Een diavoorstelling uitzenden voor een externe doelgroep

Voordat u een presentatie geeft, hebt u het volgende nodig:

  • PowerPoint 2010

  • Een interne broadcast-service (zie hieronder)

Het maakt niet uit waar uw publiek zich bevindt (verspreid over het hele land of in dezelfde ruimte), als ze beschikken over de URL voor toegang tot de diavoorstelling, dan kunnen ze die met u volgen. U kunt naar maximaal 50 personen een uitnodiging versturen.

Tip: U kunt de bezorging van uw presentatie verbeteren door een telefonische vergadering bij uw presentatie in te stellen.

Een interne uitzending starten

Wanneer u een interne uitzending start, behoort u waarschijnlijk tot een organisatie die een eigen broadcast-service heeft ingesteld. Openbare uitzendingen met een Windows Live ID zijn mogelijk in PowerPoint 2013 en later.

Ga als volgt te werk als u een interne uitzending wilt starten:

  1. Klik in het menu Bestand op Opslaan en verzenden en selecteer Broadcast-diavoorstelling.

    Opmerking: de sitebeheerder van uw organisatie moet een interne broadcast-site hebben ingesteld en leden van de doelgroep moeten toegang hebben tot de site.

  2. Klik op Uitzendingsservice wijzigen en selecteer de interne service van uw organisatie. Die van ons heet Microsoft Internal Broadcasts, maar die van u zal anders heten als uw bedrijf er een heeft ingesteld.

  3. Klik op Uitzending starten.

    Klik op Uitzending starten

Zaken waarmee u rekening moet houden tijdens een uitzending

De uitgezonden presentatie toont de doelgroep alleen wat wordt weergegeven in de weergave Diavoorstelling. Hier volgen enkele scenario's waarin u zich misschien afvraagt of de doelgroep op afstand ziet wat u ziet:

  • Tijdens de uitzending kunt u de diavoorstelling op elk moment onderbreken, de URL van de uitzending opnieuw verzenden naar deelnemers, of overschakelen naar een andere toepassing zonder de uitzending te onderbreken of het bureaublad van uw computer weer te geven aan deelnemers.

  • Als u overschakelt naar het bureaublad of een andere toepassing, wordt het bureaublad of de andere toepassing niet weergegeven aan de deelnemers. Ze zien de laatste dia die is weergegeven in de weergave Diavoorstelling.

  • Als uw presentatie hyperlinks bevat en u op een hyperlink in een dia klikt, ziet het publiek niet dat de webbrowser wordt geopend. Ze zien nog steeds de laatste dia die in de weergave Diavoorstelling is weergegeven. Ze kunnen echter op hun computerscherm (in uw diavoorstelling) op de hyperlink klikken en u naar de gekoppelde site volgen.

  • Als u wilt overschakelen naar een andere dia, maar niet welke zonder deze eerst te bekijken, kunt u op Esc drukken. De kijkers in de uitzending blijven de laatste dia in de weergave Diavoorstelling zien. U kunt op de dia's in het deelvenster Miniaturen klikken en deze bekijken zonder dat ze in de uitzending worden weergegeven. De deelnemers zien ondertussen de laatste dia die is weergegeven in de weergave Diavoorstelling. Pas wanneer u op Vanaf huidige dia klikt, zien zij de andere dia.

  • Tijdens de uitzending is het niet mogelijk om de dia's te wijzigen. Als u een wijziging wilt aanbrengen, beëindigt u de uitzending, wijzigt u de presentatie en zendt u opnieuw uit.

  • Als u de URL van de uitzending opnieuw moet verzenden wanneer de uitzending al is gestart, drukt u op Esc om de weergave Diavoorstelling te beëindigen, en verstuurt u uitnodigingen door op het tabblad Uitzenden op Uitnodigingen verzenden te klikken. U kunt de voorstelling eenvoudig hervatten door weer naar de weergave Diavoorstelling te gaan.

    Uitnodigingen verzenden naar genodigden

Naar boven

Functies die veranderen wanneer u uitzendt

De volgende PowerPoint-functies veranderen of worden onderdrukt wanneer de diavoorstelling online wordt uitgezonden:

  • Overgangen in uw presentatie worden voor externe deelnemers uitgezonden als eenvoudige vervaagde overgangen. Als u een decoratieve overgang hebt gebruikt, wordt alleen de overgang Vervagen op afstand geprojecteerd.

  • Als u een video afspeelt in uw presentatie, wordt deze niet in de browser weergegeven voor het publiek.

    Opmerking: U kunt de video plaatsen op een kanaal als YouTube en vervolgens vanuit uw presentatie een hyperlink naar de video toevoegen. Deelnemers kunnen klikken op hyperlinks die u in uw presentatie hebt geplaatst, en de hyperlinks volgen.

  • De laserpointer wordt niet weergegeven aan het publiek op afstand. Het is evenmin mogelijk om op dia's te tekenen of aantekeningen in inkt toe te voegen tijdens een uitgezonden presentatie.

Ideeën voor het gebruik van een broadcast-diavoorstelling in veelvoorkomende situaties

  • Als u samen met anderen een externe uitzending bekijkt in een vergaderruimte, sluit dan een projector aan en klik op Volledig scherm weergeven. Iedereen kan de presentatie dan zien alsof de presentator zich in dezelfde ruimte bevindt.

  • Het is uw beurt om te presenteren, en de computer van iemand anders is gekoppeld aan de projector. Start een uitzending, stuur de deelnemers een koppeling om de presentatie te bekijken en bestuur de presentatie vanaf uw pc.

  • Hebt u geen projector of een groot scherm in de vergaderruimte? Start dan een uitzending zodat iedereen deze kan volgen op hun laptop.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×