Een bestand opslaan in Microsoft Office

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt een bestand opslaat naar een map op uw harde schijf, een netwerklocatie, de cloud, een DVD, het bureaublad, een flashstation of op te slaan als een andere bestandsindeling zoals RTF, CSV- of PDF-bestand. Terwijl de doellocatie, u identificeren moet als deze verschilt van de standaardmap, is het proces opslaan hetzelfde, ongeacht welke locatie u kiest.

Standaard worden in Office-programma's bestanden opgeslagen in de standaardwerkmap. Als u een bestand wilt opslaan op een andere locatie, klikt u op een andere map in de mappenlijst.

Belangrijk: Zelfs als u AutoHerstel hebt ingeschakeld, kunt u het bestand het beste regelmatig opslaan wanneer u ermee werkt. Zo voorkomt u dat gegevens verloren gaan bij een onverwachte stroomstoring of een ander probleem.

Het bestand wilt opslaan:

  1. Druk op Ctrl+S of klik op het tabblad Bestand en klik op Opslaan.

    Tip: U kunt ook klikken op het pictogram Opslaan [Naamloos] op de werkbalk Snelle toegang.

  2. Als u het bestand voor het eerst opslaat, moet u een naam voor het bestand opgeven.

Opmerking: Vanaf februari 2019 gaan we een functie implementeren voor gebruikers van Office 365 op Windows en Mac waarmee het gemakkelijker wordt om bestanden op te slaan in de cloud. Bestanden worden standaard, als u bent aangemeld, opgeslagen in OneDrive. Als u de huidige ergens anders bestanden opslaan wilt, klikt u op de locatie -omlaag om extra locaties te bekijken. Als de gewenste locatie niet ziet, kunt u het venster voor volledige OpslaanAls openen door te selecteren meer opties voor opslaan.

Het dialoogvenster Opslaan in Microsoft Excel voor Office 365
Als u deze update nog niet hebt ontvangen, zullen uw Office-toepassingen de klassieke weergave blijven gebruiken voor het opslaan.

Een kopie opslaan als een nieuw bestand (Opslaan als)

Tip: Als u een nieuw bestand maakt op basis van een bestaand bestand, maar wilt dat uw wijzigingen alleen worden opgeslagen in het nieuwe bestand is het een goed idee om het proces Kopie opslaan eerst uit te voeren voordat u wijzigingen hebt aangebracht. Zo blijft het oorspronkelijke bestand ongewijzigd en staan alle wijzigingen in de nieuwe versie.

  1. Druk op F12 of klik op Bestand > Kopie opslaan

  2. Standaard wordt in Office de kopie opgeslagen in dezelfde locatie als het origineel. Als u het nieuwe exemplaar op een andere locatie wilt opslaan moet u die op dit moment kiezen. Als u tevreden bent met de huidige locatie gaat u verder met stap 3.

  3. Geef de nieuwe versie een naam en klik op Opslaan.

Het oorspronkelijke bestand wordt gesloten en u werkt nu in de nieuwe versie die u zojuist hebt gemaakt.

Tip: Als u vaak nieuwe bestanden op basis van bestaande bestanden maakt, kunt u mogelijk sjablonen gebruiken om het proces eenvoudiger en veiliger te maken. Zie Een sjabloon maken voor meer informatie.

Het bestand opslaan op een andere locatie

Tijdens het hierboven beschreven Opslaan- of Kopie opslaan-proces kunt u een andere locatie kiezen om uw bestand op te slaan.

  1. Selecteer de locatie in de cloud, op een website of op een apparaat waarop u het bestand wilt opslaan.

    Locatie

    Beschrijving

    Sites – [Naam van uw bedrijf]

    Documentbibliotheken in SharePoint of Office 365 Groepen

    OneDrive – [Naam van uw bedrijf]

    OneDrive voor Bedrijven

    OneDrive - Persoonlijk

    OneDrive voor consumenten via uw Microsoft-account

    Deze pc

    Uw lokale apparaat, inclusief aangesloten harde schijven of flashstations.

    Bladeren

    Hiermee wordt de Verkenner geopend zodat u naar een locatie op uw computer kunt navigeren.

  2. Selecteer een map in de lijst Recente mappen of klik op Bladeren als de gewenste locatie daar niet wordt vermeld.

  3. Bevestig de bestandsnaam die u wilt gebruiken en klik op Opslaan.

Opslaan in een andere of oudere indeling

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt een Word 2016-document bijvoorbeeld opslaan als een RTF-bestand (tekst met opmaak), of een Excel-werkmap als een CSV-bestand (door lijstscheidingstekens gescheiden waarden).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Opmerking: Zie voor meer informatie over het opslaan van bestanden in PDF-bestand (.pdf) of XPS (.xps) indelingen opslaan of converteren naar PDF of XPS.

  6. Klik op Opslaan.

U kunt in Office 2016een kopie opslaan als een nieuw bestand of in een andere indeling of op een andere locatie.

Een kopie opslaan als een nieuw bestand (Opslaan als)

Tip: Als u een nieuw bestand maakt op basis van een bestaand bestand, maar wilt dat uw wijzigingen alleen worden opgeslagen in het nieuwe bestand is het een goed idee om het proces Kopie opslaan eerst uit te voeren voordat u wijzigingen hebt aangebracht. Zo blijft het oorspronkelijke bestand ongewijzigd en staan alle wijzigingen in de nieuwe versie.

  1. Druk op F12 of klik op Bestand > Kopie opslaan

  2. Standaard wordt in Office de kopie opgeslagen in dezelfde locatie als het origineel. Als u het nieuwe exemplaar op een andere locatie wilt opslaan moet u die op dit moment kiezen. Als u tevreden bent met de huidige locatie gaat u verder met stap 3.

  3. Geef de nieuwe versie een naam en klik op Opslaan.

Het oorspronkelijke bestand wordt gesloten en u werkt nu in de nieuwe versie die u zojuist hebt gemaakt.

Tip: Als u vaak nieuwe bestanden op basis van bestaande bestanden maakt, kunt u mogelijk sjablonen gebruiken om het proces eenvoudiger en veiliger te maken. Zie Een sjabloon maken voor meer informatie.

Het bestand opslaan op een andere locatie

Tijdens het hierboven beschreven Opslaan- of Kopie opslaan-proces kunt u een andere locatie kiezen om uw bestand op te slaan.

  1. Selecteer de locatie in de cloud, op een website of op een apparaat waarop u het bestand wilt opslaan.

    Locatie

    Beschrijving

    Sites – [Naam van uw bedrijf]

    Documentbibliotheken in SharePoint of Office 365 Groepen

    OneDrive – [Naam van uw bedrijf]

    OneDrive voor Bedrijven

    OneDrive - Persoonlijk

    OneDrive voor consumenten via uw Microsoft-account

    Deze pc

    Uw lokale apparaat, inclusief aangesloten harde schijven of flashstations.

    Bladeren

    Hiermee wordt de Verkenner geopend zodat u naar een locatie op uw computer kunt navigeren.

  2. Selecteer een map in de lijst Recente mappen of klik op Bladeren als de gewenste locatie daar niet wordt vermeld.

  3. Bevestig de bestandsnaam die u wilt gebruiken en klik op Opslaan.

Opslaan in een andere of oudere indeling

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt een Word 2016-document bijvoorbeeld opslaan als een RTF-bestand (tekst met opmaak), of een Excel-werkmap als een CSV-bestand (door lijstscheidingstekens gescheiden waarden).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Opmerking: Zie voor meer informatie over het opslaan van bestanden in PDF-bestand (.pdf) of XPS (.xps) indelingen opslaan of converteren naar PDF of XPS.

  6. Klik op Opslaan.

Opslaan als een kopie of op een andere locatie in Office 2013.

  1. Selecteer de locatie in de cloud, op een website of op een apparaat waarop u het bestand wilt opslaan.

    Locatie

    Beschrijving

    Sites – [Naam van uw bedrijf]

    Documentbibliotheken van SharePoint Server 2013 of eerder

    OneDrive – [Naam van uw bedrijf]

    OneDrive voor Bedrijven

    OneDrive - Persoonlijk

    OneDrive voor consumenten via uw Microsoft-account

    Andere weblocaties

    Andere websites waar u bestanden mag opslaan.

    Computer

    Uw lokale apparaat

  2. Selecteer een map in de lijst Recente mappen of klik op Bladeren als de gewenste locatie daar niet wordt vermeld.

  3. Bevestig de bestandsnaam die u wilt gebruiken en klik op Opslaan.

Wanneer u het dialoogvenster Opslaan als gebruikt, kunt u het bestand ook opslaan op een nieuwe locatie via het navigatiedeelvenster.

pictogram Selecteren

  1. Gebruik de adresbalk om een map te kiezen of het pad naar een map te typen.

  2. Via het navigatiedeelvenster kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.

  3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Met het dialoogvenster Opslaan als kunt u ook de naam van een bestand wijzigen of de opslaglocatie van het bestand aanpassen door op een andere map te klikken.

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt een Word 2016-document bijvoorbeeld opslaan als een RTF-bestand (tekst met opmaak), of een Excel-werkmap als een CSV-bestand (door lijstscheidingstekens gescheiden waarden).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Opmerking: Zie voor meer informatie over het opslaan van bestanden in PDF-bestand (.pdf) of XPS (.xps) indelingen opslaan of converteren naar PDF of XPS.

  6. Klik op Opslaan.

Als u Office 2010 gebruikt, kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van Office door de versie te selecteren in de lijst Opslaan als van het dialoogvenster Opslaan als. U kunt bijvoorbeeld een Word 2010-document (.docx) opslaan als een 97-2003-document (.doc).

Notities: 

  • In Office 2010 worden nog steeds de XML-bestandsindelingen gebruikt, zoals .docx, .xlsx en .pptx, die zijn geïntroduceerd in de Office 2007-versie. Daarom kunnen bestanden die zijn gemaakt in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 en Microsoft PowerPoint 2010 worden geopend in de Office 2007-versie-programma's zonder speciale invoegtoepassingen of verlies van functionaliteit. Zie Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies voor meer informatie.

  • Zie De compatibiliteitscontrole gebruiken voor meer informatie over de compatibiliteit tussen bestanden van verschillende versies.

Zie voor informatie over het opslaan van Microsoft Access 2010 .ACCDB-bestanden in de oudere .MDB-indeling een ACCDB-database converteren naar een eerdere bestandsindeling.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  4. Klik op Opslaan.

Wanneer u het dialoogvenster Opslaan als gebruikt, kunt u het bestand ook opslaan op een nieuwe locatie via het navigatiedeelvenster.

pictogram Selecteren

  1. Gebruik de adresbalk om een map te kiezen of het pad naar een map te typen.

  2. Via het navigatiedeelvenster kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.

  3. Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Met het dialoogvenster Opslaan als kunt u ook de naam van een bestand wijzigen of de opslaglocatie van het bestand aanpassen door op een andere map te klikken.

Mogelijk wilt u uw bestand opslaan in een andere indeling, zodat u of iemand anders het bestand in een ander programma of een oudere versie kan openen. U kunt een Word 2016-document bijvoorbeeld opslaan als een RTF-bestand (tekst met opmaak), of een Excel-werkmap als een CSV-bestand (door lijstscheidingstekens gescheiden waarden).

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opslaan als.

  3. Kies een bestandslocatie, zoals OneDrive of Deze pc, voor het opslaan van uw bestand.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.

  5. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).

    Klik op de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype om een andere bestandsindeling voor het document te kiezen

    Opmerking: Zie voor meer informatie over het opslaan van bestanden in PDF-bestand (.pdf) of XPS (.xps) indelingen opslaan of converteren naar PDF of XPS.

  6. Klik op Opslaan.

Als u Office 2010 gebruikt, kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van Office door de versie te selecteren in de lijst Opslaan als van het dialoogvenster Opslaan als. U kunt bijvoorbeeld een Word 2010-document (.docx) opslaan als een 97-2003-document (.doc).

Notities: 

  • In Office 2010 worden nog steeds de XML-bestandsindelingen gebruikt, zoals .docx, .xlsx en .pptx, die zijn geïntroduceerd in de Office 2007-versie. Daarom kunnen bestanden die zijn gemaakt in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 en Microsoft PowerPoint 2010 worden geopend in de Office 2007-versie-programma's zonder speciale invoegtoepassingen of verlies van functionaliteit. Zie Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies voor meer informatie.

  • Zie De compatibiliteitscontrole gebruiken voor meer informatie over de compatibiliteit tussen bestanden van verschillende versies.

Zie voor informatie over het opslaan van Microsoft Access 2010 .ACCDB-bestanden in de oudere .MDB-indeling een ACCDB-database converteren naar een eerdere bestandsindeling.

We zijn erg geïnteresseerd

In dit artikel is bijgewerkt door Ben op 8 mei 2019 grond van uw opmerkingen. Als u dit artikel nuttig vond, maar vooral als u dat niet vond, kunt u de besturingselementen voor feedback hieronder gebruiken om ons te laten weten hoe we dit kunnen verbeteren.

Zie ook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×