Een directe vergadering starten in Microsoft Teams

Vanuit uw agenda

1. Ga naar Agenda aan de linkerkant van Teams en selecteer nu vergaderen in de rechterbovenhoek.

2. U kunt een paar dingen instellen voordat u begint met de vergadering. Geef het een titel, kies of u video wilt gebruiken en kies de audiobron van uw voorkeur.

3. Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.

Uw vergadering is nu actief. U hebt alleen mensen nodig om deel te nemen aan u. 

Personen uitnodigen:

1. Typ de naam of het telefoonnummer van iemand die u wilt uitnodigen in het vak onder Mensen rechtsboven. Selecteer ze wanneer ze in de lijst worden weergegeven en ze worden meteen gebeld.

2. Een andere optie is om de koppeling naar de vergadering te kopiëren en deze te verzenden naar iedereen met wie u wilt vergaderen, waarna ze kunnen deelnemen door deze te selecteren. Kies Join-info kopiëren en plak de koppeling in een bericht.

 Als u geen mogelijkheid hebt om vergaderingen te plannen in Outlook of Teams, is het starten van een directe vergadering een goede optie. Net als bij geplande vergaderingen heeft iedereen die deelneemt aan uw vergadering toegang tot de chatsessie, de opname en alle andere items die mensen in de vergadering delen (zoals bestanden en notities), zelfs nadat de vergadering is beëindigd.

Als u op elk gewenst moment opnieuw wilt deelnemen aan dezelfde vergadering, zoekt u de vergaderingschat in uw chatlijst en selecteert u Deelnemen.

In een kanaal

Een instant-kanaalvergadering starten:

1. Ga naar Teams aan de linkerkant van de app. Kies het kanaal dat u wilt ontmoeten in de lijst.

2. Zoek op het tabblad Berichten naar Vergader in de rechterbovenhoek. Selecteer nu vergaderen in de vervolgkeuzelijst. Als u de context van een specifiek gesprek wilt behouden, kiest u Beantwoorden onder een bericht en vervolgens Vergader nu onder het vak waarin u uw bericht typt.

3. Geef uw vergadering een titel en kies of u video wilt opnemen.

4. Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.

Uw vergadering is nu actief en iedereen in het kanaal kan eraan deelnemen.

Personen uitnodigen:

1. Typ de naam of het telefoonnummer van iemand die u wilt uitnodigen in het vak onder Mensen rechtsboven. Selecteer ze wanneer ze in de lijst worden weergegeven en ze worden meteen gebeld.

2. U kunt personen ook uitnodigen door de koppeling naar de vergadering te kopiëren en deze te verzenden naar iedereen met wie u wilt vergaderen. Kies Join-info kopiëren en plak de koppeling in een bericht.