Een bestaande adreslijst voor Afdruk samenvoegen bijwerken

U kunt uw adressenlijst nog bewerken en bijwerken voordat u de samenvoegbewerking start, ongeacht of u de lijst hebt gemaakt in een Excel-werkblad of in uw Outlook-contactpersonen.

De adressenlijst bijwerken

U kunt uw adressenlijst bijwerken vóór en tijdens een samenvoegbewerking. Het is echter het beste om de wijzigingen aan te brengen voordat u begint met samenvoegen.

  1. Open uw Excel-spreadsheet of uw Outlook-contactpersonen.

  2. Voer de toevoegingen, verwijderingen of correcties uit.

  3. Sla het bestand op en sluit het.

Nieuwe items toevoegen aan de lijst voor samenvoegen van e-mail in Word

Zelfs als u de samenvoegbewerking al hebt gestart, kunt u uw adressenlijst nog steeds bijwerken als u die hebt getypt in Word.

  1. Open het bestaande Word-samenvoegdocument als dit nog niet is geopend.

  2. Ga naar het tabblad Mailings en klik in de groep Afdruk samenvoegen starten op Adressenlijst bewerken.

    Schermafbeelding van het tabblad Verzendlijsten in Word, met de opdracht Adressenlijst bewerken gemarkeerd.

  3. Kies onder Gegevensbron de naam van uw bestand met de adressenlijst en kies vervolgens Bewerken.

    Opties voor de lijst Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen

  4. Voer in het dialoogvenster Gegevensbron bewerken een van de volgende handelingen uit:

    • De gegevens voor een persoon in uw adressenlijst bijwerken
      selecteer de gegevens en wijzig deze.

    • Nieuwe personen toevoegen aan uw adressenlijst
      klik op Nieuw item en typ de gegevens in de gearceerde rij in elke kolom.

      Vak Gegevensbron bewerken

    • In Word 2013 en Word 2016 hebt u de volgende optie.

      Meer informatie beschikbaar maken voor de samenvoeging door een nieuwe kolom toe te voegen
      kies Kolommen aanpassen > Toevoegen. Typ in het dialoogvenster Veld toevoegen een veldnaam en kies vervolgens OK. Kies nogmaals OK, kies Ja om de wijzigingen op te slaan en kies OK om te voltooien.

      Dialoogvenster Adreslijst aanpassen

      Notities: 

      • De kolommen in uw adressenlijst zijn de samenvoegvelden die u gebruikt in uw document voor Afdruk samenvoegen. Als u verschillende soorten informatie wilt opnemen, kunt u nieuwe kolommen maken. In samengevoegde e-mail kunt u bijvoorbeeld een kolom Persoonlijk bericht toevoegen als u een bedankje of persoonlijke opmerking wilt opnemen.

      • U kunt ook op een kolom in de lijst klikken en met de knoppen Omhoog en Omlaag de positie van de kolom in de lijst wijzigen. Klik op OK nadat u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht.

  5. Kies OK.

  6. Wanneer Word u vraagt of u uw adressenlijst wilt bijwerken, kiest u Ja.

U kunt nu samenvoegvelden invoegen in het document. Zie Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×