Een contactpersoon toevoegen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt gegevens van personen opslaan en ordenen door nieuwe contactpersonen op te slaan in uw adresboek. Contactpersonen zijn vergelijkbaar met elektronische visitekaartjes die de contactgegevens van een persoon bevatten. Contactpersonen kunnen alleen uit een naam en e-mailadres bestaan, maar ook aanvullende informatie bevatten, zoals het adres, meerdere telefoonnummers en een profielfoto.

U bepaalt zelf welke informatie er aan een visitekaartje wordt toegevoegd, en welke informatie wordt bijgewerkt en verwijderd.

Gedeeltelijk ingevuld Outlook-visitekaartje

Nadat u iemand hebt opgeslagen als contactpersoon, kunt u de eerste paar letters van de naam typen in een e-mailbericht, waarna het e-mailadres automatisch wordt ingevuld door Outlook. Of u kunt die persoon met enkele klikken bellen zonder dat u het telefoonnummer hoeft op te zoeken.

  1. Open het bericht, zodat de naam van de persoon wordt weergegeven in een van deze regels: Van:, Aan:, Cc: of Bcc:.

  2. Klik met de rechter muisknop op de juiste naam en kies toevoegen aan Outlook-contact personen.

  3. Vul in het venster dat wordt geopend de details in die u wilt opslaan.

    Een nieuwe contactpersoon toevoegen aan Outlook vanuit een bericht

    Opmerking: Outlook zet het e-mailadres van de contactpersoon in het vak E-mail. Alle andere informatie over de contactpersoon die beschikbaar is in het bericht, wordt in de daarvoor bestemde vakken geplaatst. Als een contactpersoon zich in uw organisatie bevindt, worden waarschijnlijk ook de functie, de afdeling, het telefoonnummer en het kantoor weergegeven.

  4. Selecteer Opslaan.

  1. Klik op Personen onderaan op het scherm.

    Klik op Personen

  2. Selecteer in het menu bestand de optie nieuwe contact persoon of druk op CTRL + N.

    Knop Nieuwe contactpersoon op het tabblad Start

    Tip: Als u een contact persoon wilt maken vanuit een andere Outlook-map, drukt u op CTRL + SHIFT + C.

  3. Voer een naam in en eventuele andere gegevens die u voor de contactpersoon wilt opslaan.

  4. Als u meteen nog een contactpersoon wilt maken, kiest u Opslaan en nieuwe. Zo hoeft u niet bij elke contactpersoon helemaal opnieuw te beginnen.

    Tips: 

    • Als u een andere contactpersoon van hetzelfde bedrijf wilt invoeren, kiest u de pijl-omlaag naast Opslaan en nieuw en kiest u Contactpersoon van hetzelfde bedrijf.

    • Een nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf maken

  5. Wanneer u klaar bent met het invoeren van nieuwe contactpersonen, kiest u Opslaan en sluiten.

U kunt meer dan één telefoonnummer, e-mailadres of adres voor iemand opslaan.

  1. Als u de contact persoon nog niet hebt toegevoegd, maakt u een nieuwe contact persoon. Als dit niet het geval is, opent u een bestaande contact persoon.

  2. Klik op de pijl-omlaag naast E-mail, een van de velden voor telefoon nummers of het adres van het werk en selecteer vervolgens een van de andere opties in de vervolg keuzelijst. Als u bijvoorbeeld een tweede e-mail bericht wilt toevoegen, selecteert u E-mail 2. Als u een TTY/TDD- telefoon nummer wilt toevoegen, klikt u op de pijl naast een van de telefoon velden en selecteert u TTY/TDD.

Een extra e-mailadres voor een contactpersoon toevoegen

Als u een foto van de persoon hebt opgeslagen op de computer (of op een andere locatie), kunt u deze in de contactgegevens gebruiken.

  1. Klik op het afbeeldingspictogram in het vak van de nieuwe contactpersoon.

    Klik op het afbeeldingspictogram om een foto toe te voegen

  2. Zoek de foto die u wilt gebruiken in het vak Afbeelding van contactpersoon toevoegen en klik op OK.

  • Contactpersonen importeren vanuit een CSV- of PST-bestand    Een CSV-bestand bevat contactpersonen die u hebt geëxporteerd naar een tekstbestand. In dit bestand worden de delen van de gegevens van de contactpersoon gescheiden door komma's (CSV betekent 'comma seperated value', kommagescheiden waarde).

Een PST-bestand is een bestand dat is geëxporteerd vanuit Outlook naar een indeling die op een andere computer met Outlook kan worden gelezen.

Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor Windows voor meer informatie.

  • Contactpersonen ophalen vanuit Excel    U kunt de wizard Importeren en exporteren gebruiken om contactinformatie in te voeren die is opgeslagen in een Excel-bestand, zoals .xlsx of .xls.

Zie Contactpersonen importeren in Outlook voor Windows voor meer informatie.

U bepaalt welke informatie wordt toegevoegd aan een visite kaartje. U kunt de gegevens bijwerken en verwijderen tijdens het kiezen.

Gedeeltelijk ingevuld Outlook-visitekaartje

Wijzigen hoe namen op het visitekaartje worden weergegeven

  1. Op het tabblad Bestand kiest u Opties > Personen.

  2. Ga als volgt te werk onder Namen en archiveren:

    • Kies een optie uit de lijst Standaardvolgorde voor volledige naam.

      Outlook-opties voor personen, met opties voor de weergavevolgorde voor Volledige naam.

      Optie

      Voorbeeld

      Voornaam (Middelste) Achternaam

      Kylie N Nolet

      Achternaam Voornaam

      Nolet Kylie

      Voornaam Achternaam1 Achternaam2

      Kylie Harmsen Nolet

    • Kies een optie uit de lijst Standaardvolgorde voor opslaan.

      Outlook-opties voor personen, met opties voor de weergavevolgorde voor Archiveren als.

      Optie

      Voorbeeld

      Achternaam, Voornaam

      Nolet, Kylie N

      Voornaam Achternaam

      Kylie N Nolet

      Bedrijf

      Contoso, Ltd.

      Achternaam, Voornaam (Bedrijf)

      Nolet, Kylie (Contoso, Ltd.)

      Bedrijf (Voornaam Achternaam)

      Contoso, Ltd. (Nolet, Kylie N)

  3. Kies OK als u klaar bent.

Gegevens op een bestaand visitekaartje bijwerken

  1. Kies op het tabblad Start in de groep Zoeken de optie Adresboek.

    Kies op het tabblad Start in de groep Zoeken de optie Adresboek.

  2. In het dialoogvenster Adresboek: Contactpersonen kiest u in de lijst Adresboek het adresboek waarin de gegevens van de contactpersoon zijn opgeslagen.

  3. Selecteer de contactpersoon die u wilt wijzigen, klik met de rechtermuisknop en wijzig op het visitekaartje de gewenste gegevens, of werk deze bij.

  4. Kies Opslaan en sluiten > Bestand > Sluiten.

Een toestelnummer toevoegen

  1. Op het visitekaartje onder Telefoonnummers kiest u Werk.

    Opmerking: Kies niet de pijl-omlaag bij een vak Werk, Fax op werk of Mobiel. Kies het vak zelf.

  2. Vul in het dialoogvenster Telefoonnummer controleren de Details voor telefoneren in, waaronder het vak Extensie.

    Kies in Outlook op het visitekaartje een optie onder Telefoonnummers en werk indien nodig het dialoogvenster Telefoonnummer controleren bij.

Een visitekaartje doorsturen aan een collega of zakelijke relatie

  1. Open een visitekaartje.

  2. Op het tabblad Contactpersoon in de groep Acties kiest u in de Doorsturen-lijst Als Outlook-contactpersoon.

    Ga in Outlook naar het tabblad Contactpersoon, kies Doorsturen in de groep Acties en kies vervolgens een optie.

    Opmerking: Het visitekaartje wordt doorgestuurd als bijlage bij een e-mailbericht.

Een contactpersoon maken vanuit Contactpersonen

  1. Wijs in het menu Bestand naar Nieuw en klik vervolgens op Contactpersoon.

    Sneltoets  Druk op Ctrl+Shift+C als u een contactpersoon wilt maken.aken.

  2. Typ een naam voor de contactpersoon.

  3. Voer de gegevens in die u voor de contactpersoon wilt opslaan.

    Notities: 

    • Als u wilt opgeven hoe de naam van de contactpersoon moet worden weergegeven op de regel Aan van een bericht, typt u een naam in het vak Weergeven als.

    • Voer meerdere vermeldingen voor een veld in, zoals meer dan één telefoonnummer of e-mailadres, klikt u op de pijl-omlaag naast het veld.

    • Als u meerdere postadressen hebt voor een contactpersoon, schakelt u het selectievakje Dit is het postadres in om aan te geven welk adres moet worden gebruikt bij een samenvoegbewerking.

    Tip: U kunt snel een andere contactpersoon maken met dezelfde bedrijfsinformatie. Bij de huidige contactpersoon klikt u in het menu Acties op Nieuwe contactpersoon van hetzelfde bedrijf.

U kunt op basis van een bestaande contactpersoon een nieuwe contactpersoon maken door de bestaande contactpersoon als sjabloon te gebruiken en vervolgens gegevens waar nodig te wijzigen.

  1. In Contactpersonen klikt u in de weergave Visitekaartjes op de contactpersoon die u als sjabloon wilt gebruiken.

    Opmerking: U kunt deze procedure ook uitvoeren in de weergaven Adreskaartjes en Gedetailleerde adreskaartjes.

  2. Druk op Ctrl + C en vervolgens op Ctrl + V.

  3. In het vak Dubbele contactpersoon gevonden selecteert u de optie Nieuwe contactpersoon toevoegen.

    Wanneer u een contactpersoon of een Elektronisch visitekaartje opslaat met een naam of e-mailnaam die al bestaat in de map Contactpersonen, wordt in Microsoft Outlook een dialoogvenster weergegeven met de keuze om de dubbele contactpersoon als een nieuwe contactpersoon toe te voegen of de bestaande contactpersoon bij te werken met de nieuwe gegevens van de dubbele contactpersoon. Zie voor meer informatie Dubbele contactpersonen oplossen of verwijderen.

  4. Klik op Toevoegen.

    De nieuwe contactpersoon wordt in de weergave Visitekaartjes weergegeven naast de contactpersoon die u hebt gekopieerd.

  5. Dubbelklik op de nieuwe contactpersoon om deze te openen en bewerk dan de gegevens, waar nodig.

  6. Klik op Opslaan en sluiten.

  1. Open (of bekijk een voorbeeld van) het e-mailbericht met de naam van de afzender die u wilt toevoegen aan uw lijst met contactpersonen.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de afzender waarvan u een contactpersoon wilt maken en klik vervolgens in het snelmenu op Toevoegen aan contactpersonen.

    Opmerking: In Outlook is er geen optie om contactgegevens automatisch toe te voegen aan Contactpersonen of het adresboek wanneer u een contactpersoon beantwoordt.

Wanneer u een elektronisch visitekaartje opslaat dat u bij een e-mailbericht hebt ontvangen, maakt u een nieuwe contactpersoon. Als u al een contactpersoon met dezelfde naam hebt, kunt u het duplicaat als een nieuwe contactpersoon opslaan, of de oorspronkelijke contactpersoon bijwerken.

  1. Klik in een geopend bericht met de rechtermuisknop op het kaartje en klik vervolgens in het snelmenu op Toevoegen aan contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt geopend in het contactpersoonformulier.

  2. Ga naar het tabblad Contactpersoon en klik in de groep Opslaan op Opslaan en sluiten.

  3. Als u al een contactpersoon met dezelfde naam hebt, wordt de verdubbeling door Outlook gedetecteerd. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer Nieuwe contactpersoon toevoegen. Hiermee wordt een dubbele contactpersoon gemaakt, inclusief een contactpersoonformulier en een elektronisch visitekaartje.

    • Selecteer Gegevens bijwerken. De bestaande dubbele contactpersonen worden weergegeven. Dubbelklik op de contactpersoon om deze bij te werken. Werk de gegevens op het contactpersoonformulier bij en sla dit op.

De gegevens van de nieuwe contactpersoon worden nu opgeslagen in Contactpersonen. Ze zijn beschikbaar als elektronisch visitekaartje en ook in andere weergaven. U kunt wijzigingen aanbrengen in de gegevens van de contactpersoon, zowel voordat als nadat u deze hebt opgeslagen. Zie de instructies in Elektronische visitekaartjes maken als u wijzigingen in het kaartje wilt aanbrengen nadat u dit hebt opgeslagen.

Notities: 

  • U kunt ook in de berichtkop met de rechtermuisknop op het bijgesloten VCF-bestand klikken om het snelmenu te openen en de contactpersoon toe te voegen of andere opties te kiezen.

  • Als u in het contactpersoonformulier op de optie Opslaan en nieuw klikt, wordt de geopende contactpersoon opgeslagen en wordt een nieuw, leeg contactpersoonformulier geopend.

Voor deze functie hebt u een Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- of Exchange Server 2007-account nodig. De meeste accounts voor thuisgebruik en persoonlijke accounts zijn geen Microsoft Exchange-accounts.

  1. Open de openbare map waarin u een contactpersoon wilt maken.

    Werkwijze

    1. Als de mappenlijst niet zichtbaar is, klikt u in het menu Ga naar op Mappenlijst.

    2. Klik op Openbare mappen en daarna op de map die u wilt openen.

      Als de map die u wilt openen zich in een andere map bevindt, klikt u naast elke submap op het plusteken (+) tot u de gewenste map hebt gevonden.

  2. Wijs in het menu Bestand naar Nieuw en klik vervolgens op Contactpersoon.

  3. Typ een naam voor de nieuwe contactpersoon.

  4. Voer de gegevens in die u voor de contactpersoon wilt opslaan.

    Notities: 

    • Als u wilt opgeven hoe de naam van de contactpersoon moet worden weergegeven op de regel Aan van een bericht, typt u een naam in het vak Weergeven als.

    • Voor meerdere vermeldingen voor een veld, zoals meer dan één type telefoonnummer of adres, klikt u op de pijl-omlaag naast het veld.

    • Als u meerdere postadressen hebt voor een contactpersoon, schakelt u het selectievakje Dit is het postadres in om aan te geven welk adres moet worden gebruikt bij een samenvoegbewerking.

  5. Klik op Opslaan en sluiten.

    U kunt alleen een nieuwe contactpersoon maken in een contactpersonenmap. U kunt bijvoorbeeld geen nieuwe contactpersoon maken in een e-mailmap.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×