Een Access-sjabloon selecteren en gebruiken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u geen ervaring hebt met databases, of als u alleen tijd hebt voor het maken van een database helemaal niet wilt, biedt Microsoft Access 2010 verschillende sjablonen die u kunt snel een database die gereed is voor gebruik te maken. In dit artikel worden de sjablonen die opgenomen in Access 2010, hoe zijn u een database van een sjabloon maken en hoe u aanvullende sjablonen op Office.com.

In dit artikel

Wat is een Access-sjabloon?

Een sjabloon selecteren

Een database maken met behulp van een sjabloon

Volgende stappen


Wat is een Access-sjabloon?

Een Access-sjabloon is een bestand dat een volledige databasetoepassing maakt, nadat deze is geopend. De database is klaar voor gebruik en bevat alle tabellen, formulieren, rapporten, query's, macro's en relaties die u nodig hebt om aan het werk te gaan. Wanneer u een database maakt met behulp van een sjabloon, kunt u tijd en moeite besparen en uw database meteen gaan gebruiken, omdat de sjablonen zijn ontworpen als volledige end-to-end databaseoplossingen. Nadat u een database met behulp van een sjabloon hebt gemaakt, kunt u deze naar wens aanpassen, net zoals wanneer u een volledig nieuwe database had gemaakt.

Naar boven

Een sjabloon selecteren

Elke sjabloon is bedoeld om specifieke gegevens management behoeften. Dit onderwerp vindt de sjablonen die opgenomen in Access 2010 zijn. Als uw specifieke wensen is voldaan door een van deze sjablonen, kunt u verbinding maken met Office.com en bladert u een grotere selectie van sjablonen. Zie het gedeelte een database met behulp van een sjabloon makenvoor meer informatie.

Web databasesjablonen

Vijf Web databasesjablonen zijn opgenomen in Access 2010. De term "webdatabase" betekent dat de database is ontworpen om te worden gepubliceerd naar een SharePoint-server waarop Access Services wordt uitgevoerd. U kunt echter ook een Web-compatibele database gebruiken als standaard clientdatabase, zodat ze geschikt voor elke situatie zijn.

  • Webdatabase Activa    Bijhouden van activa, inclusief specifieke activadetails en eigenaren. Categoriseren en de voorwaarde van activa, opnemen wanneer ze zijn opgehaald, waar ze zich bevinden, en nog veel meer.

  • Webdatabase voor bijdragen aan goede doelen    Als u voor een organisatie die bijdragen aan goede doelen accepteert werkt, kunt u deze sjabloon gebruiken voor het bijhouden van fondsenwerving inspanningen. U kunt meerdere campagnes bijhouden en de bijdragen aan goede doelen ontvangen bij elkaar rapporteren. Bijhouden inzenders, campagnes gerelateerde gebeurtenissen en taken in behandeling.

  • Webdatabase voor contactpersonen    Informatie over de personen die u of uw teams met, zoals klanten en partners werken beheren. Naam en het adres, telefoonnummers, e-mailadressen bijhouden en zelfs bijvoegen afbeeldingen, documenten of andere bestanden.

  • Problemen Web Database    Maak een database voor het beheren van een set van problemen, zoals onderhoudstaken die moeten worden uitgevoerd. Toewijzen, prioriteit en volgt u de voortgang van een probleem van begin tot einde.

  • Webdatabase voor projecten    Een groot aantal projecten en hun bijbehorende taken bijhouden. Taken toewijzen aan personen en het voltooiingspercentage van controleren.

Publicatie en het gebruik van Webdatabases, Zie voor informatie over het maken van het artikel een database maken om te delen op het Web.

Client-databasesjablonen

Zeven client databasesjablonen zijn opgenomen in Access 2010. Ze niet zijn ontworpen om te worden gepubliceerd naar Access Services, maar u kunnen nog steeds gedeeld door ze te plaatsen in een gedeelde netwerkmap of documentbibliotheek.

  • Gebeurtenissen    Geplande vergaderingen, deadlines en andere belangrijke gebeurtenissen bijhouden. Opnemen van een titel, locatie, begintijd, eindtijd en beschrijving, en ook een afbeelding wilt toevoegen.

  • Onderwijsmedewerkers    Belangrijke informatie over faculteitsleden, zoals telefoonnummers, adressen, noodgevallen contactgegevens en werknemersgegevens beheren

  • Marketingprojecten    Het beheren van de details van een marketingactiviteit project en projectproducten plannen en te controleren.

  • Noordenwind    Maak een order analysesysteem dat klanten, werknemers, Orderdetails en voorraad beheert.

    Opmerking: De sjabloon Noordenwind bevat voorbeeldgegevens die u verwijderen moet voordat u de database wordt gebruikt.

  • Verkooppijplijn    De voortgang van verwachte verkopen binnen een kleine groep verkoop professionals volgen.

  • Leerlingen/studenten    Informatie over uw leerlingen/studenten, inclusief contactpersonen voor noodgevallen, medische gegevens en informatie over hun voogden beheren.

  • Taken    U kunt een groep werkitems bijhouden die u of uw team moet uitvoeren.

Naar boven

Een database maken met behulp van een sjabloon

Het proces van het maken van een database met behulp van een sjabloon is dezelfde voor Webdatabases en client-databases. Echter de procedure is enigszins als u een sjabloon van Office.com downloaden wilt.

Een database maken met behulp van een sjabloon die deel uitmaakt van Access 2010

  1. Access 2010starten.

  2. Klik op het tabblad Nieuw van Microsoft Office Backstage-weergave op Voorbeeldsjablonen.

  3. Klik onder Beschikbare sjablonen, klikt u op de sjabloon die u wilt gebruiken.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een bestandsnaam.

  5. Klik desgewenst op het mappictogram naast het vak Bestandsnaam om te bladeren naar een locatie waar u de database maken. Als u een specifieke locatie niet aangeeft, wordt de database in Access gemaakt in de standaardlocatie die wordt weergegeven onder het vak Bestandsnaam .

  6. Klik op Maken.

Toegang tot de database wordt gemaakt en geopend voor gebruik.

Een database maken met behulp van een sjabloon van Office.com

Als u met Internet verbonden bent, kunt u browsen of zoeken naar sjablonen op Office.com uit in Microsoft Office Backstage-weergave. Gebruik de volgende procedure:

  1. Access 2010starten.

  2. Voer een van de volgende opties op het tabblad Nieuw van de Backstage-weergave:

    • Zoeken naar een sjabloon    Klik onder Office.com-sjablonen, klikt u op de categorie van de sjabloon die u geïnteresseerd in (bijvoorbeeld bedrijven bent).

    • Een sjabloon zoeken    Typ een of meer zoektermen in het vak Zoeken op Office.com voor sjablonen en klik vervolgens op de pijl om te zoeken.

  3. Wanneer u een sjabloon die u wilt proberen, klikt u erop om deze te selecteren.

  4. Typ in het vak Bestandsnaam een bestandsnaam.

  5. Klik desgewenst op het mappictogram naast het vak Bestandsnaam om te bladeren naar een locatie waar u de database maken. Als u een specifieke locatie niet aangeeft, wordt de database in Access gemaakt in de standaardlocatie die wordt weergegeven onder het vak Bestandsnaam .

  6. Klik op Download (downloaden).

Aan de slag met uw nieuwe database

Afhankelijk van de sjabloon die u hebt gebruikt, moet u mogelijk Voer een of meer van de volgende aan de slag met de nieuwe database:

  • Als er wordt een dialoogvenster aanmelden met een lege lijst met gebruikers weergegeven, gebruikt u de volgende procedure aan de slag:

    1. Klik op nieuwe gebruiker.

    2. Vul het formulier Gebruikersgegevens in.

    3. Klik op Opslaan en sluiten.

    4. Selecteer de gebruikersnaam die u zojuist hebt ingevoerd, en klik op aanmelden.

  • Als er wordt een leeg gegevensblad weergegeven, kunt u beginnen met typen gegevens rechtstreeks in die gegevensblad of op andere knoppen en tabbladen om de database te verkennen.

  • Als u een pagina Aan de slag wordt weergegeven, kunt u op koppelingen op de pagina voor meer informatie over de database of klik op andere knoppen en tabbladen om de database te verkennen.

  • Als er een bericht Beveiligingswaarschuwing wordt weergegeven in de berichtenbalk en u de bron van de sjabloon vertrouwt, klikt u op Inhoud inschakelen. Als de database een aanmelding vereist, moet u zich opnieuw aanmelden.

Naar boven

Volgende stappen

De vijf Access-database websjablonen elke aanbevelen een pagina Aan de slag met koppelingen naar video's waarmee u een beknopt overzicht van het gebruik en de sjabloon wijzigen. U kunt ook Klik op andere koppelingen op de pagina Aan de slag en zoek in het systeem Access Help voor meer informatie.

Als u geen sjabloon die aan uw wensen voldoet vindt, kunt u gemakkelijk een nieuwe database maken maken. Gebruik de volgende koppelingen aan de slag:

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×