Een Excel-bestand beveiligen

U kunt uw Excel-bestand beveiligen met een wachtwoord, zodat anderen geen toegang hebben tot gegevens in uw Excel-bestanden. In dit onderwerp worden twee verschillende manieren besproken waarop u een Excel-bestand kunt beveiligen: versleuteling en het instellen van een wachtwoord voor het openen/aanpassen van een Excel-bestand.

Notities : Dit onderwerp behandelt alleen beveiliging op bestandsniveau. Beveiliging van werkmappen of werkbladen wordt niet behandeld.

  • Zie Een werkmap beveiligen voor informatie over het beveiligen van werkmappen.

  • Zie Protect a worksheet (Een werkblad beveiligen) voor informatie over het beveiligen van werkbladen.

  • Als u wilt weten wat het verschil is tussen het beveiligen van een Excel-bestand, werkmap of een werkblad, leest u Protection and security in Excel (Bescherming en beveiliging in Excel).

Waarschuwing : 

  • Met Microsoft kunnen geen vergeten wachtwoorden worden opgehaald.

  • Er gelden geen beperkingen voor de wachtwoorden die u kunt gebruiken wat betreft lengte, tekens of cijfers, maar wachtwoorden zijn wel hoofdlettergevoelig.

  • Het is niet altijd veilig om met een wachtwoord beveiligde bestanden rond te sturen die gevoelige informatie bevatten, zoals creditcardnummers.

    Wees voorzichtig met het delen van bestanden of wachtwoorden met andere gebruikers. U loopt nog steeds het risico dat wachtwoorden in handen vallen van de verkeerde gebruikers. Houd er rekening mee dat het vergrendelen van een bestand met een wachtwoord de inhoud niet per se beschermt tegen kwaadwillende bedoelingen.

Een Excel-bestand versleutelen

Wanneer u een Excel-bestand versleutelt, vergrendelt u het met een wachtwoord. Nadat u een Excel-bestand hebt versleuteld, kan niemand anders dit nog openen. Dit is de meestgebruikte en aanbevolen techniek om een Excel-bestand te vergrendelen.

Voer de volgende stappen uit om een Excel-bestand te versleutelen:

  1. Klik op Bestand> Info > Werkmap beveiligen>Versleutelen met wachtwoord.

  2. Voer een wachtwoord in en klik op OK.

    Dialoogvenster Document versleutelen
  3. Voer in het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen het wachtwoord van de vorige stap opnieuw in.

Wanneer u of een andere gebruiker het bestand probeert te openen, wordt het volgende scherm weergegeven:

Het versleutelde bestand is vergrendeld met een wachtwoord

Een wachtwoord instellen waarmee lezen of aanpassen worden toegestaan

U kunt twee wachtwoorden instellen voor het bestand: een waarmee het bestand kan worden geopend als alleen-lezen en een waarmee het bestand kan worden aangepast. Vervolgens kunt u de betreffende wachtwoorden delen met gebruikers, afhankelijk van het toegangsniveau dat zij hebben.

Met alleen-lezen kan niet worden voorkomen dat iemand wijzigingen aanbrengt in het bestand, maar er wordt wel mee voorkomen dat deze wijzigingen worden opgeslagen. Het gewijzigde bestand kan alleen met een nieuwe naam worden opgeslagen.

Voor gebruikers die het bestand moeten kunnen aanpassen, moet u wachtwoorden voor zowel openen als aanpassen delen.

Ga als volgt te werk om een wachtwoord in te stellen waarmee u een Excel-bestand kunt openen/aanpassen:

Opmerking : Op de Mac gaat u naar Bestand > Opslaan als > Opties en stelt u vervolgens het wachtwoord in voor het openen of aanpassen van het bestand. Selecteer Alleen-lezen als u wilt dat gebruikers het bestand als alleen-lezen kunnen openen.

  1. Klik in het Excel-bestand op Bestand > Opslaan als.

  2. Klik op een locatie, bijvoorbeeld op Computer of de webpagina Mijn site.

  3. Klik op een map, zoals Documenten of op een van de mappen op uw OneDrive, of klik op Bladeren.

  4. Ga in het dialoogvenster Opslaan als naar de map die u wilt gebruiken, klik op Extra en klik vervolgens op Algemene opties.

    De lijst Extra in het dialoogvenster Opslaan als
  5. Hier kunt u één of beide wachtwoorden instellen, het ene wachtwoord voor het openen van het bestand en het andere voor het aanpassen ervan, afhankelijk van uw wensen.

    Het dialoogvenster Algemene opties
  6. Klik op Opslaan.

Wanneer iemand probeert dit bestand te openen, wordt er in Excel om een wachtwoord gevraagd.

Een wachtwoord invoeren om een beveiligd bestand te openen

Er wordt een tweede scherm weergegeven als er een wachtwoord is voor het aanpassen van het bestand. Gebruikers die het wachtwoord voor het aanpassen niet hebben, kunnen klikken op Alleen-lezen en kunnen de inhoud van het bestand bekijken.

Een Excel-bestand aanpassen dat met een wachtwoord is beveiligd

Klik op Bestand > Info > Werkmap beveiligen om de beveiligingsstatus te bekijken.

De status Werkmap beveiligen is ingeschakeld wanneer bestandsbeveiliging is ingeschakeld in Excel

  1. Klik in uw Excel-bestand op Bestand > Info > Werkmap beveiligen en klik vervolgens op Versleutelen met wachtwoord.

  2. Verwijder het wachtwoord en klik op OK.

U kunt wachtwoorden die zijn ingesteld voor het openen/aanpassen van een Excel-bestand wijzigen of verwijderen. Dit doet u met dezelfde procedure als die voor het instellen van wachtwoorden.

U verwijdert eenvoudigweg het wachtwoord dat u hebt ingesteld in het vak Algemene opties.

Controleren of bestandsnaam juist is

U wilt een werkmap die met een wachtwoord is beveiligd, delen met gebruikers die Office Excel 2003 hebben (de standaardbestandsindeling is Excel 97-2003 (*.xls)). U hebt de werkmap opgeslagen in de indeling *.xls, maar het wachtwoord dat u voor de werkmap hebt ingesteld, is verdwenen.

Dat komt omdat in uw versie van Excel een nieuw schema voor de opslag van wachtwoorden wordt gebruikt. De oudere bestandsindeling herkent dit schema niet. Daardoor wordt het wachtwoord verwijderd wanneer u een bestand opslaat in de indeling Excel 97-2003.

Stel het wachtwoord opnieuw in het XLS-bestand in om dit probleem op te lossen.

Hebt u een specifieke vraag?

Stel een vraag op het forum van de Excel-community

Help ons Excel verbeteren

Hebt u suggesties voor het verbeteren van de volgende versie van Excel? Als dat het geval is, kijk dan eens naar de onderwerpen op Excel User Voice. (Engelstalig)

Zie ook

Bescherming en beveiliging in Excel

Een werkmap beveiligen

Een werkblad beveiligen

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×