U kunt uw Microsoft Office 2010-bestanden gemakkelijk opslaan vanuit een Microsoft SharePoint-bibliotheek vanuit uw bestand of naar een SharePoint-werkruimte, zodat u deze later kunt synchroniseren.
SharePoint-bibliotheken zijn locaties op een SharePoint-site waar u de bestanden die u deelt met teamleden, kunt opslaan en beheren. Nadat u bestanden aan de bibliotheek hebt toegevoegd, kunnen anderen deze lezen en bewerken, afhankelijk van de machtigingen.
Een SharePoint-werkruimte is een kopie van de SharePoint-site of geselecteerde secties die u naar uw computer hebt gedownload, zodat u deze offline kunt gebruiken. Wanneer u de SharePoint-site synchroniseert met de SharePoint-site, kunt u documenten uploaden waarmee u offline hebt gewerkt, evenals de Download bestanden die uw teamleden hebben bijgewerkt. Zie meer informatie over werkruimten in SharePoint Workspace 2010voor meer informatie over SharePoint-werkruimten en andere hulpprogramma's voor het delen van bestanden.
In dit artikel
Een bestand opslaan in een SharePoint-bibliotheek
Welk Office 2010-programma gebruikt u?
Access
Voer de volgende stappen uit als u een Access 2010-database wilt opslaan in een SharePoint-bibliotheek:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op opslaan & de publicatieen klik op database opslaan als of object opslaan als.
-
Selecteer onder Geavanceerdde optie SharePointen klik op Opslaan als.
-
Ga in het dialoogvenster Opslaan als naar de SharePoint-locatie waarop u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
Zie een bestand opslaanvoor meer informatie over het dialoogvenster Opslaan als.
-
Excel
Voer de volgende stappen uit als u een Excel 2010-werkblad of-werkmap wilt opslaan in een SharePoint-bibliotheek:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opslaan en verzenden en vervolgens op Opslaan in SharePoint.
-
Ga naar de SharePoint-locatie waar u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan als.
-
Klik op Opslaan in het dialoogvenster Opslaan als.
Zie een bestand opslaanvoor meer informatie over het dialoogvenster Opslaan als.
InfoPath
Voer de volgende stappen uit om een InfoPath 2010-formulier op te slaan in een SharePoint-bibliotheek:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opslaan en verzenden en vervolgens op Opslaan in SharePoint.
-
Ga naar de SharePoint-locatie waar u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan als.
-
Klik op Opslaan in het dialoogvenster Opslaan als.
Zie een bestand opslaanvoor meer informatie over het dialoogvenster Opslaan als.
OneNote
Voer de volgende stappen uit als u een pagina van OneNote 2010, sectie of notitieblok wilt opslaan in een SharePoint-bibliotheek:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opslaan als.
-
Kies onder huidige opslaan of u een pagina, sectie of notitieblokwilt opslaan.
-
Selecteer de indeling waarin u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan als.
-
Ga in het dialoogvenster Opslaan als naar de SharePoint-locatie waarop u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
Zie een bestand opslaanvoor meer informatie over het dialoogvenster Opslaan als.
Outlook
Ga als volgt te werk om een Outlook 2010-item op te slaan in een SharePoint-bibliotheek:
-
Selecteer of open het item dat u wilt opslaan.
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opslaan als.
-
Ga in het dialoogvenster Opslaan als naar de SharePoint-locatie waarop u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
Zie een bestand opslaanvoor meer informatie over het dialoogvenster Opslaan als.
PowerPoint
Voer de volgende stappen uit als u een presentatie van PowerPoint 2010 wilt opslaan in een SharePoint-bibliotheek:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opslaan en verzenden en vervolgens op Opslaan in SharePoint.
-
Ga naar de SharePoint-locatie waar u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan als.
-
Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de vervolgkeuzelijst Opslaan als.
Zie een bestand opslaanvoor meer informatie over het dialoogvenster Opslaan als.
Project
Voer de volgende stappen uit om een project 2010-project op te slaan in een SharePoint-bibliotheek:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opslaan en verzenden en vervolgens op Opslaan in SharePoint.
-
Ga naar de SharePoint-locatie waar u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan als.
-
Klik op Opslaan in het dialoogvenster Opslaan als.
Zie een bestand opslaanvoor meer informatie over het dialoogvenster Opslaan als.
Publisher
Voer de volgende stappen uit als u een Publisher 2010-publicatie wilt opslaan in een SharePoint-bibliotheek:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opslaan als.
-
Ga in het dialoogvenster Opslaan als naar de SharePoint-locatie waarop u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
Zie een bestand opslaanvoor meer informatie over het dialoogvenster Opslaan als.
Visio
Voer de volgende stappen uit om een Visio 2010-tekening op te slaan in een SharePoint-bibliotheek:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opslaan en verzenden en vervolgens op Opslaan in SharePoint.
-
Ga naar de SharePoint-locatie waar u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan als.
-
Klik op Opslaan in het dialoogvenster Opslaan als.
Zie een bestand opslaanvoor meer informatie over het dialoogvenster Opslaan als.
Word
Volg deze stappen om een Word 2010-document op te slaan in een SharePoint-bibliotheek:
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Opslaan en verzenden en vervolgens op Opslaan in SharePoint.
-
Ga naar de SharePoint-locatie waar u het bestand wilt opslaan en klik op Opslaan als.
-
Klik op Opslaan in het dialoogvenster Opslaan als.
Zie een bestand opslaanvoor meer informatie over het dialoogvenster Opslaan als.
Een bestand opslaan in een SharePoint-werkruimte
U kunt documenten toevoegen aan SharePoint-bibliotheken in een SharePoint-werkruimte die u hebt gesynchroniseerd van een SharePoint-site naar uw computer. Deze documenten worden automatisch gesynchroniseerd met de SharePoint-site wanneer u de volgende keer een verbinding met een server maakt.
Voer de volgende stappen uit om nieuwe of bestaande documenten toe te voegen aan een SharePoint-bibliotheek in een SharePoint-werkruimte.
-
Open de SharePoint-werkruimte.
-
Selecteer de SharePoint-bibliotheek waaraan u nieuwe of bestaande documenten wilt toevoegen.
-
Als u een nieuw document wilt toevoegen, klikt u op het tabblad Start op Nieuw documenten vervolgens op het gewenste type document.
-
Als u een document wilt toevoegen vanuit uw bestandssysteem, klikt u op het tabblad Start op documenten toevoegen, selecteert u het gewenste document en klikt u op openen.
Zie voor meer informatie over SharePoint-werkruimten de inhoud in een SharePoint-werkruimte synchroniseren.
