Een bijlage weergeven en bewerken in Outlook Web App

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Het komt regelmatig voor dat personen bestanden bijvoegen aan berichten. Wanneer u een bericht met een bijlage ontvangt, kunt u op de bijlage klikken om deze weer te geven, te bewerken of te downloaden. Sommige bijlagetypen worden geopend in een venster naast het leesvenster, zodat u ze kunt lezen en (in sommige gevallen) bewerken zonder Outlook Web App af te sluiten.

In dit artikel

Een bijlage weergeven

Bijlagen bewerken

Wat moet ik nog meer weten?

Waar kan ik meer informatie vinden?

Een bijlage weergeven

Wanneer u een bijlage selecteert, kunnen er verschillende dingen gebeuren, afhankelijk van het bijlagetype. Veel bijlagen worden geopend in een voorbeeldvenster naast het bericht. Als de bijlage niet kan worden geopend in het voorbeeldvenster, wordt u gevraagd de bijlage te downloaden.

Bijlagetypen waarvan een voorbeeld kan worden bekeken, zijn onder meer:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • De meeste afbeeldingsbestanden

  • PDF-bestanden

Selecteer Vorige boven aan het voorbeeldvenster om te sluiten en terugkeren naar de berichtenweergave.

Naar boven

Bijlagen bewerken

Als uw account OneDrive voor Bedrijven bevat, kunt u Word- en PowerPoint-bestanden in het voorbeeldvenster bewerken of kunt u deze bestanden openen met de bureaubladversie van de toepassing. Op dit moment kunnen Excel-bestanden alleen in de bureaubladversie van de toepassing worden bewerkt.

Als u OneDrive voor Bedrijven niet hebt of een bijlage met een niet-ondersteund bestandstype wilt bewerken, moet u het bestand downloaden en openen om het te bewerken.

Wanneer u een gekoppeld bestand bewerkt, worden uw wijzigingen aangebracht in één exemplaar van het bestand waartoe alle geadresseerden toegang hebben. Hiermee bespaart u ruimte in ieders postvak en wordt de samenwerking eenvoudiger.

Op basis van het pictogram kunt u zien of een bestand als een koppeling of als bijlage is verzonden. Het pictogram voor een gekoppeld bestand heeft een kleine wolk in een van de hoeken.

Gekoppeld Word-document:

Het pictogram voor een gekoppeld Word-document

Bijgevoegd Word-document:

Het pictogram voor een bijgevoegd Word-document

Een gekoppelde Office-bestand in het voorbeeldvenster bewerken

  1. Selecteer Bewerken en beantwoorden boven in het voorbeeldvenster.

    Bewerken en beantwoorden

    De bewerkingsmodus in het voorbeeldvenster wordt geactiveerd en er wordt een nieuw bericht gemaakt dat al is geadresseerd met behulp van de optie Allen beantwoorden. Wanneer u het bericht verzendt, bevat dit een koppeling naar het bestand.

    • Als u een functie nodig hebt die niet beschikbaar is in de onlineversie van de toepassing, gebruikt u de knop Openen met toepassing om over te schakelen naar de bureaubladversie.

      Openen in bureaubladtoepassing

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan. Als u in de onlinetoepassing werkt, worden uw wijzigingen tijdens het werken automatisch opgeslagen. Als u in de bureaubladversie werkt, klikt u op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Vervolgens sluit u het bestand.

    Als u Vorige beantwoorden selecteert tijdens het bewerken van een bestand in het voorbeeldvenster, wordt het antwoord samen met een koppeling naar het bestand opgeslagen in de map Concepten in uw postvak. U kunt wanneer u maar wilt teruggaan naar het concept om uw wijzigingen te voltooien en het bericht te verzenden.

  3. Wanneer u klaar bent met het bewerken van het bestand, voegt u uw opmerkingen aan het antwoord toe en selecteert u Verzenden om het bericht te verzenden, samen met een koppeling naar het bestand.

Een bijgevoegd Office-bestand in het voorbeeldvenster bewerken

  1. Selecteer Een kopie bewerken boven in het voorbeeldvenster. Hiermee wordt een kopie van het bestand gemaakt, die wordt bijgevoegd aan een nieuw bericht dat al is geadresseerd met behulp van de optie Allen beantwoorden. De naam van de bewerkte kopie wordt gewijzigd door uw naam aan het einde van de bestandsnaam toe te voegen.

    Kopie bewerken

  2. Breng de gewenste wijzigingen aan. Uw wijzigingen worden tijdens het werken automatisch opgeslagen. Als u Vorige selecteert, wordt het antwoord samen met de bewerkte bijlage opgeslagen in de map Concepten in uw postvak. U kunt wanneer u maar wilt teruggaan naar het concept om uw wijzigingen te voltooien en het bericht te verzenden.

  3. Wanneer u klaar bent met het bewerken van het bestand, voegt u uw opmerkingen aan het antwoord toe en selecteert u Verzenden om het bericht te verzenden, samen met de bewerkte kopie van de bijlage.

Download en een bijgevoegd bestand bewerken

  1. Selecteer Meer uitgebreid menu en selecteer vervolgens Downloaden. Let op waar u het bestand opslaat. Het bestand wordt standaard opgeslagen in de map Downloads van Windows.

  2. Zoek en open het gedownloade bestand en breng de gewenste wijzigingen aan.

  3. Sla uw wijzigingen op en sluit vervolgens het bestand.

Opmerking: Wanneer een MSG-bestand is gekoppeld vanaf de bureaubladversie van Outlook, Outlook Web App downloaden met de bestandsextensie EML. Alle inhoud van het MSG-bestand blijft intact.

Naar boven

Wat moet ik nog meer weten?

  • Sommige bijlagen kunnen worden verwijderd of geblokkeerd door antivirussoftware die wordt gebruikt door uw organisatie of door de geadresseerden van uw e-mailbericht. Neem contact op met uw helpdesk als u vragen hebt over de ondersteuning van bijlagen.

  • Als u een bericht beantwoordt dat een bijlage heeft maar u niet Bewerken en beantwoorden selecteert, wordt de bijlage niet automatisch in het antwoord opgenomen.

  • Open een bijlage die bij een e-mail wordt verzonden alleen als u de inhoud en de afzender vertrouwt. Via bijlagen worden vaak computervirussen verspreid. We adviseren u om de optie Voorbeeld te gebruiken als deze beschikbaar is.

  • Lange bestandsnamen van bijlagen worden in Outlook Web App mogelijk verkort. Dit heeft geen invloed op de inhoud van het bestand.

  • Afhankelijk van de service waarmee uw postvak wordt gehost, is de maximumgrootte voor een volledig bericht inclusief alle bijlagen in Outlook Web App standaard 25 MB of 35 MB. De maximumgrootte voor bijlagen en berichten voor uw postvak wordt ingesteld door uw organisatie en kan afwijken van de standaardlimieten.

Naar boven

Waar kan ik meer informatie vinden?

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×