Een adres lijst maken voor afdruk samen voegen

Office 365-abonnement, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Gebruik afdruk samen voegen als u automatisch adressen of andere gepersonaliseerde gegevens aan uw publicaties wilt toevoegen.

  1. Klik op het tabblad Verzend lijsten op Afdruk samen voegen > Stapsgewijze wizard Afdruk samen voegen.

  2. Selecteer in het deel venster Afdruk samen voegen, onder adressen lijst maken, een van de volgende opties:

    • Een bestaande lijst gebruiken.

    • Selecteer uit Outlook-contact personen.

    • Typ een nieuwe lijst.

  3. Klik op volgende: een adressen lijst maken of er verbinding mee maken.

  4. De opties voor de lijst met geadresseerden zijn afhankelijk van de keuze die u hebt gemaakt in stap 2:

    • Als u een bestaande lijst met geadresseerden wilt gebruiken, selecteert u de lijst in het dialoog venster gegevens bron selecteren.

    • Als u wilt selecteren uit uw Outlook-contact personen, selecteert u de lijst met contact personen in het dialoog venster contact personen selecteren en klikt u op OK. Selecteer vervolgens afzonderlijke ontvangers in het dialoog venster Geadresseerden voor afdruk samen voegen en klik op OK.

    • Als u een nieuwe lijst wilt maken, typt u in het dialoog venster nieuwe adres lijst de namen, adressen en andere gegevens van uw geadresseerden en klikt u vervolgens op OK.

      Opmerking: Voordat u gegevens in de nieuwe lijst begint te typen, kunt u velden toevoegen, verwijderen of een andere naam geven die worden weer gegeven in het dialoog venster nieuwe adres lijst. Klik op kolommen aanpassen en breng de wijzigingen aan.

      Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de gegevens van de geadresseerde, geeft u een naam op voor de lijst en klikt u vervolgens op OK.

  5. Klik op volgende: de publicatie voorbereiden.

  6. De publicatie voorbereiden door de gegevens items van de geadresseerden (zoals de naam en het adres) naar de publicatie te slepen.

  7. Klik op volgende: samengevoegde publicaties maken.

  8. Selecteer een van de volgende opties onder samengevoegde publicaties maken:

    • Druk op Print om de samengevoegde pagina's af te drukken.

    • Afdruk voorbeeld om de pagina's te bekijken voordat u deze afdrukt.

    • Samen voegen naar een nieuwe publicatie om een nieuwe publicatie te maken met de samengevoegde pagina's.

    • Toevoegen aan een bestaande publicatie om de samengevoegde pagina's aan het einde van de publicatie toe te voegen.

    U kunt er ook voor kiezen om uw adressen lijst af te drukken, een snelkoppeling naar de lijst op te slaan of de lijst naar een nieuw bestand te exporteren.

  1. Wijs in het menu extra de optie mailings en catalogi aan en klik vervolgens op adres lijst maken.

  2. Voordat u gegevens in uw lijst begint te typen, kunt u velden toevoegen, verwijderen of een andere naam geven die worden weer gegeven in het dialoog venster nieuwe adres lijst.

    Hoe?

    1. Klik in het dialoog venster nieuwe adres lijst op kolommen aanpassen. Voer in het dialoog venster adres lijst aanpassen een van de volgende handelingen uit:

      • Als u een veld wilt toevoegen, klikt u op toevoegen. Typ een naam voor het nieuwe veld in het dialoog venster veld toevoegen en klik op OK.

      • Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u onder veld namen een veld naam en klikt u vervolgens op verwijderen.

      • Als u de naam van een veld wilt wijzigen, selecteert u onder veld namen de naam van een veld en klikt u vervolgens op naam wijzigen. Typ in het dialoog venster veld naam wijzigen een nieuwe naam in het vak aan: en klik vervolgens op OK.

    2. Herhaal deze stappen tot u klaar bent met het wijzigen van de lijst met veld namen en klik vervolgens op OK.

  3. Typ in het dialoog venster nieuwe adres lijst de informatie voor het eerste item in de betreffende velden (titel, voor naam, achternaam, enzovoort).

  4. Wanneer u klaar bent met het invoeren van gegevens voor het eerste item, klikt u op Nieuw item.

  5. Herhaal stap 3 en 4 tot u klaar bent met het toevoegen van items.

  6. Klik op OK.

  7. Typ in het dialoog venster adres lijst opslaan een naam voor de adres lijst in het vak Bestands naam.

    Standaard wordt de adres lijst opgeslagen in de map mijn gegevens bronnen. U kunt de adres lijst het beste hier behouden, omdat dit de standaardmap is waarin in micro soft Publisher wordt gezocht naar gegevens bronnen.

  8. Klik op Opslaan.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×