U kunt aangepaste weergave maken van een documentbibliotheek maken om items weer te geven zoals u dat handig vindt. U kunt bijvoorbeeld de kolommen selecteren die u wilt weergeven en deze in de gewenste volgorde rangschikken. U kunt ook items sorteren, filteren of groeperen om een weergave te maken die aan uw behoeften voldoet. Wanneer u klaar bent, geeft u een naam op voor de weergave en slaat u deze op. In het menu Weergave, rechtsboven aan de pagina met de documentbibliotheek waarin u de weergave hebt gemaakt, wordt een koppeling naar de aangepaste weergave weergegeven.
Met de onderstaande methoden kunt u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken. Wanneer u klaar bent, kunt u de weergave een naam geven en deze opslaan. In het menu Weergave van de bibliotheek waarin u de aangepaste weergave hebt gemaakt, wordt een koppeling naar de opgeslagen weergave weergegeven.
-
Ga naar de documentbibliotheek waar u een aangepaste weergave wilt maken.
-
Klik op de pagina documentbibliotheek op + of + Kolom toevoegen.
-
Als u een nieuw kolomtype wilt maken en toevoegen dat u wilt opnemen in de aangepaste weergave, selecteert u het kolomtype dat u wilt toevoegen, geeft u het een naam en andere gegevens die u nodig hebt en klikt u op Opslaan. Als u de eigenaar of beheerder van de bibliotheek hebt voor de bibliotheek waar u een nieuw kolomtype wilt maken en toevoegen, klikt u op Meer... om naar de pagina bibliotheekinstellingen te gaan waar u andere typen kolommen kunt maken en toevoegen. Zie Een weergave maken voor meer informatie over het maken en toevoegen van andere typen kolommen.
-
Als u wilt kiezen welke kolommen u wilt weergeven, klikt u op Kolommen weergeven/verbergen,selecteert u de kolommen die u wilt weergeven of verbergen en klikt u vervolgens op Toepassen.
Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? Mogelijk heeft uw beheerder de klassieke modus ingesteld voor de documentbibliotheek. Zie in dat geval Weergave maken.
-
Klik op de kopbalk van de pagina documentbibliotheek op + of + Kolom toevoegen.
-
Klik onder aan de lijst op Kolommen weergeven/verbergen.
-
Selecteer in het deelvenster Weergavekolommen bewerken een kolom in de lijst en sleep en drop of gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de volgorde te wijzigen waarin de kolommen worden weergegeven.
-
Als u klaar bent met het rangschikken van de kolommen, klikt u op Toepassen.
Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? Mogelijk heeft uw beheerder de klassieke modus ingesteld voor de documentbibliotheek. Zie in dat geval Weergave maken.
-
Wijs op de pagina documentbibliotheek de naam aan van de kolom op wie u wilt sorteren en klik op de pijl-omlaag naast de kolomnaam.
-
Klik op een van de twee sorteeropties boven in de menulijst om de items in de documentbibliotheek te sorteren. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het type kolomgegevens. De kolom Gewijzigd op wordt bijvoorbeeld alfabetisch gesorteerd terwijl de kolom Gewijzigd is gesorteerd op datum, van oudere naar nieuwere of nieuwere naar oudere kolom. U kunt ook op grootte sorteren, van klein naar groot of omgekeerd.
-
Wijs op de pagina documentbibliotheek de naam aan van de kolom op wie u wilt filteren en klik op de pijl-omlaag naast de kolomnaam.
-
Klik op Filteren op en selecteer vervolgens de waarde die u wilt gebruiken om de items in het deelvenster Filteren op te filteren. In de lijst worden alleen items weergegeven die overeenkomen met de waarde die u hebt gekozen.
-
U kunt ook klikken op Het filtervenster openen
-
Als u een filter wilt verwijderen, klikt u op de kolomkoppen en klikt u vervolgens op Filters wissen.
-
Wijs op de pagina documentbibliotheek de naam aan van de kolom op wie u wilt groeperen en klik op de pijl-omlaag naast de kolomnaam.
-
Klik op Groeperen op om de items in de documentbibliotheek te groeperen op de geselecteerde kolom.
-
Als u de groepering wilt verwijderen, klikt u nogmaals op Groeperen op.
-
Als u een aangepaste weergave hebt gemaakt, verschijnt rechtsboven op de pagina met de documentbibliotheek een * naast de naam van de weergave om aan te geven dat de weergave is gewijzigd. Als u de wijzigingen wilt opslaan, klikt u op Weergaveopties en klikt u vervolgens op Weergave opslaan als.
-
Typ in het vak Opslaan als een naam voor de weergave en klik vervolgens op Opslaan. Er wordt nu een koppeling naar de aangepaste weergave weergegeven in het weergavemenu van de bibliotheek waar u de weergave hebt gemaakt en de * verdwijnt.
Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wijzigen:
-
Ga naar de aangepaste weergave die u wilt wijzigen.
-
Als u een nieuw kolomtype wilt toevoegen, klikt u op de knop Kolom toevoegen + Kolom toevoegen of +. Hier kunt u een gemeenschappelijk kolomtype toevoegen of op Meer... klikken om aangepaste typen te maken. Als de kolom al bestaat, klikt u op Kolommen weergeven/verbergen.
Zie Een kolom maken in een SharePoint of bibliotheek voor meer informatie.
-
Maak de gepersonaliseerde weergave en klik vervolgens op Weergaveopties
-
Klik op Weergave opslaan zoals in het menu Weergaveopties.
-
Werk de naam bij of wijzig de naam in het dialoogvenster Opslaan als en klik op Opslaan.
Standaardweergave voor een documentbibliotheek instellen
Als u de standaardweergave voor een documentbibliotheek wilt instellen, gaat u naar de weergave die u als standaard wilt instellen en klikt u in het menu Weergave op Huidige weergave als standaard instellen.
Aangepaste weergave van een documentbibliotheek verwijderen
Als u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wilt verwijderen, moet u de eigenaar van de bibliotheek zijn of beschikken over beheerdersmachtigingen voor de bibliotheek met de weergave die u wilt verwijderen. Zie Aangepaste weergave van een documentbibliotheek verwijderen voor de stappen voor het verwijderen van een aangepaste weergave van een documentbibliotheek.
