In dit onderwerp worden de verschillende methoden beschreven die u kunt gebruiken om bestaande Access databases te openen. U kunt databases openen vanuit Windows Verkenner of vanuit Access zelf. U kunt meerdere databases tegelijk openen en u kunt ook snelkoppelingen op het bureaublad maken waarmee databaseobjecten rechtstreeks worden geopend.
Wat wilt u doen?
Een Access-database openen vanuit Windows Verkenner
-
Navigeer in Windows Verkenner naar het station of de map met het Access databasebestand dat u wilt openen en dubbelklik op de database.
Access wordt gestart en de database wordt geopend.
Een database openen vanuit Access
Als Access al wordt uitgevoerd, gebruikt u de volgende procedure om een database te openen. De stappen variëren enigszins, afhankelijk van uw versie van Access.
-
Klik op de pagina Aan de slag van Access op Andere bestanden openen.
-
Klik in het gebied Openen van de weergave Backstage op Bladeren.
-
Klik op een snelkoppeling in het dialoogvenster Openen of klik in het vak Zoeken in op het station of de map met de gewenste database.
-
Blader in de mappenlijst naar de map met de database.
-
Wanneer u de database vindt, voert u een van de volgende handelingen uit:
-
Dubbelklik op de database om deze te openen in de standaardmodus die is opgegeven in het dialoogvenster Opties voor Access of de modus die is ingesteld door een beheerbeleid.
-
Klik op Openen om de database te openen voor gedeelde toegang in een omgeving met meerdere gebruikers, zodat u en andere gebruikers de database kunnen lezen en schrijven.
-
Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Alleen-lezen openen om de database te openen voor alleen-lezentoegang, zodat u deze kunt bekijken, maar niet kunt bewerken. Andere gebruikers kunnen nog steeds lezen en schrijven naar de database.
-
Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Exclusief openen om de database met exclusieve toegang te openen. Wanneer u een database hebt geopend met exclusieve toegang, ontvangt iedereen die de database probeert te openen het bericht 'bestand is al in gebruik'.
-
Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Exclusief alleen-lezen openen om de database te openen voor alleen-lezentoegang. Andere gebruikers kunnen de database nog steeds openen, maar ze zijn beperkt tot de modus Alleen-lezen.
-
Als u de database die u wilt openen niet kunt vinden
-
Klik in het dialoogvenster Openen op de snelkoppeling Deze pc of Deze computer aan de linkerkant (of klik in het vak Zoeken in op Deze computer).
-
Klik in de lijst met stations met de rechtermuisknop op het station waarvan u denkt dat deze de database bevat en klik op Zoeken.
-
Voer uw zoekcriteria in en druk op Enter om naar de database te zoeken.
-
Als de database is gevonden, dubbelklikt u erop in het zoekdialoogvenster om de database te openen.
-
Omdat de zoekopdracht is gestart vanuit het dialoogvenster Openen , moet u in dat dialoogvenster op Annuleren klikken voordat de database wordt geopend.
Opmerking: U kunt een databasebestand rechtstreeks openen in een externe bestandsindeling, zoals dBASE, Paradox, Microsoft Exchange of Microsoft Excel. U kunt ook rechtstreeks ODBC-gegevensbron openen, zoals Microsoft SQL Server. Access maakt automatisch een nieuwe Access-database in dezelfde map als het gegevensbestand en voegt koppelingen toe naar elke tabel in de externe database.
Tips
-
Als u een van de laatst geopende databases wilt openen, klikt u op de bestandsnaam in de lijst Recent op de pagina Aan de slag. Access opent de database met dezelfde optie-instellingen als de laatste keer dat u deze hebt geopend. Als de lijst met onlangs gebruikte bestanden niet wordt weergegeven:
-
Klik op Bestand > Opties.
-
Klik in het dialoogvenster Opties voor Access op Clientinstellingen of Geavanceerd.
-
Typ onder Weergeven een getal in het vak Dit aantal recente databases weergeven .
-
Meerdere databases tegelijk openen
In één exemplaar van Access kunt u slechts één database tegelijk openen. Met andere woorden, u kunt niet beginnen met Access, een database openen en vervolgens een andere database openen zonder de eerste database te sluiten. U kunt echter meerdere exemplaren van Access tegelijk uitvoeren, elk met een geopende database. Telkens wanneer u Access start, opent u een nieuw exemplaar ervan. Als u bijvoorbeeld twee Access databases tegelijk wilt openen, start u Access en opent u de eerste Access database. Vervolgens start u een nieuw exemplaar van Access en opent u de tweede database.
Opmerking: Het aantal exemplaren van Access dat u tegelijkertijd kunt uitvoeren, wordt beperkt door de hoeveelheid geheugen die beschikbaar is. Het beschikbare geheugen is afhankelijk van hoeveel RAM-geheugen uw computer heeft en hoeveel geheugen wordt gebruikt door de andere programma's die op dat moment worden uitgevoerd.
Elk exemplaar van Access wordt uitgevoerd in een afzonderlijk venster. Als er meerdere exemplaren van Access worden uitgevoerd en u deze tegelijk wilt weergeven, kunt u de vensters tegelen.
Een snelkoppeling op het bureaublad maken om een databaseobject te openen
U kunt een snelkoppeling op het bureaublad maken om een Access databaseobject (bijvoorbeeld een formulier of rapport) te openen. De database kan lokaal worden opgeslagen op uw computer, op afstand op een netwerkbestandsserver of in een gedeelde map.
-
Open de database met het object waarvoor u een snelkoppeling wilt maken.
-
Wijzig het formaat van het Access venster en minimaliseer alle andere geopende vensters, zodat u het bureaublad achter het Access-venster kunt zien.
-
Zoek in het navigatiedeelvenster het object waarvoor u de snelkoppeling wilt maken.
-
Sleep het object van het navigatiedeelvenster naar het bureaublad. Wanneer u de muisknop loslaat, wordt de snelkoppeling gemaakt op het bureaublad.
-
Als u de snelkoppeling op een andere locatie dan het bureaublad wilt gebruiken, gebruikt u Windows Verkenner om de snelkoppeling naar de gewenste locatie te verplaatsen.
Wanneer u dubbelklikt op de snelkoppeling, wordt Access de database geopend waarin het object is opgeslagen en wordt het object weergegeven. Als Access al wordt uitgevoerd en het object dat is gekoppeld aan de snelkoppeling zich in een andere database bevindt dan de momenteel geopende database, wordt een nieuw exemplaar van Access gestart. Als u het object in een specifieke weergave in Access wilt openen, klikt u met de rechtermuisknop op de snelkoppeling en klikt u vervolgens op de gewenste weergave.
Notities:
-
Als u de database verplaatst nadat u de snelkoppeling hebt gemaakt, verwijdert u de snelkoppeling en maakt u een nieuwe.
-
Als u een snelkoppeling wilt verwijderen, klikt u erop en drukt u op delete. Als u de snelkoppeling verwijdert, wordt het object dat met de snelkoppeling wordt geopend, niet verwijderd.
