Een bericht of uitnodiging voor een vergadering verzenden naar een groep contactpersonen

Een bericht of uitnodiging voor een vergadering verzenden naar een groep contactpersonen

Een groep contactpersonen (voorheen een distributielijst genoemd) is een verzameling e-mailadressen. Met een groep contactpersonen kunt u een e-mailbericht of een uitnodiging voor een vergadering verzenden naar alle adressen tegelijk. U kunt groepen contactpersonen opnemen in berichten, taakverzoeken, vergaderverzoeken en andere groepen contactpersonen.

Zie de instructies voor het maken van een groep contactpersonen.

Een bericht of uitnodiging voor een vergadering verzenden naar een groep contactpersonen

  1. Open Outlook en maak een nieuw e-mailbericht of vergaderverzoek.

  2. Als u de naam van de groep contactpersonen weet, kunt u deze rechtstreeks in het veld aan typen. In Outlook worden mogelijke overeenkomsten in het adresboek weergegeven.

    U kunt ook op de knop aan klikken om het dialoogvenster Namen selecteren te openen. Typ een paar tekens van de naam van de groep contactpersonen en klik op Start. Groepen contact personen worden in vetgedrukte letters weergegeven.

    Wanneer u een bericht verzendt, kunt u een groep contactpersonen selecteren.

  3. Voer het onderwerp van het bericht of de vergadering in, vul de benodigde informatie in, zoals de begin-en eindtijd van een vergadering en klik vervolgens op verzenden.

Opmerking: Als de instructies niet overeenkomen met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Outlook op het web. Probeer de instructies voor de klassieke versie van de webversie van Outlook.

Een e-mailbericht verzenden naar een groep contactpersonen in de webversie van Outlook

  1. Selecteer Nieuw bericht bovenaan de pagina.

  2. Typ in het vak Aan de naam van de groep contactpersonen. Als u bijvoorbeeld een bericht verzendt aan de contactpersoongroep Editors, typt u 'Editors'. In Outlook wordt een lijst weergegeven met de keuzemogelijkheden in het adresboek. Selecteer de juiste optie.

  3. Vul het onderwerp en de hoofdtekst van het e‑mailbericht in en klik op Verzenden.

Een vergadering met een groep contactpersonen plannen in de webversie van Outlook

  1. Selecteer Agenda onderaan de pagina om naar de Agenda te gaan.

  2. Selecteer Nieuwe gebeurtenis bovenaan de pagina.

  3. Vul de details van de vergadering in.

  4. Als u een onlinevergadering wilt plannen, selecteert u de wisselknop onlinevergadering toevoegen .

    Opmerking: Afhankelijk van uw organisatie is de wisselknop mogelijk een Teamvergadering, een Skype-vergaderingof een onlinevergadering toevoegen.

  5. Typ in het veld deelnemers uitnodigen de naam van de groep contactpersonen. Als u bijvoorbeeld een bericht verzendt aan de contactpersoongroep Editors, typt u 'Editors'. In Outlook wordt een lijst weergegeven met de keuzemogelijkheden in het adresboek. Selecteer de juiste optie.

  6. Vul het onderwerp, de locatie, de begin- en eindtijd en de hoofdtekst van de uitnodiging in en klik vervolgens op Verzenden.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

Een e-mailbericht verzenden naar een groep contactpersonen in de webversie van Outlook

  1. Meld u aan bij Office 365.

    Selecteer Het pictogram van het startprogramma voor apps in Office 365 het startprogramma voor apps en selecteer vervolgens Outlook.

  2. Selecteer Nieuw.

  3. Typ in het vak Aan de naam van de groep contactpersonen. Als u bijvoorbeeld een bericht verzendt aan de contactpersoongroep Editors, typt u 'Editors'. In Outlook wordt een lijst weergegeven met de keuzemogelijkheden in het adresboek. Selecteer de juiste optie.

  4. Vul het onderwerp en de hoofdtekst van het e‑mailbericht in en klik op Verzenden.

Een vergadering met een groep contactpersonen plannen in de webversie van Outlook

  1. Meld u aan bij Office 365.

    Selecteer Het pictogram van het startprogramma voor apps in Office 365 en vervolgens Knop Agenda in het startprogramma voor apps van O365 .

  2. Selecteer Nieuw > Kalendergebeurtenis.

  3. Vul de details van de vergadering in.

  4. Als u een onlinevergadering wilt plannen, selecteert u Skype-vergadering > Skype-vergadering toevoegen.

    De optie Nieuwe Skype-vergadering in Outlook op het web

  5. Typ in het vak Aan voor Personen de naam van de groep contactpersonen. Als u bijvoorbeeld een bericht verzendt aan de contactpersoongroep Editors, typt u 'Editors'. In Outlook wordt een lijst weergegeven met de keuzemogelijkheden in het adresboek. Selecteer de juiste optie.

  6. Vul het onderwerp, de locatie, de begin- en eindtijd en de hoofdtekst van de uitnodiging in en klik vervolgens op Verzenden.

Hebt u wel eens gehoord van Office 365 Groepen?

Office 365 Groepen is de volgende stap in de evolutie van distributielijsten en groepen contactpersonen. Groepen bieden uw team hun eigen ruimte voor gesprekken, gedeelde bestanden, planning van gebeurtenissen en meer. U kunt de gedeelde agenda in een groep gebruiken voor het plannen en beheren van groepsgebeurtenissen. Meer informatie over Office 365 groepen.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×