Een draaidiagram maken in Visio

Een draaidiagram is een verzameling vormen die zijn gerangschikt in een structuurstructuur waarmee u gegevens kunt analyseren en samenvatten in een visuele, eenvoudig te begrijpen indeling. Het begint als één shape, een topknooppunt genoemd, die informatie bevat die is geïmporteerd uit een werkblad, tabel, weergave of kubus. U kunt het bovenste knooppunt opsplitsen in een niveau van subknooppunten om uw gegevens op verschillende manieren weer te geven.

Als u meer wilt weten over categorieën, niveaus en knooppunten, moet u elk element in de context van uw gegevensbron bekijken:

Elke kolom van uw gegevensbron is niet-numeriek of numeriek.
Beschouw de niet-numerieke kolommen als categorieën, zoals Kwartaal, Verkoper of Telefoonnummer. Elk van deze kan een niveau onder het bovenste knooppunt worden. Houd er rekening mee dat de waarden onder een kolom zoals Telefoonnummer getallen kunnen zijn, maar geen getallen die kunnen worden opgeteld of op een andere manier kunnen worden samengevat.
U kunt de numerieke kolommen beschouwen als gegevens zoals getallen of valuta die kunnen worden opgeteld of gemiddeld, of die een minimum- of maximumwaarde hebben.
Zie elk knooppunt als een groep rijen uit uw gegevensbron met een gemeenschappelijke waarde in een opgegeven kolom. Voor de categorie 'Kwartaal' worden bijvoorbeeld alle rijen met QTR4 gegroepeerd in één knooppunt.

Een draaidiagram maken

Open Visio.
Klik in de bedrijfssjabloon /categorie op Draaidiagram > Maken.
Volg de stappen in de wizard Gegevenskiezer.

Nadat u op Voltooien hebt geklikt, worden de volgende drie shapes weergegeven op de tekenpagina:
- Een gegevenslegend met informatie over de gegevensbron
- Een tekstvak voor de naam van het draaidiagram
- Het bovenste knooppunt, dat de geïmporteerde gegevensset bevat
Klik op het bovenste knooppunt op de tekenpagina en klik op het tabblad Draaidiagram op het lint onder Categorie toevoegen op de categorie (meestal een kolom in uw gegevensbron) waarmee u uw gegevens wilt groeperen.

Het draaidiagramvenster, dat links van de draaidiagramtekening wordt weergegeven, heeft twee lijsten: Categorie toevoegen en Totaal toevoegen.

In de lijst Categorie toevoegen ziet u categorieën in uw gegevensbron waarmee u uw gegevens kunt groeperen. De categorieën komen overeen met kolommen voor de meeste gegevensbronnen (dimensies voor Microsoft SQL Server Analysis Services). Als u een knooppunt wilt opsplitsen in subknooppunten, klikt u op een knooppunt in de draaidiagramtekening en klikt u vervolgens op een categorie in de lijst Categorie toevoegen .

Elke categorie heeft vier beschikbare functies. Klik onder Categorie toevoegen met de rechtermuisknop op de naam van de categorie voor toegang tot de volgende functies:

<categorienaam toevoegen> Met deze optie wordt hetzelfde gedaan als op de naam klikken: het geselecteerde knooppunt wordt opgesplitst in subknooppunten op basis van die categorie.
Alles selecteren Met deze optie worden alle knooppunten in de tekening geselecteerd die in die categorie zijn onderverdeeld.
Gegevensafbeelding bewerken Met deze optie opent u het dialoogvenster Afbeelding van gegevens bewerken , waarin u het uiterlijk van uw gegevens op de knooppunten kunt aanpassen.
Kolom configureren Met deze optie opent u het dialoogvenster Kolom configureren (voor SQL Server Analysis Services het dialoogvenster Dimensie configureren), waarin u de rijen met uw gegevens kunt filteren op een subset die voldoet aan uw criteria. Als u het filter wilt verwijderen, stelt u het vak in de kolom Gegevens weergeven waar ( Bewerking selecteren) opnieuw in.

In de lijst Totaal toevoegen ziet u de kolommen in uw gegevensbron die kunnen worden samengevat en weergegeven in de knooppunten. U wilt bijvoorbeeld de totale verkoop van elke verkoper weergeven, terwijl u ook het aantal orders wilt weergeven dat elke verkoper heeft verwerkt.

Naast de kolommen uit uw gegevensbron bevat Totaal toevoegen een item Aantal (met uitzondering van SQL Server Analysis Services), waarmee het aantal rijen uit uw gegevensbron wordt geteld dat in elk knooppunt wordt weergegeven.

Elk item in de lijst Totaal toevoegen heeft zes beschikbare functies. Klik met de rechtermuisknop op de itemnaam voor toegang tot de volgende functies:

Som Met deze optie worden de numerieke waarden van alle rijen in elk knooppunt toegevoegd.
Avg Met deze optie wordt het gemiddelde berekend van de numerieke waarden van alle rijen in elk knooppunt.
Min Met deze optie wordt de minimumwaarde weergegeven van alle rijen in elk knooppunt.
Max Met deze optie wordt de maximumwaarde weergegeven van alle rijen in elk knooppunt.
Aantal Met deze optie wordt het aantal rijen in elk knooppunt weergegeven.
Kolom configureren Met deze optie opent u het dialoogvenster Kolom configureren (voor SQL Server Analysis Services is dit het dialoogvenster Dimensie configureren), waarin u de rijen van uw gegevens kunt filteren op een subset die voldoet aan uw criteria. Als u het filter wilt verwijderen, stelt u het vak in de kolom Gegevens weergeven waar ( Bewerking selecteren) opnieuw in.

De gegevens in een draaidiagram filteren

Elk knooppunt in een niveau van een draaidiagram vertegenwoordigt een groep rijen in uw gegevensbron die een gemeenschappelijke waarde delen. Een knooppunt voor het vierde kwartaal (Qtr4) bevat bijvoorbeeld alle numerieke gegevens voor de rijen met Qtr4 in de kolom Kwartaal.

U kunt filters gebruiken om te kiezen welke knooppunten op een bepaald niveau worden weergegeven. Als de gegevens voor het eerste kwartaal bijvoorbeeld niet meer interessant zijn, kunt u het knooppunt Qtr1 verbergen:

Klik in het draaidiagramvenster onder Categorie toevoegen met de rechtermuisknop op de gegevens (categorienaam) die u wilt filteren en klik vervolgens op Kolom configureren.
Selecteer in het dialoogvenster Kolom configureren onder Filter onder Gegevens weergeven waarbij: <categorienaam>de bewerkingen in de meest linkse kolom en typ de waarden in de meest rechtse kolom om de gegevens op te geven waarmee u wilt werken.

Alleen de knooppunten met gegevens die voldoen aan de criteria die u hebt geselecteerd, worden weergegeven in de tekening.

Als u het filter wilt verwijderen, stelt u de bewerkingen in de meest linkse kolom van de lijst Gegevens weergeven waar in (Bewerking selecteren) opnieuw in.

Opmerking: Als uw gegevensbron een SQL Server Analysis Services kubus is, klikt u met de rechtermuisknop op het item dat u wilt filteren, klikt u op Dimensie configureren en klikt u in het dialoogvenster Dimensie configureren op Niveau configureren. Selecteer in het dialoogvenster Niveau configureren onder Filter onder Gegevens weergeven waar categorienaam de bewerkingen in de meest linkse kolom en typ de waarden in de meest rechtse kolom om de gegevens op te geven waarmee u wilt werken.

De gegevens in draaidiagramknooppunten aanpassen

Wanneer u een draaidiagramknooppunt uitvouwt, wordt in elk knooppunt een standaardset gegevens weergegeven. U kunt wijzigen welke numerieke gegevens worden weergegeven, de naam van die gegevens en hoe numerieke gegevens worden samengevat.

Specifieke gegevens weergeven of verbergen

Wanneer u de numerieke gegevens weergeeft of verbergt (meestal een kolom in uw gegevensbron), wordt de wijziging toegepast op alle knooppunten in het geselecteerde draaidiagram.

Selecteer een knooppunt van het draaidiagram.
Schakel in het draaidiagramvenster onder Totaal toevoegen de selectievakjes in of uit voor de gegevens die u wilt weergeven of verbergen.

Wijzigen hoe numerieke gegevens worden samengevat

De standaardgegevens die in een draaidiagramknooppunt worden weergegeven, zijn de som van de eerste kolom uit uw gegevensbron. U kunt de samenvattingsfunctie wijzigen van Som in Gemiddelde, Min, Max of Aantal.

Opmerking: Dit geldt niet voor SQL Server Analysis Services.

Klik in het draaidiagramvenster onder Totaal toevoegen met de rechtermuisknop op het item dat u wilt wijzigen en kies de samenvattingsfunctie die u wilt toepassen.

De namen van items wijzigen in de lijsten Categorie toevoegen en Totalen toevoegen

Klik in het draaidiagramvenster onder Categorie toevoegen of Totaal toevoegen met de rechtermuisknop op het item dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Kolom configureren.
Typ in het vak Naam van het dialoogvenster Kolom configureren een nieuwe naam.

Als u de oorspronkelijke naam wilt herstellen, klikt u op Bronnaam gebruiken.

Het aantal knooppunten in niveaus beperken

U kunt kiezen hoeveel knooppunten u wilt weergeven op één niveau of in alle niveaus van uw draaidiagram. Dit is handig als u met grote werkbladen, tabellen of weergaven werkt en u niet alle gegevens in afzonderlijke knooppunten hoeft te zien.

U wilt bijvoorbeeld alleen de eerste 5 knooppunten weergeven op een niveau van verkopers of de eerste 20 knooppunten in een orderniveau.

Het aantal knooppunten beperken dat in alle niveaus wordt weergegeven

Klik op het bovenste knooppunt van het draaidiagram dat u wilt wijzigen.
Klik op het tabblad Draaidiagram in de groep Gegevens op het startpictogram voor het dialoogvenster Gegevens .
Schakel in het dialoogvenster Draaidiagramopties onder Gegevensopties het selectievakje Items in elke uitsplitsing beperken in .
Typ in het vak Maximum aantal items het maximum aantal knooppunten dat u wilt weergeven.

Voor elk niveau wordt een nieuw knooppunt met een beletselteken (...) in de titelbalk weergegeven in het draaidiagram. Deze shapes bevatten de verborgen knooppunten voor elk niveau.

Het aantal knooppunten beperken dat op één niveau wordt weergegeven

Selecteer in het diagram de uitgesplitste shape van het niveau dat u wilt beperken.
Klik op het tabblad Draaidiagram in de groep Sorteren & filter op Sorteren & filter.
Schakel in het dialoogvenster Uitsplitsingsopties onder Weergeven het selectievakje Items in deze uitsplitsing beperken in .
Typ in het vak Maximum aantal items het maximum aantal knooppunten dat u wilt weergeven.

Een nieuw knooppunt met een weglatingsteken (...) in de titelbalk wordt weergegeven in het draaidiagram. Deze shape bevat de verborgen gegevens voor dat niveau.

Alle knooppunten in een niveau automatisch opnieuw orden

Gebruik de knop Sorteren & Filter op het tabblad Draaidiagram om de volgorde van de knooppunten in een niveau te wijzigen op basis van een waarde in de gegevens. Stel dat u een bovenste knooppunt hebt met verkoop uitgesplitst per verkoper. U kunt de verkoopknooppunten bestellen op naam of op basis van de winst die elke verkoper heeft gemaakt.

Selecteer de uitgesplitste shape voor het niveau dat u wilt sorteren.
Klik op het tabblad Draaidiagram op Sorteren & Filter.
Selecteer in het dialoogvenster Uitsplitsingsopties een categorie (meestal een kolom uit uw gegevensbron) en een aggregatie (zoals Som, Min of Max) waarmee u de knooppunten wilt orden en klik vervolgens op OK.

Eén knooppunt handmatig verplaatsen binnen een niveau

Klik op het knooppunt dat u wilt verplaatsen.
Klik op het tabblad Draaidiagram op Naar links/omhoog of Naar rechts/omlaag.

De gegevens in een draaidiagram vernieuwen

U kunt de gegevens in een bestaand draaidiagram vernieuwen. Als uw tekening meer dan één draaidiagram bevat, kunt u een of alle draaidiagrammen vernieuwen.

Als u een draaidiagram wilt vernieuwen, selecteert u het in de tekening. Klik op het tabblad Draaidiagram in de groep Gegevens op Vernieuwen.
Als u alle draaidiagrammen in een tekening wilt vernieuwen, klikt u op de pijl onder Vernieuwen en vervolgens op Alles vernieuwen.