E-mailopties

Als u voor het verzenden van wekelijkse statusrapporten al gebruikmaakt van Microsoft Office InfoPath-formulieren en als u Microsoft Office Outlook 2007 gebruikt om e-mailberichten te beheren, kunnen InfoPath-e-mailformulieren u helpen de processen te stroomlijnen die verband houden met on line samenwerking en het delen van gegevens. InfoPath-formulieren kunnen namelijk worden geopend, ingevuld en verzonden vanuit Office Outlook 2007, zonder dat u InfoPath hoeft te openen. Als u een InfoPath-e-mailformulier ontvangt, kunt u dit op dezelfde manier beantwoorden, doorsturen en opslaan als andere items in Office Outlook 2007.

In het taakvenster E-mailopties kunt u de gewenste opties voor het verzenden van InfoPath-e-mailformulieren kiezen.

E-mail verzenden als

Wijzigbaar formulier     Klik op deze optie als u wilt dat elke geadresseerde een bewerkbare kopie ontvangt van het InfoPath-e-mailformulier die hij of zij kan invullen en naar u terugzenden.

Opmerking: Als u InfoPath-e-mailformulieren wilt verzenden of ontvangen in Microsoft Office Outlook 2007, moet Microsoft Office InfoPath 2007 op uw computer geïnstalleerd zijn en moet Office Outlook 2007 zo geconfigureerd zijn dat InfoPath-e-mailformulieren kunnen worden verzonden en ontvangen. Als deze programma's op uw computer geïnstalleerd zijn en Office Outlook 2007 zo is geconfigureerd dat InfoPath-e-mailformulieren kunnen worden verzonden, maar dit niet geldt voor degenen die uw InfoPath-e-mailformulieren ontvangen, worden de verzonden formulieren op het systeem van deze ontvangers weergegeven als bijlagen bij e-mailberichten. De ontvangers kunnen de aangehechte formulieren vervolgens opslaan en deze openen in InfoPath. Office Outlook 2007 is standaard zo geconfigureerd dat InfoPath-e-mailformulieren worden verzonden en ontvangen. U kunt InfoPath-e-mailformulieren in- of uitschakelen door in het dialoogvenster Opties in Office Outlook 2007 te klikken op Geavanceerde opties op het tabblad Overig en vervolgens het selectievakje InfoPath-e-mailformulieren inschakelen in het dialoogvenster Geavanceerde opties in of uit te schakelen.

Formuliersjabloon bijvoegen     Als u wilt dat gebruikers InfoPath-e-mailformulieren invullen en weer bij u indienen, en de aan het formulier gekoppelde formuliersjabloon is niet opgeslagen op een gedeelde locatie waartoe de gebruikers toegang hebben, klikt u op deze optie om de formuliersjabloon bij te voegen wanneer u een InfoPath-e-mailformulier verzendt.

Alleen-lezen momentopname     Klik op deze optie als u wilt dat elke geadresseerde het InfoPath-e-mailformulier ontvangt als een standaard-e-mailbericht. Als het InfoPath-e-mailformulier meer dan één weergave bevat, wordt alleen de actieve weergave van het formulier verzonden.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×