Een back-upbestand maken

Back up your inbox and contacts (2) Create a backup file

U gaat nu de exportfunctie gebruiken om back-upgegevens te maken van e-mail, contactpersonen en andere gegevens.

Oefening: Outlook starten

Klik op de knop Nu vergaderen als u een Live Meeting onmiddellijk wilt starten

Zie Outlook starten en afsluiten voor meer informatie over het starten van Outlook.

  1. Klik op Bestand en klik op Opties.

Bewerken

Het scherm Opties voor Outlook wordt weergegeven.

  1. Klik op Geavanceerd en klik vervolgens op de knop Exporteren.

.

Het dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren wordt weergegeven.

  1. Selecteer Exporteren naar bestand en klik op de knop Volgende.

Pop-upvenster totalen

  1. Selecteer het type gegevens waarvan u een back-up wilt maken.

Select the type of data to back up, and then click Next.

Selecteer in dit geval Outlook-gegevensbestand (.PST) en klik op de knop Volgende.

  1. Selecteer de items waarvan u een back-up wilt maken.

Select the items to back up.

Als u de accountnaam selecteert, wordt van alle Outlook-gegevens een back-up gemaakt. Als u een bepaalde map selecteert, zoals Postvak IN, of een functie, zoals Agenda of Contactpersonen, wordt alleen een back-up gemaakt van de gegevens in de geselecteerde map of functie.

Wanneer u de mappen hebt geselecteerd waarvan u een back-up wilt maken, klikt u op de knop Volgende.

Tip: wat betekent Inclusief submappen?

Klik op de knop Nu vergaderen als u een Live Meeting onmiddellijk wilt starten

Als het selectievakje Inclusief submappen is ingeschakeld, bevatten de geëxporteerde gegevens items uit submappen die u hebt gemaakt in mappen, zoals Postvak IN en Verzonden items.

  1. Geef de locatie en bestandsnaam op voor de back-upgegevens.

Notitiebloktabbladen in OneNote 2007

Als u op de knop Bladeren klikt, wordt het dialoogvenster Outlook-gegevensbestanden openen weergegeven.

Specify the file location using the Open Outlook Data File dialog box.

U kunt opgeven waar u de back-upgegevens wilt opslaan in het vak voor de opslaglocatie. In dit geval wordt Bureaublad opgegeven.

.

'backup' wordt standaard ingevoerd in het vak Bestandsnaam.

Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, voert u de nieuwe bestandsnaam in.

Klik op Invoegen en klik daarna op Bladrijen invoegen

Klik op de knop OK.

WordArt van de tekst Happy Birthday, geplaatst rondom een plaatje van een cakeje.

De opslaglocatie en de bestandsnaam die u hebt opgegeven voor de back-upgegevens, worden weergegeven in het vak Geëxporteerd bestand opslaan als.

Tip: Hoe kan ik onthouden waar ik de back-upgegevens heb opgeslagen?

Klik op de knop Nu vergaderen als u een Live Meeting onmiddellijk wilt starten

U wordt aangeraden de locatie van de back-upgegevens te noteren of de opslaglocatie en bestandsnaam die worden weergegeven in het vak Geëxporteerd bestand opslaan als, te exporteren naar een tekstbestand, zodat u dit kunt raadplegen wanneer u de back-upgegevens wilt terugzetten of naar een cd-rom wilt kopiëren.

  1. Klik op de knop Voltooien.

Click Finish to export the data.

De back-upgegevens worden gemaakt.

Tip: Wat moet ik doen als het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken wordt weergegeven?

Klik op de knop Nu vergaderen als u een Live Meeting onmiddellijk wilt starten

RSS-kanalen in Outlook

Als u een wachtwoord wilt configureren, voert u het wachtwoord in de vakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord in en klikt u op de knop OK.

Wanneer het scherm voor het invoeren van het wachtwoord opnieuw wordt weergegeven, voert u het wachtwoord in en klikt u op de knop OK.

Als u geen wachtwoord configureert, klikt u op OK zonder iets in te voeren.

Hierna volgt Een back-upbestand kopiëren naar een cd of dvd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×