Office
Aanmelden
Een bericht of item zoeken met Direct zoeken

Een bericht of item zoeken met Direct zoeken

Wilt u een belangrijk bericht vinden in uw overvolle Postvak IN of map? Met Direct zoeken kunt u snel items zoeken in Outlook. Het deelvenster Direct zoeken is altijd beschikbaar in alle Outlook-mappen, zoals mail, agenda en taken.

Voor tips voor nog betere zoekresultaten met Direct zoeken raadpleegt u het artikel Uw zoekcriteria beperken.

Wat wilt u doen?

  1. Klik op E-mail op de navigatiebalk onderaan in het scherm.

    Navigatiebalk met weergaven als tekst

    Als u dit niet ziet, is 'Compacte navigatie' mogelijk ingeschakeld, zodat u in plaats daarvan pictogrammen ziet, zoals dit:

    Navigatiebalk met weergaven als pictogrammen

    Behalve dat 'Compacte navigatie' is ingeschakeld, is het mappenvenster mogelijk geminimaliseerd, zodat de pictogrammen verticaal zijn gerangschikt. U kunt het mappenvenster uitvouwen door te klikken op de knop Minimaliseren/uitvouwen, zoals hier wordt weergegeven:

    Weergaven als pictogrammen in geminimaliseerd mappenvenster

  2. Zoek het zoekvak. U vindt dit boven uw berichten op de volgende locatie:

    het vak direct zoeken boven de berichten

  3. Als u een woord zoekt waarvan u weet dat dit in een bericht staat of een bericht van een bepaalde persoon zoekt, typt u het woord of de naam van die persoon (u kunt de voornaam, achternaam of gedeeltelijke naam gebruiken) in het zoekvak. Berichten die het woord of de naam bevatten worden weergegeven, waarbij de zoektest is gemarkeerd in de resultaten.

    zoekresultaten voor één woord

  4. U kunt het aantal resultaten verder beperken door de zoekopdracht te wijzigen. Hieronder ziet u enkele veelvoorkomende voorbeelden:

    • Typ "onkosten declareren" (inclusief de aanhalingstekens) om berichten te zoeken met de exacte woordgroep 'onkosten declareren'.

    • Typ onkosten EN declareren ('EN' moet volledig uit hoofdletters bestaan) om berichten te zoeken met zowel het woord 'onkosten' als het woord 'declareren', maar niet noodzakelijk in die volgorde. U kunt ook 'OF' gebruiken.

    • Typ onkosten NIET declareren ('NIET' moet volledig uit hoofdletters bestaan) om berichten te zoeken die het woord 'onkosten' maar niet het woord 'declareren' bevatten.

  5. Als u klaar bent met zoeken, kunt u de zoekopdracht wissen door te klikken op X in het zoekvak.

Als u niet kunt vinden wat u zoekt, gebruikt u de hulpmiddelen voor zoeken op het lint om uw zoekopdracht te verfijnen. Wanneer u op het zoekvak klikt, kunt u links op het lint een optie voor het zoekbereik selecteren. Nadat u het bereik hebt gekozen, kunt u de zoekopdracht verder verfijnen door een optie te selecteren, zoals het onderwerp of de afzender.

Bereik (waar u wilt zoeken): Hier kunt u aangeven dat u wilt zoeken in specifieke mappen, zoals al uw postvakken of alleen de huidige map die u hebt geselecteerd, meestal het Postvak IN.

Knop Aanbevolen draaitabellen op het tabblad Invoegen

Verfijnen (wat u zoekt): Nadat u het bereik hebt geselecteerd, kunt u andere criteria toevoegen in de groep Verfijnen. Wanneer u een optie selecteert, wordt in Outlook een speciaal script toegevoegd aan het zoekvak om de zoekopdracht te beperken.

GoDaddy-Configureren-SRV-1-2,3,4

De volgende opties zijn beschikbaar.

  • Van: hiermee filtert u de zoekresultaten zodat alleen berichten worden weergegeven die zijn verzonden door een bepaalde persoon. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle berichten die zijn verzonden door Sara.

  • Onderwerp: hiermee filtert u de zoekresultaten op basis van de onderwerpregel van het e-mailbericht. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar alle berichten met het woord 'rapport' in het onderwerp.

  • Met bijlagen: toont alle berichten met een bijlage.

  • Gecategoriseerd: kies een categorie om alle berichten weer te geven die u hebt gemarkeerd met een bepaalde categorie.

  • Deze week: kies een periode in de vervolgkeuzelijst om het zoekresultaat te beperken op basis van de tijd waarop u een bericht hebt ontvangen.

  • Verzonden aan: kies in de vervolgkeuzelijst een optie om de resultaten te filteren op basis van de geadresseerden van de e-mail. U kunt bijvoorbeeld berichten zoeken waarbij u in CC staat of berichten die naar een bepaalde persoon zijn verzonden.

  • Ongelezen: hiermee worden alle ongelezen berichten in de geselecteerde map weergegeven.

  • Met vlag: hiermee worden berichten weergegeven waaraan u een opvolgingsvlag hebt toegevoegd.

  • Belangrijk: hiermee worden alle berichten weergegeven die zijn gemarkeerd met een hoge prioriteit.

  • Meer: kies een optie in het menu om de zoekresultaten verder verfijnen. U kunt bijvoorbeeld filteren op vertrouwelijkheid of grootte van het bericht.

Vergeet niet dat u deze opties kunt combineren.

Hier ziet u een voorbeeld: U kunt zoeken naar alle berichten van Fenna die u afgelopen maand hebt ontvangen waarbij het onderwerp het woord 'rapport' bevat.

Een zoekopdracht instellen voor dit voorbeeld:

  1. Zorg dat Postvak IN is geselecteerd en klik vervolgens op het vak Zoeken.

  2. Selecteer Submappen in de groep Bereik.

  3. Klik op Van en typ Fenna om de gemarkeerde tekst in het zoekvak te vervangen.

  4. Klik op Onderwerp en typ rapport om de gemarkeerde tekst in het zoekvak te vervangen.

  5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Deze week de optie Vorige maand.

    Mappen in bestand Archief.pst en in bestand Persoonlijke mappen.pst

Krijgt u te veel resultaten? Of vindt u niet wat u zoekt?

  1. Klik dan in het zoekvak.

  2. Klik op het tabblad Zoeken op Hulpmiddelen voor zoeken > Geavanceerd zoeken.

    geavanceerd zoeken onder hulpmiddelen voor zoeken

In het dialoogvenster Geavanceerd zoeken kunt u veel complexere criteria opgeven en zelfs zoeken in uw agenda, lijst met contactpersonen, notities en taken.

  1. Klik op het tabblad Geavanceerd.

  2. Klik onder Aanvullende criteria bepalen op de knop Veld en klik vervolgens op Alle e-mailvelden. Hier ziet u een menu met velden waarop u kunt zoeken, zoals Van, Aan, Ontvangen, Onderwerp en nog veel meer.

    Menu met geavanceerde zoekvelden

  3. Kies eerst een veld en kies daarna een voorwaarde en een waarde die moet worden getest. Bijvoorbeeld:

    Van/bevat/Menna zoekt berichten van iemand wiens naam 'Menna' bevat. Zoals u ziet, gebruiken we bevat als voorwaarde in plaats van is (precies) zodat geen exacte overeenkomst hoeft te worden gevonden. Als 'Menna Schol' de e-mailnaam van Menna is, werkt Van/is (precies)/Menna niet omdat we Menna haar volledige naam, Menna Schol, moeten opgeven om een volledige overeenkomst te krijgen. Daarom is bevat hier beter geschikt als voorwaarde.

  4. Voeg zo veel aanvullende voorwaarden toe als u nodig hebt of wilt testen. Wij voegen hier nog drie voorwaarden toe:

Met Van | bevat | Menna zoekt u berichten van iemand wiens naam 'Menna' bevat. U ziet dat hier bevat wordt gebruikt als de voorwaarde in plaats van is (precies), zodat ook niet-exacte overeenkomsten worden gevonden. Dus als de e-mailnaam van Menna 'Menna Schol' is, werkt Van | is (precies) |Menna niet omdat u de volledige naam van Menna (Menna Schol) moet opgeven om een exacte overeenkomst te krijgen. Hier is het dus handig om bevat te gebruiken als een voorwaarde.

En stel dat u ook deze voorwaarden nog toevoegt:

  • Ontvangen | tussen | 1-5-13 en 31-5-13

  • Bericht | bevat | budget

  • Aan | bevat | Roelf

    Een lijst zoekvoorwaarden samenstellen

Nu zoekt Outlook naar berichten van iemand met 'Menna' in de naam die in mei 2013 in het Postvak IN zijn ontvangen, waarvan de berichttekst 'budget' bevat en die (behalve aan u) ook zijn verzonden aan iemand met 'Roelf in de naam. Hier ziet u de lijst met de vier criteria die we hebben toegevoegd.

Velden, voorwaarden en waarden

Klik tot slot op Nu zoeken om de zoekopdracht uit te voeren.

Resultaten van Geavanceerd zoeken

Als u niet wordt afgeschrikt door meer dan 250 resultaten, kunt u deze limiet opheffen:

  1. Klik op Bestand > Opties > Zoeken.

  2. Schakel onder Resultaten het selectievakje Zoeksnelheid verbeteren door het aantal weer te geven resultaten te beperken uit.

Wat wilt u doen?

  1. Klik in de navigatiedeelvenster op de map die u wilt delen.

  2. Typ de zoektekst in het vak Direct zoeken.

    Vak Direct zoeken

    • Items met de getypte tekst worden weergegeven met de zoektekst gemarkeerd.

    • U kunt uw zoekopdracht verfijnen door meer tekens te typen.

  3. Als u uw zoekopdracht wilt toepassen op alle mappen, klikt u op Probeer opnieuw te zoeken aan het einde van de zoekresultaten.

    Notities: 

    • Druk op Ctrl+E om het invoegpunt terug te plaatsen in het vak Direct zoeken.

    • Als u klaar bent met de zoekopdracht, kunt u de zoekopdracht wissen door te klikken op Zoekopdracht sluiten Knop Zoekopdracht sluiten naast het vak Direct zoeken.

    • In bijlagen wordt ook gezocht, maar de zoekresultaten van bijlagen worden niet gemarkeerd.

U kunt uw zoekopdracht specifieker maken door criteria toe te voegen. Als u iets in het vak Direct zoeken typt of erop klikt, wordt het tabblad Hulpmiddelen voor zoeken gemaakt. In de groep Verfijnen vindt u een aantal criteria die u kunt kiezen om de zoekopdracht specifieker te maken.

tabblad hulpprogramma's voor zoeken op het lint

Opmerking:  Zoekvelden die u toevoegt zijn specifiek voor de locatie waar u zich bevindt in Outlook, zoals E-mail, Agenda, Contactpersonen, Taken, Notities, Mappenlijst of Logboek. De zoekvelden zijn ook specifiek voor het Outlook-e-mailprofiel dat u momenteel gebruikt. De zoekvelden blijven bewaard nadat u Outlook afsluit en opnieuw start De zoekquery blijft niet bewaard.

Uw tien meest recente zoekopdrachten worden opgeslagen, zodat u die opnieuw kunt gebruiken.

  • Klik in het vak Direct zoeken en op het tabblad Hulpprogramma's voor zoeken in de groep Opties op Recente zoekopdrachten en klik op de zoekterm of -frase die u opnieuw wilt gebruiken.

    opdracht recente zoekopdachten op het lint

Zie ook

Uw zoekcriteria verfijnen voor betere zoekresultaten in Outlook

Wat wilt u doen?

  1. Klik op de map waarin u wilt zoeken in E-mail.

  2. Typ de zoektekst in het vak Direct zoeken.

    • Berichten die de tekst bevatten die u hebt getypt, worden weergegeven in het deelvenster met resultaten van Direct zoeken, met gemarkeerd weergegeven zoektekst.

      Opmerking: Standaard is het niet nodig om op de knop Zoeken Knopafbeelding te klikken om de zoekopdracht te starten. De knop Zoeken is alleen beschikbaar als u in het dialoogvenster Zoekopties het selectievakje Zoekresultaten, indien mogelijk, weergeven terwijl ik typ hebt uitgeschakeld. Zie de sectie in dit artikel met de titel 'Opties wijzigen in Direct zoeken' voor meer informatie.

    • U kunt uw zoekopdracht verfijnen door meer tekens te typen.

  3. Als u uw zoekopdracht wilt toepassen op alle mappen in E-mail, klikt u op Probeer opnieuw te zoeken in Alle e‑mailitems aan het einde van de zoekresultaten.

    U kunt ook in het navigatiedeelvenster op Alle e‑mailitems onder E‑mailmappen klikken of op Ctrl+Alt+A drukken.

    Zoekresultaten

    1. Klik op de map waarin u wilt zoeken.

    2. Typ de zoektekst in het vak Direct zoeken.

    3. Berichten die de tekst bevatten die u typt, worden weergegeven in de resultaten, met de zoektekst gemarkeerd weergegeven.

    4. Klik om de tekst in het vak Direct zoeken te wissen en start vervolgens een nieuwe zoekopdracht.

    5. Klik als u uw zoekopdracht wilt toepassen op alle mappen in E-mail.

Zie Uw zoekcriteria verfijnen voor betere zoekresultaten in Outlook voor voorbeelden van hoe u precies kunt vinden waarnaar u zoekt.

Notities: 

  • Druk op Ctrl+E om het invoegpunt terug te plaatsen in het vak Direct zoeken.

  • Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd en het item in de lijst met resultaten hebt gevonden, kunt u de zoekopdracht wissen. Het laatste item waarop u hebt geklikt, blijft dan geopend in Outlook.

  • In bijlagen wordt ook gezocht, maar de zoekresultaten in de bijlagen worden niet gemarkeerd.

U kunt uw zoekopdracht specifieker maken door criteria toe te voegen.

  1. Klik in het deelvenster Direct zoeken op De opbouwfunctie voor query's uitvouwen.

    Het deelvenster Direct zoeken

  2. Als u de zoekcriteria wilt uitbreiden, typt u uw zoektekst in de regels Van, Hoofdtekst, Onderwerp of Aan.

    Criteria toevoegen

  3. Als u meer zoekvelden in de opbouwfunctie voor query's wilt weergeven, klikt u op Criteria toevoegen en selecteert u de gewenste zoekvelden in de lijst.

    Tip: U kunt ook zoekvelden uit de opbouwfunctie voor query's verwijderen door in de lijst met zoekvelden op Verwijderen te klikken.

  4. Geef uw zoekcriteria op in de nieuwe zoekvelden.

    Terwijl u criteria voor de zoekvelden invoert, worden in het vak Direct zoeken uw criteria weergegeven als syntaxis van de zoekquery. De syntaxis bevat de zoekcriteria gevolgd door een dubbele punt en vervolgens de waarden van de criteria die u hebt ingevoerd, zoals wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding. Naarmate u meer vertrouwd raakt met de syntaxis van de zoekquery, kunt u uw query in het vak Direct zoeken typen in plaats van de zoekvelden te gebruiken.

    Het deelvenster Direct zoeken

  5. Bekijk de zoekresultaten in de lijst onder het deelvenster Direct zoeken.

    Notities: 

    • Zoekvelden die u toevoegt zijn specifiek voor de locatie waar u zich bevindt in Outlook, zoals E-mail, Agenda, Contactpersonen, Taken, Notities, Mappenlijst of Logboek. De zoekvelden zijn ook specifiek voor het Outlook-e-mailprofiel dat u momenteel gebruikt. De zoekvelden blijven bewaard nadat u Outlook afsluit en opnieuw start De zoekquery blijft niet bewaard.

De 10 meest recente zoekopdrachten worden weergegeven.

  • Klik op Menu Direct zoeken weergeven in het deelvenster Direct zoeken, wijs naar Recente zoekopdrachten en klik op de gewenste zoekopdracht in de lijst.

    Het deelvenster Direct zoeken

Submappen opnemen in Direct zoeken

Met Direct zoeken kunt u elke map, inclusief submappen, in de mappenlijst van Outlook doorzoeken, maar de optie om alle mappen te doorzoeken is niet standaard geselecteerd. U moet deze zoekoptie inschakelen.

  1. Wijs in het menu Extra de optie Direct zoeken aan en klik op Zoekopties.

    U kunt ook op de pijl in het deelvenster Direct zoeken klikken en vervolgens op Zoekopties klikken.

  2. Selecteer Alle mappen onder Deelvenster Direct zoeken.

De map Verwijderde items opnemen in Direct zoeken

Standaard wordt de map Verwijderde items niet opgenomen bij het doorzoeken van alle e-mailitems. Ga als volgt te werk als u de map Verwijderde items wilt opnemen:

  1. Wijs in het menu Extra de optie Direct zoeken aan en klik op Zoekopties.

    U kunt ook op de pijl in het deelvenster Direct zoeken klikken en vervolgens op Zoekopties klikken.

  2. Schakel onder Verwijderde items het selectievakje Berichten uit de map Verwijderde items opnemen in ieder gegevensbestand bij het zoeken in Alle items in.

Gegevensbestanden opnemen in zoekopdrachten

In Outlook worden standaard de volgende gegevensbestanden opgenomen in een zoekopdracht Alle e-mailitems:

  • Alle geïndexeerde gegevensbestanden. Hieronder vallen bestanden met persoonlijke mappen (.pst) en bestanden met offlinemappen (.ost). Indexeren zorgt ervoor dat Direct zoeken snel verloopt.

  • Het Outlook-gegevensbestand voor uw standaard-e‑mailaccount, ongeacht of het account is geïndexeerd of niet.

U kunt echter elk gewenst gegevensbestand opnemen in een zoekopdracht.

Alle e-mailitems

Belangrijk: U kunt alleen kiezen welke gegevensbestanden u in uw zoekopdrachten wilt opnemen als u een zoekopdracht uitvoert voor Alle e‑mailitems, waarbij één of meer gegevensbestanden worden doorzocht.

Kiezen welke gegevensbestanden u wilt opnemen in zoekopdrachten

  1. Klik in E-mail in het navigatiedeelvenster op de pijl in Alle e-mailitems.

  2. Selecteer de naam van het gegevensbestand dat u wilt opnemen in, of uitsluiten van, uw zoekopdrachten.

    Bijvoorbeeld:

    • uw POP3-account is alleen bedoeld voor thuisgebruik en uw persoonlijke e-mailberichten. Op uw werk wilt u waarschijnlijk alleen het e-mailaccount van uw werk doorzoeken. In dat geval schakelt u het selectievakje bij E-mail thuis uit, zodat dit account niet in de zoekopdracht wordt opgenomen.

    • Een grote archiefmap is mogelijk een ander voorbeeld van een gegevensbestand dat u wilt uitsluiten van een zoekopdracht.

    • Misschien werkt u op een advocatenkantoor en bewaart u alle informatie over elk van uw zaken in afzonderlijke PST-gegevensbestanden die u geopend houdt. Als u aan een specifieke zaak werkt, wilt u mogelijk niet dat PST-bestanden voor de andere zaken worden opgenomen in zoekopdrachten die betrekking hebben op die specifieke zaak.

  1. Klik in het menu Extra op Direct zoeken en klik op Zoekopties.

    U kunt ook op de pijl klikken in het deelvenster Direct zoeken en vervolgens op Zoekopties in het menu.

  2. Kies de gewenste opties:

    Indexeren

    • Berichten in deze gegevensbestanden indexeren     Selecteer de gegevensbestanden die u wilt laten indexeren voor zoekopdrachten.

    • Waarschuwen wanneer zoekresultaten onvolledig kunnen zijn doordat berichten nog worden geïndexeerd     Deze optie is standaard geselecteerd. Er wordt in Outlook een bericht in het deelvenster Direct zoeken weergegeven als het weergeven van alle zoekresultaten wordt vertraagd doordat het indexeren van alle berichten in de geselecteerde gegevensbestanden nog niet is voltooid. Als u op dit bericht klikt, wordt er een dialoogvenster geopend waarin wordt aangegeven hoeveel items er nog moeten worden geïndexeerd. Schakel het selectievakje uit als u deze berichten niet wilt zien.

      Zoeken

    • Zoekresultaten, indien mogelijk, weergeven terwijl ik typ      Deze optie is standaard geselecteerd. Schakel dit selectievakje uit als u niet wilt dat de zoekresultaten worden weergegeven terwijl u typt. Zo wilt u mogelijk niet dat er zoekopdrachten worden weergegeven voordat u op Enter drukt of op de knop Zoeken drukt. De knop Zoeken Knopafbeelding is alleen beschikbaar als u deze optie uitschakelt. Mogelijk wilt u dit selectievakje ook uitschakelen omdat de zoekresultaten niet zo snel worden weergegeven als u had gewild.

    • Zoekacties sneller maken door het aantal zoekresultaten dat wordt weergegeven te beperken     Deze optie is standaard geselecteerd. Als uw zoekopdracht extreem veel resultaten oplevert, wordt het aantal zoekresultaten dat wordt weergegeven in Outlook beperkt om de zoekactie te versnellen. Alleen de meest recente items worden weergegeven. Er wordt in Outlook een bericht in het deelvenster Direct zoeken weergegeven dat u hiervan op de hoogte stelt. Als u op het bericht klikt, verschijnt er een dialoogvenster waarin u alle zoekresultaten kunt bekijken.

    • Woorden waarnaar ik zoek markeren      Deze optie is standaard ingeschakeld. Schakel dit selectievakje uit als u de zoekresultaten niet gemarkeerd wilt laten weergeven. Wanneer u de kleur van de markering wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen en selecteert u vervolgens een kleur in het dialoogvenster Kleur.

      Verwijderde items

    • Berichten uit de map Verwijderde items opnemen in ieder gegevensbestand bij het zoeken in Alle items      Deze optie is standaard niet ingeschakeld. Schakel dit selectievakje in wanneer u verwijderde items in uw zoekopdrachten wilt opnemen als u een zoekopdracht uitvoert op Alle e-mailitems.

      Het deelvenster Direct zoeken

    • Bij het zoeken resultaten tonen van      De optie Alleen de map die momenteel is geselecteerd is standaard geselecteerd. Schakel het selectievakje Alle mappen in wanneer u voor alle zoekopdrachten iedere map van de Outlook-mappenlijst wilt opnemen.

Zie ook

Uw zoekcriteria verfijnen voor betere zoekresultaten in Outlook

Indexering opnieuw instellen door de catalogus van Direct zoeken opnieuw samen te stellen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×