Office
Aanmelden
Opslaan en afdrukken

Een document opslaan

Een document opslaan

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt de opslaan en OpslaanAls opdrachten voor het opslaan van uw werk, en u kunnen de instellingen aanpassen die in Microsoft Office Word wordt gebruikt om op te slaan van uw documenten.

De manier waarop u een document en de notatie die u opslaat in opslaat, is afhankelijk van hoe u van plan bent het document te gebruiken. Bijvoorbeeld, als het document is bedoeld voor eigen gebruik en u nooit verwachten om dit te openen in een eerdere versie van Microsoft Office Word, is de eenvoudigste manier om op te slaan het gebruik van de opdracht Opslaan , met de standaardinstellingen.

Echter als u het document zodat anderen deze kunnen openen, zijn posten als personen het lezen van uw document gebruikt software dan Microsoft Office Word, of als u van plan bent om te openen van het document op een andere computer of mobiel apparaat, moet u kiezen hoe en waar u wilt opslaan th e-document.

Als u vaak documenten in een bepaalde plaats of indeling opslaat, kunt u instellingen aanpassen zodat deze instellingen Word standaard.

Als u op zoek bent voor informatie over het opslaan als een PDF-bestand, gaat u naar opslaan of converteren naar PDF.

Wat wilt u doen?

  1. Klik op de Werkbalk Snelle toegangop Opslaan knopafbeelding of druk op CTRL + S.

  2. Typ een naam voor het document en klik op Opslaan.

    Word wordt het document opgeslagen op een standaardlocatie opgeslagen. Als u wilt het document opslaat in een andere locatie, selecteert u een andere map of locatie voordat u op Opslaan.

Naar boven

Als u wilt voorkomen dat een bestaand document wordt overschreven, gebruikt u de opdracht OpslaanAls een kopie van het bestaande document maken met een nieuwe naam. Mogelijk wilt u dit doet, bijvoorbeeld wanneer er een brief, lease document of een andere situatie waar de eenvoudige inhoud voor een nieuw document, vindt u een bestaand document (en u niet wilt dat het bestaande document kwijtraken).

  1. Open het document dat u wilt gebruiken als basis voor het nieuwe document.

  2. Klik op Bestand en op Opslaan als.

  3. Typ een naam voor het document en klik op Opslaan.

    Word wordt het document opgeslagen op een standaardlocatie opgeslagen. Als u wilt het document opslaat in een andere locatie, selecteert u een andere map of locatie voordat u op Opslaan.

  4. Het document de manier waarop u wilt bewerken.

Naar boven

Als u een document voor anderen maakt, kunt u deze kan worden gelezen en niet worden bewerkt, of u kunt ze leesbare en bewerkbaar aanbrengen. Als u wilt dat een document kan worden gelezen maar kan niet worden bewerkt, het document opslaan als een PDF of XPS-bestand of deze opslaan als een webpagina. Als u wilt dat uw document leesbaar en bewerkbaar, maar liever een andere bestandsindeling dan .docx- of .doc, kunt u notaties, zoals tekst zonder opmaak (.txt), Rich Text Format (.rtf) en OpenDocument-tekst (.odt).

PDF en XPS   - PDF en XPS zijn indelingen leesbare in schaal beschikbaar moet zijn weergave software. Deze opmaak behouden de pagina-indeling van het document.

Webpagina's   - webpagina's worden weergegeven in een webbrowser. Deze indeling behoudt niet de pagina-indeling van het document. Als iemand het formaat van het browservenster passen, verandert de indeling van het document. U kunt het document opslaan als een gebruikelijke webpagina (HTML-indeling) of als een webpagina in één bestand (MHTML-indeling). Met de HTML-indeling, worden alle ondersteunende bestanden (zoals afbeeldingen) opgeslagen in een aparte map die is gekoppeld aan het document. Met MHTML-indeling, worden alle ondersteunende bestanden samen met het document in één bestand opgeslagen.

Opmerking: U kunt een document opslaan in een andere indeling die kunnen worden geopend door een aantal programma's het bewerken van tekst. Tussen deze indelingen zijn tekst zonder opmaak (.txt), Rich Text Format (.rtf) en OpenDocument-tekst (.odt). Echter behoudt een Microsoft Office Word-document opslaan in deze indelingen niet betrouwbaar de opmaak, de indeling of andere functies van het document. Gebruik deze indelingen alleen als u niet erg vindt om deze aspecten van het document te verliezen. U kunt deze indelingen kiezen uit de lijst in het dialoogvenster OpslaanAls .

Naar boven

Wat wilt u doen?

  1. Klik op de Werkbalk Snelle toegangop Opslaan knopafbeelding of druk op CTRL + S.

  2. Typ een naam voor het document en klik op Opslaan.

    Word wordt het document opgeslagen op een standaardlocatie opgeslagen. Als u wilt het document opslaat in een andere locatie, selecteer een andere map in de Favoriete koppelingen als uw computer Windows Vista wordt uitgevoerd, of in de lijst opslaan in als uw computer Microsoft Windows XP wordt uitgevoerd. Als u wijzigen van de standaardlocatie waar Word documenten opslaat wilt, klikt u op het tabblad instellingen aanpassen voor het opslaan van documenten in dit artikel.

Naar boven

Als u wilt voorkomen dat een bestaand document wordt overschreven, gebruikt u de opdracht OpslaanAls een kopie van het bestaande document maken met een nieuwe naam. Mogelijk wilt u dit doet, bijvoorbeeld wanneer er een brief, lease document of een andere situatie waar de eenvoudige inhoud voor een nieuw document, vindt u een bestaand document (en u niet wilt dat het bestaande document kwijtraken).

  1. Open het document dat u wilt gebruiken als basis voor het nieuwe document.

  2. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

  3. Typ een naam voor het document en klik op Opslaan.

    • Het document wordt op een standaardlocatie opgeslagen.

    • Als u wilt het document opslaat in een andere locatie, klikt u op een andere map in de lijst opslaan in in het dialoogvenster OpslaanAls . Als u wijzigen van de standaardlocatie waar Word documenten opslaat wilt, kunt u de instellingen aanpassen voor het opslaan van documenten.

  4. Het document de manier waarop u wilt bewerken.

Tip: Wanneer u een document als basis voor andere documenten wilt gebruiken, is het een goed idee om het document op te slaan op de locatie waar sjablonen zijn opgeslagen. Klik in het dialoogvenster Opslaan als op Sjablonen in Windows Vista of klik op Vertrouwde sjablonen in Windows XP. Klik vervolgens op Opslaan. Als u een nieuw document wilt maken, dubbelklikt u in het dialoogvenster Nieuw Document op Nieuw op basis van bestaand.

Een andere manier om één document gebruiken als basis voor anderen is opgeslagen als een sjabloon.

Naar boven

  1. Gebruik de opdracht Opslaan of Opslaan als om het document op te slaan in een map die u gemakkelijk kunt terugvinden.

  2. Plaats een lege, beschrijfbare cd in het cd-station. Gebruik een van de volgende:

    • Opneembare cd (CD-R)

    • Herschrijfbare cd (CD-RW)

      Met een herschrijfbare cd kunt u gegevens meerdere keren naar de cd kopiëren en van de cd wissen.

  3. Klik op Start en voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van het besturingssysteem van uw computer:

    Windows Vista

    1. Klik op Computer.

    2. Klik op Mappen om de lijst met mappen uit te breiden en klik vervolgens op de pijl naast Computer om de lijst met schijfstations uit te breiden.

    3. Klik op de bestanden of mappen die u naar de cd wilt kopiëren en sleep deze naar het cd-station in de lijst met mappen.

      Als u meer dan een bestand wilt selecteren, houdt u CTRL ingedrukt terwijl u op de gewenste bestanden klikt.

    4. Klik in het dialoogvenster Op schijf branden op Live File System of Mastered, afhankelijk van de cd-indeling die u wilt gebruiken. Wanneer u hierbij hulp nodig hebt, klikt u op Welke cd- of dvd-indeling moet ik kiezen?.

    5. Typ een naam voor de cd in het vak Naam van schijf en klik op Volgende.

    6. Volg de instructies op het scherm.

    Windows XP

    1. Klik op Deze computer.

    2. Wijs in het menu Beeld de optie Explorer-balk aan en klik vervolgens op Mappen.

    3. Klik op de bestanden of mappen die u naar de cd wilt kopiëren en sleep deze naar het cd-station in de lijst met mappen.

      Als u meer dan een bestand wilt selecteren, houdt u CTRL ingedrukt terwijl u op de gewenste bestanden klikt.

    4. Dubbelklik op het cd-station. In Windows XP wordt een tijdelijk gebied weergegeven waar de bestanden zich bevinden voordat ze naar de cd worden gekopieerd. Controleer of de bestanden en mappen die u naar de cd wilt kopiëren, worden weergegeven onder Bestanden die klaar zijn om op cd te worden gezet.

    5. Klik onder Taken voor beschrijfbare cd’s op Deze bestanden op cd zetten. De wizard Cd branden wordt gestart. Volg de instructies in de wizard.

  • Probeer niet meer bestanden naar de cd te kopiëren dan mogelijk is. Op de verpakking van de cd wordt de capaciteit van de cd vermeld. Bestanden die te groot zijn voor een cd, kunt u kopiëren naar een opneembare dvd (DVD-R of DVD+R) of herschrijfbare dvd (DVD-RW of DVD +RW). Het kopiëren naar dvd’s wordt echter niet door Windows XP ondersteund. In dit geval moet u gebruikmaken van speciale software voor het schrijven naar dvd’s.

  • Zorg ervoor dat er voldoende schijfruimte op de harde schijf beschikbaar is voor het opslaan van de tijdelijke bestanden die tijdens het schrijven naar cd worden gemaakt. Voor een standaard-cd wordt maximaal 700 megabyte (MB) van de beschikbare ruimte gereserveerd. Voor een cd met hoge capaciteit wordt maximaal 1 gigabyte (GB) van de beschikbare ruimte gereserveerd.

  • Nadat u bestanden of mappen naar de cd hebt gekopieerd, kunt u de cd bekijken om te bevestigen dat de bestanden zijn gekopieerd.

Naar boven

  1. Plaats het geheugenapparaat in een USB-poort.

  2. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    Windows Vista

    1. Klik op Computer.

    2. Dubbelklik op het USB-geheugenapparaat onder Apparaten met verwisselbare opslag.

Windows XP

  1. Klik op Deze computer.

  2. Dubbelklik op het USB-geheugenapparaat.

  3. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het document.

  4. Klik op Opslaan.

Naar boven

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Zoek de netwerkmap op.

    • Als een netwerkmap met uw computer is toegewezen, in de lijst met locaties, klik op de Computer als uw computer wordt uitgevoerd van Windows Vista, of klik op Deze Computer als uw computer Windows XP wordt uitgevoerd en klik vervolgens op de naam van de map.

      Opmerking: U kunt een netwerkmap eenvoudig toegankelijk maken door deze toe te wijzen aan uw computer. Als er nog geen map is toegewezen, klikt u op Extra in het dialoogvenster Opslaan als en vervolgens op Netwerkverbinding maken. Volg daarna de aanwijzingen in het dialoogvenster Netwerkverbinding maken.

    • Als u de naam en locatie van de gedeelde netwerkmap weet, typt u deze in het vak Bestandsnaam (beginnend met twee backslashes) en drukt u vervolgens op ENTER.

  3. Typ een naam voor het document en klik op Opslaan.

Windows Vista

Als u het document in een SharePoint-bibliotheek op een Windows SharePoint Services 3.0-site opslaat, doet u het volgende:

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Ga naar de webserver.

  3. Typ in het vak Bestandsnaam de URL van de site en druk vervolgens op ENTER.

  4. Dubbelklik op de naam van de documentbibliotheek.

  5. Typ een naam voor het document en klik op Opslaan.

Als u het document opslaat op een website op MSN, gaat u als volgt te werk:

  1. Typ in het vak Bestandsnaam de URL van uw MSN-site en druk op ENTER.

  2. Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord om u bij de site aan te melden.

Als u het document op een FTP-locatie (File Transfer Protocol) opslaat die u al hebt geconfigureerd, gaat u als volgt te werk:

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Breid in het dialoogvenster Opslaan als de mappenlijst uit en klik op Computer.

  3. Dubbelklik op de FTP-locatie in de Lijst Netwerklocatie.

    Opmerking: FTP is een manier om bestanden op webservers te openen en op te slaan. Als u de naam en aanmeldingsreferenties voor een server weet, kunt u de server toevoegen aan uw netwerklocaties. Klik met de rechtermuisknop op Computer en klik vervolgens op Een netwerklocatie toevoegen in het dialoogvenster Opslaan als.

Windows XP

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Ga naar de webserver.

    • Als u het document opslaat in een documentbibliotheek op een Windows SharePoint Services 3.0-site, typt u de URL van de site in het vak Bestandsnaam en drukt u vervolgens op ENTER. Dubbelklik op de naam van de documentbibliotheek.

    • Als u het document op een website op MSN opslaat, klikt u op Mijn netwerklocaties en dubbelklikt u vervolgens op Mijn websites op MSN. Typ zo nodig uw wachtwoord en dubbelklik vervolgens op de naam van de site.

    • Als u het document opslaat op een FTP-locatie (File Transfer Protocol) die u al hebt geconfigureerd, selecteert u FTP-locaties in de lijst Opslaan in en dubbelklikt u vervolgens op de FTP-locatie.

      Opmerking: FTP is een manier om bestanden op webservers te openen en op te slaan. Als u de naam en aanmeldingsreferenties voor een server weet, kunt u de server toevoegen aan uw FTP-locaties. Klik op FTP-locaties toevoegen/wijzigen in het dialoogvenster Opslaan als.

  3. Typ een naam voor het document en klik op Opslaan.

Naar boven

Als u een document voor anderen maakt kunt u deze kan worden gelezen en niet worden bewerkt, of u kunt ze leesbare en bewerkbaar aanbrengen. Als u wilt dat een document leesbare maar kan niet worden bewerkt, sla het document als een PDF of XPS-bestand of opslaan als een webpagina. Als u wilt dat uw document leesbaar en bewerkbaar, maar liever een andere bestandsindeling dan .docx- of .doc, kunt u notaties, zoals tekst zonder opmaak (.txt), Rich Text Format (.rtf) en OpenDocument-tekst (.odt)

PDF en XPS    PDF en XPS zijn indelingen die gebruikers kunnen openen in software die op grote schaal beschikbaar is. Bij deze indelingen blijft de pagina-indeling van het document behouden.

Webpagina 's    Webpagina's worden weergegeven in een webbrowser. Deze indeling behoudt niet de pagina-indeling van het document. Als iemand het formaat van het browservenster passen, verandert de indeling van het document. U kunt het document opslaan als een gebruikelijke webpagina (HTML-indeling) of een enkel-webpaginabestand (MHTML-indeling). Met de HTML-indeling, worden alle ondersteunende bestanden (zoals afbeeldingen) opgeslagen in een aparte map die is gekoppeld aan het document. Met MHTML-indeling, worden alle ondersteunende bestanden samen met het document in één bestand opgeslagen.

Opmerking: U kunt een document opslaan in een andere indeling die kunnen worden geopend door een aantal programma's het bewerken van tekst. Tussen deze indelingen zijn tekst zonder opmaak (.txt), Rich Text Format (.rtf), OpenDocument-tekst (.odt) en Microsoft Works (.wps). Echter behoudt een Office Word 2007 -document opslaat in de volgende indelingen niet betrouwbaar de opmaak, de indeling of andere functies van het document. Gebruik deze indelingen alleen als u niet erg vindt om deze aspecten van het document te verliezen. U kunt deze indelingen kiezen in de lijst Opslaan als in het dialoogvenster OpslaanAls .

U kunt opslaan als een PDF of XPS-bestand uit een programma 2007 Microsoft Office-systeem alleen nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie ondersteuning voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPSvoor meer informatie.

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Klik op PDF of XPS.

  3. Typ een naam voor het bestand in het vak Bestandsnaam.

  4. Selecteer in de lijst Opslaan alsPDF of XPS.

  5. Als het document alleen is bedoeld voor weergave online, kunt u de bestandsgrootte comprimeren door te klikken op Minimale grootte (online publiceren) naast Optimaliseren voor.

  6. Als u slechts een gedeelte van het document wilt opslaan, als u revisiemarkeringen of documenteigenschappen wilt opnemen, of als automatisch hyperlinks wilt maken naar koppen of bladwijzers in het document, klikt u op Opties en vervolgens op de opties die u wilt gebruiken.

  7. Klik op Publiceren.

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

    Als u het document naar een webserver wilt publiceren, bladert u naar de naam van de server en klikt u erop (niet op dubbelklikken).

  2. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand.

  3. Klik in het vak Opslaan als op Webpagina of Gecombineerd webpaginabestand.

    Opmerking: Als u het document opslaan als een webpagina (HTML-indeling) en later wilt verplaatsen of deze als bijlage bij een e-mailbericht verzenden, moet u niet vergeten om op te nemen van de map die de ondersteunende bestanden bevat. Deze map heeft dezelfde naam als de bestandsnaam van het document.

  4. Klik op Opslaan.

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand.

  3. Klik in het vak Opslaan als op OpenDocument-tekst.

    Opmerking: Als u bewaren van een versie van het bestand als een Word-document wilt, moet u opslaan dit als een Word-document (bijvoorbeeld .docx-bestandsindeling) voordat u sluiten Word 2007.

  4. Klik op Opslaan.

Naar boven

  1. Klik op de Microsoft Office-knop afbeelding office-knop en klik vervolgens op Opslaan als.

  2. Klik op Opslaan.

  3. Klik in het vak Bestanden opslaan in deze indeling op de bestandsindeling die u wilt gebruiken.

  4. Klik naast het vak Standaardbestandslocatie op Bladeren en klik vervolgens op de map waarin u uw bestanden wilt opslaan.

    Opmerking: Met deze opties wordt het standaardgedrag bepaald van de eerste keer dat u de opdracht Openen, Opslaan, of Opslaan als gebruikt wanneer u Word start. Wanneer u een document opslaat, kunt u deze instellingen overschrijven door een andere locatie of opmaak op te geven in het dialoogvenster Openen, Opslaan of Opslaan als.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×