Een bibliotheek configureren om het uitchecken van bestanden te vereisen

Een bibliotheek configureren om het uitchecken van bestanden te vereisen

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Er is een manier om te bepalen samenwerken aan documenten vereisen van uitchecken van bestanden, met name wanneer meerdere gebruikers toegang tot de bibliotheek hebben. Als het uitchecken van een bibliotheek moet ondernomen worden, niet deze door andere personen overschrijven. U echter uitvoeren het risico om te voorkomen dat anderen de meest recente wijzigingen zien of er wijzigingen zelf. Als anderen nodig hebt om te werken aan het document dat het is belangrijk dat bestanden snel weer worden gecontroleerd.

Opmerking:  Configureer uw sitebibliotheek niet om uitchecken te vereisen als anderen moeten samenwerken aan documenten in de bibliotheek. Gebruikers kunnen niet samenwerken aan documenten als uitchecken is vereist.

Uitchecken van bestanden vereisen om te bewerken

Opmerking: Alleen personen met de machtiging Volledig beheer of Ontwerpen kunnen bibliotheken instellen om het uitchecken van bestanden te vereisen.

  1. Ga naar de bibliotheek die u van plan bent om te werken in.

  2. Klik op Instellingen Instellingen: uw profiel bijwerken, software installeren en deze verbinden met de cloud , Bibliotheekinstellingen.

    Als u deze menu-items niet ziet, klikt u op Bibliotheek in het lint en vervolgens op

    Bibliotheekinstellingen in de groep Instellingen.

  3. Klik op de pagina Instellingen onder Algemene instellingen op Instellingen voor versies.

  4. Klik in de sectie Uitchecken vereisen onder moeten documenten worden uitgecheckt voordat deze kunnen worden bewerkt?, klikt u op Ja.

  5. Klik op OK om de instellingen op te slaan en terug te gaan naar de pagina Bibliotheekinstellingen.

Als u dit doet …

Gebeurt er dit…

Een bestand maken of toevoegen aan een bibliotheek

Het bestand is aanvankelijk voor u uitgecheckt. U moet het inchecken in de bibliotheek voordat anderen het bestand kunnen zien en ermee kunnen werken.

Een bestand openen om te bewerken

Het bestand wordt automatisch voor u uitgecheckt wanneer u op Bewerken klikt. In een berichtvak wordt u gewaarschuwd dat u op het punt staat het bestand uit te checken en kunt u kiezen of u het bestand in de lokale conceptmap wilt bewerken.

Het bestandspictogram valt na uitchecken, met een groene naar beneden wijzende pijl, die aangeeft dat het bestand is nu uitgecheckt. Niemand anders het bestand kunt wijzigen en niemand anders de wijzigingen zichtbaar is terwijl er uitgecheckt.

Wijzigingen aanbrengen in de gegevens van het bestand (de eigenschappen)

Als het bestand nog niet voor u is uitgecheckt, moet u het uitchecken voordat u wijzigingen kunt aanbrengen in de eigenschappen, zoals de titel, de naam van de auteur, de vervaldatum, het aantal woorden, enzovoort. Uw wijzigingen worden pas van kracht nadat u het bestand weer hebt ingecheckt.

Een bestand proberen te openen dat iemand anders heeft uitgecheckt

De opties Uitchecken en Inchecken zijn niet beschikbaar. U kunt geen bestand uitchecken dat iemand anders heeft uitgecheckt. Als u dit probeert te doen, wordt in een bericht gemeld dat iemand anders het bestand heeft uitgecheckt.

U kunt echter zien wie het bestand heeft uitgecheckt door het bestandspictogram aan te wijzen. De naam van de persoon die het bestand heeft uitgecheckt, wordt weergegeven in de knopinfo. Vervolgens kunt u contact opnemen met die persoon om te vragen of hij of zij het bestand kan inchecken, als u het snel nodig hebt.

Het bestand inchecken

U wordt gevraagd om een opmerking op te geven over de wijzigingen die u hebt aangebracht. Als er versies in uw bibliotheek worden bijgehouden, maakt uw opmerking deel uit van de versiegeschiedenis. Als zowel primaire versies als secundaire versies worden bijgehouden, wordt u gevraagd te kiezen welk versietype u incheckt. Raadpleeg het onderdeel Zie ook van dit artikel voor meer informatie over versiebeheer.

Het bestand een lange tijd uitgecheckt houden

Niemand anders kan uw wijzigingen zien of het bestand bewerken terwijl u dit hebt uitgecheckt. Hoewel dit nuttig is terwijl u wijzigingen maakt, kunnen anderen mogelijk niet de hen toegewezen taken uitvoeren. Probeer vanuit professioneel oogpunt het bestand weer zo snel mogelijk in te checken nadat u het hebt uitgecheckt. In sommige gevallen kan een beheerder het inchecken van een bestand forceren.

Naar boven

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×