Een documentbibliotheek of site-inhoudstype maken voor de formuliersjabloon

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft Windows SharePoint Services veel teams gebruiken voor het verzamelen van informatie en bestanden delen. Als dit het geval in uw organisatie, kunt u een SharePoint-site als een manier om uw gebruikers om te delen, het bijhouden en het samenvoegen van Microsoft Office InfoPath-formulieren dat ze invullen. Bijvoorbeeld een verkoopteam mogelijk een SharePoint-site gebruiken als een locatie om in te vullen, opslaan en de gegevens weergeven uit verkoop rapporteren formulieren.

In dit artikel

Voordat u begint

Inleiding tot bibliotheken of site-inhoudstypen maken

Een bibliotheek maken wanneer u een formuliersjabloon publiceren

Een site-inhoudstype maken wanneer u een formuliersjabloon publiceren

Voordat u begint

Wanneer u een formuliersjabloon naar een documentbibliotheek publiceren, wordt elk formulier dat wordt gemaakt in de desbetreffende documentbibliotheek worden gebaseerd op de sjabloon. Een formuliersjabloon publiceren naar een documentbibliotheek, kunt u snel een formulier voor eenmalig gebruik, zoals een informele enquête om vast te leggen restaurant voorkeuren voor een gezamenlijke lunch implementeren.

Als u een formuliersjabloon naar een server waarop Windows SharePoint Services 3.0wordt uitgevoerd publiceren, kunt u ook het volgende doen:

Een formuliersjabloon publiceren als een site-inhoudstype     Wanneer u een formuliersjabloon als een site-inhoudstype publiceren, schakelt u gebruikers meerdere formuliersjablonen toewijzen aan een documentbibliotheek of de formuliersjabloon toewijzen aan meerdere bibliotheken in een siteverzameling. Een siteverzameling is een verzameling websites op een virtuele server die dezelfde eigenaar hebben en de beheerinstellingen. Elke siteverzameling bevat een website op het hoogste niveau en kan een of meerdere subsites bevatten. Er zijn meerdere siteverzamelingen op elke virtuele server. Gebruik een site-inhoudstype wanneer u wilt dat informatie vaak opnieuw wilt of om in te schakelen het verzamelen van gegevens uit meerdere formulieren op één locatie.

Gebruikers kunnen de velden met behulp van een gegevensbladweergave bewerken inschakelen    U kunt uw gebruikers toevoegen of bewerken van gegevens voor een veld met behulp van een gegevensbladweergave of door de eigenschappen voor een formulier in de documentbibliotheek te bewerken. Hiermee worden gebruikers kunt toevoegen of bijwerken van gegevens voor een of meer formulieren zonder de formulieren daadwerkelijk te openen.

Opmerking: Gegevensbladweergaven zijn ingeschakeld in de webbrowser alleen voor gebruikers met Microsoft Office Access 2007 is geïnstalleerd.

Naar boven

Inleiding tot bibliotheken of site-inhoudstypen maken

Als u wilt een bibliotheek of een site-inhoudstype maakt, moet u toegang hebt naar een SharePoint-site. U moet ook de machtigingen voor het maken van een documentbibliotheek of site-inhoudstype op de site.

Ondersteuning voor bibliotheken en site-inhoudstypen varieert, afhankelijk van of uw server Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 of Windows SharePoint Services 3.0wordt uitgevoerd. Daarom moet u vragen de serverbeheerder als u niet zeker weet welke versie van Windows SharePoint Services wordt uitgevoerd op de server.

De volgende informatie worden enkele van de verschillen tussen het maken van een documentbibliotheek of site-inhoudstype op een server waarop Windows SharePoint Services 2.0 of Windows SharePoint Services 3.0wordt beschreven.

Windows SharePoint Services 2.0

Wanneer u een formuliersjabloon op een site die is gebaseerd op Windows SharePoint Services 2.0 publiceren, maakt u een formulierbibliotheek. Een formulierbibliotheek is een map waarin een verzameling formulieren die zijn gebaseerd op dezelfde formuliersjabloon is opgeslagen en gedeeld. Elk formulier in een formulierbibliotheek is gekoppeld aan de gebruiker gedefinieerde informatie die wordt weergegeven in de inhoudsopgave voor deze bibliotheek.

Als u wilt een formuliersjabloon publiceren naar een formulierbibliotheek op een site die is gebaseerd op Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, moet u de groep Web designer-site op de site behoort.

Windows SharePoint Services 3.0

Wanneer u een formuliersjabloon op een site die is gebaseerd op Windows SharePoint Services 3.0 publiceren, kunt u een documentbibliotheek, welke functies net zoals een formulierbibliotheek in Windows SharePoint Services 2.0., of u kunt een site-inhoudstype maken voor de formuliersjabloon. U moet ten minste de machtiging op een site Windows SharePoint Services 3.0 een formuliersjabloon publiceren naar een documentbibliotheek of site-inhoudstype maken ontwerpen.

Opmerking: Als u wilt een voor browsers geschikte formuliersjabloonhebt gemaakt, moet u de formuliersjabloon publiceren naar een server waarop InfoPath Forms Serviceswordt uitgevoerd. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over InfoPath Forms Services .

Naar boven

Een bibliotheek maken wanneer u een formuliersjabloon publiceren

De volgende procedure wordt beschreven hoe een bibliotheek maken door een formuliersjabloon publiceren naar een server waarop Windows SharePoint Services 2.0 of Windows SharePoint Services 3.0wordt uitgevoerd.

  1. Sla de formuliersjabloon.

  2. Klik op het menu bestand op publiceren.

  3. Klik in de Wizard publiceren naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Servicesop en klik vervolgens op volgende.

  4. Voer de locatie van de SharePoint-site in het vak Geef de locatie van uw SharePoint- of InfoPath Forms Services-site en klik vervolgens op volgende.

  5. Klik op Documentbibliotheekop de volgende pagina van de wizard, en klik vervolgens op volgende.

    Opmerking: Als u een voor browsers compatibele formuliersjabloon naar een SharePoint-site publiceren wilt, is het selectievakje dit formulier moeten worden ingevuld met behulp van een browser inschakelen is niet beschikbaar. Als u wilt een voor browsers geschikte formuliersjabloonhebt gemaakt, moet u de formuliersjabloon publiceren naar een server waarop InfoPath Forms Serviceswordt uitgevoerd. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over InfoPath Forms Services .

  6. Klik op een nieuwe documentbibliotheek makenen klik vervolgens op volgende.

  7. Typ in het vak naam een naam voor de documentbibliotheek.

  8. Typ desgewenst een beschrijving in het vak Beschrijving .

    De naam en beschrijving van de formuliersjabloon wordt weergegeven in de standaardweergave van de documentbibliotheek.

  9. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    Een kolom toevoegen

    1. Klik op Toevoegen.

    2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      • Als u wilt een nieuwe kolom toevoegen aan de documentbibliotheek, selecteert u het veld met de gegevens moeten worden weergegeven in de kolom, selecteer (geen: nieuwe kolom maken in deze bibliotheek) in de Sitekolomgroep lijst en typ vervolgens een naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Naar een bestaande kolom voor documentbibliotheken of sitekolom gebruiken, selecteer de categorie in de lijst Kolomgroep Site en selecteer vervolgens een naam in de lijst kolomnaam .

        Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek selecteert, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om weer te geven van de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld of alle waarden samengevoegd.

        1. Als u gebruikers toevoegen of bewerken van gegevens voor dit veld met behulp van een gegevensbladweergave of door de eigenschappen voor een formulier in de documentbibliotheek te bewerken, selecteert u het selectievakje toestaan dat gebruikers kunnen gegevens in dit veld met behulp van een gegevensblad of eigenschappen van pagina bewerken .

          Opmerking: Als u wilt een gegevensbladweergave gebruiken, moeten gebruikers Microsoft Office Access 2007 op zijn of haar computer is geïnstalleerd.

    Een kolom verwijderen

    1. Onder De naam van de kolom, klik op de naam van het veld waarvan corresponderende kolom die u wilt verwijderen en klik vervolgens op verwijderen.

    Een kolom wijzigen

    1. Onder De naam van de kolom, klik op de naam van het veld waarvan corresponderende kolom die u wilt wijzigen en klik vervolgens op wijzigen.

    2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      • Typ een nieuwe naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Selecteer de categorie in de lijst Kolomgroep Site en selecteer vervolgens een naam in de lijst kolomnaam .

        Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek selecteert, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om weer te geven van de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld of alle waarden samengevoegd.

        1. Als u gebruikers toevoegen of bewerken van gegevens voor dit veld met behulp van een gegevensbladweergave of door de eigenschappen voor een formulier in de documentbibliotheek te bewerken, selecteert u het selectievakje toestaan dat gebruikers kunnen gegevens in dit veld met behulp van een gegevensblad of eigenschappen van pagina bewerken .

          Opmerking: Als u wilt een gegevensbladweergave gebruiken, moeten gebruikers Microsoft Office Access 2007 op zijn of haar computer is geïnstalleerd.

  10. Wanneer u klaar bent met het kiezen van de kolommen voor de bibliotheek, klik op volgende.

  11. Op de volgende pagina van de wizard, controleert u of de informatie klopt en klik vervolgens op publiceren.

Naar boven

Een site-inhoudstype maken wanneer u een formuliersjabloon publiceren

De volgende procedure wordt beschreven hoe site-inhoudstype maken door een formuliersjabloon publiceren naar een server waarop Windows SharePoint Services 3.0wordt uitgevoerd.

  1. Sla de formuliersjabloon.

  2. Klik op het menu bestand op publiceren.

  3. Klik in de Wizard publiceren naar een SharePoint-server met of zonder InfoPath Forms Servicesop en klik vervolgens op volgende.

  4. Typ de locatie van de SharePoint-site in het vak Geef de locatie van uw SharePoint- of InfoPath Forms Services-site en klik vervolgens op volgende.

  5. Op de volgende pagina van de wizard, klik op Site-inhoudstype (Geavanceerd)en klik vervolgens op volgende.

    Opmerking: Als u een voor browsers compatibele formuliersjabloon naar een SharePoint-site publiceren wilt, is het selectievakje dit formulier moeten worden ingevuld met behulp van een browser inschakelen is niet beschikbaar. Als u wilt een voor browsers geschikte formuliersjabloonhebt gemaakt, moet u de formuliersjabloon publiceren naar een server waarop InfoPath Forms Serviceswordt uitgevoerd. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over InfoPath Forms Services .

  6. Klik op een nieuw inhoudstype makenen klik vervolgens op volgende.

  7. Typ in het vak naam een naam voor het inhoudstype.

  8. Typ desgewenst een beschrijving in het vak Beschrijving .

    De naam en beschrijving van het type inhoud wordt weergegeven in de lijst met Site-inhoudstypen die beschikbaar voor de SharePoint-site zijn.

  9. Op de volgende pagina van de wizard, kies een locatie voor de formuliersjabloon en klik vervolgens op volgende.

  10. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    Een sitekolom toevoegen

    1. Klik op Toevoegen.

    2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

      • Als u wilt een nieuwe kolom toevoegen aan de documentbibliotheek, selecteert u het veld met de gegevens moeten worden weergegeven in de kolom, selecteer (geen: nieuwe sitekolom maken) in de Sitekolomgroep lijst en typ vervolgens een naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Als u wilt gebruiken in een bestaande sitekolom, selecteer de categorie in de lijst Kolomgroep Site en selecteer vervolgens de naam in de lijst kolomnaam .

        Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek selecteert, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om weer te geven van de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld of alle waarden samengevoegd.

        1. Als u gebruikers toevoegen of bewerken van gegevens voor dit veld met behulp van een gegevensbladweergave of door de eigenschappen voor een formulier in de documentbibliotheek te bewerken, selecteert u het selectievakje toestaan dat gebruikers kunnen gegevens in dit veld met behulp van een gegevensblad of eigenschappen van pagina bewerken .

          Opmerking: Als u wilt een gegevensbladweergave gebruiken, moeten gebruikers Microsoft Office Access 2007 op zijn of haar computer is geïnstalleerd.

    Een sitekolom verwijderen

    1. Onder De naam van de kolom, klik op de naam van het veld waarvan corresponderende kolom die u wilt verwijderen en klik vervolgens op verwijderen.

    Een sitekolom wijzigen

    1. Onder De naam van de kolom, klik op de naam van het veld waarvan corresponderende kolom die u wilt wijzigen en klik vervolgens op wijzigen.

    2. Selecteer het veld en voer een van de volgende handelingen uit:

      • Typ een nieuwe naam voor de kolom in het vak kolomnaam .

      • Selecteer de categorie in de lijst Kolomgroep Site en selecteer vervolgens een naam in de lijst kolomnaam .

        Als u een herhalend veld gegevens weergeven in de documentbibliotheek selecteert, kunt u zien hoe u wilt weergeven van het veld in de documentbibliotheek door te klikken op een waarde in de lijst met functies . U kunt kiezen of om weer te geven van de eerste waarde in het veld de laatste waarde in het veld of een telling van alle exemplaren van het veld of alle waarden samengevoegd.

        1. Als u gebruikers toevoegen of bewerken van gegevens voor dit veld met behulp van een gegevensbladweergave of door de eigenschappen voor een formulier in de documentbibliotheek te bewerken, selecteert u het selectievakje toestaan dat gebruikers kunnen gegevens in dit veld met behulp van een gegevensblad of eigenschappen van pagina bewerken .

          Opmerking: Als u wilt een gegevensbladweergave gebruiken, moeten gebruikers Microsoft Office Access 2007 op zijn of haar computer is geïnstalleerd.

  11. Wanneer u klaar bent met het kiezen van de kolommen voor uw site-inhoudstype, klikt u op volgende.

  12. Op de volgende pagina van de wizard, controleert u of de informatie klopt en klik vervolgens op publiceren.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×