Office
Aanmelden

Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken

U kunt aangepaste weergave maken van een documentbibliotheek maken om items weer te geven zoals u dat handig vindt. U kunt bijvoorbeeld de kolommen selecteren die u wilt weergeven en deze in de gewenste volgorde rangschikken. U kunt ook items sorteren, filteren of groeperen om een weergave te maken die aan uw behoeften voldoet. Wanneer u klaar bent, geeft u een naam op voor de weergave en slaat u deze op. In het menu Weergave, rechtsboven aan de pagina met de documentbibliotheek waarin u de weergave hebt gemaakt, wordt een koppeling naar de aangepaste weergave weergegeven.

Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken

Met de onderstaande methoden kunt u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek maken. Wanneer u klaar bent, kunt u de weergave een naam geven en deze opslaan. In het menu Weergave van de bibliotheek waarin u de aangepaste weergave hebt gemaakt, wordt een koppeling naar de opgeslagen weergave weergegeven.

  1. Ga naar de documentbibliotheek waar u een aangepaste weergave wilt maken.

  2. Ga naar de pagina met de documentbibliotheek bovenaan de documentbibliotheek of klik op Knop voor toevoegen van kolom in documentbibliotheek (indien in de lijstweergave) of op Knop voor rangschikken in documentbibliotheek en vervolgens op Knop voor toevoegen van kolom in documentbibliotheek (indien in tegelweergave).

  3. Als u een nieuw kolomtype wilt maken en toevoegen voor opname in de aangepaste weergave, selecteert u het gewenste kolomtype, geeft u het een naam en klikt u op Maken. Als u machtigingen hebt voor bibliotheekeigenaar of -beheerder voor de bibliotheek die u wilt maken en een nieuw kolomtype wilt toevoegen, klikt u op Meer... om naar de pagina met bibliotheekinstellingen te gaan. Hier kunt u andere kolomtypen maken en toevoegen. Zie Weergave maken voor meer informatie over het maken en toevoegen van andere kolomtypen.

    Kolommen selecteren om in een documentbibliotheek weer te geven

  4. Klik op Kolommen weergeven/verbergen om te kiezen welke kolommen u wilt weergeven.

    Lijstweergave documentbibliotheek bewerken

    Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? Mogelijk heeft uw beheerder de klassieke modus ingesteld voor de documentbibliotheek. Zie in dat geval Weergave maken.

Opgeslagen weergave van aangepaste documentbibliotheek in Office 365

Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? Mogelijk heeft uw beheerder de klassieke modus ingesteld voor de documentbibliotheek. Zie in dat geval Weergave maken.

  1. Ga naar de pagina met de documentbibliotheek bovenaan de documentbibliotheek of klik op Knop voor toevoegen van kolom in documentbibliotheek (indien in de lijstweergave) of op Knop voor rangschikken in documentbibliotheek en vervolgens op Knop voor toevoegen van kolom in documentbibliotheek (indien in tegelweergave).

  2. Klik onder aan de lijst op Kolommen weergeven/verbergen.

    Kolommen selecteren om in een documentbibliotheek weer te geven

  3. In het deelvenster Weergavekolommen bewerken versleept u een item in de lijst of selecteert u een item en gebruikt u de pijl omhoog of omlaag om de volgorde van de kolommen te wijzigen.

    Kolommen rangschikken in een documentbibliotheek

  4. Als u klaar bent met het rangschikken van de kolommen, klikt u op Toepassen.

    Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan dit scherm? Mogelijk heeft uw beheerder de klassieke modus ingesteld voor de documentbibliotheek. Zie in dat geval Weergave maken.

  1. Plaats op de pagina met de documentbibliotheek de muisaanwijzer boven de naam van de kolom waarop u wilt sorteren en klik op de pijl-omlaag naast de naam van de kolom.

    Weergave van documentbibliotheek sorteren in Office 365

  2. Klik op een van de twee sorteeropties boven in de menulijst om de items in de documentbibliotheek te sorteren. De beschikbaarheid van de opties is afhankelijk van het type gegevens in de kolom. De kolom Gewijzigd op kan bijvoorbeeld alfabetisch worden gesorteerd, terwijl de kolom Gewijzigd op datum kan worden gesorteerd, van oud naar nieuw of omgekeerd. U kunt ook op grootte sorteren, van klein naar groot of omgekeerd.

  1. Plaats op de pagina met de documentbibliotheek de muisaanwijzer boven de naam van de kolom waarop u wilt filteren en klik op de pijl-omlaag naast de naam van de kolom.

  2. Klik op Filteren op en selecteer de waarde die u wilt gebruiken om de items in de documentbibliotheek te filteren. In de lijst worden alleen items weergegeven die overeenkomen met de waarde die u hebt gekozen.

    Weergave van de documentbibliotheek filteren in Office 365

  3. Als u een filter wilt verwijderen, klikt u op Filter wissen van.

  1. Plaats op de pagina met de documentbibliotheek de muisaanwijzer boven de naam van de kolom waarop u wilt groeperen en klik op de pijl-omlaag naast de naam van de kolom.

  2. Klik op Groeperen op om de items in de documentbibliotheek te groeperen op de geselecteerde kolom.

    Documentbibliotheek groeperen op weergave in Office 365

  1. Als u een aangepaste weergave hebt gemaakt, verschijnt rechtsboven op de pagina met de documentbibliotheek een * naast de naam van de weergave om aan te geven dat de weergave is gewijzigd. Klik op Alle documenten en op Weergave opslaan om de wijzigingen op te slaan.

    Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek opslaan in Office 365

  2. Typ een naam voor de weergave in het vak Opslaan als en klik op Opslaan. In het menu Weergave van de bibliotheek waar u de weergave hebt gemaakt, wordt een koppeling naar de aangepaste weergave weergegeven. Het * verdwijnt.

Standaardweergave voor een documentbibliotheek instellen

Als u de standaardweergave voor een documentbibliotheek wilt instellen, gaat u naar de weergave die u als standaard wilt instellen en klikt u in het menu Weergave op Huidige weergave als standaard instellen.

Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wijzigen

Zie Een aangepaste weergave van een documentbibliotheek bewerken als u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wilt wijzigen.

Aangepaste weergave van een documentbibliotheek verwijderen

Als u een aangepaste weergave van een documentbibliotheek wilt verwijderen, moet u de eigenaar van de bibliotheek zijn of beschikken over beheerdersmachtigingen voor de bibliotheek met de weergave die u wilt verwijderen. Zie Aangepaste weergave van een documentbibliotheek verwijderen voor de stappen voor het verwijderen van een aangepaste weergave van een documentbibliotheek.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×