Een bijgewerkte versie van een formuliersjabloon publiceren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een formuliersjabloon die u hebt gewijzigd publiceren, kunt InfoPath zowel de formuliersjabloon (XSN-bestand) en alle bestaande formulieren (XML-bestanden) die zijn gebaseerd op dit formuliersjabloon bijwerken. Standaard vervangen InfoPath automatisch door de oudere versie van de formuliersjabloon de meest recente versie. U kunt kiezen welke methode u liever voor bestaande gebruikersformulieren.

In dit artikel

Helpen voorkomen dat gegevensverlies in bestaande gebruikersformulieren

Een bijgewerkte formuliersjabloon publiceren

Gebruikers laten kiezen of u wilt bijwerken van hun formuliersjablonen

Helpen voorkomen dat gegevensverlies in bestaande gebruikersformulieren

Als u bijwerken van bestaande formuliersjablonen wilt, kunt u deze wijzigen, opnieuw publiceren en naar gebruikers distribueren. Echter bepaalde typen wijzigingen kunnen verhinderen dat u toegang tot de gegevens in de voltooide formulieren die zijn gebaseerd op de oorspronkelijke formuliersjabloon.

Als u een wijziging in een formuliersjabloon die kan dit leiden tot gegevensverlies of fouten in formulieren die al zijn ingevuld aanbrengt, wordt een bericht wordt weergegeven. U kunt het bericht wordt vaak weergegeven wanneer u nieuwe verplichte velden aan een formuliersjabloon of toevoegen als u wilt wijzigen of verwijderen van velden of groepen uit de formuliersjabloon.

Foutbericht waarmee ontwerpers worden gewaarschuwd voor potentieel gegevensverlies

Wanneer u dit bericht is ontvangen als u klikt u op Ja en gaat u verder met de wijzigingen, het niet mogelijk voor toegang tot de gegevens in bestaande formulieren nadat u de bijgewerkte formuliersjabloon publiceren. In sommige gevallen kan dit acceptabel zijn. U moet bepalen wat werkt voor uw situatie.

Om ervoor te zorgen dat u de gegevens die u al hebt verzameld uit gebruikers toegang hebben tot, volg deze richtlijnen wanneer u wijzigingen in de oorspronkelijke formuliersjabloon aanbrengt:

  • Wacht naam wijzigt de bestaande velden en groepen in de gegevensbron.

  • Verplaats de bestaande velden en groepen rond niet in de gegevensbron.

  • Verwijder de bestaande velden en groepen niet uit de gegevensbron. U kunt besturingselementen verwijderen uit de formuliersjabloon probleemloos, zo lang maken als u het bijbehorende veld of de groep van het besturingselement onbepaalde tijd in de gegevensbron.

Naar boven

Een bijgewerkte formuliersjabloon publiceren

Stel dat u van plan bent om een formuliersjabloon die wordt al gebruikt in uw hele bedrijf te wijzigen. Als deze wijzigingen zijn opgenomen in de onderliggende gegevensbron van de formuliersjabloon wijzigen, moet u een manier om te efficiënt werken de eerder gepubliceerde versie van de formuliersjabloon, om ervoor te zorgen dat alle gebruikers de bijgewerkte versie worden gebruikt. U kunt ook opgeven wat er moet gebeuren met de bestaande formulieren die zijn gebaseerd op de oorspronkelijke formuliersjabloon.

  1. Open de formuliersjabloon die u wilt bijwerken.

  2. De benodigde wijzigingen aanbrengen in de formuliersjabloon.

  3. Klik op het menu Extra op Formulieropties.

  4. Klik in de lijst categorie op versiebeheer.

    U moet nu opgeven wat er moet gebeuren met de bestaande formulieren (XML-bestanden) die zijn ingevuld met behulp van de oorspronkelijke formuliersjabloon.

  5. Voer een van de volgende opties in de lijst bij versie-upgrade onder versie van formuliersjabloon:

    • Als u wilt converteren verouderde versies van het formulier automatisch naar de bijgewerkte versie, klikt u op bestaande formulieren automatisch bijwerken. Als deze optie is geselecteerd, kan krijgen gebruikers bijwerken van bestaande formulieren geen melding. In plaats daarvan plaatsvindt de update automatisch de volgende keer dat ze een bestaand of nieuw formulier openen.

    • Als u wilt schrijven aangepaste code die omgaat met het updateproces voor gebruikers, klikt u op aangepaste gebeurtenis gebruikenen klik vervolgens op de knop bewerken . Vervolgens kunt u de gebeurtenis OnVersionUpgrade , die optreedt wanneer het versienummer van een InfoPath-formulier dat wordt geopend dat ouder is dan het versienummer van de formuliersjabloon waarop deze is gebaseerd. Voor meer informatie over de gebeurtenis OnVersionUpgrade , raadpleegt u de documentatie voor ontwikkelaars van InfoPath.

    • Als u wilt voorkomen dat de formulieren worden bijgewerkt, klikt u op actie ondernemen (bestaande formulieren werken mogelijk niet goed). Als deze optie is geselecteerd, gebruikers kunnen op basis van de bijgewerkte formuliersjabloon formulieren invullen, maar ze mogelijk geen bestaande formulieren openen. Als ze wel kunnen bestaande formulieren openen, is het niet dat ze kunnen nieuw toegevoegde velden bewerken.

  6. Klik in het menu bestand , klik op publicerenen volg de stappen in de Wizard publiceren.

    Als gebruikers een formulier dat is gebaseerd op de formuliersjabloon openen, krijgen ze automatisch de nieuwe versie van de formuliersjabloon. Als ze formulieren proberen te openen die zijn gemaakt met behulp van de eerdere versie van de formuliersjabloon, wordt de wijzigingen die u hebt opgegeven in stap 5 doorgevoerd.

Naar boven

Gebruikers laten kiezen of u wilt bijwerken van hun formuliersjablonen

Wanneer u een bijgewerkte versie van een formuliersjabloon publiceert, wordt de kopie van de formuliersjabloon die is opgeslagen op de computers van de gebruikers met de nieuwste versie. Dit gebeurt automatisch wanneer gebruikers een formulier openen dat is gebaseerd op de bijgewerkte formuliersjabloon. In de meeste gevallen is dit wat u moet gebeuren. Het is echter ook mogelijk om weer te geven van een dialoogvenster waarmee gebruikers de formuliersjabloon bijwerken wanneer een nieuwe versie beschikbaar wordt gevraagd.

  1. Klik op het menu Extra op Formulieropties.

  2. Klik in de lijst categorie op versiebeheer.

  3. Kies onder versie van formuliersjabloon, schakel het selectievakje gebruikers toestaan te kiezen of u wilt upgraden naar een nieuwe versie van de formuliersjabloon en klik vervolgens op OK.

    Opmerking: Standaard is de gegevens voor de registerwaarde EnableAutoUpdatePromt0 (uitgeschakeld). Gebruikers wordt gevraagd hun formulier upgrade alleen als de systeembeheerder van een is gewijzigd de gegevens voor de waarde EnableAutoUpdatePromt van 0 (uitschakelen) in 1 (aan) .

  4. Klik in het menu bestand , klik op publicerenen volg de stappen in de Wizard publiceren.

De volgende keer dat een gebruiker een formulier opent dat is gebaseerd op de formuliersjabloon in InfoPath wordt een dialoogvenster waarin wordt gevraagd de gebruiker zijn of haar kopie van de bestaande formuliersjabloon vervangen door de nieuwe versie weergegeven. De gebruiker kunt nu beslissen of u kunt doen. Als het dialoogvenster niet wordt weergegeven, klikt u vervolgens is de gegevens voor de waarde EnableAutoUpdatePromt waarschijnlijk 0 (uitschakelen) in plaats van 1 (aan).

Opmerking: Voordat ze daadwerkelijk een formulier openen, kunnen gebruikers proactief te krijgen van de nieuwste versie van een bepaald formulier-sjabloon (XSN-bestand) door te klikken op de koppeling Ophalen Updates van formulieren in deze categorie of ontvangen van de update van dit formulier in het dialoogvenster Een formulier invullen . Zelfs als u de meest recente versie van de formuliersjabloon gebruikers al op hun computer, blijft de koppelingen actief. In dit scenario wanneer een gebruiker een van de koppelingen bijwerken InfoPath gewoon opgeslagen de meest recente formuliersjabloon op de computer van de gebruiker opnieuw.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×