Office
Aanmelden

Een Excel-bestand beveiligen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u wilt voorkomen dat anderen toegang tot gegevens in uw Excel-bestanden, uw Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen. Dit onderwerp behandelt de twee verschillende manieren kunt u een Excel-bestand beveiligen:

  • versleuteling gebruikt

  • een wachtwoord instellen om te openen of te wijzigen van een Excel-bestand.

Notities: Dit onderwerp behandelt alleen beveiliging op bestandsniveau. Beveiliging van werkmappen of werkbladen wordt niet behandeld.

Waarschuwing: 

  • Microsoft kunnen niet vergeten wachtwoorden ophalen, dus zorg ervoor dat uw wachtwoord met name levend is.

  • Er gelden geen beperkingen voor de wachtwoorden die u kunt gebruiken wat betreft lengte, tekens of cijfers, maar wachtwoorden zijn wel hoofdlettergevoelig.

  • Het is niet altijd veilig om met een wachtwoord beveiligde bestanden rond te sturen die gevoelige informatie bevatten, zoals creditcardnummers.

  • Wees voorzichtig met het delen van bestanden of wachtwoorden met andere gebruikers. U loopt nog steeds het risico dat wachtwoorden in handen vallen van de verkeerde gebruikers. Houd er rekening mee dat het vergrendelen van een bestand met een wachtwoord de inhoud niet per se beschermt tegen kwaadwillende bedoelingen.

Een Excel-bestand versleutelen

Wanneer u een Excel-bestand versleutelt, vergrendelt u het met een wachtwoord. Nadat u een Excel-bestand hebt versleuteld, kan niemand anders dit nog openen. Dit is de meestgebruikte en aanbevolen techniek om een Excel-bestand te vergrendelen.

Voer de volgende stappen uit om een Excel-bestand te versleutelen:

  1. Klik op bestand > Info > werkmap beveiligen > versleutelen met wachtwoord .

  2. Voer een wachtwoord in en klik op OK.

    Dialoogvenster Document versleutelen
  3. Voer in het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen het wachtwoord van de vorige stap opnieuw in.

Wanneer een gebruiker probeert het bestand te openen, deze pop-upvenster wordt weergegeven, waarin u wordt gevraagd de gebruiker een wachtwoordin te voeren:

Het versleutelde bestand is vergrendeld met een wachtwoord

Een wachtwoord instellen waarmee lezen of aanpassen worden toegestaan

U kunt twee wachtwoorden in het bestand instellen, een om het bestand als alleen-lezen, en de andere wijzigen te openen. Vervolgens kunt u de juiste wachtwoorden delen met de gebruikers afhankelijk van het toegangsniveau die geschikt is voor elke gebruiker.

Met alleen-lezen kan niet worden voorkomen dat iemand wijzigingen aanbrengt in het bestand, maar er wordt wel mee voorkomen dat deze wijzigingen worden opgeslagen. Het gewijzigde bestand kan alleen met een nieuwe naam worden opgeslagen.

Voor gebruikers die moeten kunnen het bestand te wijzigen, moet u zowel de om te delen openen en wijzigen van wachtwoorden.

Ga als volgt te werk om een wachtwoord in te stellen waarmee u een Excel-bestand kunt openen/aanpassen:

Opmerking: In de Mac, gaat u naar bestand > OpslaanAls > Optiesen stel vervolgens het wachtwoord voor openen of te wijzigen van het bestand. Kies Alleen-lezen als u wilt dat gebruikers het bestand als alleen-lezen te openen.

  1. Klik in het Excel-bestand op Bestand > Opslaan als.

  2. Klik op een locatie, bijvoorbeeld op Computer of de webpagina Mijn site.

  3. Klik op een map, zoals Documenten of op een van de mappen op uw OneDrive, of klik op Bladeren.

  4. Ga naar de map die u wilt gebruiken, klik vervolgens op Extra en klik vervolgens op Algemene optiesin het pop-upvenster ' OpslaanAls '.

    De lijst Extra in het dialoogvenster Opslaan als
  5. Kunt u hier een of beide wachtwoorden, een om het bestand en een andere voor het wijzigen van het bestand te openen, op basis van uw vereisten.

    Het dialoogvenster Algemene opties
  6. Klik op Opslaan.

Bij een poging om dit bestand te openen, vraagt Excel de gebruiker met een wachtwoord.

Een wachtwoord invoeren om een beveiligd bestand te openen

Als een wachtwoord is ingesteld voor het wijzigen van het bestand, wordt een tweede pop-up wordt weergegeven. Gebruikers die geen wachtwoord voor het wijzigen kunnen Klik op Alleen-lezen en de weergave van de inhoud van het bestand starten.

Een Excel-bestand aanpassen dat met een wachtwoord is beveiligd

Klik op Bestand > Info > Werkmap beveiligen om de beveiligingsstatus te bekijken.

De status Werkmap beveiligen is ingeschakeld wanneer bestandsbeveiliging is ingeschakeld in Excel

Ga als volgt te werk:

  1. Klik in uw Excel-bestand op Bestand > Info > Werkmap beveiligen en klik vervolgens op Versleutelen met wachtwoord.

  2. Verwijder het wachtwoord en klik op OK.

U kunt wijzigen of verwijderen van wachtwoorden die zijn ingesteld voor het openen en/of het wijzigen van een Excel-bestand, volgens de procedure die het instellen van de wachtwoorden.

U verwijdert eenvoudigweg het wachtwoord dat u hebt ingesteld in het vak Algemene opties.

Controleren of bestandsnaam juist is

Stel dat u moet uw wachtwoord is beveiligd werkmap delen met gebruikers die gebruikmaken van Office Excel 2003 de, standaardbestandsindeling is Excel 97-2003 (*.xls). De werkmap is opgeslagen in de XLS-indeling, maar het wachtwoord die u in de werkmap instellen is verdwenen.

Dit gebeurt omdat uw versie van Excel gebruikmaakt van een nieuw schema voor het opslaan van wachtwoorden en de eerdere bestandsindeling wordt niet herkend door deze. Hierdoor, het wachtwoord wordt verwijderd wanneer u het bestand in de indeling Excel 97-2003 opslaat.

U lost dit probleem op door gewoon Stel het wachtwoord nogmaals in het *.xls-bestand.

Hebt u een specifieke vraag?

Een vraag stellen op het Excel-communityforum

Help ons Excel verbeteren

Hebt u suggesties voor het verbeteren van de volgende versie van Excel? Als dat het geval is, kijk dan eens naar de onderwerpen op Excel User Voice. (Engelstalig)

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×