Een e-mail bericht verzenden met een opvolgings herinnering

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Berichten die u verzendt, kunnen worden gemarkeerd om u te waarschuwen, of de geadresseerde.

Vlag toevoegen voor uzelf

U verzendt een bericht die een reactie vereist. U wilt er zeker van zijn dat u het verzoek niet vergeet en dat u de benodigde informatie krijgt. Met een vlag voor uzelf wordt u eraan herinnerd dat u anderen om een reactie hebt gevraagd. Door een vlag toe te voegen ziet u het actiepunt in Taken en de korte weergave Taken.

  1. Klik op Bericht > Opvolgen.

    Opdracht Opvolgen op het lint

  2. Klik op Vandaag, Morgen, Deze week, Volgende week, Geen datum of Aangepast.

Aangezien het bericht niet direct zichtbaar is in de map Verzonden items, raden wij u aan een herinnering voor uzelf in te stellen. Herinneringen zijn waarschuwingsvensters die verschijnen wanneer het bericht moet worden opgevolgd. Deze vensters zijn te vergelijken met waarschuwingen voor vergaderingen of afspraken.

Als u een herinnering voor uzelf wilt toevoegen , klikt u op opvolgen > herinnering toevoegen. Voer de datum en tijd in waarop u het dialoog venster herinnering wilt weer geven.

Markeren voor geadresseerden

Met een vlag bij het bericht wordt het bericht extra benadrukt voor de geadresseerde. Een vlag verschijnt in de berichtenlijst en boven de regel Van in het bericht verschijnt tekst. Als de geadresseerde ook met Outlook werkt, wordt een item aan haar of zijn takenlijst toegevoegd.

  1. Klik op Bericht > Opvolgen.

    Opdracht Opvolgen op het lint

  2. Klik op Aangepast.

  3. Schakel het selectievakje Markeren voor geadresseerden in.

    Selectievakje Vlag toevoegen voor geadresseerden in het dialoogvenster Aangepast

  4. Wij raden aan in het dialoogvenster Aangepast de standaardtekst Markeren voor te wijzigen in een omschrijving of actie. U kunt bijvoorbeeld de tekst Anne een antwoord sturen op de vraag om toestemming typen. Dit is de tekst die de geadresseerde boven de regel Van ziet.

Voor nog meer nadruk kunt u desgewenst een herinnering instellen. Herinneringen zijn waarschuwingsvensters die verschijnen wanneer een bericht moet worden opgevolgd. Dit is ongeveer hetzelfde als waarschuwingen die voor het begin van een vergadering of afspraak worden weergegeven.

Als u een herinnering wilt toevoegen aan geadresseerden, schakelt u het selectie vakje markeren voor geadresseerden in en voert u de datum en tijd in waarop het herinnerings venster voor de geadresseerden moet worden weer gegeven.

Tip: Denk goed na voordat u een herinnering aan een vlag voor geadresseerden toevoegt. Wees er zeker van dat u er goed aan doet de geadresseerde met een waarschuwingsvenster te storen. In de meeste gevallen is het voldoende een bericht te markeren.

Hoe werken de vlag datums in het menu opVolgen?

Gebruik markeringen om items te markeren voor opvolgen en om herinneringen op te nemen. De volgende standaard begin datums, eind datums en herinnerings tijden zijn beschikbaar voor markeringen. U kunt elke instelling aanpassen.

Vlag

Begindatum

Einddatum

Herinnering

Vandaag

Huidige datum

Huidige datum

Eén uur voor de eindtijd van de werkdag van vandaag

Morgen

Huidige datum plus één dag

Huidige datum plus één dag

Begintijd van huidige dag plus één werkdag

Deze week

Huidige datum plus twee dagen, maar niet later dan de laatste werkdag van deze week

Laatste werkdag van deze week

Begintijd van huidige dag plus twee werkdagen

Volgende week

Eerste werkdag van de volgende week

Laatste werkdag van volgende week

Begintijd van de eerste werkdag van de volgende week

Geen datum

Geen datum

Geen datum

Huidige datum

Aangepast

De huidige datum wordt weer gegeven. een aangepaste datum kiezen indien gewenst

De huidige datum wordt weer gegeven. een aangepaste datum kiezen indien gewenst

De huidige datum wordt weer gegeven. een aangepaste datum kiezen indien gewenst

Zie ook

Herinneringen instellen of verwijderen

Een vlag toevoegen aan binnenkomende berichten voor opvolgen

Controleopties toevoegen aan e-mailberichten

Vlag toevoegen voor uzelf

Voer één van de volgende handelingen uit:

  • Klik in het berichtenlijst op het gewenste bericht. Klik op het tabblad bericht in de groep labels op opvolgen en klik vervolgens op het type vlag dat u wilt instellen.

  • Klik in een geopend bericht op het tabblad Bericht in de groep Labels op Opvolgen en klik vervolgens op de vlag die u wilt instellen.

Als u een herinnering wilt krijgen voor dit gemarkeerde bericht, klikt u op het tabblad Bericht in de groep Labels op Opvolgen en klikt u vervolgens op Herinnering toevoegen. Zo nodig kunt u de datum en de tijd voor de herinnering wijzigen.

Markeren voor geadresseerden

Wees voorzichtig met het verzenden van herinneringen naar anderen. Sommige geadresseerden stellen het wellicht niet op prijs om herinneringen te ontvangen tijdens het werk. U zou in een dergelijk geval een bericht kunnen verzenden dat is gemarkeerd met een begin- en einddatum en met verdere informatie in de lijst Markeren voor. Op deze manier is de informatie beschikbaar voor de geadresseerden in de informatiebalk van het bericht, maar bevat het bericht geen herinnering.

Als u een vlag wilt verzenden zodat anderen worden aangespoord iets te doen, gaat u als volgt te werk voordat u het bericht verzendt:

  1. Klik in het geopende bericht op het tabblad bericht in de groep labels op opvolgen en klik vervolgens op markeren voor geadresseerden.

  2. Klik in de lijst Markeren voor onder Markeren voor geadresseerden op het type vlag dat u wilt verzenden.

  3. Berichten die zijn gemarkeerd voor geadresseerden, bevatten standaard een herinnering. Wijzig de datum en tijd, indien nodig. Als u geen herinnering wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Herinnering uit.

Als u wilt, kunt u e-mail berichten met herinneringen of vlaggen bijhouden die u kunt gebruiken om uw antwoorden te volgen.

Hoe werken de vlag datums in het menu opVolgen?

Gebruik markeringen om items te markeren voor opvolgen en om herinneringen op te nemen. De volgende standaard begin datums, eind datums en herinnerings tijden zijn beschikbaar voor markeringen. U kunt elke instelling aanpassen.

Vlag

Begindatum

Einddatum

Herinnering

Vandaag

Huidige datum

Huidige datum

Eén uur voor de eindtijd van de werkdag van vandaag

Morgen

Huidige datum plus één dag

Huidige datum plus één dag

Begintijd van huidige dag plus één werkdag

Deze week

Huidige datum plus twee dagen, maar niet later dan de laatste werkdag van deze week

Laatste werkdag van deze week

Begintijd van huidige dag plus twee werkdagen

Volgende week

Eerste werkdag van de volgende week

Laatste werkdag van volgende week

Begintijd van de eerste werkdag van de volgende week

Geen datum

Geen datum

Geen datum

Huidige datum

Aangepast

De huidige datum wordt weer gegeven. een aangepaste datum kiezen indien gewenst

De huidige datum wordt weer gegeven. een aangepaste datum kiezen indien gewenst

De huidige datum wordt weer gegeven. een aangepaste datum kiezen indien gewenst

Zie ook

Herinneringen instellen of verwijderen

E-mail berichten die opvolgen vereisen

Gemarkeerde e-mail berichten controleren

Controleopties toevoegen aan e-mailberichten

Een markering voor opvolgen toevoegen

Vlag toevoegen voor uzelf

  1. Klik in het nieuwe bericht op het tabblad bericht in de groep Opties op opvolgen knopafbeelding .

  2. Klik in het menu opvolgen op herinnering toevoegen.

  3. Als u het type herinnering wilt kiezen, selecteert u een herinnering in de lijst Markeren voor.

    U kunt bijvoorbeeld een specifiekere woord groep kiezen om de herinnering te bekijken, zoals bellen, niet doorschakelen, voor uw informatie of revisie. Deze informatie wordt weer gegeven in de Infobalk in het bericht.

  4. Selecteer een datum en tijd in de lijsten naast het vak herinnering.

    Nadat u de datum en tijd hebt geselecteerd, verschijnt de herinnering ook op de infobalk.

  5. Als u het standaard geluid voor herinneringen wilt wijzigen, klikt u op knopafbeelding en bladert u naar een geluids bestand. Schakel het selectie vakje Dit geluid afspelen in als dit nog niet is ingeschakeld.

Markeren voor geadresseerden

Gebruik zorgvuldig wanneer u herinneringen naar andere personen verzendt. Sommige geadresseerden waarderen mogelijk niet dat er herinneringen worden geactiveerd terwijl ze werken. Een andere mogelijkheid is om een bericht te verzenden dat is gemarkeerd met een begin-en eind datum en meer informatie in de lijst markering. Op deze manier is de informatie beschikbaar voor de geadresseerden in de Info balk van het bericht, zonder herinnering.

  1. Klik in een nieuw bericht op het tabblad bericht in de groep Opties op opvolgen knopafbeelding .

  2. Klik in het menu opvolgen op vlag toevoegen voor geadresseerden.

  3. Selecteer in de sectie vlag voor geadresseerden het type herinnering (opvolgen is de standaard instelling) de vlag die u in de lijst markering wilt weer geven.

    U kunt bijvoorbeeld een specifiekere woord groep kiezen om de herinnering te bekijken, zoals bellen, niet doorschakelen, voor uw informatie of revisie. Deze informatie wordt weer gegeven in de Info balk in het bericht.

  4. Selecteer een datum en tijd in de lijsten naast het vak herinnering.

    Nadat u de datum en tijd hebt geselecteerd, verschijnt de herinnering ook op de infobalk.

    Tip: Als u een markering en een herinnering voor uzelf en andere personen wilt opnemen, schakelt u het selectie vakje markeren voor mijzelf in, selecteert u de gegevens voor de vlag en selecteert u vervolgens de opties voor een herinnering.

Nadat de gemarkeerde berichten zijn verzonden, kunt u de geadresseerden bijhouden. Als u een micro soft Exchange-account gebruikt, kunt u zelfs de ontvangen antwoorden vinden en bijhouden. Meer informatie over deze functie in gemarkeerde berichten zoeken.

Hoe werken de vlag datums in het menu opVolgen?

Gebruik markeringen om items te markeren voor opvolgen en om herinneringen op te nemen. De volgende standaard begin datums, eind datums en herinnerings tijden zijn beschikbaar voor markeringen. U kunt elke instelling aanpassen.

Vlag

Begindatum

Einddatum

Herinnering

Vandaag

Huidige datum

Huidige datum

Eén uur voor de eindtijd van de werkdag van vandaag

Morgen

Huidige datum plus één dag

Huidige datum plus één dag

Begintijd van huidige dag plus één werkdag

Deze week

Huidige datum plus twee dagen, maar niet later dan de laatste werkdag van deze week

Laatste werkdag van deze week

Begintijd van huidige dag plus twee werkdagen

Volgende week

Eerste werkdag van de volgende week

Laatste werkdag van volgende week

Begintijd van de eerste werkdag van de volgende week

Geen datum

Geen datum

Geen datum

Huidige datum

Aangepast

De huidige datum wordt weer gegeven. een aangepaste datum kiezen indien gewenst

De huidige datum wordt weer gegeven. een aangepaste datum kiezen indien gewenst

De huidige datum wordt weer gegeven. een aangepaste datum kiezen indien gewenst

Zie ook

Herinneringen instellen of verwijderen

E-mailberichten die opgevolgd moeten worden controleren

Gemarkeerde berichten zoeken

Een vlag voor opvolgen toevoegen of verwijderen

Controleopties toevoegen aan uw e-mailbericht

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×