Een documentbibliotheek maken in SharePoint

Een documentbibliotheek maken in SharePoint

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Maken van een documentbibliotheek in SharePoint Online of SharePoint Server 2016, 2013, 2010 of 2007 aan waar u en uw collega's ze gemakkelijk terugvinden kunnen, bestanden veilig worden opgeslagen op deze samenwerken en deze openen vanaf elk apparaat op elk gewenst moment. teamsites SharePoint een documentbibliotheek al dan niet standaard zijn, u kunt echter toevoegen extra document en andere bibliotheken op een site naar wens. Zie voor meer informatie over documentbibliotheken, Wat is een documentbibliotheek?

Zie Een documentbibliotheek verwijderen in SharePoint als u een bibliotheek wilt verwijderen.

Opmerking : U kunt alleen een bibliotheek maken of verwijderen als u gemachtigd bent om lijsten te maken of beheren.

Opmerking :  Het uiterlijk en de navigatie van een SharePoint-site kunnen aanzienlijk zijn gewijzigd. Neem contact op met de beheerder als u een optie niet kunt vinden, zoals een opdracht, knop of koppeling.

Een bibliotheek maken in SharePoint Online

  1. Ga naar de teamsite waar u een nieuwe documentbibliotheek wilt maken.

  2. Klik op de menubalk op Nieuw en klik vervolgens op Documentbibliotheek.

    Een SharePoint-documentbibliotheek maken

    Als u een ander type bibliotheek wilt maken, klikt u op App en kiest u de bibliotheek die u wilt maken.

  3. Typ in het deelvenster Documentbibliotheek maken een naam voor de nieuwe documentbibliotheek en eventueel een beschrijving. Als u een koppeling naar de nieuwe documentbibliotheek wilt toevoegen aan het linkernavigatievenster voor de site, selecteert u Weergeven in sitenavigatie. Deze optie is standaard geselecteerd.

    Details van documentbibliotheek

  4. Klik op Maken om de nieuwe documentbibliotheek te maken of klik op Annuleren om terug te keren naar de teamsite.

Zie Werken met een documentbibliotheek voor informatie over het toevoegen van versiebeheer, het uploaden van bestanden en het inschakelen van andere bibliotheekfuncties.

Een bibliotheek in SharePoint Server 2016 en SharePoint Server 2013 maken

  1. Klik op Instellingen Knop Instellingen in SharePoint 2016 op titelbalk. en vervolgens op Inhoud van site.

  2. Klik op Voeg een app toe.

  3. Klik op het gewenste type bibliotheek (document, formulier, afbeelding, enzovoort).

    Apps vermelden op de pagina Site-inhoud

    Als u het gewenste type niet ziet, typt u een trefwoord in het zoekvak en klikt u op Vergrootglaspictogram voor zoekvak .

  4. Typ een titel in het veld Naam.

    U kunt ook op Geavanceerde opties klikken en een beschrijving invoeren. Afhankelijk van het type bibliotheek, kunt u versiebeheer en andere functies toevoegen.

    Een naam, beschrijving en eventueel versiebeheer opgeven
  5. Klik op Maken.

Zie Werken met een documentbibliotheek voor informatie over het toevoegen van versiebeheer, het uploaden van bestanden en het inschakelen van andere bibliotheekfuncties.

Een bibliotheek in SharePoint Server 2010 maken

  1. Navigeer naar de site waar u de bibliotheek wilt maken.

  2. Klik op Siteacties menu siteacties , klik op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens op Maken knop maken .

  3. Klik onder Bibliotheken op het type bibliotheek dat u wilt toevoegen, zoals Documentbibliotheek of Afbeeldingsbibliotheek.

  4. Typ in het vak Naam een naam voor de bibliotheek. De bibliotheeknaam is vereist.

    De naam wordt boven aan de bibliotheekpagina weergegeven, maakt onderdeel uit van het adres van de bibliotheekpagina en wordt weergegeven in de navigatie-elementen die gebruikers die bibliotheek helpen vinden en openen.

    Dialoogvenster Afbeeldingsbibliotheek maken met Meer opties gemarkeerd
  5. Afhankelijk van het type bibliotheek, kunt u op Meer opties klikken. Hier volgen enkele van de opties die u dan kunt kiezen:

    Dialoogvenster voor het toevoegen van naam, diagram, navigatie Snel starten en Versiebeheer.
    • Typ desgewenst een beschrijving in het vak Beschrijving.

      De beschrijving wordt weergegeven boven aan de bibliotheekpagina, onder de naam van de bibliotheek. Als u wilt instellen dat de bibliotheek inhoud kan ontvangen via e-mail, kunt u het e-mailadres van de bibliotheek toevoegen aan de beschrijving, zodat personen dit gemakkelijk kunnen terugvinden.

    • Als u een koppeling naar deze bibliotheek wilt toevoegen aan de werkbalk Snel starten, moet Ja zijn geselecteerd in de sectie Navigatie.

    • Sommige bibliotheken ondersteunen de integratie van binnenkomende e-mail. Als u een sectie Binnenkomende e-mail ziet, heeft de beheerder het ontvangen van inhoud per e-mail op uw site ingeschakeld. Als u wilt dat mensen bestanden aan de bibliotheek kunnen toevoegen door deze als bijlage bij e-mailberichten te verzenden, klikt u op Ja. Voer vervolgens in het vak E-mailadres het eerste deel in van het adres dat moet worden gebruikt voor de bibliotheek.

    • Als er telkens wanneer een bestand in de bibliotheek wordt ingecheckt een versie moet worden gemaakt, selecteert u Ja in de sectie Versiegeschiedenis van documenten of Versiegeschiedenis van afbeeldingen.

      U kunt later kiezen of u zowel primaire als secundaire versies wilt opslaan, en hoeveel versies van elke variant u wilt bijhouden.

    • Voor sommige bibliotheken kan er ook een sectie Documentsjabloon worden weergegeven. Hier worden de standaardprogramma's voor het maken van nieuwe bestanden vermeld. Ga naar de sectie Documentsjabloon en klik in de vervolgkeuzelijst op het type standaardbestand dat moet worden gebruikt als sjabloon voor bestanden die worden gemaakt in de bibliotheek.

      Opmerking : Als inhoudstypen zijn ingeschakeld, wordt de standaardsjabloon bepaald door het inhoudstype. Als meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld, kunt u kiezen uit verschillende standaardbestandstypen wanneer u nieuwe bestanden maakt. In dit geval worden de standaardbestandstypen bepaald door de inhoudstypen en niet door de sectie Documentsjabloon wanneer u de bibliotheek maakt.

  6. Klik op Maken.

Zie Werken met een documentbibliotheek voor informatie over het toevoegen van versiebeheer, het uploaden van bestanden en het inschakelen van andere bibliotheekfuncties.

Een bibliotheek in SharePoint Server 2007 maken

  1. Klik op Siteacties Bijschrift 4 , klik op Alle site-inhoud weergeven en klik vervolgens op de pagina Alle site-inhoud op Maken.

  2. Klik onder Bibliotheken op het type bibliotheek dat u wilt maken, zoals Documentbibliotheek.

    Afbeeldingsbibliotheek selecteren in de lijst met bibliotheken onder Maken
  3. Typ in het vak Naam een naam voor de bibliotheek. De bibliotheeknaam is vereist.

    De naam wordt boven aan de bibliotheekpagina weergegeven, maakt onderdeel uit van het adres van de bibliotheekpagina en wordt weergegeven in de navigatie-elementen die gebruikers die bibliotheek helpen vinden en openen.

    Nieuwe bibliotheekinstellingen
  4. Typ in het vak Beschrijving een beschrijving van het doel van de bibliotheek. De beschrijving is optioneel.

    De beschrijving wordt weergegeven boven aan de bibliotheekpagina, onder de naam van de bibliotheek. Als u wilt instellen dat de bibliotheek inhoud kan ontvangen via e-mail, kunt u het e-mailadres van de bibliotheek toevoegen aan de beschrijving, zodat personen dit gemakkelijk kunnen terugvinden.

  5. Als u een koppeling naar deze bibliotheek wilt toevoegen aan de werkbalk Snel starten, moet Ja zijn geselecteerd in de sectie Navigatie.

  6. Klik op Maken.

  7. Afhankelijk van het type bibliotheek, zijn dit enkele van de opties die u dan kunt kiezen:

    • Als een sectie Binnenkomende e-mail wordt weergegeven, heeft de beheerder uw site ingeschakeld voor het ontvangen van inhoud per e-mail. Als u wilt dat mensen bestanden aan de bibliotheek kunnen toevoegen door deze als bijlage bij e-mailberichten te verzenden, klikt u op Ja. Voer vervolgens in het vak E-mailadres het eerste deel in van het adres dat moet worden gebruikt voor de bibliotheek.

    • Als er telkens wanneer een bestand in de bibliotheek wordt ingecheckt een versie moet worden gemaakt, selecteert u Ja in de sectie Versiegeschiedenis van documenten of Versiegeschiedenis van afbeeldingen.

      U kunt later kiezen of u zowel primaire als secundaire versies wilt opslaan, en hoeveel versies van elke variant u wilt bijhouden.

    • Afhankelijk van het type bibliotheek dat u maakt, ziet u mogelijk een sectie Documentsjabloon. Hier worden de compatibele programma's vermeld die beschikbaar zijn voor het maken van nieuwe bestanden. Als inhoudstypen zijn ingeschakeld, wordt de standaardsjabloon bepaald door het inhoudstype. Ga naar de sectie Documentsjabloon en klik in de vervolgkeuzelijst op het type standaardbestand dat moet worden gebruikt als sjabloon voor bestanden die worden gemaakt in de bibliotheek.

Zie Werken met een documentbibliotheek voor informatie over het toevoegen van versiebeheer, het uploaden van bestanden en het inschakelen van andere bibliotheekfuncties.

Werken met een documentbibliotheek

Nadat u een bibliotheek hebt gemaakt, wilt u misschien meer lezen over deze onderwerpen:

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×