Een draaitabel maken met een externe gegevensbron

Als u alle gegevens kunt analyseren, kunt u betere zakelijke beslissingen nemen. Maar soms is het moeilijk te bepalen waar u moet beginnen, met name als u veel gegevens hebt die buiten Excel zijn opgeslagen, bijvoorbeeld in een Microsoft Access- of Microsoft SQL Server-database of een OLAP-kubusbestand (Online Analytical Processing). In dat geval maakt u verbinding met de externe gegevensbron en maakt u een draaitabel waarin u die gegevens kunt samenvatten, analyseren, verkennen en presenteren.

U maakt als volgt een draaitabel op basis van een bestaande verbinding met externe gegevens:

  1. Klik op een cel in het werkblad.

  2. Klik op Invoegen > Draaitabel.

    De knop Draaitabel op het tabblad Invoegen

  3. Klik in het dialoogvenster Draaitabel maken onder Selecteer de gegevens die u wilt analyseren op Een externe gegevensbron gebruiken.

    Het dialoogvenster Draaitabel maken waarin Een externe gegevensbron gebruiken is geselecteerd

  4. Klik op Verbinding kiezen.

  5. Zorg dat op het tabblad Verbindingen in het vak Weergeven de optie Alle verbindingen is geselecteerd of kies de verbindingscategorie met de gegevensbron waarmee u verbinding wilt maken.

Als u een bestaande verbinding opnieuw wilt gebruiken of delen, gebruikt u een verbinding uit Verbindingen in deze werkmap.

  1. Selecteer de gewenste verbinding in de lijst met verbindingen en klik daarna op Openen.

  2. Kies een locatie onder Selecteer de locatie voor het draaitabelrapport.

    • Als u de draaitabel vanaf cel A1 op een nieuw werkblad wilt plaatsen, kiest u Nieuw werkblad.

    • Als u de draaitabel op het huidige werkblad wilt plaatsen, kiest u Bestaand werkblad en voert u in het vak Locatie de cel in waarin de draaitabel moet beginnen.

  3. Klik op OK.

    Er wordt een lege draaitabel toegevoegd en de lijst met velden wordt weergegeven, zodat u de gewenste velden kunt weergeven en ze kunt herschikken om uw eigen indeling te maken.

    Veldenlijst met velden voor externe gegevens

  4. Schakel in het gedeelte met de veldenlijst het vakje naast een veldnaam in om het veld in een standaardgebied in het gedeelte met gebieden van de Lijst met velden te plaatsen.

    Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan het gebied Rijen, numerieke velden aan het gebied Waarden en datum- en tijdvelden aan het gebied Kolommen. U kunt velden desgewenst naar een ander gebied verplaatsen.

    Tip:  U kunt ook met de rechtermuisknop op een veldnaam klikken en Toevoegen aan rapportfilter, Toevoegen aan kolomlabels, Toevoegen aan rijlabels of Toevoegen aan waarden kiezen om het veld in dat gebied in het gedeelte met gebieden te plaatsen. Of sleep een veld van het gedeelte met velden naar een gebied in het gedeelte met gebieden.

    Gebruik de Lijst met velden om de draaitabelgegevens te herschikken door met de rechtermuisknop te klikken op de velden in het gedeelte met gebieden en vervolgens het gewenste gebied te selecteren. U kunt ook de velden verslepen tussen de gebieden in het gedeelte met gebieden.

Verbinding maken met een nieuwe externe gegevensbron

Ga als volgt te werk om een nieuwe externe gegevensverbinding te maken met SQL Server en gegevens als een tabel of draaitabel in Excel te importeren:

  1. Klik op Gegevens > Van andere bronnen.

De knop Van andere bronnen op het tabblad Gegevens

  1. Klik op de gewenste verbinding.

    • Klik op Van SQL Server om een verbinding te maken met een SQL Server-tabel.

    • Klik op Van Analysis Services om een verbinding te maken met een SQL Server Analysis-kubus.

  2. Voltooi de stappen in de wizardGegevensverbinding om de verbinding tot stand te brengen.

    • Geef op pagina 1 de databaseserver op en geef aan hoe u zich wilt aanmelden op de server.

    • Geef op pagina 2 de database, tabel of query met de gewenste gegevens op.

    • Geef op pagina 3 het verbindingsbestand op dat u wilt maken.

Ga als volgt te werk om een nieuwe verbinding met een Access-database te maken en gegevens als een tabel of draaitabel in Excel te importeren:

  1. Klik op Gegevens > Van Access.

De knop Van Access op het tabblad Gegevens

  1. Zoek in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren de database waarmee u verbinding wilt maken en klik op Openen.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Tabel selecteren de gewenste tabel en klik op OK.

Als er meerdere tabellen zijn, schakelt u het selectievakje Selectie van meerdere tabellen toestaan in, zodat u de vakjes van de gewenste tabellen kunt inschakelen. Klik vervolgens op OK.

  1. Selecteer in het dialoogvenster Gegevens importeren hoe u de gegevens in de werkmap wilt weergeven en waar u ze wilt plaatsen. Klik daarna op OK.

De tabellen worden automatisch toegevoegd aan het gegevensmodel en de Access-database wordt toegevoegd aan de werkmapverbindingen.

Meer informatie over draaitabellen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×