E-mailondersteuning voor een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren

Voordat e-mailberichten kunnen worden ontvangen voor een lijst of bibliotheek, moet de site-eigenaar ondersteuning van inkomende e-mail inschakelen en configureren voor de lijst of bibliotheek.

Wat wilt u doen?

Overzicht

E-mailinstellingen inschakelen en configureren voor een bibliotheek

E-mailinstellingen inschakelen en configureren voor een lijst met aankondigingen

E-mailinstellingen inschakelen en configureren voor een kalenderlijst

E-mailinstellingen inschakelen en configureren voor een discussiebord

Overzicht

In Windows SharePoint Services 3.0 kan een site-eigenaar ondersteuning voor inkomende e-mail inschakelen en configureren voor:

  • Document-, afbeeldings- of formulierenbibliotheek

  • Lijst met aankondigingen

  • Kalenderlijst

  • Discussiebord

  • Weblog

Als u een lijst of bibliotheek maakt, kunt u ondersteuning voor inkomende e-mail inschakelen voor de bovengenoemde typen lijsten en bibliotheken. Hiervoor moet ondersteuning van inkomende e-mail zijn ingeschakeld in Centraal beheer. Tijdens deze procedure moet u het e-mailadres opgeven van de lijst of bibliotheek. Alle andere configuratieopties worden echter ingesteld op de standaardwaarden, wanneer u een lijst of bibliotheek maakt.

Notities : 

  • U kunt geen inhoud aan lijsten en bibliotheken in sites voor vergaderwerkruimten toevoegen door e-mail te verzenden.

  • Als u ondersteuning voor inkomende e-mail wilt inschakelen of configureren voor een lijst of bibliotheek, moet u beschikken over de machtiging Lijsten beheren voor de lijst of bibliotheek. De machtiging Lijsten beheren wordt standaard toegewezen aan de SharePoint-groep Sitenaam-eigenaren.

De stappen waarmee u de e-mailinstellingen voor een lijst of bibliotheek wijzigt, verschillen per type lijst en bibliotheek. In de volgende secties worden de stappen beschreven waarmee u ondersteuning van inkomende e-mail inschakelt en configureert voor de hierboven vermelde typen lijsten en bibliotheken.

Naar boven

E-mailinstellingen inschakelen en configureren voor een bibliotheek

Ga als volgt te werk om e-mailinstellingen in te schakelen en te configureren voor een document-, afbeeldings- of formulierenbibliotheek.

  1. Open de bibliotheek waarvoor u e-mailinstellingen wilt inschakelen en configureren.

  2. Klik in het menu Instellingen Settings menu op Instellingen voor Documentbibliotheek, Instellingen voor Afbeeldingsbibliotheek of Instellingen voor Formulierbibliotheek, afhankelijk van het type bibliotheek dat u wilt inschakelen en configureren.

  3. Klik op Instellingen voor binnenkomende e-mail onder Communicatie.

    Opmerking : De koppeling Instellingen voor binnenkomende e-mail is alleen beschikbaar als ondersteuning voor inkomende e-mail in Centraal beheer is ingeschakeld.

  4. Klik op Ja in de sectie E-Mail om op te geven dat deze bibliotheek e-mail kan ontvangen.

  5. Typ een unieke naam in het vak E-mailadres. Deze naam wordt onderdeel van het e-mailadres van deze bibliotheek.

  6. Geef in de sectie E-mailbijlagen op waar e-mailbijlagen in deze bibliotheek worden opgeslagen en hoe deze worden gegroepeerd. Geef vervolgens aan of ontvangen bestanden met dezelfde naam worden overschreven.

    Als u opgeeft dat bestanden met dezelfde naam niet worden overschreven en als u later een bestand wilt opslaan dat dezelfde naam heeft als een bestand dat al in de bibliotheek voorkomt, worden vier willekeurige cijfers aan het einde van de bestandsnaam van de nieuwe bijlage toegevoegd. Als deze actie niet kan worden uitgevoerd, wordt een GUID (globally unique identifier) toegevoegd aan de bestandsnaam. Als met deze beide acties geen unieke bestandsnaam kan worden gemaakt, wordt de bijlage verwijderd.

  7. Geef in de sectie E-Mailbericht op of oorspronkelijke e-mailberichten worden opgeslagen in de bibliotheek.

    Als u Ja selecteert, wordt het oorspronkelijke bericht als afzonderlijk item opgeslagen in de bibliotheek.

  8. Geef in de sectie Uitnodigingen voor vergaderingen per e-mail verzenden op of u bijlagen bij uitnodigingen voor vergaderingen wilt opslaan in de bibliotheek.

  9. Geef in de sectie E-mailbeveiliging op welke e-mailberichten u wilt archiveren. U kunt alleen de e-mailberichten archiveren van leden van de site die naar de bibliotheek kunnen schrijven, of alle e-mailberichten van alle afzenders.

    Belangrijk : Als u e-mailberichten van alle afzenders archiveert, kan iedereen naar de bibliotheek schrijven. Ook niet-geverifieerde gebruikers kunnen in dat geval naar de bibliotheek schrijven. Dit vormt een mogelijk beveiligingsrisico en u moet deze optie dan ook zorgvuldig overwegen.

  10. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Opmerking : Als u Ja selecteert voor deze optie, worden bijlagen bij uw uitnodigingen voor vergaderingen gearchiveerd in de documentbibliotheek. Als u een bepaald e-mailbericht ook naar een andere lijst verzendt, wordt dat gegeven niet verwerkt door de e-mailhandlers. Als u een uitnodiging voor een vergadering zowel naar de kalender als naar de documentbibliotheek verzendt, wordt de uitnodiging voor de vergadering gearchiveerd in de kalenderlijst en worden bijlagen bij de uitnodiging voor de vergadering gearchiveerd in de documentbibliotheek.

Naar boven

E-mailinstellingen inschakelen en configureren voor een lijst met aankondigingen

  1. Open de lijst met aankondigingen waarvoor u ondersteuning van inkomende e-mail wilt inschakelen en configureren.

  2. Klik op Instellingen en klik vervolgens op Instellingen van lijst.

  3. Klik op Instellingen voor binnenkomende e-mail onder Communicatie.

    Opmerking : De koppeling Instellingen voor binnenkomende e-mail is alleen beschikbaar als ondersteuning voor inkomende e-mail in Centraal beheer is ingeschakeld.

  4. Selecteer Ja in de sectie E-Mail om op te geven dat deze lijst e-mail kan ontvangen. Typ vervolgens de alias waarmee u e-mail naar deze lijst wilt verzenden.

  5. Geef in de sectie E-Mailbijlagen op of u e-mailbijlagen wilt archiveren in deze lijst.

    Opmerking : Als u Nee selecteert, worden e-mailbijlagen verwijderd.

  6. Geef in de sectie E-Mailbericht op of oorspronkelijke e-mailberichten worden opgeslagen in de lijst.

    Als u Ja selecteert, worden oorspronkelijke e-mailberichten opgeslagen als bijlagen.

  7. Geef in de sectie Uitnodigingen voor vergaderingen per e-mail verzenden op of u uitnodigingen voor vergaderingen die als e-mailbericht worden verzonden, wilt opslaan in deze lijst.

    Als u Ja selecteert voor deze optie, kunt u uitnodigingen voor vergaderingen archiveren in de lijst met aankondigingen. Voor de e-mailhandlers is niet bekend aan welke andere lijsten u een e-mailbericht verzendt. U kunt een uitnodiging voor een vergadering dan ook zowel aan het e-mailadres van de kalender als aan het e-mailadres van de lijst met aankondigingen verzenden (u selecteert Ja voor deze instelling). De uitnodiging voor de vergadering wordt in dat geval in de kalender en in de lijst met aankondigingen opgenomen.

  8. Geef in de sectie E-mailbeveiliging op welke e-mailberichten u wilt archiveren. U kunt alleen de e-mailberichten archiveren van leden van de site die naar de lijst kunnen schrijven, of alle e-mailberichten van alle afzenders.

    Belangrijk : Als u e-mailberichten van alle afzenders archiveert, kan iedereen naar de bibliotheek schrijven. Ook niet-geverifieerde gebruikers kunnen in dat geval naar de bibliotheek schrijven. Dit vormt een mogelijk beveiligingsrisico en u moet deze optie dan ook zorgvuldig overwegen.

  9. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Naar boven

E-mailinstellingen inschakelen en configureren voor een kalenderlijst

  1. Open de kalenderlijst waarvoor u ondersteuning van inkomende e-mail wilt inschakelen en configureren.

  2. Klik op Instellingen en klik vervolgens op Instellingen van lijst.

  3. Klik op Instellingen voor binnenkomende e-mail onder Communicatie.

    Opmerking : De koppeling Instellingen voor binnenkomende e-mail is alleen beschikbaar als ondersteuning voor inkomende e-mail in Centraal beheer is ingeschakeld.

  4. Selecteer Ja in de sectie E-Mail om op te geven dat deze lijst e-mail kan ontvangen. Typ vervolgens de alias waarmee u e-mail naar deze lijst wilt verzenden.

  5. Geef in de sectie E-Mailbijlagen op of u e-mailbijlagen wilt archiveren in deze lijst.

    Opmerking : Als u Nee selecteert, worden e-mailbijlagen verwijderd.

  6. Geef in de sectie E-mailbeveiliging op welke e-mailberichten u wilt archiveren. U kunt alleen de e-mailberichten archiveren van leden van de site die naar de lijst kunnen schrijven, of alle e-mailberichten van alle afzenders.

    Belangrijk : Als u e-mailberichten van alle afzenders archiveert, kan iedereen naar de bibliotheek schrijven. Ook niet-geverifieerde gebruikers kunnen in dat geval naar de bibliotheek schrijven. Dit vormt een mogelijk beveiligingsrisico en u moet deze optie dan ook zorgvuldig overwegen.

  7. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Naar boven

E-mailinstellingen inschakelen en configureren voor een discussiebord

  1. Open het discussiebord waarvoor u ondersteuning van inkomende e-mail wilt inschakelen en configureren.

  2. Klik op Instellingen en klik vervolgens op Instellingen van lijst.

  3. Klik op Instellingen voor binnenkomende e-mail onder Communicatie.

    Opmerking : De koppeling Instellingen voor binnenkomende e-mail is alleen beschikbaar als ondersteuning voor inkomende e-mail in Centraal beheer is ingeschakeld.

  4. Selecteer Ja in de sectie E-Mail om op te geven dat deze lijst e-mail kan ontvangen. Typ vervolgens de alias waarmee u e-mail naar deze site wilt verzenden.

  5. Geef in de sectie E-Mailbijlagen op of u e-mailbijlagen wilt archiveren in deze lijst.

    Opmerking : Als u Nee selecteert, worden e-mailbijlagen verwijderd.

  6. Geef in de sectie E-Mailbericht op of oorspronkelijke e-mailberichten worden opgeslagen in de lijst.

    Als u Ja selecteert, worden oorspronkelijke e-mailberichten opgeslagen als bijlagen.

  7. Geef in de sectie Uitnodigingen voor vergaderingen per e-mail verzenden op of u uitnodigingen voor vergaderingen die als e-mailbericht worden verzonden, wilt opslaan in deze lijst.

    Als u Ja selecteert voor deze optie, kunt u uitnodigingen voor vergaderingen archiveren naar het discussiebord. Voor de e-mailhandlers is niet bekend aan welke andere lijsten u een e-mailbericht verzendt. U kunt een uitnodiging voor een vergadering dan ook zowel aan het e-mailadres van de kalender als aan het e-mailadres van het discussiebord verzenden (u selecteert Ja voor deze instelling). De uitnodiging voor de vergadering wordt in dat geval in de kalender en in het discussiebord opgenomen.

  8. Geef in de sectie E-mailbeveiliging op welke e-mailberichten u wilt archiveren. U kunt alleen de e-mailberichten archiveren van leden van de site die naar de lijst kunnen schrijven, of alle e-mailberichten van alle afzenders.

    Belangrijk : Als u e-mailberichten van alle afzenders archiveert, kan iedereen naar de bibliotheek schrijven. Ook niet-geverifieerde gebruikers kunnen in dat geval naar de bibliotheek schrijven. Dit vormt een mogelijk beveiligingsrisico en u moet deze optie dan ook zorgvuldig overwegen.

  9. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×