Een digitaal certificaat aanvragen en een digitale handtekening maken

In dit artikel wordt uitgelegd waarom u een digitale handtekening (of een digitale id) nodig hebt om een Microsoft Office-document digitaal te ondertekenen en hoe u er een kunt downloaden of maken. Zie Een digitale handtekening toevoegen aan of verwijderen uit Office-bestanden voor meer informatie over digitale handtekeningen en hoe u deze gebruikt in Office-documenten.

Wat is een digitale handtekening?

Een digitale handtekening of id wordt ook wel een digitaal certificaat genoemd. Voor het digitaal ondertekenen van een Office-document hebt u een geldig certificaat nodig. Digitale certificaten worden meestal uitgegeven door een certificeringsinstantie (CA). Dit is een vertrouwde externe partij die digitale certificaten uitgeeft voor gebruik door derden. Er zijn veel commerciële certificeringsinstanties waar u een digitaal certificaat kunt kopen of een gratis digitaal certificaat kunt aanvragen. Veel instellingen, overheden en bedrijven kunnen ook eigen certificaten uitgeven.

Een digitaal certificaat is nodig voor een digitale handtekening, omdat hiermee de openbare sleutel wordt verschaft die kan worden gebruikt voor het valideren van de persoonlijke sleutel die is gekoppeld aan een digitale handtekening. Digitale certificaten bieden de mogelijkheid om digitale handtekeningen te gebruiken voor het verifiëren van digitale informatie.

Een digitale handtekening aanvragen bij een certificeringsinstantie of een Microsoft-partner

Als u van plan bent om digitaal ondertekende documenten met anderen uit te wisselen en u wilt dat de geadresseerden van uw documenten de echtheid van uw digitale handtekening kunnen verifiëren, kunt u een digitaal certificaat aanvragen bij een vertrouwde externe certificeringsinstantie (CA).

Een digitaal certificaat maken om onmiddellijk een digitaal document te ondertekenen

Als u niet een digitaal certificaat wilt kopen bij een externe certificeringsinstantie (CA) of als u het document onmiddellijk digitaal wilt ondertekenen, kunt u uw eigen digitale certificaat maken.

  1. Klik op de knop Start in Windows. Selecteer Alle programma’s.

  2. Klik op de map Microsoft Office en klik vervolgens op de map Microsoft Office 2010-hulpmiddelen.

  3. Klik op Digitaal certificaat voor VBA-projecten.

  4. Typ in het dialoogvenster Digitaal certificaat maken een naam voor uw certificaat.

  5. Klik op OK.

Belangrijk : Als u een document digitaal ondertekent met een digitaal certificaat dat u hebt gemaakt en u vervolgens het digitaal ondertekende bestand deelt, kunnen anderen de echtheid van de digitale handtekening alleen verifiëren door te besluiten uw zelf-ondertekende certificaat vertrouwen.

De volgende afbeelding is een voorbeeld van het dialoogvenster Digitaal certificaat maken.

Dialoogvenster Digitaal handtekening maken

Opmerking : Meer informatie over het gebruiken van digitale id’s in Microsoft Outlook 2010 kunt u vinden in Een digitale id ophalen.

Naar boven

Hoe krijg ik mijn eigen digitale handtekening?

Als u probeert een Office 2007-document digitaal te ondertekenen zonder een digitaal certificaat, wordt het dialoogvenster Digitale id ophalen weergegeven en wordt u gevraagd hoe u uw eigen digitale id wilt ophalen.

U hebt twee opties voor het ophalen van een digitale handtekening:

Zie de volgende secties voor meer informatie over deze opties.

Een digitale handtekening ophalen bij een Microsoft-partner

Als u de optie Een digitale id ophalen bij een Microsoft-partner in het dialoogvenster Digitale ID ophalen selecteert, wordt u omgeleid naar de website van Microsoft Office. Daar kunt u een digitaal certificaat kopen bij een van de externe certificeringsinstanties (CA’s).

Als u van plan bent om digitaal ondertekende documenten met anderen uit te wisselen en u wilt dat de geadresseerden van uw documenten de echtheid van uw digitale handtekening kunnen verifiëren, is het raadzaam een digitaal certificaat aan te vragen bij een vertrouwde externe certificeringsinstantie (CA).

Uw eigen digitale handtekening maken

Als u niet een digitaal certificaat wilt kopen bij een externe certificeringsinstantie (CA) of als u het document onmiddellijk digitaal wilt ondertekenen, kunt u uw eigen digitale certificaat maken. Selecteer Uw eigen digitale id maken in het dialoogvenster Digitale id ophalen.

Uw eigen digitale certificaat maken

  1. Selecteer Digitale id ophalen in het dialoogvenster Uw eigen digitale id maken.

    Belangrijk : Het dialoogvenster Digitale ID ophalen wordt alleen weergegeven als u probeert een document zonder een digitaal certificaat digitaal te ondertekenen.

  2. Typ in het dialoogvenster Digitale id maken de volgende informatie om in uw digitale handtekening op te nemen:

    • Typ uw naam in het vak Naam.

    • Typ uw e-mailadres in het vak E-mailadres.

    • Typ de naam van uw organisatie of bedrijf in het vak Organisatie.

    • Typ uw geografische locatie in het vak Locatie.

  3. Klik op Maken.

    Opmerking : Als u een document digitaal ondertekent met een digitaal certificaat dat u hebt gemaakt en u vervolgens het digitaal ondertekende bestand deelt, kunnen anderen de echtheid van de digitale handtekening niet verifiëren. De digitale handtekening kan alleen worden geverifieerd op de computer waarop u de digitale handtekening hebt gemaakt.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×