Een Access-database maken en naar SharePoint publiceren

U kunt Access 2010 of Access Services in SharePoint gebruiken om webdatabasetoepassingen te maken. U kunt dan:

  • De toegang tot uw gegevens beveiligen en beheren

  • Gegevens in uw gehele organisatie of via internet delen

    Opmerking:  Voor gebruik van een webdatabase is een gebruikersaccount nodig. Anonieme toegang wordt niet ondersteund.

  • Databasetoepassingen maken waarvoor het gebruik van Access niet nodig is

Dit artikel bevat een overzicht van het ontwerpen van Access-webdatabases. De sectie Zie ook bevat koppelingen naar artikelen die een inleiding vormen tot het ontwerpen van bureaubladdatabases.

Notities: 

In dit artikel

Overzicht

Hoe het werkt

Formulieren worden uitgevoerd in de browser

Rapporten in Office 365

Gegevens worden opgeslagen in SharePoint-lijsten

Query's en gegevensmacro's worden uitgevoerd in de service

Een webdatabase maken

Overzicht

Access 2010 of Access Services bieden een platform voor het maken van databases die u op een SharePoint-site kunt gebruiken. U ontwerpt en publiceert een webdatabase met Access 2010 en Access Services. Mensen met accounts op de SharePoint-site gebruiken de webdatabase in een webbrowser.

Hoe het werkt

Wanneer u een webdatabase publiceert, wordt door Access Services een SharePoint-site gemaakt die de database bevat. Alle databaseobjecten en gegevens worden naar SharePoint-lijsten op deze site verplaatst. In de volgende video ziet u het proces.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als de database is gepubliceerd, kunnen bezoekers van SharePoint de database gebruiken op basis van hun machtigingen voor de SharePoint-site.

  • Volledig beheer     Hiermee kunt u wijzigingen aan de gegevens en het ontwerp aanbrengen.

  • Bijdragen     Hiermee kunt u wel wijzigingen aan de gegevens maar niet aan het ontwerp aanbrengen.

  • Lezen     Hiermee kunt u gegevens lezen, maar kunt u geen wijzigingen aanbrengen.

U kunt de webdatabase in Access openen, het ontwerp wijzigen en vervolgens de wijzigingen synchroniseren, waarbij deze op de SharePoint-site worden opgeslagen. In de volgende video ziet u hoe u het ontwerp kunt wijzigen nadat u de webdatabase hebt gepubliceerd.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

U kunt de webdatabase ook offline zetten, werken met de offlineversie en de wijzigingen in gegevens en ontwerp synchroniseren wanneer u weer online bent.

Opmerking:  Als u een webdatabase wilt maken, moet u machtigingen voor volledig beheer hebben op de SharePoint-site waarop u deze wilt publiceren. Zie de sectie Zie ook voor meer informatie over SharePoint-machtigingen.

Formulieren worden uitgevoerd in de browser

In de browser worden formulieren en de meeste macro’s uitgevoerd. Hierdoor kunnen gegevens in Access op het scherm worden vernieuwd zonder dat de hele pagina opnieuw hoeft te worden opgebouwd.

U kunt een formulier maken om de navigatie in uw toepassing eenvoudiger te maken. Met het nieuwe besturingselement voor navigatie kunt u gemakkelijk standaardnavigatieknoppen voor het web aan een formulier toevoegen.

Opmerking:  Het navigatiedeelvenster (de functie die u in Access gebruikt om door de objecten in een database te bladeren) is niet beschikbaar in een webbrowser.

Rapporten in Office 365

Hoewel Access 2010-rapporten kunnen worden gepubliceerd naar Access Services in SharePoint, worden deze niet uitgevoerd in de browser wanneer u deze naar Office 365 publiceert. U wordt aangeraden de database in Access te openen om rapporten te bekijken en formulieren of gegevensbladen te gebruiken om gegevens op te maken voor afdrukken in een Office 365-omgeving.

Gegevens worden opgeslagen in SharePoint-lijsten

Al uw tabellen worden SharePoint-lijsten en records worden lijstitems. Hierdoor kunt u SharePoint-machtigingen gebruiken om de toegang tot uw webdatabase te beheren en om te profiteren van andere SharePoint-mogelijkheden.

Query's en gegevensmacro's worden uitgevoerd in de service

Alle SQL-verwerking wordt uitgevoerd in de SharePoint-service. Hierdoor worden de netwerkprestaties beter, omdat het verkeer naar resultatensets wordt beperkt.

Naar boven

Een webdatabase maken

In deze sectie worden belangrijke nieuwe functies beschreven en worden de stappen besproken voor de basisontwerptaken die u moet uitvoeren als u een webdatabase wilt maken.

In deze sectie

Voordat u begint

Ontwerpverschillen tussen bureaublad- en webdatabases

Functies van bureaubladdatabases die niet beschikbaar zijn in Access Services

Een sjabloon gebruiken

Aan de slag met een lege webdatabase

Een webtabel ontwerpen

Een nieuwe webtabel maken

Een veld uit de galerie met velden toevoegen

Een veld toevoegen door op het gegevensblad te klikken

Veldeigenschappen wijzigen

Een berekend veld toevoegen

Regels voor gegevensvalidatie instellen

Een validatieregel voor velden en een bericht instellen

Een validatieregel voor records en een bericht instellen

Een relatie tussen twee webtabellen maken

Een opzoekveld in de gegevensbladweergave maken

Een opzoekveld in de gegevensbladweergave wijzigen

Gegevensintegriteit behouden door gegevensmacro's te gebruiken

Een webquery maken

Een webformulier maken

Een rapport maken

Een navigatieformulier maken en dit als standaardformulier voor de beginweergave instellen

Een webdatabase publiceren

Een webdatabase synchroniseren

Voordat u begint

Er zijn enkele taken die u moet uitvoeren voordat u met het ontwerp van uw webdatabase begint. Hierbij moet u in gedachten houden dat het ontwerpen van webdatabases op enkele punten afwijkt van het ontwerpen van bureaubladdatabases. Vooral als ervaren Access-ontwikkelaar moet u hier rekening mee houden.

  • Het doel van uw database bepalen     Zorg voor een goed plan zodat u de juiste beslissingen neemt ten aanzien van de details van het ontwerp.

  • De vereiste gegevens zoeken en organiseren     U kunt geen gekoppelde tabellen in een webdatabase gebruiken. Alle gegevens die u wilt gebruiken maar die niet uit de database afkomstig zijn, moeten worden geïmporteerd voordat u ze publiceert. Als u over de gegevens beschikt op het moment dat u met het ontwerp begint, vermijdt u dat u het ontwerp in een later stadium moet aanpassen om onverwachte problemen met de gegevens op te lossen.

  • Bepalen naar welke SharePoint-site u wilt publiceren     Zonder SharePoint kunt u in het geheel niet publiceren. Als u het ontwerp in een browser wilt testen voordat u het ontwerp helemaal hebt afgerond (wat geen slecht idee is), moet u het eerst publiceren.

  • De beveiliging plannen     U kunt gebruikmaken van SharePoint-beveiliging om de toegang tot uw webdatabase te beheren. Plan de beveiliging in een vroeg stadium zodat u deze in het ontwerp kunt opnemen.

Ontwerpverschillen tussen bureaublad- en webdatabases

Sommige databasefuncties die u in een bureaubladdatabase kunt gebruiken, zijn niet beschikbaar voor Access Services. Er zijn echter nieuwe functies die veel van dezelfde scenario's ondersteunen als deze bureaubladfuncties.

De volgende tabel bevat de functies die alleen voor bureaubladdatabases beschikbaar zijn, en de bijbehorende nieuwe functies die hetzelfde scenario ondersteunen.

Scenario

Functie in alleen bureaubladdatabases

Nieuwe functie

Databaseobjecten ontwerpen

Ontwerpweergave

Verbeterde gegevensbladweergave; indelingsweergave

Samengevatte gegevens, zoals totalen, gemiddelden en groepen, bekijken

Groepsfuncties

Gegevensmacro's; groepsfuncties in rapporten

Programmeringsgebeurtenissen

VBA

Macro's en gegevensmacro's; nieuwe manier van macro-ontwerp met IntelliSense

Navigeren naar een databaseobject

Navigatiedeelvenster; schakelborden

Navigatiebesturingselement of ander formulierelement

Belangrijk:  U kunt veel clientobjecten maken in een webdatabase, maar u kunt deze niet gebruiken in een browser. Deze maken echter deel uit van de webdatabase en kunnen in Access 2010 worden gebruikt op het bureaublad. Mensen kunnen de webdatabase openen in Access en vervolgens de clientobjecten gebruiken. Dit is een efficiënte manier om een database te delen en biedt ook nieuwe mogelijkheden voor samenwerking via het web. In SharePoint worden gelijktijdige bewerkingen correct afgehandeld.

Functies van bureaubladdatabases die niet beschikbaar zijn in Access Services

Opmerking:  De volgende lijst is niet exclusief.

  • Samenvoegquery's

  • Kruistabelquery's

  • Overlappende besturingselementen op formulieren

  • Tabelrelaties

  • Voorwaardelijke opmaak

  • Verschillende macroacties en expressies

Een sjabloon gebruiken

Wanneer u de benodigde functionaliteit van uw toepassing hebt bepaald, kunt u bekijken of u een databasesjabloon kunt gebruiken. Databasesjablonen zijn vooraf gedefinieerde toepassingen die u meteen kunt gebruiken of kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften.

U kunt de beschikbare sjablonen bekijken op het tabblad Nieuw in de weergave Backstage.

Aan de slag met een lege webdatabase

  • Klik op het tabblad Bestand op Nieuw.

    Het tabblad Nieuw in de weergave Backstage

Via het tabblad Bestand wordt de Backstage-weergave geopend. Dit is een nieuw onderdeel van de Access-interface waar u opdrachten kunt vinden die van toepassing zijn op een volledige database, zoals Publiceren naar SharePoint.

In de Backstage-weergave bevat het tabblad Nieuw opdrachten voor het maken van een database.

De functies van het tabblad Nieuw in de weergave Backstage

1. Klik onder Beschikbare sjablonen op Lege webdatabase.

2. Controleer de voorgestelde bestandsnaam in het vak Bestandsnaam en het pad voor het databasebestand vlak daaronder. U kunt de bestandsnaam wijzigen door te typen in het vak Bestandsnaam.

3. Als u het pad wilt wijzigen, klikt u op het mappictogram naast het vak Bestandsnaam om naar de gewenste locatie voor het databasebestand te bladeren.

4. Klik op Maken. Uw nieuwe webdatabase wordt geopend en hierin wordt een nieuwe, lege tabel weergegeven.

Een webtabel ontwerpen

Opmerking:  U gebruikt de gegevensbladweergave om een webtabel te ontwerpen.

Wanneer u eerst een lege webdatabase maakt, wordt in Access een nieuwe tabel gemaakt en wordt deze geopend in de gegevensbladweergave. Met de opdrachten op het tabblad Velden en het tabblad Tabel kunt u velden, indexen, validatieregels en gegevensmacro's, een nieuwe functie waarmee u gegevens kunt wijzigen op basis van gebeurtenissen, toevoegen.

Wanneer u de nieuwe tabel hebt bewerkt en deze gebruikt, wilt u waarschijnlijk meer tabellen maken.

Een nieuwe webtabel maken

Met de webdatabase open:

  • Klik op het tabblad Maken in de groep Tabellen op Tabel.

Wanneer u voor de eerste keer een tabel maakt, heeft de tabel één veld: een id-veld met gegevenstype AutoNumber. U kunt nieuwe velden toevoegen om de items met gegevens toe te voegen die voor het tabelonderwerp nodig zijn. U kunt bijvoorbeeld een veld toevoegen waarmee de datum wordt opgeslagen waarop u iets begint bij te houden.

Een veld uit de galerie met velden toevoegen

U kunt kiezen uit diverse vooraf opgemaakte velden en deze toevoegen aan de tabel vanuit de galerie met velden.

  • Klik op het tabblad Velden in de groep Toevoegen en verwijderen op het gewenste veldtype.

Een veld toevoegen door op het gegevensblad te klikken

  1. Open de tabel, klik op Klik om toe te voegen en selecteer een veldtype.

  2. Geef het veld een naam die overeenkomt met de inhoud hiervan.

    Tip:  Als de naam van een bestaand veld wilt wijzigen, dubbelklikt u op de veldnaam.

  3. Herhaal dit voor elk veld dat u wilt maken.

Veldeigenschappen wijzigen

Met de opmaak en eigenschappen wordt de werking van een veld bepaald (bijvoorbeeld welk soort gegevens kan worden opgeslagen in het veld). U kunt deze instellingen wijzigen, zodat het veld werkt op de manier die bij uw behoeften past.

  1. Selecteer het veld dat de opmaak en eigenschappen heeft die u wilt wijzigen.

  2. Klik op het tabblad Velden op het lint.

  3. Gebruik de opdrachten in de groepen Opmaak en Eigenschappen om de instellingen te wijzigen.

Een berekend veld toevoegen

U kunt een veld toevoegen waarin een waarde wordt weergegeven die wordt berekend aan de hand van andere gegevens in dezelfde tabel. Gegevens van andere tabellen kunnen niet als bron voor de berekende gegevens worden gebruikt. Sommige expressies worden niet ondersteund door berekende velden.

  1. Terwijl de tabel geopend is, klikt u op Klik om toe te voegen.

  2. Wijs Berekend veld aan en klik op het gewenste gegevenstype voor het veld.

    De opbouwfunctie voor expressies wordt geopend.

  3. Gebruik de opbouwfunctie voor expressies om de berekening voor het veld te maken. Houd er rekening mee dat u alleen andere velden uit dezelfde tabel als gegevensbron voor de berekening kunt maken. De sectie Zie ook bevat koppelingen naar artikelen met informatie over het gebruik van de opbouwfunctie voor expressies.

Regels voor gegevensvalidatie instellen

U kunt een expressie gebruiken om de invoer van de meeste velden te valideren. U kunt ook een expressie gebruiken om invoer voor een tabel te valideren, wat handig kan zijn als u invoer wilt valideren voor een veld waarvoor validatie niet wordt ondersteund of als u veldinvoer wilt valideren op basis van de waarde van andere velden in de tabel.

U kunt ook het bericht opgeven dat moet worden weergegeven wanneer een validatieregel bepaalde invoer niet toestaat. Dit wordt een validatiebericht genoemd.

Een validatieregel voor velden en een bericht instellen

  1. Selecteer het veld waaraan u een validatieregel wilt toevoegen.

  2. Klik op het tabblad Velden op het lint.

  3. Klik in de groep Validatie van veld op Validatie en klik vervolgens op Validatieregel voor veld.

    De opbouwfunctie voor expressies wordt geopend.

  4. Gebruik de opbouwfunctie voor expressies om de validatieregel te maken.

  5. Klik in de groep Validatie van veld op Validatie en klik vervolgens op Validatiebericht voor veld.

  6. Typ het bericht dat moet worden weergegeven als invoergegevens niet geldig zijn, en klik op OK.

Een validatieregel voor records en een bericht instellen

U kunt een validatieregel voor records gebruiken om dubbele records te voorkomen of om te vereisen dat een bepaalde combinatie van feiten over de record waar is, zoals [Begindatum] is groter dan 1 januari 2010 en minder dan [Einddatum].

  1. Open de tabel waaraan u een validatieregel wilt toevoegen.

  2. Klik op het tabblad Velden op het lint.

  3. Klik in de groep Validatie van veld op Validatie en klik vervolgens op Validatieregel voor record.

    De opbouwfunctie voor expressies wordt geopend.

  4. Gebruik de opbouwfunctie voor expressies om de validatieregel te maken.

  5. Klik in de groep Validatie van veld op Validatie en klik vervolgens op Validatiebericht voor record.

  6. Typ het bericht dat moet worden weergegeven als invoergegevens niet geldig zijn, en klik op OK.

Een relatie tussen twee webtabellen maken

Als u een relatie in een webdatabase wilt maken, gebruikt u de Wizard Opzoeken om een opzoekveld te maken. Het opzoekveld wordt geplaatst in de tabel die zich bevindt aan de veel-kant van de relatie, en verwijst naar de tabel die zich bevindt aan de één-kant van de relatie.

Een opzoekveld in de gegevensbladweergave maken

  1. Open de gewenste tabel voor de veel-kant van de relatie.

  2. Klik op de pijl naast Klik om toe te voegen en klik vervolgens op Opzoeken en relatie.

  3. Volg de stappen van de wizard Opzoeken om het opzoekveld te maken.

Een opzoekveld in de gegevensbladweergave wijzigen

  1. Open de tabel met het opzoekveld dat u wilt wijzigen.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Klik op het tabblad Velden in de groep Eigenschappen op Zoekacties wijzigen.

    • Klik met de rechtermuisknop op het opzoekveld en klik op Zoekacties wijzigen.

  3. Volg de stappen van de wizard Opzoeken.

Gegevensintegriteit behouden door gegevensmacro's te gebruiken

U kunt trapsgewijs bijwerken en verwijderen implementeren met gegevensmacro's. Met de opdrachten op het tabblad Tabel kunt u ingesloten macro's maken waarmee gegevens worden gewijzigd. In de volgende video ziet u de basisbeginselen hiervan.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

De sectie Zie ook bevat koppelingen naar artikelen met meer informatie over het maken van gegevensmacro's.

Een webquery maken

U kunt een query gebruiken als gegevensbron voor formulieren en rapporten. Query's worden uitgevoerd in de service, waardoor het netwerkverkeer wordt beperkt.

Stel bijvoorbeeld dat u een webdatabase gebruikt om bijdragen aan goede doelen bij te houden. U wilt zien wie geld heeft gegeven terwijl er een gebeurtenis plaatsvond. U kunt een query gebruiken om de gegevens te selecteren en deze voor te bereiden om in formulieren en rapporten te gebruiken.

Opmerking:  Bij deze procedure wordt de sjabloon voor liefdadigheidsbijdragen als voorbeeld gebruikt. Volg deze sjabloon bij de aanmaak van een nieuwe database.

  1. Klik op het tabblad Maken in de groep Query's op Query.

  2. Dubbelklik in het dialoogvenster Tabel weergeven op elke tabel die u wilt opnemen, en klik vervolgens op Sluiten.

    Dubbelklik in dit voorbeeld op Betrokkenen, Donaties, Gebeurtenissen en GebeurtenisDeelnemers.

  3. Maak alle vereiste joins door velden in het queryontwerpvenster van het ene naar het andere object te slepen.

    Sleep in dit voorbeeld het veld Id van Betrokkenen naar het veld IdDonor in Donaties en sleep vervolgens het veld IdDonor van Donaties naar het veld IdBetrokkene in GebeurtenisDeelnemers.

  4. Voeg de velden toe die u wilt gebruiken. U kunt de velden naar het raster slepen of u kunt op een veld dubbelklikken om het toe te voegen.

    Voeg in dit voorbeeld Gebeurtenis van de tabel Gebeurtenissen, DatumDonatie van de tabel Donaties, en Begroeting, Voornaam en Achternaam van de tabel Betrokkenen toe.

  5. Voeg eventuele criteria toe die u wilt toepassen.

    In dit voorbeeld wilt u DatumDonatie zo beperken dat deze valt tussen de begin- en einddatum van de gebeurtenis. Typ in het queryontwerpraster in de rij Criteria onder DatumDonatie de tekst >=[Begindatum] And <=[Einddatum].

Een webformulier maken

Formulieren zijn de belangrijkste manier voor het invoeren en bewerken van gegevens in de webdatabase. Daarnaast zijn deze handig voor het beoordelen van gegevens. Formulieren worden uitgevoerd in de browser, waardoor de prestaties worden geoptimaliseerd. Wanneer u een formulier opent, worden in de browser de benodigde gegevens opgehaald uit SharePoint. U kunt de gegevens in het formulier filteren en sorteren zonder deze opnieuw op te halen.

Tip:  Beperk voor de beste prestaties het aantal records dat wordt opgehaald door uw belangrijkste formulieren en rapporten.

  1. Selecteer de tabel of query die u als gegevensbron wilt gebruiken.

    Opmerking:  Als u een niet-afhankelijk formulier wilt maken, slaat u deze stap over.

  2. Klik op het tabblad Maken in de groep Formulieren op een van de volgende knoppen:

    • Formulier     Maak een eenvoudig formulier waarin één record tegelijk wordt weergegeven, met behulp van het object dat u als gegevensbron hebt geselecteerd.

      Opmerking:  Als u een niet-afhankelijk formulier maakt, is deze knop niet beschikbaar.

    • Meerdere items     Maak een formulier waarin meerdere records tegelijk worden weergegeven, met behulp van het object dat u als gegevensbron hebt geselecteerd.

      Opmerking:  Als u een niet-afhankelijk formulier maakt, is deze knop niet beschikbaar.

    • Leeg formulier     Maak een formulier zonder inhoud.

    • Gegevensblad     Maak een formulier dat eruitziet en dat werkt als een gegevensblad, met behulp van het object dat u als gegevensbron hebt geselecteerd.

      Opmerking:  Als u een niet-afhankelijk formulier maakt, is deze knop niet beschikbaar.

Een rapport maken

Opmerking:  Hoewel Access 2010-rapporten kunnen worden gepubliceerd naar Access Services op een SharePoint-server, worden deze niet uitgevoerd in de browser wanneer u deze naar Office 365 publiceert. U wordt aangeraden de database in Access te openen om rapporten te bekijken en formulieren of gegevensbladen te gebruiken om gegevens op te maken voor afdrukken in een Office 365-omgeving.

Rapporten zijn de belangrijkste methode voor het controleren of afdrukken van gegevens uit de webdatabase. In een Office 365-omgeving moet u de database in Access openen voordat u een rapport kunt bekijken. Wanneer u een rapport opent, worden in Access de benodigde gegevens opgehaald van de SharePoint-server. U kunt de gegevens in het rapport filteren en sorteren zonder dat u deze opnieuw moet ophalen van de server.

Tip:  Beperk voor de beste prestaties het aantal records dat wordt opgehaald door uw belangrijkste formulieren en rapporten.

  1. Selecteer de tabel of query die u als gegevensbron wilt gebruiken.

  2. Klik op het tabblad Maken in de groep Rapporten op een van de volgende knoppen:

    • Rapport     Maak een basisrapport met behulp van het object dat u als gegevensbron hebt geselecteerd.

    • Leeg rapport     Maak een rapport zonder inhoud.

Een navigatieformulier maken en dit als standaardformulier voor de beginweergave instellen

Gebruikers moeten in uw toepassing kunnen navigeren, maar het navigatiedeelvenster is niet beschikbaar in een webbrowser. U moet gebruikers dus een manier bieden om met de databaseobjecten te kunnen werken. U kunt een navigatieformulier maken en opgeven dat het formulier wordt weergegeven telkens wanneer iemand uw toepassing in een webbrowser opent. Als u geen formulier opgeeft dat als beginformulier moet worden weergegeven bij het starten van de toepassing, is de toepassing niet gebruiksvriendelijk.

Tip:  Het kan handig zijn het navigatieformulier pas aan het einde te maken, zodat u al uw objecten aan het formulier kunt toevoegen.

  1. Klik op het tabblad Maken op het lint.

  2. Klik in de groep Formulieren op Navigatie en selecteer vervolgens een navigatie-indeling uit de lijst.

  3. Als u een item wilt toevoegen, sleept u het van het navigatiedeelvenster naar het navigatiebesturingselement.

    Opmerking:  U kunt alleen formulieren en rapporten aan een navigatiebesturingselement toevoegen.

  4. Voeg alle andere besturingselementen die nodig zijn, toe aan het hoofdgedeelte van het navigatieformulier. Zo wilt u misschien een zoekfunctie voor alle formulieren leveren door enkele besturingselementen aan het navigatieformulier toe te voegen.

Uw navigatieformulier instellen als standaardwebweergaveformulier

  1. Klik op het tabblad Bestand onder Help op Opties.

  2. Klik in het dialoogvenster Opties voor Access op Huidige database.

  3. Klik onder Toepassingsopties op Webweergaveformulier en selecteer vervolgens het gewenste formulier in de lijst.

    Opmerking:  U hoeft uw navigatieformulier niet als webweergaveformulier te selecteren. U kunt elk webformulier opgeven.

Wijzigingen in uw toepassing publiceren en synchroniseren

Een webdatabase publiceren

Opmerking:  U kunt een video van dit proces bekijken in de sectie Overzicht .

  1. Klik achtereenvolgens op het tabblad Bestand, Opslaan en publiceren en Publiceren naar Access Services.

  2. Klik op Compatibiliteitscontrole uitvoeren.
    De knop Compatibiliteitscontrole uitvoeren in de Backstage-weergave van Access
    Met de compatibiliteitscontrole kunt u ervoor zorgen dat de database op de juiste manier wordt gepubliceerd. Als tijdens deze controle problemen worden aangetroffen, moet u deze oplossen voordat u de database publiceert.

    Opmerking: Als er problemen worden gevonden, worden deze geregistreerd in een tabel met de naam Webcompatibiliteitsproblemen. Elke rij in deze tabel bevat een koppeling naar informatie om het probleem op te lossen.

  3. Onder Publiceren naar Access Services vult u het volgende in:

    • Typ in het vak Server-URL het adres van de SharePoint-site waarop u de database wilt publiceren.

      Opmerking:  Voor Office 365 gebruikt u het sharepoint.com-adres (bijvoorbeeld http://Contoso.sharepoint.com).

    • In het vak Sitenaam typt u een naam voor de webdatabase. Deze naam wordt toegevoegd aan de server-URL om de URL voor de toepassing te vormen. Als de server-URL bijvoorbeeld http://Contoso.com is en de sitenaam Klantenservice is, is de resulterende URL http://contoso.com/customerservice?lc=nl-nl.

  4. Klik op Publiceren naar Access Services.

Een webdatabase synchroniseren

Nadat u ontwerpwijzigingen hebt aangebracht of een database offline hebt gebruikt, wilt u de database wellicht synchroniseren. Door het synchroniseren worden verschillen tussen het databasebestand op uw computer en het bestand op de SharePoint-site opgelost.

Opmerking:  U kunt een video van dit proces bekijken in de sectie Overzicht .

  1. Open de webdatabase in Access en wijzig het ontwerp.

  2. Wanneer u klaar bent, klikt u achtereenvolgens op het tabblad Bestand en op Alles synchroniseren.
    De knop Alles synchroniseren in de Backstage-weergave van Access

Naar boven Naar boven

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×