Office
Aanmelden

Een adressenlijst maken voor het samenvoegen van een afdruk

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Gebruik Afdruk samenvoegen automatisch e-mailadressen en andere persoonlijke gegevens toevoegen aan uw publicaties.

  1. Klik op het tabblad Verzendlijsten op Afdruk samenvoegen > De Wizard Afdruk samenvoegen stapsgewijze.

  2. Selecteer in het deelvenster Afdruk samenvoegen onder de lijst met geadresseerden maken, een van de volgende opties:

    • Een bestaande lijst gebruiken.

    • Selecteer in de Outlook-contactpersonen.

    • Een nieuwe lijst typen.

  3. Klik op volgende: maken of verbinding maken met een lijst met geadresseerden.

  4. De opties van uw lijst met geadresseerden, hangt af van de keuze die hebt gemaakt in stap 2:

    • Als u wilt gebruiken in een bestaande adressenlijst, selecteer de lijst in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren .

    • Als u wilt selecteren uit uw Outlook-contactpersonen, selecteert u de lijst met contactpersonen in het dialoogvenster Contactpersonen selecteren en klik op OK. Vervolgens afzonderlijke geadresseerden selecteren in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen en klik op OK.

    • Als u wilt een nieuwe lijst maken in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst , typ de namen, adressen en andere details voor de geadresseerden en klik vervolgens op OK.

      Opmerking: Voordat u gegevens in uw nieuwe lijst typen, kunt u toevoegen, verwijderen, of namen van de velden die worden weergegeven in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst . Klik op Kolommen aanpassenen breng de wijzigingen.

      Wanneer u klaar bent met het toe te voegen details van de geadresseerde, Geef een naam op voor de lijst en klik vervolgens op OK.

  5. Klik op Volgende: De publicatie voorbereiden.

  6. Uw publicatie voorbereiden door geadresseerden gegevensitems (zoals naam en adres) naar de publicatie te slepen.

  7. Klik op Volgende: samengevoegde publicaties maken.

  8. Selecteer onder samengevoegde publicaties maken, een van de volgende opties:

    • Afdrukken in de samengevoegde pagina's afdrukken.

    • Afdrukvoorbeeld naar de pagina's bekijken voordat u ze afdrukt.

    • Samenvoegen naar een nieuwe publicatie als u een nieuwe publicatie maken met de samengevoegde pagina's.

    • Toevoegen aan een bestaande publicatie aan de samengevoegde pagina's toevoegen aan het einde van uw publicatie.

    U kunt ook uw lijst met geadresseerden af te drukken, een snelkoppeling naar de lijst opslaan of de lijst exporteren naar een nieuw bestand.

  1. Wijs Mailings en catalogussen aan in het menu Extra en klik op Adreslijst maken.

  2. Voordat u gegevens in de lijst met typen, kunt u toevoegen, verwijderen, of namen van de velden die worden weergegeven in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst .

    Hoe?

    1. Klik in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst op Kolommen aanpassen. Ga in het dialoogvenster Adreslijst aanpassen op een van de volgende manieren te werk:

      • Als u een veld wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen. Typ in het dialoogvenster Veld toevoegen een naam voor het nieuwe veld en klik vervolgens op OK.

      • Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u een veldnaam onder Veldnamen en klikt u op Verwijderen.

      • Als u de naam van een veld wilt wijzigen, selecteert u een veldnaam onder Veldnamen en klikt u op Naam wijzigen. Typ in het dialoogvenster Veldnaam wijzigen een nieuwe naam in het vak In: en klik op OK.

    2. Herhaal deze stappen totdat u klaar bent met het herzien van de lijst met veldnamen en klik vervolgens op OK.

  3. Typ in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst de informatie voor het eerste item in de desbetreffende velden (Titel, Voornaam, Achternaam, enzovoort).

  4. Als u klaar bent met het invoeren van de informatie voor het eerste item, klikt u op Nieuw item.

  5. Herhaal stap 3 en 4 tot u alle items hebt toegevoegd.

  6. Klik op OK.

  7. Typ in het dialoogvenster Adreslijst opslaan een naam voor de adressenlijst in het vak Bestandsnaam.

    De adreslijst wordt standaard opgeslagen in de map Mijn gegevensbronnen . Het is raadzaam om de adreslijst hier omdat dit is de standaardmap waarin Microsoft Publisher Hiermee wordt gezocht naar gegevensbronnen.

  8. Klik op Opslaan.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×