D Maps op Start > Gegevens vernieuwen.

Gegevens vernieuwen op het tabblad Start

Gegevens toevoegen aan Power Map

U kunt als volgt nieuwe gegevens toevoegen aan uw 3D MapsPower Map:

  1. Ga in 3D Maps naar de kaart waaraan u gegevens wilt toevoegen.

  2. Laat het venster 3D Maps geopend, klik in Excel en selecteer de werkbladgegevens die u wilt toevoegen.

  3. Klik op het lint van Excel op Invoegen > pijl bij Kaart > Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map.

Opdracht Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map

Uw 3D Maps wordt automatisch bijgewerkt zodat de aanvullende gegevens worden weergegeven.

Gegevens in een Microsoft Office Excel-werkmap die is weergegeven in Excel Services, kunnen afkomstig zijn van twee verschillende locaties. De gegevens kunnen rechtstreeks in de werkmap worden opgeslagen of kunnen worden opgeslagen in een externe gegevensbron, zoals in een database of een OLAP-kubus (Online Analytical Processing).

Als de gegevens afkomstig zijn uit een externe gegevensbron, heeft de auteur of de beheerder van de werkmap de verbindingsgegevens gedefinieerd, vaak in een ODC-bestand (Office Data Connection), waarin wordt beschreven hoe u de externe gegevensbron kunt zoeken, aanmelden en opvragen.

Wanneer u bent verbonden met een externe gegevensbron, kunt u een vernieuwingsbewerking uitvoeren om de bijgewerkte gegevens op te halen. Telkens wanneer u gegevens vernieuwt, ziet u de meest recente versie van de gegevens, inclusief wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens sinds de wijziging.

Meer informatie over het vernieuwen van gegevens

In de volgende illustratie wordt het eenvoudige proces uitgelegd van wat er gebeurt wanneer u gegevens vernieuwt die zijn verbonden met een externe gegevensbron.

Het eenvoudige proces voor het vernieuwen van externe gegevens

  1. Een vernieuwingsbewerking ontvangt actuele gegevens.

  2. Een verbinding, vaak opgeslagen in een verbindingsbestand, definieert alle benodigde informatie voor toegang tot en ophalen van gegevens uit een externe gegevensbron.

  3. U kunt verschillende gegevensbronnen gebruiken, zoals OLAP, SQL Server, OLEDB-providers en ODBC-Stuurprogramma's.

  4. Up-to-date gegevens worden toegevoegd aan de huidige werkmap.

Meer informatie over beveiligingskwesties

Wanneer u verbinding hebt gemaakt met een externe gegevensbron en u de gegevens vernieuwt, is het belangrijk om rekening te houden met potentiële beveiligingskwesties en te weten wat u kunt doen aan beveiligingskwesties.

Een gegevensverbindingsbestand bevat vaak een of meer query's die worden gebruikt voor het vernieuwen van externe gegevens. Door dit bestand te vervangen, kan een gebruiker die een kwaadwillende gebruiker heeft, een query ontwerpen om toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie en deze naar andere gebruikers te distribueren of andere schadelijke acties uit te voeren. Daarom is het belangrijk om het volgende te weten:

  • Het verbindingsbestand is door een betrouwbare persoon gemaakt.

  • Het verbindingsbestand is beveiligd en afkomstig uit een vertrouwde gegevensverbindingsbibliotheek (DCL).

Zie voor meer informatie over hoe een beheerder verbindingsbestanden kan maken, vertrouwde locaties maakt en hoe u verbinding maakt met behulp van de Help voor Microsoft Office Excel 2007 Help en Office SharePoint Server Central Administration.

Opmerking over de beveiliging: Voor het openen van een externe gegevensbron zijn meestal referenties vereist (zoals een gebruikersnaam en een wachtwoord) die zijn gebruikt om de gebruiker te verifiëren. Zorg ervoor dat deze referenties op de veilige en veilige manier worden verstrekt en dat u deze referenties niet per ongeluk op anderen kunt weergeven.

Bepalen hoe de gegevens worden vernieuwd

U kunt bepalen hoe u gegevens uit een externe gegevensbron wilt vernieuwen door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

  • Vernieuwen bij openen   In Microsoft Office Excel 2007 kan een auteur van een werkmap een werkmap maken waarmee externe gegevens automatisch worden vernieuwd wanneer de werkmap wordt geopend, door het selectievakje gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding in te schakelen. (Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op verbindingen, selecteer de verbinding en klik op Eigenschappen, ga naar het tabblad gebruik en klik vervolgens op gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand.) In dit geval worden in Excel Services altijd de gegevens vernieuwd voordat ze een werkmap weergeven en een nieuwe sessie maken. Als de auteur van de werkmap het selectievakje gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand uitschakelt, worden de gegevens die in de cache zijn opgeslagen in de werkmap weergegeven, wat betekent dat wanneer een gebruiker de gegevens handmatig vernieuwt, de gebruikers tijdens het handmatig vernieuwen van de gegevens zien, maar de gegevens zijn niet opgeslagen in de werkmap. Als u ervoor wilt zorgen dat actuele gegevens altijd worden weergegeven wanneer u de werkmap in Excel Services weergeeft, schakelt u het selectievakje gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in Office Excel in.

    Als u een Office Data Connection-bestand (. ODC) gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u ook het selectievakje Altijd verbindingsbestand gebruiken in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding hebt ingesteld (Klik op het tabblad gegevens in de groep verbindingen op verbindingen, selecteert u de verbinding, klikt u op Eigenschappen, klikt u op het tabblad definitie en vervolgens op Altijd verbindingsbestand gebruiken).

    De site-instellingen voor de vertrouwde bestandslocatie, de Korte sessietime-out en de levensduurvan de gegevens in de cache kunnen ook gevolgen hebben voor de vernieuwingsbewerking. Zie de beheerder of het Help-systeem van Microsoft Office SharePoint Server Centraal beheer voor meer informatie.

  • Handmatig vernieuwen   

    Opmerking: U kunt alleen een draaitabelrapport handmatig vernieuwen.

    1. Selecteer een cel in een draaitabelrapport.

    2. Klik op de werkbalk Excel Web Access onder het menu bijwerken op geselecteerde verbinding vernieuwen.

      Notities: 

      • Elke interactieve bewerking waarmee een query opnieuw wordt uitgevoerd voor een OLAP-gegevensbron, begint een handmatige vernieuwingsbewerking.

      • Als deze vernieuwings opdracht niet zichtbaar is, heeft de auteur van het webonderdeel de optie geselecteerde verbinding vernieuwen uitgeschakeld, de eigenschap alle verbindingen vernieuwen . Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Accessvoor meer informatie.

  • Alle verbindingen vernieuwen   Klik op de werkbalk Excel Web Access onder het menu bijwerken op alle verbindingen vernieuwen.

  • Periodiek vernieuwen   Met behulp van Office Excel 2007 kan de auteur van de werkmap opgeven dat gegevens automatisch worden vernieuwd met een bepaald interval nadat de werkmap is geopend voor elke verbinding in de werkmap. Een voorraaddatabase kan bijvoorbeeld elk uur worden bijgewerkt, zodat de auteur van de werkmap de werkmap automatisch vernieuwt, zodat elke 60 minuten automatisch wordt vernieuwd.

    Als u een auteur van een webonderdeel toestaat , kunt u deze periodieke vernieuwingsbewerking in-of uitschakelen door de eigenschap voor de periodieke vernieuwingsbewerking in of uit te schakelen, mits de eigenschap is gedefinieerd door de auteur van de werkmap. Wanneer het tijdsinterval verstrijkt, wordt de volgende melding voor vernieuwen weergegeven onder in het Excel Web Access-webonderdeel:

    Gegevens vernieuwen voor <lijst met verbindingen>? Afspelen Altijd (Deze vraag niet meer stellen)

    De auteur van een Excel Web Access-webonderdeel kan ook de eigenschap prompt voor periodiek gegevens vernieuwen instellen om het gedrag te bepalen van het bericht dat wordt weergegeven wanneer tijdens een sessie periodiek gegevens vernieuwen in Excel Services wordt uitgevoerd:

    • Altijd     betekent dat het bericht wordt weergegeven met een prompt voor elk interval.

    • Desgewenst     betekent dat een gebruiker het periodiek vernieuwen van een bericht kan voortzetten zonder dat een bericht wordt weergegeven.

    • Droog     Dit houdt in dat in Excel Web Access een periodieke vernieuwing wordt uitgevoerd zonder een bericht of prompt weer te geven.

    Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Accessvoor meer informatie.

  • Het vernieuwen annuleren   Omdat een vernieuwingsbewerking langer duurt dan verwacht, kunt u deze annuleren. De vernieuwingsbewerking vindt plaats Excel Services een bericht met een prompt wordt weergegeven. Klik op Annuleren om de bewerking te onderbreken, zodat u de vernieuwingsbewerking op een handig tijdstip kunt voltooien. Gegevens die worden geretourneerd door query's voordat u de vernieuwingsbewerking opgezegd, wordt weergegeven.

U kunt een extern gegevensbereik automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap. Een optie is om de werkmap op te slaan zonder de externe gegevens, zodat het bestand minder groot is.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

  1. Klik op het tabblad Gebruik.

  2. Schakel onder Vernieuwen het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van bestand in.

  3. Als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie maar zonder de externe gegevens, schakelt u het selectievakje Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u het werkblad opslaat in.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

  3. Klik op het tabblad Gebruik.

  4. Schakel het selectievakje Vernieuwen om de in en geef het aantal minuten op tussen elke vernieuwingsbewerking.

Opgeslagen wachtwoorden zijn niet versleuteld en worden daarom niet aanbevolen. Als u alleen met een wachtwoord verbinding kunt maken met de gegevensbron, kunt u instellen dat er een wachtwoord moet worden ingevoerd voordat het externe gegevensbereik kan worden vernieuwd. De volgende procedure is niet van toepassing op gegevens die worden opgehaald uit een tekstbestand (.txt) of een webquery (.iqy).

Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Voorbeeld van een sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27. Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

Het is van groot belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, niet nabij de gegevens die erdoor worden beschermd.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

  3. Klik op het tabblad Definitie en schakel het selectievakje Wachtwoord opslaan uit.

Opmerking: Microsoft Office Excel vraagt slechts eenmaal per Excel-sessie om het wachtwoord, wanneer het externe gegevensbereik voor de eerste maal wordt vernieuwd. De volgende keer dat u Excel start, wordt opnieuw om het wachtwoord gevraagd wanneer u de werkmap met de query opent en een vernieuwingsbewerking probeert uit te voeren.

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

  1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.

    Eigenschappen van de verbinding

    Opmerking: U kunt een OLAP-query niet op de achtergrond uitvoeren.

    Opmerking: U kunt een query niet uitvoeren voor verbindingstypen die gegevens voor het gegevensmodel ophalen.

  3. Klik op het tabblad Gebruik.

  4. Als u de query op de achtergrond wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Vernieuwen op achtergrond inschakelen in. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit.

    Terwijl u een macro opneemt die een query bevat, wordt de query niet uitgevoerd op de achtergrond. Als u de opgenomen macro wilt wijzigen zodat de query op de achtergrond wordt uitgevoerd, bewerkt u de macro in de Visual Basic Editor. Wijzig de vernieuwingsmethode voor het QueryTable -object van Background background: = False in BackgroundQuery: = True.

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

  • De status van een query controleren    Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.

  • Vernieuwen op de achtergrond stoppen    Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.

  • Een query stoppen    Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Verwante onderwerpen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×