Een bestand aan een Business Contact Manager-record koppelen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt diverse typen bestanden koppelen aan de records van uw accounts, zakelijke contactpersonen, potentiële klanten, verkoopkansen of zakelijke projecten in Business Contact Manager voor Outlook, zoals Microsoft Excel-, PowerPoint-, Publisher-, Word- en afbeeldingsbestanden.

Koppelingen naar deze bestanden worden vervolgens weergegeven in de Communicatiegeschiedenis van de record in Business Contact Manager voor Outlook.

In dit artikel wordt beschreven hoe u het volgende kunt doen:

Een bestand aan een Business Contact Manager-record koppelen vanuit Excel, PowerPoint, Publisher of Word

  1. Klik in Excel, PowerPoint, Publisher of Word op het tabblad Bestand en vervolgens op Business Contact Manager.

    Tip: Als Business Contact Manager niet in de lijst voorkomt, is deze functie niet geïnstalleerd.

  2. Klik op Aan een record koppelen.

  3. Selecteer in het dialoogvenster Koppelen aan Business Contact Manager-record in de mappenlijst het type record waarmee u een koppeling wilt maken.

  4. Klik op een of meer records waarmee u een koppeling wilt maken.

    Hoe kan ik meerdere records selecteren?

    Als u records wilt selecteren die bij elkaar staan, houdt u Shift ingedrukt en klikt u op de eerste en laatste record van de groep die u wilt toevoegen. Als u meerdere records wilt selecteren die niet bij elkaar staan, houdt u Control ingedrukt en klikt u op de betreffende records. Als u alle records wilt selecteren, klikt u op een record en drukt u op Ctrl+A.

Het bestand is nu aan de record gekoppeld en wordt weergegeven in de lijst met communicatiegeschiedenisitems voor de record en in de map Communicatiegeschiedenis .

Naar boven

Problemen oplossen met het koppelen van een bestand aan een Business Contact Manager-record vanuit Excel, PowerPoint, Publisher of Word

U moet een actieve verbinding met de Business Contact Manager-database naar bestanden koppelen aan Business Contact Manager-records. Als u niet een actieve verbinding hebt, kunt u een bericht met de mededeling kan geen koppeling maken als u wilt opnemen dat mogelijk weergegeven.

Er zijn verschillende mogelijke oorzaken:

  • Outlook is niet uw standaardprogramma voor e-mail. Business Contact Manager voor Outlook kan worden gebruikt alleen voor gebruik met Outlook.

    Outlook instellen als standaardprogramma voor e-mail   

    1. Klik in Outlook op het tabblad Bestand en vervolgens op Opties.

    2. Schakel op het tabblad Algemeen het selectievakje Outlook instellen als standaardprogramma voor e-mail, contactpersonen en agenda in.

  • U hebt twee versies van Outlook geïnstalleerd.

    Stel de versie van Outlook in die overeenkomt met uw versie van Business Contact Manager als het standaard e-mailprogramma   

    1. In de gewenste versie van Outlook, klik op het tabblad bestand en klik vervolgens op Opties.

    2. Schakel op het tabblad Algemeen het selectievakje Outlook instellen als standaardprogramma voor e-mail, contactpersonen en agenda in.

      Opmerking:  Als er twee versies van Outlook zijn geïnstalleerd, worden in de versie die u start de koppelingen die u maakt met Business Contact Manager-objecten gekoppeld aan de overeenkomende versie van Business Contact Manager. Als u wilt voorkomen dat u koppeling naar records maakt in de verkeerde database, moet u ervoor zorgen dat u steeds dezelfde versie van Outlook gebruikt.

  • U hebt geen profiel ingesteld in Outlook

    Een profiel maken in Outlook   

    Dit profiel moet hetzelfde profiel zijn dat u gebruikt voor Business Contact Manager voor Outlook.

    1. Voer een van de volgende handelingen uit:

      • In het Configuratiescherm met de Categorieweergave     Klik op Gebruikersaccounts en vervolgens op E-mail.

      • In het Configuratiescherm in de Klassieke weergave     Dubbelklik op E-mail.

        Opmerking: Het pictogram E-mail wordt alleen weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste één keer hebt gestart.

        Het dialoogvenster E-mailconfiguratie wordt geopend.

    2. Klik op Profielen weergeven.

    3. Klik op Toevoegen.

    4. Typ een naam voor het profiel en klik op OK.

    5. Voeg een e-mailaccount voor het profiel toe door de aanwijzigen op het scherm uit te voeren.

  • De wizard Opstarten voor Business Contact Manager voor Outlook is geannuleerd voordat deze was voltooid

    Voltooi de wizard Opstarten voor Business Contact Manager   

    Ga op een van de volgende manieren te werk om de wizard Opstarten uit te voeren:

    1. Open Outlook. De wizard wordt automatisch uitgevoerd.

    2. Als de wizard werd onderbroken voordat deze was voltooid, start u de wizard opnieuw.

      • Klik in Outlook op het tabblad Bestand.

      • Klik op het tabblad Business Contact Manager en vervolgens op Inschakelen.

        De wizard Opstarten wordt gestart.

  • Business Contact Manager voor Outlook is uitgeschakeld

    Business Contact Manager voor Outlook opnieuw in te schakelen   

    In uitzonderlijke gevallen kunnen de mappen, opties en opdrachten van Business Contact Manager voor Outlook ontbreken in het navigatiedeelvenster, de weergave Backstage en op de tabbladen van het lint. In dat geval moet u Business Contact Manager voor Outlook opnieuw inschakelen.

    1. Start Outlook en klik op het tabblad Bestand.

    2. Klik in het navigatiedeelvenster op Opties.

    3. Klik in het venster Opties voor Outlook op Invoegtoepassingen.

    4. Klik zo nodig in het vak Beheren (bijna onder aan het venster) op COM-invoegtoepassingen.

    5. Klik op Start.

    6. Schakel in het dialoogvenster COM-invoegtoepassingen een van de volgende selectievakjes in:

      • Business Contact Manager voor Outlook

      • Business Contact Manager-laadprogramma voor Outlook

Naar boven

Een bestand aan een Business Contact Manager-record koppelen vanuit Business Contact Manager voor Outlook

  1. Klik in het navigatiedeelvenster onder Business Contact Manager op een van de volgende mappen om de werkruimte weer te geven:

  2. Klik op het tabblad met de record die u wilt koppelen.

  3. Dubbelklik op de record om deze te openen.

  4. Klik in de groep Weergeven op het lint op Geschiedenis.

  5. Klik op het lint in de sectie Geschiedenisitem toevoegen op Meer en vervolgens op Bestand.

  6. Typ de naam van het bestand dat u aan de record wilt koppelen of blader er naartoe en klik op Openen.

Het bestand is nu aan de record gekoppeld en wordt weergegeven in de lijst met communicatiegeschiedenisitems voor de record en in de map Communicatiegeschiedenis.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×