Office
Aanmelden

Een bestand in een SharePoint-bibliotheek openen en bewerken

De methode die u kiest voor het openen of bewerken van een bestand in een bibliotheek op een Microsoft Windows SharePoint Services-site is afhankelijk van wat u met het bestand wilt doen en hoe de bibliotheek is ingesteld. De ene keer wilt u een bestand bijvoorbeeld alleen maar openen om het te lezen terwijl u de andere keer wijzigingen in het bestand wilt aanbrengen.

In dit artikel

Overzicht

Een bestand openen vanaf een SharePoint-site

Een bestand uitchecken vanuit een Office-programma

Een bestand bewerken door het te openen vanaf een SharePoint-site

Een bestand bewerken door het te openen vanuit een Office-programma

Overzicht

Als u tijdens het bladeren door een bibliotheek op een SharePoint-site een bestand opent, wordt er in het 2007 Microsoft Office-systeem-programma waarin het bestand is gemaakt een bericht weergegeven waarin u wordt gevraagd of u het bestand als alleen-lezen of voor bewerking wilt openen.

De programma's Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 en Microsoft Office Excel 2007 bieden bovendien een leesmodus voor bestanden die worden geopend vanaf een Windows SharePoint Services 3.0-site. In deze leesmodus kunt u gemakkelijk door bestanden bladeren en worden er geen opdrachten weergegeven die voor het lezen niet nodig zijn. Op de berichtenbalk in deze programma's wordt een bewerkingsopdracht weergegeven waarop u kunt klikken als u wijzigingen in het bestand wilt aanbrengen.

Als u op een bestand op een Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-site klikt, wordt het bestand als alleen-lezen geopend. Als u het bestand voor bewerking wilt openen, kunt u de bewerkingsopdracht in de vervolgkeuzelijst van het bestand gebruiken. Als u niet weet welke versie van Windows SharePoint Services u gebruikt, kunt u in elke versie met behulp van de bewerkingsopdracht het bestand openen voor bewerking.

Wanneer u een bestand vanuit een SharePoint-bibliotheek opent met behulp van een Office 2007-versie-programma, wordt het bestand geopend voor bewerking. Nadat u een bestand op de webserver hebt geopend, wordt er in uw map Mijn netwerklocaties een snelkoppeling naar de webserver gemaakt. Met deze snelkoppeling kunt u bestanden op een webserver later gemakkelijker openen.

Bestanden uitchecken voor bewerking

Als meerdere mensen aan dezelfde bestanden werken, kunt u een bestand beter uitchecken voordat u eraan gaat werken. Wanneer u een bestand uitcheckt, bent u de enige persoon die het bestand kan wijzigen zolang het aan u is uitgecheckt. Op deze manier kunt u verwarring en mogelijke bewerkingsconflicten beperken. Andere mensen kunnen de wijzigingen pas zien wanneer het bestand weer is ingecheckt.

Een bibliotheek kan zodanig worden ingesteld dat het uitchecken van bestanden verplicht is. Waneer in een bibliotheek het uitchecken van bestanden verplicht is gesteld, moet u een bestand eerst uitchecken voordat u het kunt bewerken. Nieuwe bestanden moeten worden ingecheckt voordat andere gebruikers deze bestanden kunnen zien.

Als u een bestand niet hebt uitgecheckt en het bestand wordt door iemand anders gewijzigd terwijl u eraan werkt, wordt u gevraagd of u eventuele bewerkingsconflicten wilt oplossen. Als u dit bericht ontvangt, kunt u bepalen welke versie van het bestand u wilt houden, of kunt u besluiten beide groepen wijzigingen samen te voegen.

Werken met bestanden op uw vaste schijf

Als u een bestand uitcheckt vanuit een Office 2007-versie-programma en het bestand bevindt zich in een bibliotheek op een Windows SharePoint Services 3.0-site, kunt u in het Office-programma met het bestand op uw vaste schijf werken. In de meeste gevallen is dit sneller dan werken met het bestand op een server. Het bestand wordt opgeslagen in de map met serverconcepten op uw vaste schijf. U kunt deze locatie wijzigen met de opslagopties in het Microsoft Office-programma.

Als u een verbinding hebt gemaakt tussen uw Windows SharePoint Services 3.0-bibliotheek en Microsoft Office Outlook 2007, kunt u ook werken met bestanden op uw vaste schijf. Zie de Help van Outlook voor meer informatie over het gebruik van SharePoint-bibliotheken met Office Outlook 2007.

Wanneer u een bestand uitcheckt naar de map met serverconcepten, of een verbinding maakt tussen uw bibliotheek en Office Outlook 2007, kunt u zelfs werken met een bestand wanneer u niet online bent, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent. Zodra u weer online bent, kunt u uw wijzigingen bijwerken op de server. Als u aan een bestand werkt dat u hebt geopend vanuit Outlook, wordt u gevraagd of u de server wilt bijwerken wanneer u weer online bent en het bestand opent. Als u het bestand hebt uitgecheckt, moet u het weer inchecken zodat anderen uw wijzigingen ook kunnen zien.

Naar boven

Een bestand openen vanaf een SharePoint-site

Opmerking: Het kan zijn dat uw site op een andere wijze is aangepast, maar in de meeste gevallen kunt u als volgt bepalen welke versie van Windows SharePoint Services op de site wordt uitgevoerd: op een Windows SharePoint Services 3.0-site wordt in de rechterbovenhoek een menu met uw gebruikersnaam of account weergegeven. Op een Windows SharePoint Services 2.0-site worden in de linkerbovenhoek (in de navigatie op het hoogste niveau) koppelingen weergegeven voor Introductiepagina, Documenten en lijsten en Help.

  1. Open de bibliotheek met uw bestand op de SharePoint-site.

    Wat moet u doen als u uw bibliotheek niet kunt vinden

    1. Als de naam van uw bibliotheek niet verschijnt, voert u de volgende handelingen uit:

      • Klik op een Windows SharePoint Services 3.0-site op Alle site-inhoud weergeven.

      • Klik op een Windows SharePoint Services 2.0-site op Documenten en lijsten.

    2. Klik op de naam van uw lijst.

  2. Klik op het bestand dat u wilt openen.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    1. Op een Windows SharePoint Services 3.0-site kan, afhankelijk van het programma dat u gebruikt, een bericht worden weergegeven waarin u wordt gevraagd hoe u het bestand wilt openen. Klik op Alleen-lezen.

    2. Op een Windows SharePoint Services 2.0-site verschijnt mogelijk een bericht waarin u wordt gevraagd of het bestand afkomstig is van een veilige bron. Klik op OK als u denkt dat het bestand zonder problemen kan worden geopend.

      Notities: 

      • In de meeste gevallen wordt bij een alleen-lezen bestand de woorden Alleen-lezen tussen haakjes of vierkante haken in de titelbalk van het programma weergegeven.

      • In Office Word 2007, Office Excel 2007 en Office PowerPoint 2007 wordt meestal een berichtenbalk met een knop voor bewerking boven aan het bestand weergegeven. Als u het bestand wilt bewerken in plaats van alleen maar lezen, klikt u op de knop Document bewerken, Werkmap bewerken of Presentatie bewerken om te beginnen met het bewerken van het bestand.

      • Als u besluit het bestand te bewerken in plaats van alleen maar te lezen en de berichtenbalk boven aan het bestand wordt niet weergegeven, sluit u het bestand en opent u het opnieuw voor bewerking.

Naar boven

Een bestand uitchecken vanuit een Office-programma

Gebruik de volgende procedure om een bestand uit te checken dat al is geopend in een Office-programma. U kunt een bestand ook uitchecken uit de bibliotheek op de SharePoint-site.

Voer de volgende handelingen uit in deze Office 2007-versie-programma's:

Word, Excel of PowerPoint

  • Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak , klik op Server en vervolgens op Uitchecken.

Visio

  • Klik op Uitchecken in het menu Bestand.

Andere Office-programma's

Andere typen bestanden kunt u uitchecken met behulp van de opdrachten in de bibliotheek op de SharePoint-site. Zie de Help op de SharePoint-site voor meer informatie.

Tip: Als in uw bibliotheek het uitchecken van bestanden verplicht is, verschijnt op de berichtenbalk de opdracht Uitchecken wanneer u een bestand opent in een van de 2007 Microsoft Office-systeem-programma's Word, Excel of PowerPoint.

Naar boven

Een bestand bewerken door het te openen vanaf een SharePoint-site

Als u een Office 2007-versie-bestand vanaf een Windows SharePoint Services 3.0-site wilt openen, hoeft u alleen maar op het bestand te klikken. Afhankelijk van het programma kan een dialoogvenster met opties voor het openen of bewerken van het bestand worden weergegeven. Als u een bestand wilt bewerken op een site waarop een oudere versie van Windows SharePoint Services wordt uitgevoerd, als u een webpagina wilt bewerken, of als u niet weet welke versie wordt uitgevoerd op de SharePoint-site, kunt u de bewerkingsopdracht gebruiken die in de vervolgkeuzelijst van het bestand wordt weergegeven.

Opmerking: Het kan zijn dat uw site op een andere wijze is aangepast, maar in de meeste gevallen kunt u als volgt bepalen welke versie van Windows SharePoint Services op de site wordt uitgevoerd: op een Windows SharePoint Services 3.0-site wordt in de rechterbovenhoek een menu met uw gebruikersnaam of account weergegeven. Op een Windows SharePoint Services 2.0-site worden in de linkerbovenhoek (in de navigatie op het hoogste niveau) koppelingen weergegeven voor Introductiepagina, Documenten en lijsten en Help.

  1. Open de bibliotheek met uw bestand op de SharePoint-site.

    Wat moet u doen als u uw bibliotheek niet kunt vinden

    1. Als de naam van uw bibliotheek niet verschijnt, voert u de volgende handelingen uit:

      • Klik op een Windows SharePoint Services 3.0-site op Alle site-inhoud weergeven.

      • Klik op een Windows SharePoint Services 2.0-site op Documenten en lijsten.

    2. Klik op de naam van uw lijst.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    1. Als u weet dat het bestand zich op een Windows SharePoint Services 3.0-site bevindt, klikt u op het bestand en vervolgens op Bewerken.

    2. Als u een oudere versie gebruikt of als u niet weet welke versie u gebruikt, wijst u het bestand aan dat u wilt bewerken, klikt u op de pijl die verschijnt en klikt u vervolgens op Bewerken in programmanaam. Als u bijvoorbeeld een Word-document wilt bewerken, klikt u op Bewerken in Microsoft Office Word.

  3. Als er een bericht verschijnt waarin u wordt gevraagd of het bestand veilig kan worden geopend, klikt u op OK als u denkt dat het bestand zonder problemen kan worden geopend.

    Notities: 

    • Als in uw bibliotheek het uitchecken van bestanden verplicht is, wordt de bewerkingsopdracht Uitchecken en bewerken weergegeven, in plaats van alleen Bewerken.

    • Als het bestand is uitgecheckt, moet u het eerst weer inchecken voordat anderen uw wijzigingen kunnen zien.

    • Nadat u het bestand hebt opgeslagen, kunnen andere mensen uw wijzigingen zien zodra de pagina is vernieuwd in hun browser. De wijzigingen zijn echter niet te zien wanneer goedkeuring vereist is voor de bibliotheek, wanneer het bestand een conceptversie is in een bibliotheek waarin zowel primaire als secundaire versies worden bijgehouden, of wanneer het bestand nog steeds is uitgecheckt.

Naar boven

Een bestand bewerken door het te openen vanuit een Office-programma

  1. Voer de volgende handelingen uit in deze 2007 Microsoft Office-systeem-programma's:

    Word, Excel of PowerPoint

    • Klik op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak en klik vervolgens op Openen.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio of Outlook

    • Klik op Openen in het menu Bestand.

  2. Klik onder Zoeken in op Mijn netwerklocaties.

  3. Klik op de naam van de SharePoint-site waar uw bestand zich bevindt en klik vervolgens op Openen.

    Tip: U kunt ook dubbelklikken op de naam van de site om deze te openen. In de volgende stappen kunt u eveneens dubbelklikken om uw bibliotheek of bestand te openen.

    Opmerking: Als de server niet wordt weergegeven bij Mijn netwerklocaties, typt u de URL voor de server in het vak Bestandsnaam .

  4. Klik op de naam van de bibliotheek waarin het bestand zich bevindt, bijvoorbeeld Gedeelde documenten en klik vervolgens op Openen.

  5. Klik op de naam van het bestand dat u wilt openen en klik vervolgens op Openen.

    Tip: Als u geen wijzigingen in het bestand wilt aanbrengen, kunt u het bestand als alleen-lezen openen. Klik op de pijl bij de knop Openen en klik vervolgens op Alleen-lezen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×