Een direct-mailcampagne starten met Publisher

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Directmailacties zijn een uitstekende manier om nieuwe klanten aan te trekken of om de interesse van uw beste klanten te wekken.

Bij het plannen van een directmailactie moet u de volgende vragen beantwoorden:

  • Welke klanten hebt u op het oog?

  • Wat wilt u precies bereiken met deze marketingactie?

  • Wat is uw marketingboodschap?

Wanneer u eenmaal duidelijke antwoorden op deze vragen kunt geven, kunt u met Microsoft Office Publisher 2007 de inhoud van uw directmailactie bepalen en uw directmailpublicaties maken.

Wat wilt u doen?

De inhoud te ontwikkelen

Kies het publicatietype rechts voor uw campagne

Kies het publicatieontwerp van een

Voorbereiden voor uw publicatie verzenden en bijhouden van de antwoorden

De inhoud bepalen

Voordat u het publicatietype en het ontwerp kiest, zorg er dan voor dat u het bericht en het doel van de directmailactie weet. Wanneer u de inhoud ontwikkelt, moet u mogelijk het ontwerp voor de tekst en afbeeldingen, wijzigen en omgekeerd. Zie Tips voor het schrijven van effectieve marketingpublicaties en Tips voor het werken met afbeeldingenvoor hulp bij het ontwikkelen van inhoud.

Naar boven

Het juiste type publicatie kiezen voor uw actie

In Office Publisher 2007, kunt u kiezen uit een groot aantal publicatietypen, waaronder briefkaarten, Folders, wenskaarten, e-mailpapier, brochuresen e-mail.

U kunt daarnaast diverse publicaties combineren tot één directmailpakket en zo een breed publiek aanspreken.

Briefkaarten

Briefkaarten worden van oudsher gebruikt om klanten rechtstreeks te bereiken. Daarnaast zijn briefkaarten een van de voordeligste vormen van directmailacties om te maken.

Met briefkaarten kunt u:

  • Een opruiming aankondigen

  • Klanten uitnodigen voor een speciale gelegenheid

  • Ruchtbaarheid geven aan een verhuizing

  • Een gratis proefexemplaar of korting aanbieden

Door in de tijdspanne van een paar dagen of weken meerdere briefkaarten te verzenden kunt u stapsgewijs de interesse aanzwengelen, een boodschap ontwikkelen of een aanbieding onthullen. In Publisher vindt u ruim 150 vooraf ontworpen briefkaarten waaruit u kunt kiezen.

Folders

Als u meer informatie hebt dan er op een briefkaart past, gebruikt u een folder. Folders zijn gewoonlijk minder formeel dan briefkaarten, maar zijn even makkelijk en nog voordeliger te maken. Ze passen op een volledig vel papier en kunnen op beide zijden worden afgedrukt. Hierdoor kunt u twee tot vier keer zoveel informatie opnemen als op een briefkaart. U moet er alleen voor waken uw klanten met informatie te overstelpen. Dat werkt namelijk verwarrend. Houd bij het kiezen van de inhoud rekening met het doel van uw directmailactie.

Folders zijn ideaal wanneer u het volgende wilt doen:

  • Een plattegrond met routebeschrijving verzenden

  • De aandacht vestigen op speciale aanbiedingen

  • Nieuwe producten voorstellen

U kunt kiezen uit 145 folderontwerpen die u kunt aanpassen door een afscheurstrook, een bestelformulier of een aanmeldingsformulier toe te voegen.

Wenskaarten en briefpapier

Een wenskaart of brief met uw handtekening komt persoonlijk over en zorgt ervoor dat uw klanten zich gewaardeerd voelen. Hier volgen enkele suggesties voor hoe u wenskaarten en briefpapier kunt gebruiken om uw directmaildoelen te bereiken:

  • Verzend een brief op bedrijfsbriefpapier om uw bedrijf voor te stellen en stel voor dat u later nog een keer contact opneemt. Bied klanten die met de brief bij uw bedrijf langskomen een speciale korting aan of neem een cadeaubon op.

  • Geef het briefpapier van uw bedrijf een persoonlijk tintje door impressum en logo kleiner te maken, papier met een zachte kleur of structuur te gebruiken, een achtergrondafbeelding toe te voegen als watermerk en de brief met de hand te ondertekenen.

  • Gebruik prentbriefkaarten om kerst- of nieuwjaarswensen te verzenden en voeg daarbij een visitekaartje met een speciale aanbieding op de achterzijde.

  • Verzend een wenskaart in plaats van een briefkaart of folder om een opruiming of speciale gelegenheid aan te kondigen, of om klanten uit te nodigen de opening van een winkel bij te wonen.

  • Verzend kaarten om klanten voor hun klandizie te bedanken.

    Zie klanten en Publisher wenskaarten maken met bereikenvoor meer informatie over het maken van wenskaarten kunt maken.

Brochures

Brochures zijn een ideale manier om uw bedrijf en producten voor te stellen aan nieuwe klanten. U kunt brochures versturen zonder envelop (en zonder de kosten die daaraan verbonden zijn) door het postadres van uw klanten aan de achterkant toe te voegen. U kunt brochures ook bij uw eigen bedrijf of bij andere bedrijven (laten) verspreiden.

U kunt de brochureontwerpen in Publisher in drieën of vieren vouwen en elke brochure aanpassen door een bestel-, aanmeld of antwoordformulier toe te voegen.

Hier volgen enkele suggesties voor hoe u brochures kunt gebruiken voor directmaildoeleinden:

  • Neem een profiel van uw bedrijf op op de voor- of achterpagina van de brochure, en voeg een gedeelte van uw productcatalogus toe aan de binnenpagina.

  • Vermeld de producten en diensten die u aanbiedt. Vergeet niet een bestelformulier en instructies voor telefonisch bestellen bij te sluiten.

  • Voeg een afscheurstrook uit de Publisher-ontwerpgalerie toe aan een van de pagina's van de brochure.

    1. Klik in het menu Invoegen op Ontwerpgalerie-object.

    2. Klik onder Categorieën op Coupon.

    3. Selecteer de afscheurstrook en eventuele andere opties en klik vervolgens op Object invoegen.

      Als u de afscheurstrook moet vergroten of verkleinen, sleept u een van de hoekgrepen van de afscheurstrook totdat deze het gewenste formaat heeft.

Zie voor meer informatie over het ontwikkelen van een brochure voor uw bedrijf, maken brochures waarmee u verkopen in Publisher.

Publicatiepakket

Als veel informatie wilt verzenden en zo veel mogelijk mensen tegelijk wilt aanspreken, kunt u diverse marketingpublicaties combineren tot één directmailpakket.

Briefkaarten en brochure van Contoso Landscape Design

U kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

  • Maak een brochure met een prijslijst waarin de aandacht wordt gevestigd op de producten van uw bedrijf en neem deze op in een nieuwsbrief waarin een breder beeld wordt geschetst van uw bedrijf en de toekomstige ontwikkelingen.

  • Verzend een nieuwsbrief samen met een complete bedrijfscatalogus.

  • Verzend een pakket met een ondertekende brief op bedrijfsbriefpapier, een brochure waarin uw bedrijf wordt beschreven en een briefkaart met een speciale kennismakingskorting.

E-mail

Met behulp van e-mail kunt u op doelgroepen mikken die zich via andere methoden moeilijker laten bereiken. Met E-mail samenvoegen kunt u een persoonlijker e-mailbericht verzenden. U kunt zelfs andere publicaties converteren naar e-mailberichten en zodoende een meer uniforme marketingcampagne maken.

Zie Tips over e-marketingvoor meer informatie over het gebruik van e-mail als onderdeel van de marketingcampagne.

Naar boven

Een publicatieontwerp kiezen

Wanneer u weet wat voor type publicatie u wilt maken, kunt u een ontwerp kiezen. U kunt gebruikmaken van:

  • Als u een van de vele vooraf ontworpen publicaties die beschikbaar zijn voor elk publicatietype.

  • Een set gecoördineerde ontwerpen met hetzelfde uiterlijk over veel publicatietypen. Dit is handig als u een publicatie-pakket maakt en deze u helpt bij het definiëren van uw bedrijf huisstijl en.

  • Een van de nieuwe sjablonen beschikbaar op de website van Microsoft Office Online.

  • Een publicatie dat u maken ontwerpt.

Een vooraf ontworpen publicatie gebruiken

  1. Start Publisher en klik vervolgens op een van de publicatietypen in de lijst Typen publicatie, bijvoorbeeld op Brochures.

  2. Klik in de catalogus Brochures op het gewenste ontwerp, kies eventuele andere opties die u wilt gebruiken (zoals een kleurenschema, een lettertypeschema of een set bedrijfsgegevens) en klik vervolgens op Maken.

    Opmerking: Zie voor meer informatie over het lettertypeschema en sets met bedrijfsgegevens, Lettertypeschema's maken of wijzigen voor een professioneel uiterlijk en maken, wijzigen of verwijderen van bedrijfsgegevens.

Een set op elkaar afgestemde ontwerpen gebruiken

In Office Publisher 2007 vindt u sets van verschillende typen publicaties waarvoor één consistent ontwerp is gebruikt. Zo kunt u brochures, visitekaartjes, briefkaarten, briefhoofden, enveloppen, folders en nieuwsbrieven maken waarvoor consistent het ontwerp Brokaat wordt gebruikt.

U kunt een ontwerp kiezen dat in alle publicatietypen terugkomt of een nieuwe publicatie maken op basis van een publicatie die u al hebt gemaakt. Voer een van de volgende handelingen uit:

Een ontwerp kiezen dat in alle publicatietypen terugkomt

  1. Start Publisher en klik vervolgens op een van de publicatietypen in de lijst Typen publicatie, bijvoorbeeld op Briefkaarten.

  2. Klik in de catalogus Briefkaarten op het gewenste ontwerp, noteer de naam van het ontwerp (bijvoorbeeld Brokaat) en klik vervolgens op het gewenste formaat.

  3. Wanneer u andere publicatietypen maakt, selecteert u hetzelfde ontwerp. Als u bijvoorbeeld een brochure wilt maken, klikt u op Brokaat in de catalogus Brochures.

    Tip: U kunt een uniek ontwerp gebruiken voor een directmailpublicatie en daarbij toch het kleurenschema en de lettertypen gebruiken die bij uw bedrijfsidentiteit horen. Open de publicatie die u wilt gebruiken en klik in het menu Opmaak op Kleurenschema's. Kies onder Pas een kleurenschema toe het kleurenschema dat u voor uw bedrijf gebruikt. Klik op Lettertypeschema's in het menu Opmaak. Kies onder Pas een lettertypeschema toe het lettertype dat u voor uw bedrijf gebruikt.

  4. Kies eventuele andere opties, zoals een kleurenschema, een lettertypeschema of een bedrijfsgegevensset en klik vervolgens op Maken.

    Opmerking: Zie voor meer informatie over het lettertypeschema en sets met bedrijfsgegevens, Lettertypeschema's maken of wijzigen voor een professioneel uiterlijk en maken, wijzigen of verwijderen van bedrijfsgegevens.

Een nieuwe publicatie maken op basis van een publicatie die u al hebt gemaakt

  1. Open in Publisher de publicatie die u al hebt gemaakt.

  2. Klik in het taakvenster Publicatie opmaken onder publicatie Typ opties, op Sjabloon wijzigen.

    Als u uw nieuwe publicatie bijvoorbeeld wilt baseren op basis van een visitekaartje dat u hebt gemaakt, klikt u op Sjabloon wijzigen onder Opties Visitekaartje.

  3. Klik in het dialoogvenster Sjabloon wijzigen op een publicatietype, bijvoorbeeld op Brochures.

  4. Klik op het ontwerp dat u hebt gebruikt voor de oorspronkelijke publicatie en klik vervolgens op OK.

    Belangrijk: Als u al inhoud aan de publicatie hebt toegevoegd, kunt u in het dialoogvenster Sjabloon wijzigen uw wijzigingen toepassen op de bestaande publicatie of een nieuwe publicatie maken. Als u een nieuwe publicatie maakt, wordt de publicatie waaraan u werkte gesloten en niet opgeslagen. Sla de publicatie waaraan u momenteel werkt op voordat u op Sjabloon wijzigen klikt. U kunt ook op Annuleren klikken om terug te gaan naar uw eerdere publicatie.

  5. Inspecteer de extra inhoud.

    Items die niet in het geselecteerde ontwerp passen, worden weergegeven onder Extra inhoud in het taakvenster Publicatie opmaken. Als u een item onder Extra inhoud ziet, klikt u op de pijl rechts ervan en voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Als u extra inhoud aan de publicatie wilt toevoegen, klikt u op Invoegen.

    • Als u de extra inhoud wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.

    • Als u de extra inhoud aan de inhoudsbibliotheek wilt toevoegen, klikt u op Naar Inhoudsbibliotheek verplaatsen.

Een sjabloon gebruiken van de website Office Online

Belangrijk: Maak eerst verbinding met internet voordat u op Office Online op zoek gaat naar Publisher-sjablonen,

  1. Start Publisher en klik vervolgens op een van de publicatietypen in de lijst Typen publicatie, bijvoorbeeld op Briefkaarten.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik in de catalogus Briefkaarten op Sjablonen van Microsoft Office Online weergeven. Als u een catalogussubkop ziet, zoals Marketing of Onroerend goed, klikt u erop om te zien welke sjablonen beschikbaar zijn.

    • Typ een trefwoord in het vak Zoeken naar sjablonen. Typ bijvoorbeeld briefkaarten. Selecteer in het volgende vak Op Microsoft Office Online en klik vervolgens op de groene knop Zoeken.

      Opmerking: Het vak Zoeken naar sjablonen bevindt zich boven de cataloguskop.

  3. Klik op de gewenste sjabloon en klik vervolgens op Maken.

Een ontwerp gebruiken dat u helemaal zelf maakt

  1. Start Publisher en klik vervolgens op een van de publicatietypen in de lijst Typen publicatie, bijvoorbeeld op Wenskaarten.

  2. Klik in de catalogus Wenskaarten, onder de kop Wenskaarten, op Papierformaten en klik vervolgens op het gewenste formaat.

  3. Kies eventuele andere opties, zoals een kleurenschema, een lettertypeschema of een bedrijfsgegevensset en klik vervolgens op Maken.

    Opmerking: Zie voor meer informatie over het lettertypeschema en sets met bedrijfsgegevens, Lettertypeschema's maken of wijzigen voor een professioneel uiterlijk en maken, wijzigen of verwijderen van bedrijfsgegevens.

Naar boven

De verzending van uw publicatie voorbereiden en de respons bijhouden

Als uw mailing bij de verkeerde mensen terechtkomt, heeft deze weinig effect, hoe uitgekiend uw mailing ook is. Door de namen van klanten in uw adressenlijst zorgvuldig te controleren en uw mailing alleen te richten op klanten die mogelijk geïnteresseerd zijn in uw aanbod, kunt u het succes van uw marketingcampagne maximaliseren.

Wanneer u de namen op de verzendlijst gekwalificeerd, kunt Office Publisher 2007 maken, beheren en een lijst met één klant opslaan door te combineren en klantenlijsten uit meerdere bronnen bewerken. Zie Tips voor adressenlijstenvoor meer informatie over het voorbereiden en uw adressenlijst te verfijnen.

Office Publisher 2007 ook eenvoudig om af te stemmen elke brief voor de geadresseerde, bijvoorbeeld met de naam van de klant en adres, een persoonlijk welkomstbericht of informatie over de meest recente bezoek van de klant. Zie voor meer informatie over het personaliseren van uw mailpublicaties direct Tips voor het personaliseren van uw publicatie.

Door de antwoorden te houden dat u toegang hebt tot de marketingcampagne en informatie over wat u hierom wordt gevraagd deze antwoorden, kunt u welke tactieken identificeren is voltooid en welke niet. Zie voor meer informatie over het effectief bijhouden antwoorden op uw directmailactie Tips voor het bijhouden van effectiviteit.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×