Een back-up van uw e-mail maken

Een back-up van uw e-mail maken

Als u e-mail gebruikt voor uw werk, gebruikt u waarschijnlijk een Exchange- of IMAP-account. Door Exchange- en IMAP-servers wordt uw e-mail automatisch gearchiveerd, zodat u deze altijd en overal kunt openen. Als u een Exchange-account hebt, neemt u contact op met uw beheerder voor toegang tot uw gearchiveerde e-mail.

Als u een back-up van de berichtenmappen lokaal wilt maken (terwijl u deze ook opslaat op de server), kunt u automatisch oudere items verplaatsen of verwijderen met AutoArchiveren of de items exporteren naar een PST-bestand dat u later zo nodig kunt terugzetten en gebruiken via importeren.

  1. Selecteer Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

    Bestanden exporteren

  2. Selecteer Exporteren naar bestand en selecteer Volgende.

    Exportbestand

  3. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.PST) en selecteer vervolgens Volgende.

    Exporteren naar een gegevensbestand

  4. Selecteer de e-mailmap waarvan u een back-up wilt maken en selecteer Volgende.

    E-mailmappen

  5. Kies een locatie en naam voor uw back-upbestand en selecteer Voltooien.

    PST-locatie

  6. Als u ervoor wilt zorgen dat niemand toegang heeft tot uw bestanden, typt en bevestigt u een wachtwoord en selecteert u OK.

De berichten die u bewaart in een PST-bestand, verschillen niet van andere berichten. U kunt de opgeslagen berichten net zo doorsturen, beantwoorden en doorzoeken als andere berichten.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×