Een bericht of uitnodiging voor een vergadering verzenden naar een groep contact personen

Een bericht of uitnodiging voor een vergadering verzenden naar een groep contact personen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

EEN groep contact personen (voorheen een "distributie lijst" genoemd) is een verzameling e-mail adressen. U kunt een groep contact personen gebruiken om een e-mail bericht of een uitnodiging voor een vergadering naar alle adressen tegelijk te verzenden. U kunt groepen contact personen opnemen in berichten, taak verzoeken, Vergader verzoeken en in andere groepen contact personen.

Zie de instructies voor het maken van een groep contactpersonen.

Een bericht of uitnodiging voor een vergadering verzenden naar een groep contact personen

  1. Open Outlook en maak een nieuw e-mail bericht of Vergader verzoek.

  2. Als u de naam van de groep contact personen weet, kunt u deze rechtstreeks in het veld aan typen. In Outlook worden potentiële overeenkomsten in het adres boek weer gegeven.

    U kunt ook op de knop aan klikken om het dialoog venster Namen selecteren weer te geven. Typ een paar tekens van de naam van de groep contact personen en klik op Start. Groepen contact personen worden vet weer gegeven.
    U kunt een groep contact personen selecteren wanneer u uw bericht verzendt.

  3. Voer een bericht of het onderwerp van de vergadering in, vul alle benodigde gegevens in, zoals de begin-en eind tijden van een vergadering, en klik vervolgens op verzenden.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

Een e-mail bericht verzenden naar een groep contact personen in de webbrowser van Outlook

  1. Selecteer Nieuw bericht bovenaan de pagina.

  2. Typ in het vak Aan de naam van de groep contactpersonen. Als u bijvoorbeeld een bericht verzendt aan de contactpersoongroep Editors, typt u 'Editors'. In Outlook wordt een lijst weergegeven met de keuzemogelijkheden in het adresboek. Selecteer de juiste optie.

  3. Vul het onderwerp en de hoofdtekst van het e‑mailbericht in en klik op Verzenden.

Een vergadering plannen met een groep contact personen in de webbrowser van Outlook

  1. Selecteer Agenda onderaan de pagina om naar de Agenda te gaan.

  2. Selecteer nieuwe gebeurtenis boven aan de pagina.

  3. Vul de details van de vergadering in.

  4. Als u een online vergadering wilt plannen, selecteert u de wissel knop Skype-vergadering.

  5. In het veld personen uitnodigen typt u de naam van de groep contact personen. Als u bijvoorbeeld een bericht naar de groepen van de groep editors verzendt, typt u ' Editors '. in Outlook wordt u een lijst met keuze mogelijkheden in het adres boek weer gegeven. Selecteer het gewenste item.

  6. Vul het onderwerp, de locatie, de begin- en eindtijd en de hoofdtekst van de uitnodiging in en klik vervolgens op Verzenden.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

Een e-mail bericht verzenden naar een groep contact personen in de webbrowser van Outlook

  1. Meld u aan bij Office 365.

    Selecteer de Het pictogram van startprogramma voor apps in Office 365 voor het start programma voor apps en selecteer vervolgens Outlook.

  2. Selecteer Nieuw.

  3. Typ in het vak Aan de naam van de groep contactpersonen. Als u bijvoorbeeld een bericht verzendt aan de contactpersoongroep Editors, typt u 'Editors'. In Outlook wordt een lijst weergegeven met de keuzemogelijkheden in het adresboek. Selecteer de juiste optie.

  4. Vul het onderwerp en de hoofdtekst van het e‑mailbericht in en klik op Verzenden.

Een vergadering plannen met een groep contact personen in de webbrowser van Outlook

  1. Meld u aan bij Office 365.

    Selecteer Het pictogram van startprogramma voor apps in Office 365 en vervolgens Knop Agenda in het startprogramma voor apps van O365 .

  2. Selecteer Nieuw > Kalendergebeurtenis.

  3. Vul de details van de vergadering in.

  4. Als u een onlinevergadering wilt plannen, selecteert u Skype-vergadering > Skype-vergadering toevoegen.

    De optie Nieuwe Skype-vergadering in Outlook op het web

  5. Typ in het vak Aan voor Personen de naam van de groep contactpersonen. Als u bijvoorbeeld een bericht verzendt aan de contactpersoongroep Editors, typt u 'Editors'. In Outlook wordt een lijst weergegeven met de keuzemogelijkheden in het adresboek. Selecteer de juiste optie.

  6. Vul het onderwerp, de locatie, de begin- en eindtijd en de hoofdtekst van de uitnodiging in en klik vervolgens op Verzenden.

Hebt u wel eens gehoord van Office 365 Groepen?

Office 365 Groepen is de volgende stap in de ontwikkeling van distributie lijsten en groepen contact personen. Het is een functie van Office 365 die is gemaakt met samen werking in gedachten en een gedeeld postvak in, OneNote-notitie blok, bibliotheek voor bestanden en meer bevat. Meer informatie over Office 365-groepen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×