Services beheren

Een handtekening voor het hele bedrijf maken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Een e-mailhandtekening voor het hele bedrijf wordt weergegeven in elke e-mail die wordt verzonden door personen in uw organisatie. U kunt deze gebruiken om belangrijke details weer te geven, zoals de contactgegevens van uw bedrijf of een juridische disclaimer. 

Een e-mailhandtekening voor het hele bedrijf maken:

  1. Selecteer Exchange in het Microsoft 365-beheercentrum.

  2. Selecteer E-mailstroom.

  3. Selecteer Toevoegen + en vervolgens Disclaimer toepassen.

  4. Ga op de pagina Nieuwe regel als volgt te werk:

    1. Voer een naam voor de regel in.

    2. Vanuit de vervolgkeuzelijst Deze regel toepassen als, selecteer Toepassen op alle berichten.

    3. Controleer in de vervolgkeuzelijst Doe het volgende of Voeg de disclaimer toe is weergegeven.

    4. Klik aan de rechterkant van de pagina op Tekst invoeren en voer vervolgens de tekst voor uw e-mailhandtekening in het tekstvak Disclaimer opgeven in. U kunt het uiterlijk van uw handtekening verbeteren door de tekst in te delen met HTML.

    5. Als u wilt dat een afbeelding wordt weergegeven in uw handtekening, moet u een openbare URL gebruiken voor die afbeelding. Blader naar de afbeelding op het web, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Adres van afbeelding kopiëren. Plak het adres in het tekstvak Disclaimer opgeven. Selecteer OK en schuif daarna omlaag.

    6. Als u wilt controleren of de handtekening werkt met versleutelde e-mailberichten, voegt u een terugvaloptie toe. Kies aan de rechterkant van de pagina de optie Selecteer een, klik op Tekstterugloop en selecteer vervolgens OK.

    7. Schuif omlaag en laat de modus ingeschakeld staan op Afdwingen en selecteer vervolgens Opslaan.

  5. Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven. Selecteer Ja als u de regel wilt toepassen op alle toekomstige berichten.

Uw handtekening is gemaakt. Wanneer u uw volgende e-mailbericht verzendt, ziet u de handtekening die u zojuist hebt gemaakt, niet, maar de e-mailontvangers zullen het zien.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×