Een e-mailbericht verzenden op basis van een sjabloon

Een e-mailbericht verzenden op basis van een sjabloon

U kunt e-mailsjablonen gebruiken om berichten te verzenden die informatie bevatten die niet vaak wordt gewijzigd van bericht tot bericht. Stel een bericht op en sla het op als sjabloon, en gebruik het vervolgens opnieuw wanneer u het nodig hebt. U kunt ook nieuwe informatie toevoegen voordat u de sjabloon verzendt als een e-mailbericht.

Zie Een e-mailberichtsjabloon maken voor informatie over het maken van een e-mailberichtsjabloon.

Ga als volgt te werk als u een e-mailberichtsjabloon wilt gebruiken:

  1. Klik op het tabblad Start in de groep Nieuw op Nieuwe items, wijs Meer items aan en selecteer Formulier kiezen.

  2. Klik in het dialoogvenster Formulier kiezen in de lijst Zoeken in op Gebruikerssjablonen in bestandssysteem.

  3. De standaardmap voor sjablonen wordt geopend. De locatie van de map (in Windows Vista en latere besturingssystemen) is c:\users\gebruikersnaam\appdata\roaming\microsoft\templates. Als uw sjabloon in een andere map is opgeslagen, klikt u op Bladeren en selecteert u de sjabloon.

  4. Selecteer de sjabloon en klik op Openen.

  5. Breng desgewenst wijzigingen aan of voeg geadresseerden toe in de vakken Aan, CC of BCC. U kunt ook de tekst in het vak Onderwerp wijzigen en inhoud toevoegen aan de berichttekst.

    Opmerking : Gemaakte wijzigingen worden niet opgeslagen naar de sjabloon. Als u de opdracht Opslaan gebruikt, wordt een concept van uw bericht gemaakt, maar wordt de sjabloon niet bijgewerkt. Als u de sjabloon wilt bijwerken, volgt u de stappen voor het opslaan van een nieuwe sjabloon in Een e-mailberichtsjabloon maken.

  6. Klik op Verzenden.

Een sjabloon maken

  1. Wijs in het menu Bestand de optie Nieuw aan en klik op E-mailbericht.

    Sneltoets  Druk op Ctrl+Shift+M om een nieuw e-mailbericht te maken.

  2. Voer de gewenste inhoud in het hoofdtekstgedeelte in.

  3. Klik in het berichtvenster op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

  4. Klik in het dialoogvenster Opslaan als in de lijst Opslaan als op Outlook-sjabloon.

  5. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de sjabloon en klik op Opslaan.

Sjablonen worden standaard opgeslagen in c:\users\gebruikersnaam\appdata\roaming\microsoft\templates (in Windows Vista en latere besturingssystemen.

Een e-mailbericht verzenden op basis van een sjabloon

  1. Wijs in het menu Extra naar Formulieren en klik op Formulier kiezen.

  2. Klik in het dialoogvenster Formulier kiezen in de lijst Zoeken in op Gebruikerssjablonen in bestandssysteem.

    Dialoogvenster Formulieren openen

    De standaardmap voor sjablonen wordt geopend. De locatie van de map (in Windows Vista en latere besturingssystemen) is c:\users\gebruikersnaam\appdata\roaming\microsoft\templates. Als uw sjabloon in een andere map is opgeslagen, klikt u op Bladeren en selecteert u de sjabloon.

  3. Selecteer de sjabloon en klik op Openen.

    Dialoogvenster Formulier kiezen

    1 Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken.

    2 Klik op Openen om verder te gaan.

  4. Wijzig desgewenst de geadresseerden in de vakken Aan, Cc of Bcc, en breng zo nodig wijzigingen aan in het vak Onderwerp of in de berichttekst.

    Opmerking : Wijzigingen die u aanbrengt, worden niet opgeslagen in de sjabloon. Als u de opdracht Opslaan gebruikt, wordt een concept van uw bericht gemaakt, maar de sjabloon niet bijgewerkt. Als u de sjabloon wilt bijwerken, voert u de stappen uit in de eerste sectie Een sjabloon maken en begint u bij stap 3.

  5. Klik op Verzenden.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×