Een besturingselement voor een pagina-einde in een Access-rapport invoegen

Een besturingselement voor een pagina-einde in een Access-rapport invoegen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Access rapporten zijn een uitstekende manier om te bekijken of afdrukken samengevatte gegevens vanuit uw database, omdat u de gegevens naar het gewenste niveau detailverlies en in verschillende indelingen kunt weergeven. Een rapport in secties is verdeeld en door in te voegen van een pagina-einde kunt u een nieuwe pagina in de sectie starten.

Lees hier hoe u een besturingselement voor een pagina-einde invoegt en verwijdert, en hoe u een pagina-einde in een gegroepeerd rapport afdwingt.

Overzicht

Omdat gegevens in een Access-rapport per record worden verwerkt, kan het bekijken van het rapport in de ontwerpweergave u helpen op te geven hoe elke rij moet worden weergegeven. Wanneer u het afdrukvoorbeeld gebruikt, kunt u zien hoe het rapport wordt weergegeven of afgedrukt. U kunt desgewenst de weergave vergroten om op details in te zoomen.

De volgende tabel bevat een overzicht van de secties van een rapport en hoe de pagina wordt weergegeven wanneer u pagina-einden invoegt:

Een besturingselement voor een pagina-einde in deze sectie plaatsen

Nieuwe pagina weergeven

Rapportkoptekst

Begin van een rapport. Gebruikt voor titelpagina.

Paginakoptekst

Bovenkant van iedere pagina van het rapport.

Groepskoptekst

Vóór de eerste record in een groep.

Details

Hiermee wordt elke record in een rapport afgedrukt.

Groepsvoettekst

Na de laatste record in een groep.

Paginavoettekst

Onderkant van elke pagina van het rapport.

Rapportvoettekst

Aan het einde van een rapport.

Een besturingselement voor een pagina-einde invoegen

U kunt een pagina-einde invoegen in alle secties behalve de secties Paginakoptekst en Paginavoettekst van een rapport.

Bijvoorbeeld, als u wilt de titelpagina van een rapport afdrukken op een aparte pagina, plaatst u het pagina-einde in de Rapportkoptekst sectie na besturingselementen die u wilt weergeven op de titelpagina. Klik in het onderstaande voorbeeld is het besturingselement voor pagina-einde tussen de kop- en het beschrijvingsvak.

rapport in ontwerpweergave met pagina-einde

voorbeeld van rapportpagina's met een toegepast pagina-einde

Zoals u ziet wordt op de eerste pagina alleen de koptekst weergegeven en verschijnt de beschrijving met de records op de volgende pagina.

Een pagina-einde invoegen

  1. Open het rapport in de ontwerpweergave.

  2. Klik op het tabblad Ontwerp in de groep Besturingselementen op Pagina-einde invoegen.

  3. Klik op de plek waar u het besturingselement voor een pagina-einde wilt plaatsen. Het pagina-einde wordt in Access aangegeven met een korte lijn aan de linkerrand van het rapport.

Opmerking: Plaats het besturingselement voor een pagina-einde óf boven óf onder een bestaand besturingselement in het rapport om te voorkomen dat de gegevens in dat besturingselement worden opgesplitst.

Pagina-einden kunnen worden bekeken in het afdrukvoorbeeld, maar niet in het rapport of indelingsweergave.

Een pagina-einde verwijderen

  • Selecteer het besturingselement voor een pagina-einde en druk vervolgens op Delete.

Naar boven

De instelling Nieuwe pagina gebruiken in een gegroepeerd rapport

Sommige rapportontwerpen werken het beste wanneer alle groepen op een nieuwe pagina beginnen. U kunt deze indeling maken door de eigenschap Nieuwe pagina in te stellen zodat er een pagina-einde wordt afgedwongen telkens wanneer de waarde van de groep verandert.

Instellingen van de eigenschap Nieuwe pagina

Instelling van de eigenschap Nieuwe pagina

Weergaveresultaat

Geen

(standaardinstelling) Geen pagina-einde

Vóór sectie

Hiermee wordt het afdrukken van de huidige sectie gestart vanaf de bovenkant van een nieuwe pagina wanneer er sprake is van een nieuwe groep.

Na sectie

Hiermee wordt het afdrukken van de volgende sectie gestart vanaf de bovenkant van een nieuwe pagina wanneer er sprake is van een nieuwe groep.

Vóór en na

Hiermee wordt het afdrukken van de huidige en volgende secties gestart op een nieuwe pagina wanneer er een groep is.

Tip: Ga voor het afdwingen van pagina-einden bij groepen na of u bij het rapportontwerp misschien beter elke nieuwe groep op een nieuwe pagina kunt laten beginnen.

Als u een rapport wilt groeperen, opent u het rapport in de ontwerpweergave, klikt u met de rechtermuisknop op de kolom waarop u wilt groeperen, en klikt u vervolgens op Groeperen op.

Selecteer de optie Groeperen op om een gegroepeerd rapport te maken

Wanneer u de functie voor groeperen toepast, wordt in Access het groeperingsveld naar de meest linkse kolom verplaatst en worden de overige kolommen op basis van die kolom gegroepeerd. In sommige gevallen voegt Access bovendien een eindtotaal aan de sectie Rapportvoettekst toe.

Een nieuwe pagina afdwingen

een pagina-einde toevoegen aan een gegroepeerd rapport

  1. Open het gegroepeerde rapport in de ontwerpweergave en klik op een willekeurige positie in de categoriekoptekst.

  2. Als het eigenschappenvenster niet zichtbaar is, drukt u op F4 om het te openen.

  3. In deNieuwe paginaeigenschap, klikt u op een optie in de vervolgkeuzelijst.

Het afgedwongen pagina-einde verwijderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de categoriekoptekst en klik vervolgens op Eigenschappen.

  2. Klik in de eigenschap Nieuwe pagina op de vervolgkeuzelijst en selecteer Geen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×