Een bestand met beperkte machtigingen openen in Office voor Mac

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met IRM (Information Rights Management) kunnen personen toegangs machtigingen instellen voor documenten, werkmappen, presentaties en e-mail berichten. Hierdoor kunt u voor komen dat vertrouwelijke gegevens worden afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegde personen. Nadat de machtiging voor een bestand is beperkt met IRM, worden de toegangs-en gebruiks beperkingen afgedwongen, zelfs als het bestand onbedoelde geadresseerden bereikt. Dit komt doordat de toegangs machtigingen zijn opgeslagen in het document, de werkmap, de presentatie of het e-mail bericht zelf, en deze moeten worden geverifieerd op de IRM-server.

  1. Open het document met beperkte machtigingen.

  2. Als dit de eerste keer is dat u toegang krijgt tot de licentieserver, voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord voor de licentieserver in en schakelt u het selectievakje Wachtwoord opslaan in mijn Mac OS-sleutelhanger in.

    Tip:  Als u het selectievakje Wachtwoord opslaan in mijn Mac OS-sleutelhanger niet inschakelt, moet u uw gebruikersnaam en wachtwoord mogelijk meerdere keren invoeren.

  3. De berichtenbalk wordt weergegeven met het bericht dat het document met IRM-toegangsbeheer wordt beveiligd. Klik in de berichtenbalk op Machtigingen weergeven.

    Opmerking: Als u de machtiging Volledig beheer hebt, wordt Machtigingen wijzigen weergegeven op de berichtenbalk.

  4. Bekijk onder Machtigingen de lijst met taken die u op het bestand kunt uitvoeren. Bekijk onder Beperkingen de lijst met taken die u niet op het bestand kunt uitvoeren.

Zie ook

Referenties toevoegen om een bestand of bericht met toegangsbeheer te openen

Information Rights Management in Office

Machtigingen beperken voor inhoud in een bestand

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×