Een catalogus samenvoegen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Publisher functies van de mogelijkheid verbinding maken met een gegevensbron, zoals een database, een spreadsheet of zelfs een tekstbestand met behulp van de gegevens en het eenvoudig een catalogus met producten en services te maken. U kunt ook catalogussamenvoeging gebruiken om te maken van mappen, fotoalbums of een ander type publicatie waarin een of meer items worden weergegeven op elke pagina.

De werking van de catalogus samenvoegen

De catalogus plannen

De sjabloonpublicatie van een maken

Verbinding maken met uw gegevensbron

Samenvoegvelden invoegen

Voltooien en sla de publicatie afdrukken

De werking van de catalogus samenvoegen

Catalogus samenvoegen is vergelijkbaar met Afdruk samenvoegen. Wanneer u catalogussamenvoeging gebruikt, maakt u een publicatie van de sjabloon, en vervolgens het combineren van de sjabloon met gegevens uit een gegevensbron om samengevoegde's te genereren.

Gegevensbron wordt gecombineerd met een samenvoegsjabloon om cataloguspagina's te genereren

1 gegevensbron met records gegevens, zoals itemnamen en beschrijvingen.

2-catalogus samenvoegen publicatie van de sjabloon met gebied en samenvoegvelden tijdelijke aanduidingen voor gegevens vastleggen.

Resultaat is 3 samengevoegd pagina's met meerdere records per pagina.

U kunt uw catalogussamenvoeging opslaan als een nieuwe publicatie of kunt u deze toevoegen aan het einde van een bestaande publicatie. U kunt ook uw sjabloon opslaan en deze opnieuw gebruiken wanneer u de gegevens in uw gegevensbron bijwerkt, om extra sets samengevoegde pagina's te maken.

Voordat u van start gaat

De volgende tips kunt u een goede samenvoegbewerking maken:

  • Catalogus samenvoegen in een nieuwe publicatie starten.

  • Naast's zoals een begeleidende, inhoudsopgave en volgorde formulieren, geven uzelf één pagina voor uw samenvoegvelden weergeven, zelfs tot en met de catalogus wordt waarschijnlijk meerdere pagina's nadat u het samengevoegde document maken.

  • De sjabloon met de afmetingen van de pagina die u wilt gebruiken voor uw uiteindelijke samengevoegde pagina's instellen.

  • Als u van plan bent de samengevoegde pagina's die u maakt toevoegen aan het einde van een bestaande publicatie, zorg dat de sjabloon komt overeen met de bestaande publicatie in de volgende manieren:

    • Paginaformaat (hoogte en breedte)

    • Paginaweergave (één pagina of dubbele pagina's)

    • Publicatietype (Web of afdrukken)

    • Paginavolgorde (links naar rechts of rechts naar links)

Naar boven

De catalogus plannen

Voordat u uw catalogussamenvoeging, denk na over welke gegevens u wilt weergeven in de uiteindelijke samengevoegde pagina's.

  • Wilt u een lijst met namen van items en prijzen?

  • Wilt u desgewenst een beschrijving van elk item?

  • Wilt u een afbeelding van elk item opnemen?

Gegevensbron plannen

Nadat u het soort informatie die u wilt opnemen in de catalogus besluit, kunt u de gegevensbron die u voor het samenvoegen van de catalogus gebruiken wilt maken. Als u al een gegevensbron, kunt u ervoor zorgen dat deze bevat alle gegevens die u wilt opnemen in de samenvoegbewerking.

Catalogussamenvoeging van Publisher kunt allerlei bron gegevensindelingen gebruiken. Als u een gegevensbron wilt gebruiken voor het samenvoegen nog geen hebt, kunt u een in Publisher kunt genereren. U kunt ook een gegevensbron maken in een Microsoft Office Excel-werkblad of in een Microsoft Office Word-tabel.

De velden die u in uw gegevensbron opnemen overeenkomen met de samenvoegvelden die u in uw sjabloon invoegt.

Wanneer u uw gegevensbron hebt ingesteld, kunt u een kolom voor elk type informatie, zoals de naam van het item, de Voorraadnummer en de prijs maken. Elke rij, of de record, overeenkomt met de gegevens voor één item.

Belangrijke  Zorg ervoor dat uw gegevensbron bevat een gegevensveld, of een kolom, voor elk type informatie dat u worden samengevoegd. Afhankelijk van het type van de gegevensbron, kunt u mogelijk enkele wijzigingen aanbrengen in de gegevens nadat u deze in Publisher, maar is het beter de informatie voltooien voordat u begint.

Als u foto's samenvoegen met de cataloguspagina's wilt, moet u uitgebreid met een kolom voor de pad van elk afbeeldingsbestand dat u wilt gebruiken. Neem niet de werkelijke afbeeldingen of afbeeldingen in uw gegevensbron.

Als u van plan bent een gegevensbron maken in Publisher, kunt u dit doen nadat u de publicatie van de sjabloon hebt gemaakt.

Naar boven

De sjabloonpublicatie van een maken

Nu kunt u uw publicatie van de sjabloon, waar u de indeling van de uiteindelijke samengevoegde pagina's ontwerpen. Wanneer u de samenvoegbewerking voltooit, kunt u deze sjabloon gebruiken om samengevoegde's, die u kunt opslaan als een nieuwe publicatie of toevoegen aan het einde van een bestaande publicatie te genereren.

De sjabloon moet hebben dezelfde indeling (paginaformaat en afdrukstand) die u wilt gebruiken voor uw uiteindelijke samengevoegde pagina's. Daarnaast moet bevatten de tekst of afbeeldingen die u wilt weergeven op elke pagina van de uiteindelijke publicatie, bijvoorbeeld, een achtergrondafbeelding of de naam en telefoonnummer nummer van uw bedrijf. Dit is het aanbevolen gereed met behulp van een basispagina voor deze elementen van de samenvoegsjabloon.

Als u van plan bent de samengevoegde pagina's toevoegen aan het einde van een bestaande publicatie, zorg dat de sjabloon komt overeen met de bestaande publicatie in de volgende manieren:

  • Paginaformaat (hoogte en breedte)

  • Paginaweergave (één pagina of dubbele pagina's)

  • Publicatietype (Web of afdrukken)

  • Paginavolgorde (links naar rechts of rechts naar links)

De sjabloon maken

  1. Kies een publicatiesjabloon die geschikt is voor de catalogus.

  2. Klik op het tabblad invoegen op cataloguspagina's.
    Cataloguspagina's samenvoegen starten

  3. Cataloguspagina's wordt gemaakt met een standaard gebied voor samenvoegen en het tabblad Hulpmiddelen voor de catalogus worden weergegeven op het lint. Op dit moment u kunt de positie van het Gebied voor catalogussamenvoegingterwijl u op de pagina wilt en voeg tekst of afbeeldingen die u wilt weergeven op elke pagina van de catalogus. Hoe kleiner gebied voor het samenvoegen, de catalogus met meer items kunnen worden samengevoegd naar de pagina. Bijvoorbeeld een 2 "x 2" gebied wordt herhaald vaker dan een samenvoeggebied 4 "x 4. U hoeft niet te veel weer te geven voor deze precies zoals u kunt teruggaan en deze items op elk gewenst moment bewerken.

    Tip  Niet het gebied configureren op dit moment kan wachten totdat deze de samenvoegvelden invoegen en een van de gebruiksklare ontwerpen van de indeling-galerie gebruiken.

Naar boven

Verbinding maken met uw gegevensbron

Nadat u uw sjabloonpagina voor catalogus samenvoegen opmaken, is de volgende stap maken of zoek en verbinding maken met uw gegevensbron. De optie die u het volgende kiest, is afhankelijk van of u al een gegevensbron of of u wilt een nieuwe lijst maken in Publisher.

  1. Klik op lijst toevoegen in het tabblad Hulpmiddelen voor de catalogus en een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer een nieuwe lijst typen als u wilt maken van de gegevensbron voor het samenvoegen.

    • Klik op bestaande lijst gebruiken als u al een gegevensbron die u wilt gebruiken.

    • Klik op selecteren uit Outlook-contactpersonen als u wilt maken van een map van uw contactpersonen.

Een nieuwe lijst typen

  1. Typ de gegevens voor het eerste item, of de record die u wilt opnemen in de catalogus in het dialoogvenster Nieuwe lijst met producten.

    Als u wilt toevoegen of verwijderen van kolommen, bijvoorbeeld als u afbeeldingen worden niet inclusief, klik op kolommen aanpassen en breng de wijzigingen die u wilt.

  2. Nadat u alle gegevens voor de eerste record hebt getypt, klik op Nieuw item en typ de gegevens voor de volgende record. Ga door totdat u hebt getypt informatie voor alle records die u wilt opnemen.

  3. Als uw nieuwe lijst voltooid is, klikt u op OK.

  4. Typ een naam voor uw nieuwe lijst in het dialoogvenster Adreslijst opslaan en klik vervolgens op opslaan.

Een bestaande lijst gebruiken

  1. Zoek in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren en klikt u op de gewenste gegevensbron.

    Standaard wordt in Publisher gegevensbronnen opgeslagen in de map Mijn gegevensbronnen. Mogelijk moet u Blader naar de map Mijn gegevensbronnen om te zoeken van uw gegevensbron.

  2. Klik op openen.

    Afhankelijk van het type gegevensbron die u selecteert, kunnen andere dialoogvensters worden weergegeven waarin om specifieke informatie. Bijvoorbeeld als de gegevensbron een Excel-werkblad met informatie over meerdere tabbladen is, moet u het tabblad met de informatie die u wilt selecteren en klik vervolgens op OK.

Adressen selecteren uit Outlook-contactpersonen

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik in het dialoogvenster contactpersonen selecteren op de lijst met contactpersonen die u wilt gebruiken.

    • Selecteer het juiste profiel voor de contactpersonen die u wilt gebruiken in het dialoogvenster profiel kiezen.

  2. Klik op OK.

Lijsten met meer toevoegen

Als u meer dan één lijst gebruiken in uw catalogussamenvoeging wilt, kunt u lijsten toevoegen.

  1. Klik op lijst bewerken en klik In de lijst catalogus samenvoegen Product toevoegen aan lijst met producten, klik op Selecteer een bestaande lijst, selecteren uit Outlook-contactpersonen of typ een nieuwe lijst.
    u om op te lossen verschillen tussen velden in de verschillende bron lijsten via het dialoogvenster toevoegen aan lijst met producten wordt gevraagd.

  2. In het dialoogvenster toevoegen aan lijst met producten, selecteert u een veld dat niet is ingeschakeld in de kolom overeenkomend, selecteer het veld dat u deze wilt correspondentie in de velden Product lijst met overeenkomende veldenlijst en klik vervolgens op de zoekwaarde.

  3. In het dialoogvenster veld vergelijken Controleer of het veld dat u hebt geselecteerd wordt vermeld onder vergelijken met een lijstveld product of Selecteer een andere, en klik vervolgens op OK.

  4. Als u moet een nieuw veld toevoegen aan uw lijst met geadresseerden voor hoe u een overeenkomst, selecteer het veld dat u wilt toevoegen in de nieuwe lijst (de lijst aan de linkerkant in het dialoogvenster toevoegen aan adressenlijst), klikt u op toevoegen en klik vervolgens op OK.
    Toegevoegde velden worden weergegeven onder de nieuwe velden moet worden toegevoegd aan de lijst met geadresseerden

Selecteer de records die u wilt opnemen

  1. Klik op Bewerkingslijst.

  2. Voer een van de volgende opties in het dialoogvenster catalogus samenvoegen lijst met producten:

    • Schakel de selectievakjes in naast de records die u wilt opnemen en schakel de selectievakjes uit naast de records die u wilt uitsluiten.

      Tip  Als u opnemen slechts enkele records in de lijst wilt, klikt u op Alles wissen en selecteer vervolgens de gewenste records.

    • De lijst op een specifiek criterium filteren door te klikken op de pijl naast de kop van de kolom van het item dat u wilt filteren en vervolgens te klikken op de waarde die u wilt gebruiken als filter.

      • (Leeg) toont alle records waarin het bijbehorende veld leeg is.

      • (Niet-lege cellen) toont alle records waarin het bijbehorende veld gegevens bevat.

        Opmerking  Als de gegevensbron bevat records die dezelfde gegevens delen en er tien of minder unieke waarden in de kolom, kunt u filteren op specifieke gegevens. Als de gegevensbron een lijst met eigenschappen voor de verkoop is en er meerdere records waarop Vijfhuizen als de stad/locatie, kunt u kunt bijvoorbeeld voor filteren op Buffalo.

        Het dialoogvenster catalogus samenvoegen productlijst bevat alleen de geselecteerde records. Alle records als weer wilt weergeven, klikt u op (alle).

    • Items in de lijst sorteren door te klikken op de kop van de kolom van het item dat u wilt sorteren. Bijvoorbeeld, als u weergeven van de lijst op alfabetische volgorde op plaats/locatie wilt, klikt u op de kolomkop stad/locatie.

  3. Klik op OK.

Naar boven

Samenvoegvelden invoegen

Nu is het tijd om de informatie die u wilt weergeven in uw publicatie te rangschikken. Als u wilt indelen op de pagina, kunt u samenvoegvelden toevoegen aan het gebied. Elk samenvoegveld vertegenwoordigt een kolom in de gegevensbron en het gebied wordt weergegeven hoe de gegevens in één record wordt weergegeven.

U het gebied de gewenste manier rangschikken en u opgeven hoe vaak herhaalt een gebied voor het samenvoegen op elke pagina. U wilt bijvoorbeeld vier items weergeven op elke pagina. Elk item wordt weergegeven op dezelfde manier, op basis van hoe u het gebied rangschikken. U kunt de grootte van elk item aanpassen en u kunt de grootte van het gebied wijzigen.

Belangrijke   Als u samenvoegvelden buiten het gebied invoegt, wordt deze niet herhaald wanneer u de samenvoegbewerking voltooit.

Selecteer de lay-out van samenvoegen

  1. Voer een van de volgende opties in de groep indeling:

    • Selecteer in een van de galerieën gebruiksklare ontwerpen.
      Indelingsopties voor catalogus samenvoegen

    • Selecteer het aantal rijen en kolommen op elke pagina in de rijen en kolommen vervolgkeuzelijst.
      Catalogpagina-indeling, rijen en kolommen

Tekst samenvoegvelden invoegen in het gebied

  1. Klik op de knop tekstveld en klik op het eerste samenvoegveld die u wilt invoegen.
    Tekstvelden invoegen in een catalogussamenvoeging

  2. In het gebied, selecteert u het samenvoegveld en klikt u vervolgens verplaatsen en formaat van het samenvoegveld door het volgende te doen:

    • Als u wilt verplaatsen het samenvoegveld, plaats de muisaanwijzer op het samenvoegveld totdat de aanwijzer verandert in de verplaatsen aanwijzer Verplaatsingsaanwijzer en sleep vervolgens het samenvoegveld naar een nieuwe positie.

    • Om de grootte van het samenvoegveld wijzigen, plaats de muisaanwijzer op een van de formaatgrepen op de tekst of afbeeldingsframe totdat de aanwijzer verandert in de aanwijzer voor formaat wijzigen Aanwijzer verplaatsingsliniaal en sleep de muis totdat de tekst is of afbeeldingsframe het gewenste formaat heeft.

  3. Klik buiten het samenvoegveld zodat deze niet langer is geselecteerd.

  4. Herhaal stap 1-3 totdat u alle velden die u wilt dat uit de gegevensbron hebt ingevoegd.

Belangrijke   De velden zijn ingevoegd op de huidige invoegpositie (invoegpositie punt knipperende cursor). Als er geen invoegpositie, wordt een nieuw tekstvak wordt gemaakt en wordt het samenvoegveld in het tekstvak van deze nieuwe geplaatst.

De samenvoegvelden tekst opmaken

U kunt de met samengevoegde catalogusgegevens opmaken door de samenvoegvelden in uw sjabloon. Deze velden kunnen worden behandeld als een tekstvak en kunt u niet-samengevoegde tekst en opmaak, evenals de samengevoegde items opnemen.

  1. Selecteer in de sjabloon, het veld met de gegevens die u opmaken wilt, inclusief de omringende tekens samenvoegveld (««»»).

  2. Selecteer de gewenste opties op het tabblad Hulpmiddelen voor tekstvakken.

Afbeelding samenvoegvelden invoegen in het gebied

  1. Klik op de knop Afbeeldingveld en klik op het eerste samenvoegveld die u wilt invoegen.

  2. In het gebied, selecteert u het samenvoegveld en klikt u vervolgens verplaatsen en formaat van het samenvoegveld door het volgende te doen:

    • Als u wilt verplaatsen het samenvoegveld, plaats de muisaanwijzer op het samenvoegveld totdat de aanwijzer verandert in de verplaatsen aanwijzer Verplaatsingscursor en sleep vervolgens het samenvoegveld naar een nieuwe positie.

    • Om de grootte van het samenvoegveld wijzigen, plaats de muisaanwijzer op een van de handgrepen op de tekst of afbeeldingsframe totdat de aanwijzer verandert in de aanwijzer voor formaat wijzigen Cursor voor Formaat wijzigen en sleep de muis totdat de tekst is of afbeeldingsframe het gewenste formaat heeft.

  3. Klik buiten het samenvoegveld zodat deze niet langer is geselecteerd.

  4. Herhaal stap 1-3 totdat u alle velden die u wilt dat uit de gegevensbron hebt ingevoegd.

Belangrijke   De velden zijn ingevoegd op de huidige invoegpositie (invoegpositie punt knipperende cursor). Als er geen invoegpositie, wordt een nieuw tekstvak wordt gemaakt en wordt het samenvoegveld in het tekstvak van deze nieuwe geplaatst.

Verplaatsen of het formaat van het gebied

Als uw opgemaakte samenvoegvelden wordt niet meer in het gebied past, kunt u de grootte wijzigt.

Opmerking  Als u de tekengrootte wijzigen, moet u mogelijk minder items (of records) op elke pagina passen.

  1. Klik op het gebied voor samenvoegen om deze te selecteren.

  2. Plaats de muisaanwijzer op een van de handgrepen op het gebied voor samenvoegen en sleep de muis.

  3. Opgeven hoeveel items op elke pagina moeten worden weergegeven door te typen van de getallen die u wilt gebruiken voor items op de pagina en op de pagina op de werkbalk catalogus samenvoegen indeling.

Een afdrukvoorbeeld weergeven van de sjabloon en voltooien

  1. Klik op Voorbeeld van resultaten.

  2. Klik op de pijlen om elke pagina van de samengevoegde gegevens weer te geven.
    Groep Catalogusvoorbeeld

    Als u niet op te nemen van een item, klik op de sjabloon voor visitekaartjes item en klik vervolgens op uitsluiten vermelding in de groep voorbeeld van pagina.

Naar boven

Voltooien en sla de publicatie afdrukken

Als u wilt de samenvoeging hebt voltooid, hebt u drie opties:

  • U kunt de samengevoegde publicatie rechtstreeks afdrukken.

  • U kunt maken en afdrukken van een nieuwe publicatie met de samengevoegde inhoud. U kunt wijzigingen aanbrengen aan de inhoud van deze publicatie, net zoals u zou andere publicaties in Publisher wijzigen.

Tip  Als u opnemen van meerdere catalogus samenvoegen in een publicatie wilt, moet u een nieuwe publicatie voor de samengevoegde pagina's maken terwijl er kan niet meer dan één set cataloguspagina's per publicatie.

  • U kunt de samengevoegde inhoud toevoegen aan een bestaande publicatie.

Als u wilt toevoegen van een voorgrond en begeleidende terug naar de publicatie, of als u wilt toevoegen van andere pagina's, moet u een nieuwe publicatie maken of uw inhoud toevoegen aan een bestaande publicatie.

Samenvoegen naar een nieuwe publicatie

Als u wilt bewerken van de samengevoegde pagina's, deze opslaan voor later gebruik of op een later tijdstip wilt afdrukken, kunt u verzamelen en alle samengevoegde pagina's opslaan als één nieuwe samengevoegde publicatie met de werkelijke gegevens, bijvoorbeeld productnamen en prijzen, in plaats van samenvoegvelden .

  1. Klik in de groep samenvoegen op samenvoegen naar nieuw.
    Catalogus samenvoegen naar nieuwe publicatie
    publisher Hiermee maakt u een nieuwe publicatie die u kunt opslaan en bewerken. U kunt zelfs toevoegen voor- en achterkant voorbladen.
    Notitie als u van plan bent om af te drukken van de catalogus als een boekje Zorg dat het totale aantal pagina's een meervoud van vier is.

  2. Klik op opslaan in het taakvenster catalogus samenvoegen deze publicatie.

  3. Typ een naam voor de nieuwe publicatie in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op opslaan.

  4. Indien nodig, moet u ook alle wijzigingen die u aan de sjabloon hebt aangebracht opslaan. U kunt deze sjabloon opnieuw gebruiken om te maken van extra samengevoegde pagina's wanneer u de gegevens in uw gegevensbron bijwerkt.

Toevoegen aan een bestaande publicatie

Als u al uw voorbladen instellen in een afzonderlijk publicatie of als u wilt dat de catalogus aan het einde van een langere publicatie geplaatst, kunt u de samengevoegde inhoud rechtstreeks toevoegen.

Voordat u de samengevoegde pagina's aan het einde van een bestaande publicatie toevoegen, zorg dat de sjabloon komt overeen met de bestaande publicatie in de volgende manieren:

  • Paginaformaat (hoogte en breedte)

  • Paginaweergave (één pagina of dubbele pagina's)

  • Publicatietype (Web of afdrukken)

  • Paginavolgorde (links naar rechts of rechts naar links)

Opmerking  Publisher toevoegen geen samengevoegde's aan een geopende publicatie. Als u aan de publicatie waaraan u wilt samenvoegen werkt, zorgen dat u opslaan en sluiten voordat u de samenvoegbewerking voltooit.

  1. Klik in de groep samenvoegen op toevoegen aan bestaande.
    Catalogus samenvoegen naar bestaande publicatie

  2. Zoek in het dialoogvenster Publicatie openen, selecteert u de publicatie waaraan u de samengevoegde pagina's wilt toevoegen en klik vervolgens op openen.

    De samengevoegde pagina's worden toegevoegd aan het einde van de bestaande publicatie.

    Tip  Als u wilt de pagina's in de bijgewerkte publicatie rangschikken, klikt u op de pagina die u wilt verplaatsen in het navigatiedeelvenster van de pagina en sleep deze vervolgens naar de gewenste locatie.

  3. In de bestaande publicatie, klikt u op Opslaan om op te slaan uw updates.

  4. Indien nodig, moet u ook alle wijzigingen die u aan de sjabloon hebt aangebracht opslaan. U kunt deze sjabloon opnieuw gebruiken om te maken van extra samengevoegde pagina's wanneer u de gegevens in uw gegevensbron bijwerkt.

De samengevoegde publicatie afdrukken

  • In de groep samenvoegen, klikt u op afdrukken.
    Catalogus samenvoegen naar printer

    Publisher opent de af te drukken pagina in de weergave BackStage.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×