Een elektronisch visitekaartje in uw e-mailhandtekening opnemen

Een elektronisch visitekaartje in uw e-mailhandtekening opnemen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt u uw Elektronisch visitekaartje aan uw e-mailhandtekening toevoegt, kunt u uw contactgegevens opnemen in elk bericht dat u verzendt. Geadresseerden kunnen met de rechtermuisknop op het kaartje in de handtekening (of met de rechtermuisknop op de VCF-bestandsbijlage) en de gegevens rechtstreeks opslaan in hun lijst met contactpersonen.

  1. Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht, klik in de groep Toevoegen op Handtekening en klik vervolgens op Handtekeningen.

  2. Ga naar het tabblad E-mailhandtekening en klik onder Selecteer de handtekening als u deze wilt bewerken op de handtekening waaraan u een visitekaartje wilt toevoegen.

    Als u een nieuwe handtekening wilt maken, klikt u op Nieuw, typt u een naam voor de handtekening en klikt u op OK. Klik vervolgens op de naam van de nieuwe handtekening in de lijst Selecteer de handtekening als u deze wilt bewerken.

  3. Typ in het vak Handtekening bewerken de tekst die u in de handtekening wilt opnemen.

  4. Wanneer u een elektronisch visitekaartje wilt toevoegen, plaatst u de aanwijzer op de plaats waar het kaartje moet verschijnen in de handtekeningtekst, klikt u op Visitekaartje en vervolgens op de naam van een contactpersoon in de lijst Opgeslagen als. Klik op OK.

  1. Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Handtekening. Klik vervolgens op Handtekeningen.

  2. Selecteer de gewenste handtekening op het tabblad E-mailhandtekening in de lijst Selecteer de handtekening als u deze wilt bewerken.

  3. Klik onder Standaardhandtekening kiezen in de lijst E-mailaccount op een e-mailaccount waaraan u de handtekening wilt koppelen.

  4. Selecteer de gewenste handtekening in de lijst Nieuwe berichten.

  5. Als u een handtekening wilt opnemen in antwoorden op berichten en in berichten die u doorstuurt, selecteert u de handtekening in de lijst Antwoorden en doorgestuurde berichten. Als u dit niet wilt, selecteert u Geen.

  1. Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Handtekening. Selecteer vervolgens de gewenste handtekening.

  2. Als u de gewenste handtekening niet ziet, klikt u op Handtekeningen, selecteert u de handtekeningnaam in de lijst Selecteer de handtekening als u deze wilt bewerken en klikt u op OK.

  3. Klik in het bericht op Handtekening en selecteer de naam van de handtekening.

  1. Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Handtekening. Klik vervolgens op Handtekeningen.

    Menu Handtekening
  2. Klik op het tabblad E-mailhandtekening op Nieuw.

  3. Typ een naam voor de handtekening en klik op OK.

  4. Typ in het vak Handtekening bewerken de tekst die u in de handtekening wilt opnemen.

    Een nieuwe handtekening maken

  5. Als u de tekst wilt opmaken, selecteert u deze en gebruikt u de opmaak- en stijlknoppen voor de gewenste opties.

    Notities: 

    • Deze opties zijn niet beschikbaar als u tekst zonder opmaak als de standaardindeling voor berichten.

    Meer informatie over de verschillende berichtindelingen

    Microsoft Office Outlook 2007 ondersteunt drie berichtindelingen:

    • Tekst zonder opmaak     Dit is een indeling die door alle e-mailtoepassingen wordt ondersteund. U kunt Outlook zo instellen dat berichten die u ontvangt, als tekst zonder opmaak worden geopend. Tekst zonder opmaak ondersteunt niet de opmaakkenmerken vet en cursief of lettertypen in kleur of andere tekstopmaak. Ook ondersteunt het geen afbeeldingen die direct in de berichttekst worden weergegeven, hoewel het wel mogelijk is afbeeldingen bij te voegen als bijlagen.

    • Outlook RTF (RICH Text format)     U kunt RTF gebruiken bij het verzenden van berichten binnen een organisatie die gebruikmaakt van Microsoft Exchange; echter is het raadzaam de HTML-indeling te gebruiken. RTF-indeling, inclusief opsommingstekens, uitlijning en gekoppelde objecten. Outlook deze automatisch Vergader opgemaakt berichten met HTML al dan niet standaard wanneer u ze naar een internetgeadresseerde, verzendt zodat de berichtopmaak wordt gehandhaafd en bijlagen worden ontvangen. Outlook wordt ook automatisch opgemaakt vergadering en taakverzoeken en berichten met stemknoppen zodat deze items kunnen worden verzonden intact op Internet naar andere Outlook-gebruikers, ongeacht de standaardindeling van het bericht.

    • HTML     Dit is de standaardindeling voor berichten in Outlook. Het is ook de beste optie gebruiken als u wilt maken van berichten die vergelijkbaar met traditionele documenten, met verschillende lettertypen, kleuren zijn en opsommingstekens. Standaard wanneer u een van de opties waarmee opmaak (HTML of Rich Text), wordt het bericht in HTML-indeling. Dus wanneer u HTML gebruikt, weet u dat wat u verzendt, wordt de geadresseerde weergegeven.

      Opmerking: Wanneer u een bericht beantwoordt, wordt de opmaak van het oorspronkelijke bericht behouden. Als u echter de optie Alle standaardberichten als tekst zonder opmaak lezen selecteert, wordt uw antwoord ingedeeld als tekst zonder opmaak. U kunt ook op de Infobalk klikken, de opmaak van het bericht wijzigen in HTML of Rich Text en vervolgens een antwoord verzenden. Als u de indeling van het bericht wijzigt, wordt het antwoord opgemaakt in de nieuwe weergave-indeling.

      Zie voor informatie over het wijzigen van berichtindelingen wijzigen de berichtindeling in HTML, tekst met opmaak of tekst zonder opmaak.

  6. Als u wilt een elektronisch visitekaartje toevoegen, de invoegpositie op de locatie waar u het kaartje wilt weergeven in een handtekening, klikt u op visitekaartjeen klik vervolgens op de naam van een contactpersoon in de lijst Opgeslagen als . Klik vervolgens op OK.

    een visitekaartje opnemen in de handtekening

  7. Als u klaar bent met het maken van de handtekening, klikt u op OK.

    Opmerking: De handtekening die u net hebt gemaakt of gewijzigd, worden niet weergegeven in het geopende bericht; Deze moet worden ingevoegd in het bericht. Zie een handtekening toevoegen aan alle berichten en een handtekening toevoegen aan één berichtvoor meer informatie.

  1. Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Handtekening. Klik vervolgens op Handtekeningen.

  2. Selecteer de gewenste handtekening op het tabblad E-mailhandtekening in de lijst Selecteer de handtekening die u wilt bewerken.

  3. Klik onder Standaardhandtekening kiezenin de lijst E-mailaccount op een e-mailaccount waaraan u wilt koppelen van de handtekening.

  4. Selecteer de gewenste handtekening in de lijst nieuwe berichten .
    Handtekening opnemen in nieuwe berichten

  5. Als u een handtekening wilt opnemen in antwoorden op berichten en in berichten die u doorstuurt, selecteert u de handtekening in de lijst Antwoorden en doorgestuurde berichten. Als u dit niet wilt, selecteert u Geen.

  6. Klik op OK.

  1. Ga in een nieuw bericht naar het tabblad Bericht en klik in de groep Toevoegen op Handtekening. Selecteer vervolgens de gewenste handtekening.

    Een handtekening invoegen
  2. Als u de gewenste handtekening niet ziet, klikt u op E-mailhandtekening, selecteert u de naam van de handtekening in de lijst Selecteer de handtekening die u wilt bewerken en klik vervolgens op OK.

  3. Klik in het bericht op Handtekening en selecteer de naam van de handtekening.

U kunt net zoveel handtekeningen hebben en zo veel elektronische visitekaartjes als u wilt, zodat u kunt meerdere handtekeningen voor verschillende doeleinden, zoals bedrijven, familie communicatie en meer maken. U kunt ook een handtekening die van alleen een elektronisch visitekaartje bestaat hebben.

Bijvoorbeeld misschien het beleid van uw bedrijf wordt vermeld dat alle werknemers hun basisgegevens in bedrijf e-correspondentie moeten bevatten. Nadat het bedrijf het Kaartontwerp van een aanwijst, werknemers kunt doorvoeren in hun contactgegevens, het visitekaartje opnemen in hun bedrijfshandtekeningen officiële en de handtekeningen automatisch wordt toegevoegd aan elk bericht die ze vanaf hun zakelijke e-mailaccount verzendt.

Hoe een handtekening met een elektronisch visitekaartje in een bericht wordt weergegeven

1. Wanneer u een bericht met een handtekening met een elektronisch visitekaartje verzendt, wordt een VCF-bestand met de contactgegevens gekoppeld. Hiermee kunnen geadresseerden met andere e-mailtoepassingen weergeven en de contactgegevens opslaan.

2. de kaart wordt weergegeven in de handtekening.

3. Wanneer u een met een kaart in de handtekening bericht, met de rechtermuisknop op de afbeelding van het kaartje in de handtekening en klik op toevoegen aan contactpersonen, wordt het formulier met contactgegevens voor die contactpersoon geopend. Vervolgens kunt u deze bekijken of opslaan.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×