Een afspraak maken of plannen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Afspraken zijn activiteiten die u in uw agenda plant en waarvoor geen andere personen worden uitgenodigd of resources worden gereserveerd. U kunt een afspraak omzetten in een vergadering door deelnemers toevoegen. 

Een afspraak maken

  1. Uw agenda-map en selecteert u Nieuwe afspraak of klik op Ctrl + N. In een andere map, klikt u op Ctrl + Shift + A. 

  2. Voer een onderwerp, locatie, begintijd en eindtijd. 

  3. Selecteer sluiten & opslaan om op te slaan de afspraak.

Opmerking: standaard Outlook wordt gestart en afspraken eindigt op het uur of het half uur. Als u een aangepaste tijd invoeren wilt, bijvoorbeeld 12:22 uur, klikt u in het begin of tijdvelden beëindigen en typt u in de exacte tijd die u nodig hebt.

Outlook voor Windows en Outlook voor iOS - beter samen

Gebruik Outlook Mobile in combinatie met Outlook voor PC voor aanvullende functies. Als u Outlook voor iOSgebruikt, kunt uw mobiele apparaat u herinnert wanneer u moet verlaten om deze aan uw afspraken op tijd.

Schakel tijd te verlaten

  1. Selecteer in Outlook voor iOS, Instellingen > Tijd om te verlaten.

  2. Selecteer een ondersteunde account en gebruik de schuifregelaar om in te schakelen Tijd om te verlaten.

Opmerking: Tijd om te laat is nog niet beschikbaar voor Outlook voor Android. Alleen Office 365, Outlook.com en sommige Gmail-accounts worden ondersteund.

  1. Selecteer nieuwe afspraak. U kunt ook met de rechtermuisknop op een tekstblok tijd in het agendaraster van uw en klik op Nieuwe afspraak, Dubbelklik op een leeg gebied van de agenda, of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + A.

    Opdracht Nieuwe afspraak op het lint

  2. Voer in het vak onderwerp een beschrijving.

  3. Typ de locatie in het vak Locatie.

  4. Voer de begintijd en eindtijd in.

    Tip: In plaats van de datum kunt u in de vakken Begintijd en Eindtijd woorden of woordgroepen typen. U kunt bijvoorbeeld Vandaag, Morgen, Nieuwjaarsdag, Morgen over twee weken, Drie dagen voor nieuwjaarsdag en de meeste feestdagen typen.

  5. Selecteer het vak Weergeven als zodat anderen uw beschikbaarheid tijdens deze periode, in de groep Opties en selecteer vrij, Elders werken, Voorlopig bezet, bezet of Niet aanwezig in de vervolgkeuzelijst.

  6. Als u de terugkerende afspraak, in de groep Opties , schakelt u Terugkeerpatroon Knopafbeelding . Selecteer de frequentie (dagelijks, Wekelijks, maandelijks, jaarlijks) waarmee de afspraak terugkeert en selecteer vervolgens opties voor de frequentie. Klik vervolgens op OK.

    Opmerking: Wanneer u een afspraak laat terugkeren, verandert de tekst op het tabblad Afspraak in Reeks afspraken.

  7. Standaard wordt 15 minuten voor de begintijd van de afspraak een herinnering weergegeven. Als u wilt wijzigen wanneer de herinnering wordt weergegeven, in de groep Opties selecteert u de Herinnering vak omlaag en selecteer vervolgens de nieuwe Herinneringstijd. Als u wilt de herinnering uitschakelen, selecteert u geen.

  8. Selecteer Opslaan en sluiten.

Tip: Als u een afspraak wijzigen voor een vergadering wilt, selecteert u Deelnemers uitnodigen in de groep deelnemers op het lint.

Een afspraak of vergadering maken vanuit een e-mailbericht

Er zijn twee manieren een afspraak of vergadering vanuit een e-mailbericht maken.

  • Met de rechtermuisknop op een e-mailbericht in uw postvak in en selecteer Snelle stappen > Nieuwe vergadering. Een afspraak wordt geopend met het e-mailbericht als bijlage en kunt u deelnemers als u de afspraak bij een vergadering wilt toevoegen.

  • Klik op om selecteert u het e-mailbericht in uw lijst met berichten en kies vervolgens beantwoorden met vergadering op het lint. Hiermee maakt u een nieuw vergaderverzoek met de afzender van het bericht op de regel en het e-mailbericht dat is opgenomen in de hoofdtekst van het vergaderverzoek.

Gerelateerde taken

Een vergadering plannen met anderen

Een vergaderruimte zoeken

Een vergadering of afspraak maken vanuit een e-mailbericht

De tijdzone voor een afspraak of vergadering wijzigen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×