Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt aangepaste weergave maken van een documentbibliotheek maken om items weer te geven zoals u dat handig vindt. U kunt bijvoorbeeld de kolommen selecteren die u wilt weergeven en deze in de gewenste volgorde rangschikken. U kunt ook items sorteren, filteren of groeperen om een weergave te maken die aan uw behoeften voldoet. Wanneer u klaar bent, geeft u een naam op voor de weergave en slaat u deze op. In het menu Weergave, rechtsboven aan de pagina met de documentbibliotheek waarin u de weergave hebt gemaakt, wordt een koppeling naar de aangepaste weergave weergegeven.

Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken

Met de onderstaande methoden kunt u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken. Wanneer u klaar bent, kunt u de weergave een naam geven en deze opslaan. In het menu Weergave van de bibliotheek waarin u de aangepaste weergave hebt gemaakt, wordt een koppeling naar de opgeslagen weergave weergegeven.

  1. Ga naar de documentbibliotheek waar u een aangepaste weergave wilt maken.

  2. Klik op de pagina document bibliotheek op + of + + kolom toevoegen.

  3. Als u een nieuw kolom type wilt maken en toevoegen aan de aangepaste weer gave, selecteert u het kolom type dat u wilt toevoegen, geeft u een naam en andere gegevens op, en klikt u op Opslaan. Als u eigenaar van de bibliotheek of beheerders machtigingen hebt voor de bibliotheek waar u een nieuw kolom type wilt maken en toevoegen, klikt u op meer... om naar de pagina bibliotheek instellingen te gaan, waar u andere typen kolommen kunt maken en toevoegen. Zie een weer gave makenvoor meer informatie over het maken en toevoegen van andere typen kolommen.

    Kolommen selecteren om in een documentbibliotheek weer te geven

  4. Als u wilt kiezen welke kolommen u wilt weer geven, klikt u op kolommen weer geven/verbergen, selecteert u de kolommen die u wilt weer geven of verbergen en klikt u op Toep assen.

    Lijstweergave documentbibliotheek bewerken

Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? Mogelijk heeft uw beheerder de klassieke modus ingesteld voor de documentbibliotheek. Zie in dat geval Weergave maken.

  1. Klik op de titel balk van de pagina document bibliotheek op + of + + kolom toevoegen.

  2. Klik onder aan de lijst op Kolommen weergeven/verbergen.

    Kolommen selecteren om in een documentbibliotheek weer te geven

  3. Selecteer in het deel venster weergave kolommen bewerken een kolom in de lijst en sleep of gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om de volg orde te wijzigen waarin de kolommen worden weer gegeven.

    Kolommen rangschikken in een documentbibliotheek

  4. Als u klaar bent met het rangschikken van de kolommen, klikt u op Toepassen.

    Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? Mogelijk heeft uw beheerder de klassieke modus ingesteld voor de documentbibliotheek. Zie in dat geval Weergave maken.

  1. Wijs op de pagina document bibliotheek de naam aan van de kolom waarop u wilt sorteren en klik op de pijl-omlaag naast de kolom naam.

    Weergave van documentbibliotheek sorteren in Office 365

  2. Klik op een van de twee sorteer opties boven in de menu lijst om de items in de document bibliotheek te sorteren. Welke opties er beschikbaar zijn, is afhankelijk van het type kolom gegevens. Bijvoorbeeld: de kolom gewijzigd door wordt op alfabetische volg orde gesorteerd, terwijl de gewijzigde kolom is gesorteerd op datum, ouder tot nieuwere of nieuwere versie. U kunt ook sorteren op grootte--kleiner tot groter of groter naar kleiner.

  1. Wijs op de pagina document bibliotheek de naam aan van de kolom waarop u wilt filteren en klik op de pijl-omlaag naast de kolom naam.

  2. Klik op filteren op en selecteer de waarde die u wilt gebruiken om de items in het deel venster filteren op te filteren. Alleen items die overeenstemmen met de waarde die u hebt gekozen, worden in de lijst weer gegeven.

    Selecteer de waarde of waarden waarop u wilt filteren.

  3. U kunt ook klikken op het deel venster filter De knop Filter venster openen .

    Deel venster document filter

  4. Als u een filter wilt verwijderen, klikt u op de kolomkop en vervolgens op filters wissen.

  1. Wijs op de pagina document bibliotheek de naam aan van de kolom waarop u wilt groeperen, en klik op de pijl-omlaag naast de kolom naam.

  2. Klik op Groeperen op om de items in de documentbibliotheek te groeperen op de geselecteerde kolom.

    Documentbibliotheek groeperen op weergave in Office 365

  3. Als u de groepering wilt verwijderen, klikt u nogmaals op groeperen.

  1. Wanneer u een aangepaste weer gave hebt gemaakt, wordt er een sterretje naast de naam van de weer gave rechtsboven op de pagina document bibliotheek weer gegeven om aan te geven dat de weer gave is gewijzigd. Als u de wijzigingen wilt opslaan, klikt u op weergave opties en vervolgens op weer gave opslaan als.

    Klik op Opslaan als om een bijgewerkte of nieuwe weer gave op te slaan

  2. Typ een naam voor de weergave in het vak Opslaan als en klik op Opslaan. In het menu Weergave van de bibliotheek waar u de weergave hebt gemaakt, wordt een koppeling naar de aangepaste weergave weergegeven. Het * verdwijnt.

Standaardweergave voor een documentbibliotheek instellen

Als u de standaardweergave voor een documentbibliotheek wilt instellen, gaat u naar de weergave die u als standaard wilt instellen en klikt u in het menu Weergave op Huidige weergave als standaard instellen.

Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wijzigen

Zie Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek bewerken als u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wilt wijzigen.

Aangepaste weergave van een documentbibliotheek verwijderen

Als u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wilt verwijderen, moet u de eigenaar van de bibliotheek zijn of beschikken over beheerdersmachtigingen voor de bibliotheek met de weergave die u wilt verwijderen. Zie Aangepaste weergave van een documentbibliotheek verwijderen voor de stappen voor het verwijderen van een aangepaste weergave van een documentbibliotheek.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×