Een Excel-werkmap opslaan voor compatibiliteit met eerdere versies van Excel

Een Excel-werkmap opslaan voor compatibiliteit met eerdere versies van Excel

Als u een upgrade hebt uitgevoerd naar een nieuwe versie van Excel en u zich realiseert dat u werkmappen deelt met personen die nog geen upgrade hebben uitgevoerd. Door de compatibiliteitscontrole uit te voeren, kunt u bepalen welke functies of informatie mogelijk niet beschikbaar zijn in een eerdere versie, zodat u enkele van deze problemen kunt oplossen voordat u de werkmap deelt.

Sla een bestand op in de .xls-indeling en controleer op problemen met Compatibiliteitscontrole

Volg deze stappen:

  1. Klik op bestand > exporteren > bestands type wijzigen.

    Bestandstype wijzigen op het tabblad Exporteren

  2. Bestandstype wijzigen op het tabblad Exporteren

  3. Dubbelklik onder Werkmapbestandstypen op Excel 97-2003-werkmap (*.xls).

    Indeling Excel 97-2003-werkmap

  4. Kies in het pop-upvenster Opslaan als een maplocatie voor de werkmap.

  5. Typ in het vak bestandsnaam een nieuwe bestandsnaam (of gebruik de naam die daar al staat).

  6. Klik op Opslaan.

  7. Als de compatibiliteitscontrole wordt weergegeven, bekijkt u eventuele compatibiliteitsproblemen die zijn gevonden.

    Compatibiliteitscontrole met problemen die gering kwaliteitsverlies tot gevolg hebben

    Met de koppeling zoeken gaat u naar die locatie in uw werkblad, en met de Help -koppeling krijgt u informatie over het probleem en mogelijke oplossingen.
     

Notities: 

  • De werkmap die u zojuist hebt opgeslagen in. XLS-indeling wordt geopend in de compatibiliteitsmodusin de nieuwe versie van Excel. Blijf in deze modus werken wanneer u van plan bent om deze werkmap uit te wisselen met personen die de werkmap in een eerdere versie van Excel openen.

  • Wanneer u de compatibiliteit met eerdere versies niet meer nodig hebt, klikt u op bestand > informatie > converteren om de werkmap te converteren naar de huidige bestandsindeling, zodat u kunt profiteren van de nieuwe functies in Excel.

De compatibiliteitscontrole uitvoeren voor Excel 2007 en hoger

Als u wilt controleren of een werkmap compatibel is met Excel 2013, 2010 of 2007, voert u de compatibiliteitscontrole handmatig uit wanneer u de werkmap de eerste keer opslaat. Stel de compatibiliteitscontrole vervolgens zo in dat deze elke keer dat u die werkmap opslaat, automatisch wordt uitgevoerd.

Volg deze stappen:

  1. Klik op Bestand > Info > Controleren op problemen.

    Compatibiliteit controleren

  2. Kies Compatibiliteit controleren.

  3. Als u voortaan de compatibiliteit automatisch wilt controleren, schakelt u het vakje Compatibiliteit controleren bij opslaan van deze werkmap in.
     

    Tip: U kunt ook de versies van Excel opgeven die u wilt opnemen in de compatibiliteitscontrole. De standaardinstelling is dat alle versies zijn ingeschakeld, dus u hoeft alleen de versies uit te schakelen die niet hoeven te worden gecontroleerd.

    Compatibiliteitscontrole, met de versies om te controleren

    Als er problemen zijn gevonden, gaat u met de koppeling zoeken naar de gewenste plaats in het werkblad en gaat u met de Help -koppeling naar informatie over het probleem en mogelijke oplossingen.

Access gebruiken om gegevensbronnen te combineren voor gegevensfuncties die meerdere tabellen gebruiken

Opmerking: U kunt ook de functie VERT . zoeken in Excel gebruiken om dit probleem op te lossen, maar het proces is ingewikkeld en wordt ingewikkelder als het aantal gegevensbronnen waarmee de verhoging wordt gecombineerd.

Excel 2010 en eerdere versies bieden geen ondersteuning voor gegevensfuncties waarmee meerdere tabellen worden geanalyseerd omdat deze versies geen gegevens model hebben voor deze versies van Excel. Als uw werkmap een dergelijk soort functies bevat, kunt u deze mogelijk voorbereiden voor gebruik in eerdere versies door de gegevensbronnen van de functie samen te voegen in één tabel en deze nieuwe tabel te gebruiken als gegevensbron.

U kunt dit als volgt doen door Access te gebruiken om de gegevensbronnen te combineren en te reproduceren als een query, die u vervolgens in uw werkmap kunt importeren. Het proces gaat als volgt:

  1. In Access importeert u elke oorspronkelijke gegevensbron als een nieuwe tabel.

  2. Open in Excel het dialoogvenster relaties door te klikken op gegevens > hulpmiddelen voor gegevens > relaties en de relaties tussen de oorspronkelijke gegevensbronnen te noteren.

  3. Maak de relatiesin Access opnieuw.

  4. In Access kunt u een query maken met alle velden die uw Excel-gegevens functie behoeften bevat.

  5. In Excel kunt u de query als tabel in een nieuw werkblad importeren.

Als uw gegevens zich in een tabel in Excel bevinden, kiest u die tabel als gegevensbron voor de gegevensfuncties die meerdere tabellen gebruiken, of maakt u de gegevensfuncties opnieuw en kiest u de nieuwe tabel als gegevensbron.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Zie ook

Excel-opmaak en-functies die niet worden overgebracht naar andere bestandsindelingen

Compatibiliteitsproblemen met werkbladen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×