Office
Aanmelden

Een bestand uitchecken en bewerken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een bestand uitcheckt uit een bibliotheek op een Microsoft Windows SharePoint Services-site, bent u ervan verzekerd dat anderen geen wijzigingen in het bestand kunnen aanbrengen zolang u bezig bent met het bewerken van het bestand. U kunt het uitgecheckte bestand bewerken, opslaan, sluiten en opnieuw openen. Pas nadat u het bestand weer hebt ingecheckt, kunnen andere gebruikers het bestand wijzigen en uw wijzigingen bekijken.

Als u werkt met een programma dat compatibel is met Windows SharePoint Services 3.0, kunt u met het bestand werken op uw vaste schijf, zelfs wanneer u geen verbinding hebt met het netwerk. Zo kunt u bijvoorbeeld op kantoor een bestand uitchecken naar uw laptop en daarmee verder werken tijdens een zakenreis. Het werken met bestanden op een vaste schijf is vaak ook sneller dan wanneer u met bestanden via de server werkt.

Overzicht

Door een bestand uit te checken wordt voorkomen dat meerdere personen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen, zodat er geen conflicten en verwarring kunnen ontstaan over de wijzigingen. Met het inchecken en uitchecken van bestanden is het ook eenvoudiger om versies bij te houden, want er wordt alleen een nieuwe versie gemaakt bij het inchecken en niet telkens als het bestand wordt geopend en gesloten.

Wanneer u een bestand vanaf sommige programma's die compatibel met Windows SharePoint Services 3.0 zijnuitcheckt, kunt u werken met het bestand op de harde schijf, zelfs wanneer u geen verbinding hebt. De kopie wordt opgeslagen in de map Concepten server, dat wil, al dan niet standaard, de map Concepten van SharePoint in de map Mijn documenten zeggen. U kunt echter de locatie in sommige clientprogramma's wijzigen. Werken met bestanden op de harde schijf is vaak sneller werken met bestanden op de server en kunt u eenvoudig verder te werken terwijl u niet op kantoor bent.

Wanneer een bestand is uitgecheckt, kan niemand deze bewerken, behalve van de persoon die deze uitgecheckt. Het pictogram in de bibliotheek wijzigingen om aan te geven dat het bestand Pictogramafbeelding is uitgecheckt. Wanneer u de muisaanwijzer op het pictogram uitgecheckte plaatst, wordt de naam van de persoon die het bestand is uitgecheckt naar weergegeven in de scherminfo. Wijzigingen die iemand aanbrengt in een bestand als dit is uitgecheckt zijn niet zichtbaar voor anderen totdat het bestand opnieuw wordt ingecheckt. Dit geldt ongeacht of de persoon aan het bestand op de harde schijf of op de server werkt.

In de configuratie van bibliotheken kan het uitchecken van bestanden voor bewerking verplicht zijn gesteld. Als het uitchecken verplicht is in uw bibliotheek, wordt u gevraagd om het bestand uit te checken wanneer u het bewerkt. Een nieuw bestand of een bestand dat u in de bibliotheek wilt laden, moet u eerst inchecken. Zolang u het bestand niet incheckt, is het niet beschikbaar voor anderen.

Wanneer u een bestand uitcheckt, is het meestal de bedoeling dat u het bewerkt en vervolgens weer incheckt.

Als het uitchecken in uw bibliotheek verplicht is, kunt u het bestand ook uitchecken zodra u het opent voor bewerking. Als u een bestand wijzigt dat niet is uitgecheckt, krijgt u een melding dat het bestand wordt uitgecheckt.

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de werkbalk Snel starten op de naam van de documentbibliotheek.

    Als de naam van de bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u achtereenvolgens op Alle site-inhoud weergeven en op de naam van de bibliotheek.

  2. Wijs de bestandsnaam aan, klik op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op Uitchecken.

    In een afbeeldingsbibliotheek klikt u eerst op het bestand en vervolgens op Uitchecken in de eigenschappen die worden weergegeven.

  3. Als u het bestand bewerkt met een programma dat compatibel is met Windows SharePoint Services 3.0, wordt soms een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd of u het bestand wilt gebruiken als lokaal concept. Laat het selectievakje Mijn lokale conceptmap gebruiken ingeschakeld als u met een exemplaar van het bestand op de vaste schijf wilt werken. Als u wilt dat het concept op de server wordt opgeslagen zolang het aan u is uitgecheckt, schakelt u het selectievakje uit.

    Notities: 

    • Als de opdracht Uitchecken niet beschikbaar is, is het bestand waarschijnlijk al door u of iemand anders uitgecheckt.

    • Als u later het bestand weer incheckt, kunt u ervoor kiezen om de aangebrachte wijzigingen niet op te slaan. Alle wijzigingen die u hebt aangebracht sinds u het bestand hebt uitgecheckt, gaan dan verloren. De oorspronkelijke versie van het uitgecheckte bestand wordt hersteld en er wordt geen versiegeschiedenis bijgehouden voor wijzigingen die niet zijn opgeslagen.

    • U kunt het bestand inchecken zodat anderen uw wijzigingen kunnen zien en het bestand tegelijkertijd uitgecheckt laten zolang u eraan werkt. Als u dat wilt doen, moet u het selectievakje Het document uitgecheckt houden nadat deze versie is ingecheckt inschakelen wanneer u het bestand weer incheckt.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×